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Manual de Procedimientos
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Proceso: Inversiones Temporales

Actividad: Valores – Operaciones al Vencimiento

 RESUMEN DEL PROCESO
 El mercado de valores puede definirse como el conjunto de operaciones de demanda y oferta,
 es decir de compra y venta, de instrumentos representativos de valor. Cada uno de ellos
 puede ser emitido por empresas públicas, privadas, mixtas u otras, buscando una vinculación
 directa entre esta y los inversionistas igualmente se va a utilizar este proceso para registrar los
 títulos en garantía que sean entregados por las entidades contraparte.

 Para realizar una operación de compra de títulos al vencimiento es necesario crear el género
 que lo va a identificar en el sistema, este se utiliza para registrar las características
 contractuales del documento negociado.

1. CREAR GÉNERO

 Vía menú                            Finanzas  SAP Financial Supply Chain Management
                                     Treasury and Risk Management Gestion de
                                     operacionesDerivadosDatos Maestros Derivados
                                     Cotizados en bolsa –FWZZ Género
 Vía código de transacción           FWZZ

Procedimiento

Por esta transacción se registran los maestros de títulos es decir los títulos que en su
momento se pueden negociar o recibir como garantía.

Al ejecutar la transacción FWZZ el sistema lo ubica en la siguiente pantalla, en la cual
aparecen los siguientes campos:




Procedimiento: TRM – Crear Titulos                                                  Fecha: 25/02/2010
Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP                                                           Pág.: 1 / 11
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Nota: La columna“R/O”, permite identificar si es “R” = Requerido, “Si es O” = Opcional)

     Campo                                      Descripción                          R/O
Numero ID                   Este campo se diligencia cuando se ha creado              O
                            previamente el instrumento financiero, y se requiere
                            visualizarlo,    modificarlo    o borrarlo    .


Para crear un instrumento financiero (género) se debe presionar clic en el icono
Crear, y el sistema lo ubicara en la siguiente pantalla:




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     Campo                                    Descripción                          R/O
Numero ID                   Es el nombre identificador del instrumento, este        R
                            campo permite capturas alfanuméricas.

Cl. Prod                    Permite una subclasificación entre instrumentos tasa     R
                            fija, tasa variable y cero cupón. Para el Grupo ISA
                            aplica:

                            04I Valores al descuento
                            04H Valores a interés variable
                            04J Cero Cupón.

Brev                        Se debe ingresar una descripción breve que permita       R
                            identificar el instrumento financiero.
Larg                        Este campo puede ser utilizado para búsqueda de          O
                            información en los reportes.
Status                       El sistema lo activa por defecto                        O


Al ingresar la información solicitada, presionar clic en el icono          crear ubicado en la
parte inferior, y se procede a diligenciar la información en las diferentes Carpetas:




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Carpeta Conceptos de Búsqueda

Nota: En la columna “R/O”, “R” = Requerido, “O” = Opcional

     Campo                                         Descripción                       R/O
Denom.breve                 Descripción de la identificación del instrumento, este    R
                            campo viene previamente diligenciado, el sistema lo
                            toma por defecto, según la información ingresada en
                            la pantalla inicial al crear el género.
Texto Explicativo           Se utiliza para ingresar una descripción mas              O
                            detallada del genero o instrumento financiero que se
                            esta creando, sirve como referencia de búsqueda
                            para reportes.
Índices Sec                 Características de las emisiones como ISIN y              R
                            Nemotécnico (tiene como finalidad identificar de
                            forma unívoca a un valor mobiliario a nivel
                            internacional).
Larg                        Este campo puede ser utilizado para búsqueda de           O
                            información en los reportes.
Status                      El sistema lo activa por defecto, indica que esta         R
                            activo porque se esta creando.
Clasif                      Identificación del instrumento del mercado                R

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                            financiero, se debe seleccionar según corresponda.



Carpeta Datos Básicos:




      Campo                                     Descripción                           R/O
Emisor                      Interlocutor comercial con función TR0150, que             R
                            representa el ente colocador.
Moneda Emision              Característica de la emisión, seleccionar según            R
                            corresponda.

Valor Nominal               Aplica únicamente para instrumentos pasivos o              O
                            emisiones
Inicio emisión              Corresponde a la fecha de apertura del instrumento         R

Fin per. Validez            Corresponde a la fecha del vencimiento del                 R
                            instrumento
Cotizac.                    El indicar seleccionado señala si el valor se cotiza       O
                            por unidades o por porcentaje.




Sorteo                      Aplica para los títulos con amortizaciones                 O
                            programadas como los TIPS.



