Hr390 46b pre

HR390 Introducción al Cálculo de la nómina

HR390
Introducción al
Cálculo de nómina
SAP AG 1999

Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Prohibida la distribución, reproducción o traducción de este
manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin
la autorización expresa por escrito de SAP AG. La información
contenida en este manual puede modificarse o complementarse
sin previo aviso.

Reservados todos los derechos.

SAP AG 1999

Recursos humanos 4.6 (1)

Nivel 2 HR505 3 días Nivel 3
Gestión de la HR510 3 días
estructura organizativa
Desarrollo de personal
HR305 3 días
Configuración de HR515 3 días
datos maestros
Gestión de actos
HR315 3 días HR306 3 días
Contratación de Configuración captura HR310/311 5 días
personal de tiempos Evaluación de tiempos
AC270 3 días
Ver
HR050 5 días Gestión de gastos HR2 HR307 2 días
desplazamiento Configuración
Gestión de de HR-Admón.
recursos humanos HR540 3 días y seguridad
Gestión de la
remuneración HR350 5 días
HR325 3 días Programación en HR
Gestión de beneficios
HR530 3 días
HR580 3 días Aspectos técnicos en
Gestión de informes HR
en HR
HR250 3 días CA500 2 días
Employee Self Service CATS-Hoja de entrada
de tiempos
SAP AG 1999

Recursos humanos 4.6 (2)

Nivel 2 Nivel 3
HR305 3 días HR390 2 días
Configuración de datos Introducción
maestros al cálculo de nómina

HR400 5 días
Aspectos básicos del
cálculo de la nomina
HR050 5 días
Gestión de recursos HR4xx 3 días
humanos
Nómina por país

HR7xx 2 días
Reporting de nómina
(especifica por país)

SAP AG 1999

Condiciones previas para el curso

HR050 Recursos Humanos
HR305 Configuración de datos maestros

SAP AG 1999

Grupo destinatario

Integrantes del equipo de proyecto
Integrantes del grupo de consulta
Integrantes del equipo del proceso electrónico de
datos encargados de la configuración del sistema de
cálculo de la nómina
Duración: 2 días

SAP AG 1999

Introducción al Cálculo de la nómina

Contenido:
Cálculo de la nómina
Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina
Cálculo de los componentes del salario
Deducciones legales y voluntarias
Almacenamiento de datos maestros de HR
utilizando fechas exactas
Retroactividad

SAP AG 1999

Introducción al cálculo de la nómina: Objetivos de
la unidad

Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
Describir las relaciones existentes entre los
elementos básicos del cálculo de la nómina.
Proporcionar ejemplos de las partidas individuales
incluidas en la remuneración en bruto de un empleado
Poner ejemplos de las partidas individuales incluidas en
la remuneración en neto de un empleado
Explicar por qué el sistema R/3 es capaz de efectuar
retroactividades.

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico del curso

Introducción al Cálculo de nómina
Entrada de datos relevantes para la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas

Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
SAP AG 1999

Introducción al cálculo de la nómina: Escenario
empresarial

Un sistema de cálculo de la nómina debe
cubrir las necesidades de los empleados
y los empresarios y ser capaz de generar
una ejecución del cálculo de la nómina
precisa y actualizada. La ejecución del
cálculo de la nómina puede corregirse
fácilmente si es necesario realizar
modificaciones referentes, por ejemplo, a la
remuneración por horas extras o aumentos
de salario.

SAP AG 1999


Datos
maestros

Datos C
CE

de tiempos
Cálculo de la
nómina Recibo de
remuneración

Pagos a diversos
receptores de pagos
Contabilización
en Finanzas
SAP AG 1999

Resumen del procedimiento de cálculo de la
nómina

Cálculo de
la nómina
CE

Cálculo de los Deducciones legales y
componentes del salario voluntarias

SAP AG 1999

Cálculo de los componentes de salario

Salario base

Gratificaciones
Enfermedad

Plus por Componentes
trabajo nocturno del salario

Pluses

Horas extras
Vacaciones
SAP AG 1999

Deducciones legales y voluntarias

Impuestos
Seguro por
pensión

Componentes
Préstamos del salario

xxx
x x
Cheque x x x
xxx
xxxxxxx xxxx
Seguro de R

pensiones
Pago de la
SAP AG 1999
remuneración

Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas
exactas

Reasignación por
Contratación por convenio Ascenso

Transferencia Ascenso

5/6/84 7/10/84 8/20/84 7/21/92 11/14/97

SAP AG 1999

Retroactividad

C
para el período
Pasado de la nómina
CE

actual ya realizado
Period 03 Period 04 Period 05 Period 06 Period 07

Modificaciones
en los datos
maestros de HR

Retroactividad para el pasado de la nómina
Los periodos anteriores se calculan de nuevo y, a continuación,
se ejecuta el cálculo de la nómina para el período actual

SAP AG 1999

Introducción al cálculo de la nómina: Resumen

La remuneración total de un empleado se compone
de componentes de remuneración tales como los
emolumentos básicos, las horas extras y
los pluses.
Las diferentes deducciones, tanto las legales como
las voluntarias, se utilizan para el cálculo de la
remuneración neta del empleado.
La delimitación de fecha permite al sistema efectuar
retroactividades.

SAP AG 1999


Contenido:
Condiciones previas para el cálculo de la nómina
Contratación de un nuevo empleado
Reasignaciones organizativas
Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo

SAP AG 1999

Entrada de datos relevantes para el cálculo de la
nómina: Objetivos de la unidad


Enumerar las condiciones previas para el cálculo
de la nómina
Determinar las actividades necesarias para
la preparación del cálculo de la nómina
Describir cómo se introducen en el sistema R/3
los datos de nómina para un empleado

SAP AG 1999


Introducción al Cálculo de la nómina
nómina
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina
en Finanzas
SAP AG 1999

nómina: Escenario

Los datos relevantes para el cálculo de la nómina
se modifican cuando un empleado:
Se da de alta en la empresa
Cambia la asignación organizativa
Modifica los datos personales
Hace horas extras o está de vacaciones

SAP AG 1999


Condiciones previas Actividades
Datos Planes de horario de trabajo Utilice el Customizing para configurar y
generar planes de horario de trabajo
maestros y
de tiempos CC-nóminas de diálogo y de
Copie las CC-nóminas de muestra en el
tiempos
catálogo de CC-nóminas para crear
Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008, CC-nóminas de cliente por rangos de
0009 y los dependientes del país nombres de cliente (números)
(por ej. impuestos)
Utilice medidas de personal para
El cálculo de la nómina trata otros introducir los datos de los empleados
infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010, en el sistema
2003, 2005 . .

Gestión Áreas y períodos de nómina Configurar y generar mediante el
Customizing
Registro de control de la nómina Crear mediante el Customizing

Actividades Datos bancarias y detalles de los Generalmente configurados por FI
bancos propios
siguientes Generalmente configurados por FI
Centros de coste - conexión con unidades de organización

Comprobantes de remuneración Obtener formulario estándar

... ... ...

SAP AG 1999

Procedimientos de personal

Reincorporación Nueva contratación

Empleado

Reasignaciones
Baja organizativas
Ascenso de
los devengos
SAP AG 1999

Máscaras de entrada para la contratación

Medidas (infotipo 0000) Infotipos específicos del país

Datos personales (infotipo 0002) Por ejemplo, impuestos
Asignación organizativa (infotipo 0001)
Canadá
Europa
Direcciones (infotipo 0006)
Horario de trabajo teórico (infotipo 0007) Asia

EE.UU.

Emolumentos básicos (infotipo 0008)
Sur-
américa
Datos bancarios (infotipo 0009) Sur-
áfrica

Contingentes de absentismo (infotipo 2006)
Australia

SAP AG 1999

Reasignación organizativa

Reasignación

Modificaciones en: La asignación organizativa
y los datos del puesto de trabajo
- El área de nómina
- El horario de trabajo
- La remuneración
- El centro de coste .........