Procedimiento: TRM – Crear Titulos                                                    Fecha: 25/02/2010
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Carpeta Condiciones:




      Campo                                      Descripción                      R/O
MétCálcInt                  Método de cálculo, base utilizada de acuerdo a las     R
                            características faciales del papel, esta puede ser
                            360/360, 365/365, entre otras.

CL.amortiz.                 Clase de amortización, se debe seleccionar el tipo     R
                            de reembolso, Vencedero, anualidad, fracción, renta
                            perpetúa, según corresponda.

Posiciones condición: Para diligenciar sus datos internos se debe seleccionar la línea y
presionar doble clic sobre ella.




Condición Intereses (%): Método Calculo de intereses, número de días de pago de los
cupones de acuerdo a la periodicidad de la emisión. Al presionar doble clic sobre esta
condición, el sistema lo ubica en la siguiente pantalla:



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Carpeta Importes:




       Campo                                    Descripción                         R/O
Valido de                   Este campo viene de forma predeterminada, de             R
                            acuerdo a la información ingresada en la carpeta
                            datos básicos, corresponde a la fecha de emisión
                            del instrumento financiero. Es la que indica la fecha
                            en la cual se empezara a realizar el cálculo de los
                            intereses.

                               Recuerde: Que para el método de cálculo de los
                                intereses se debe tener en cuenta si la tasa
                                pactada es efectiva se debe seleccionar “cálculo
                                de intereses exponencial”, si por el contrario la
                                tasa pactada es nominal, se debe seleccionar
                                “cálculo lineal de intereses”.

MétCálInt                   Método de cálculo, es la base pactada de acuerdo a       R
                            la negociación para el cálculo de los intereses, esta
                            puede ser 360/360, 365/365, entre otras.
Porcentaje                  Es la tasa pactada en la operación                       R
Moneda                      Se debe ingresar la moneda de la operación               R

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Carpeta Fechas:




       Campo                                    Descripción                         R/O
Valido de                   Este campo viene de forma predeterminada, de             R
                            acuerdo a la información ingresada en la carpeta
                            datos básicos, corresponde a la fecha de emisión
                            del instrumento financiero. Es la que indica la fecha
                            en la cual se empezara a realizar el cálculo de los
                            intereses.

                               Recuerde: Que para el método de cálculo de los
                                intereses se debe tener en cuenta que si la tasa
                                pactada es efectiva se debe seleccionar “cálculo
                                de intereses exponencial”, si por el contrario la
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                                tasa pactada es nominal, se debe seleccionar
                                “cálculo lineal de intereses”.

Fecha de Calculo            Indica la periodicidad para el cálculo de los           R
                            intereses, por ejemplo se pueden dar en días o
                            meses.
                            1ra. Fecha: Indicar la fecha a partir de la cual se
                            efectuara el cálculo.

                            Vencimiento: Indicar la fecha       de   pago   de
                            vencimiento dentro del periodo.


 Nota: La opción incl. (Inclusive)                permite que el sistema tome como fecha
    base de cálculo para los interese el ultimo día inclusive, es importante tener en cuenta
    que solo es posible determinar si se habilita o no hasta cuando se conozca el detalle
    de cálculo de los intereses, por parte de la entidad contratante, ya que para algunos
    este cálculo se realiza hasta el día antes en que se vence el contrato. Una forma de
    identificar que el cálculo de los intereses es correcto, es a través del flujo de caja.

Para regresar a la pantalla principal presionar clic sobre el icono          Back, que esta
ubicado en la parte superior de la pantalla, o por medio del icono     , se puede desplazar
a la siguiente condición, sin necesidad de devolverse a la pantalla principal.


Condición Reembolso final: Esta condición contiene el cálculo del número de días al
vencimiento, al presionar doble clic sobre esta condición el sistema lo ubica en la
siguiente pantalla:




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Carpeta Importes: Es importante tener en cuenta que los datos de esta carpeta, vienen
de forma predeterminada, de acuerdo a la información ingresada previamente, por lo tanto
esta no se diligencia.

Carpeta Fechas:




      Campo                                      Descripción                            R/O
Fecha cálculo               Indicar la fecha del día de vencimiento del título           R

Fecha Vencimiento           Indicar la fecha del día de vencimiento del título           R



 Nota: La opción incl. (Inclusive)                permite que el sistema tome como fecha
    base de cálculo para los interese el ultimo día inclusive, es importante tener en cuenta
    que solo es posible determinar si se habilita o no hasta cuando se conozca el detalle
    de cálculo de los intereses, por parte de la entidad contratante, ya que para algunos
    este cálculo se realiza hasta el día antes en que se vence el contrato. Una forma de
    identificar que el cálculo de los intereses es correcto, es a través del flujo de caja.


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Una vez ingresados los datos se procede a grabar la creación del género, si esta correcto
el sistema genera el siguiente mensaje:



De esta manera se concluye el proceso de creación del género.




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Creación instrumentos

  • 1. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Proceso: Inversiones Temporales Actividad: Valores – Operaciones al Vencimiento RESUMEN DEL PROCESO El mercado de valores puede definirse como el conjunto de operaciones de demanda y oferta, es decir de compra y venta, de instrumentos representativos de valor. Cada uno de ellos puede ser emitido por empresas públicas, privadas, mixtas u otras, buscando una vinculación directa entre esta y los inversionistas igualmente se va a utilizar este proceso para registrar los títulos en garantía que sean entregados por las entidades contraparte. Para realizar una operación de compra de títulos al vencimiento es necesario crear el género que lo va a identificar en el sistema, este se utiliza para registrar las características contractuales del documento negociado. 1. CREAR GÉNERO Vía menú Finanzas  SAP Financial Supply Chain Management Treasury and Risk Management Gestion de operacionesDerivadosDatos Maestros Derivados Cotizados en bolsa –FWZZ Género Vía código de transacción FWZZ Procedimiento Por esta transacción se registran los maestros de títulos es decir los títulos que en su momento se pueden negociar o recibir como garantía. Al ejecutar la transacción FWZZ el sistema lo ubica en la siguiente pantalla, en la cual aparecen los siguientes campos: Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 1 / 11
  • 2. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Nota: La columna“R/O”, permite identificar si es “R” = Requerido, “Si es O” = Opcional) Campo Descripción R/O Numero ID Este campo se diligencia cuando se ha creado O previamente el instrumento financiero, y se requiere visualizarlo, modificarlo o borrarlo . Para crear un instrumento financiero (género) se debe presionar clic en el icono Crear, y el sistema lo ubicara en la siguiente pantalla: Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 2 / 11
  • 3. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Campo Descripción R/O Numero ID Es el nombre identificador del instrumento, este R campo permite capturas alfanuméricas. Cl. Prod Permite una subclasificación entre instrumentos tasa R fija, tasa variable y cero cupón. Para el Grupo ISA aplica: 04I Valores al descuento 04H Valores a interés variable 04J Cero Cupón. Brev Se debe ingresar una descripción breve que permita R identificar el instrumento financiero. Larg Este campo puede ser utilizado para búsqueda de O información en los reportes. Status El sistema lo activa por defecto O Al ingresar la información solicitada, presionar clic en el icono crear ubicado en la parte inferior, y se procede a diligenciar la información en las diferentes Carpetas: Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 3 / 11
  • 4. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Carpeta Conceptos de Búsqueda Nota: En la columna “R/O”, “R” = Requerido, “O” = Opcional Campo Descripción R/O Denom.breve Descripción de la identificación del instrumento, este R campo viene previamente diligenciado, el sistema lo toma por defecto, según la información ingresada en la pantalla inicial al crear el género. Texto Explicativo Se utiliza para ingresar una descripción mas O detallada del genero o instrumento financiero que se esta creando, sirve como referencia de búsqueda para reportes. Índices Sec Características de las emisiones como ISIN y R Nemotécnico (tiene como finalidad identificar de forma unívoca a un valor mobiliario a nivel internacional). Larg Este campo puede ser utilizado para búsqueda de O información en los reportes. Status El sistema lo activa por defecto, indica que esta R activo porque se esta creando. Clasif Identificación del instrumento del mercado R Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 4 / 11
  • 5. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM financiero, se debe seleccionar según corresponda. Carpeta Datos Básicos: Campo Descripción R/O Emisor Interlocutor comercial con función TR0150, que R representa el ente colocador. Moneda Emision Característica de la emisión, seleccionar según R corresponda. Valor Nominal Aplica únicamente para instrumentos pasivos o O emisiones Inicio emisión Corresponde a la fecha de apertura del instrumento R Fin per. Validez Corresponde a la fecha del vencimiento del R instrumento Cotizac. El indicar seleccionado señala si el valor se cotiza O por unidades o por porcentaje. Sorteo Aplica para los títulos con amortizaciones O programadas como los TIPS. Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 5 / 11
  • 6. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Carpeta Condiciones: Campo Descripción R/O MétCálcInt Método de cálculo, base utilizada de acuerdo a las R características faciales del papel, esta puede ser 360/360, 365/365, entre otras. CL.amortiz. Clase de amortización, se debe seleccionar el tipo R de reembolso, Vencedero, anualidad, fracción, renta perpetúa, según corresponda. Posiciones condición: Para diligenciar sus datos internos se debe seleccionar la línea y presionar doble clic sobre ella. Condición Intereses (%): Método Calculo de intereses, número de días de pago de los cupones de acuerdo a la periodicidad de la emisión. Al presionar doble clic sobre esta condición, el sistema lo ubica en la siguiente pantalla: Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 6 / 11
  • 7. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Carpeta Importes: Campo Descripción R/O Valido de Este campo viene de forma predeterminada, de R acuerdo a la información ingresada en la carpeta datos básicos, corresponde a la fecha de emisión del instrumento financiero. Es la que indica la fecha en la cual se empezara a realizar el cálculo de los intereses.  Recuerde: Que para el método de cálculo de los intereses se debe tener en cuenta si la tasa pactada es efectiva se debe seleccionar “cálculo de intereses exponencial”, si por el contrario la tasa pactada es nominal, se debe seleccionar “cálculo lineal de intereses”. MétCálInt Método de cálculo, es la base pactada de acuerdo a R la negociación para el cálculo de los intereses, esta puede ser 360/360, 365/365, entre otras. Porcentaje Es la tasa pactada en la operación R Moneda Se debe ingresar la moneda de la operación R Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 7 / 11
  • 8. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Carpeta Fechas: Campo Descripción R/O Valido de Este campo viene de forma predeterminada, de R acuerdo a la información ingresada en la carpeta datos básicos, corresponde a la fecha de emisión del instrumento financiero. Es la que indica la fecha en la cual se empezara a realizar el cálculo de los intereses.  Recuerde: Que para el método de cálculo de los intereses se debe tener en cuenta que si la tasa pactada es efectiva se debe seleccionar “cálculo de intereses exponencial”, si por el contrario la Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 8 / 11
  • 9. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM tasa pactada es nominal, se debe seleccionar “cálculo lineal de intereses”. Fecha de Calculo Indica la periodicidad para el cálculo de los R intereses, por ejemplo se pueden dar en días o meses. 1ra. Fecha: Indicar la fecha a partir de la cual se efectuara el cálculo. Vencimiento: Indicar la fecha de pago de vencimiento dentro del periodo.  Nota: La opción incl. (Inclusive) permite que el sistema tome como fecha base de cálculo para los interese el ultimo día inclusive, es importante tener en cuenta que solo es posible determinar si se habilita o no hasta cuando se conozca el detalle de cálculo de los intereses, por parte de la entidad contratante, ya que para algunos este cálculo se realiza hasta el día antes en que se vence el contrato. Una forma de identificar que el cálculo de los intereses es correcto, es a través del flujo de caja. Para regresar a la pantalla principal presionar clic sobre el icono Back, que esta ubicado en la parte superior de la pantalla, o por medio del icono , se puede desplazar a la siguiente condición, sin necesidad de devolverse a la pantalla principal. Condición Reembolso final: Esta condición contiene el cálculo del número de días al vencimiento, al presionar doble clic sobre esta condición el sistema lo ubica en la siguiente pantalla: Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 9 / 11
  • 10. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Carpeta Importes: Es importante tener en cuenta que los datos de esta carpeta, vienen de forma predeterminada, de acuerdo a la información ingresada previamente, por lo tanto esta no se diligencia. Carpeta Fechas: Campo Descripción R/O Fecha cálculo Indicar la fecha del día de vencimiento del título R Fecha Vencimiento Indicar la fecha del día de vencimiento del título R  Nota: La opción incl. (Inclusive) permite que el sistema tome como fecha base de cálculo para los interese el ultimo día inclusive, es importante tener en cuenta que solo es posible determinar si se habilita o no hasta cuando se conozca el detalle de cálculo de los intereses, por parte de la entidad contratante, ya que para algunos este cálculo se realiza hasta el día antes en que se vence el contrato. Una forma de identificar que el cálculo de los intereses es correcto, es a través del flujo de caja. Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 10 / 11
  • 11. Manual de Procedimientos MÓDULO TRM Una vez ingresados los datos se procede a grabar la creación del género, si esta correcto el sistema genera el siguiente mensaje: De esta manera se concluye el proceso de creación del género. Procedimiento: TRM – Crear Titulos Fecha: 25/02/2010 Elaborado por: CCSAP/SOPORTE SAP Pág.: 11 / 11