SAP AG 1999

Desviaciones respecto del plan de horario de
trabajo

Vacaciones Horas extras

Disponibilidad
para servicios
de guardia Enfermedad

Suplencias

SAP AG 1999

Métodos de entrada de datos de tiempos

Entrada rápida de datos de tiempos
Absentismos
Contingentes de absentismo
Suplencias
Documentos de remuneración del empleado
Disponibilidad
Horas extras

Entrada de datos en la pant.de entrada rápida
Preselección manual
Preselección con informe
Preselección con query ad-hoc

SAP AG 1999

nómina: Resumen

Claves concepto de nómina en datos maestros y de tiempos,
planes de horario de trabajo e infotipos
Gestión - áreas y períodos de nómina y registros de control del
Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste,
comprobantes de remuneración
Entrada de datos de los empleados relevantes para el cálculo de la nómina
mediante:
Infotipos, incluidos los datos de impuestos específicos del país
Modificaciones de infotipos, retroactividad en períodos anteriores
Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo,
presencias/absentismos
Selección individual o múltiple de empleados
SAP AG 1999

Organización de un cálculo de la nómina
productivo

Contenido:
Resumen
Áreas de nómina
Períodos de cálculo de la nómina
Generación de períodos de cálculo de la nómina
Registro de control de la nómina
Status del cálculo de la nómina en el empleado
Límites de retroactividad - escenarios
Instalación mediante el Customizing

SAP AG 1999

productivo: Objetivos de la unidad


Describir la organización y el control del cálculo de la
nómina.
Configurar la gestión de la nómina para un cálculo
de la nómina productivo.

SAP AG 1999


Introducción al Cálculo de nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina
en Finanzas
SAP AG 1999

productivo: Escenario

El cálculo de la nómina se efectúa para
dos grupos de empleados: los
empleados pagados semanalmente y
los pagados mensualmente.
En ambos casos, los procesos de
cálculo de la nómina tienen lugar antes
del último día del período de cálculo de
la nómina semanal o mensual.
El sistema de cálculo de la nómina
registra el año fiscal y los datos de
pago para las evaluaciones de
impuestos.
En caso necesario, se introducen
modificaciones para empleados
SAP AG 1999 individuales.

Cuadro sinóptico - Ciclo del cálculo de la nómina

Entrada de datos
maestros y de tiempos

Actividades siguientes,
por ejemplo, Efectuar
contabilización Cálculo de la
de los resultados del nómina
en Finanzas

Fin del
proceso de cálculo
de la nómina

SAP AG 1999

Áreas de nómina

Área de nómina xx Área de nómina yy

1.1 1.2 5.1 12.1

Ejecución cálculo nómina Ejecución cálculo nómina
mensual el día 28 semanal el jueves de la
del mes actual semana actual
SAP AG 1999

Períodos de cálculo de la nómina

Área de nómina xx (mensual)

Período nómina Período nómina Período nómina Período nómina
01 02 03 04 .....
02/01 02/28 04/01 04/30
01/01 01/31 03/01 03/31

Área de nómina yy (semanal)

Período Período Período Período Período Período
nómina nómina nómina nómina nómina nómina
01 02 03 04 05 06
.....
01/05 01/11 01/19 01/25 02/02 02/08
12/29 01/04 01/12 01/18 01/26 02/01

SAP AG 1999

Generación de períodos de nómina

Ejemplo: períodos de nómina mensuales
Parámetros Frecuencia con la cual
se efectúa el cálculo de la
Parámetro de períodos nómina para el área de
01 nómina. (Por ejemplo, 01
Modificador de fecha para mensual)

Fecha de inicio 01/01/1998
Fecha en la que debe
Año de cierre 1999 iniciarse el primer período a
generar.
Inicio del año fiscal 0101
Regla de día de pago 1
Año hasta el que
Número de días se generan los
períodos de nómina.
Determinación del número del período

Día en el que comienza
Modificación de la tabla el año fiscal (por ejemplo,
1 de enero)

SAP AG 1999

Generación de períodos de nómina

Ejemplo: períodos de nómina semanales
Parámetros Intervalo de tiempo en el
que se efectúa el cálculo de la
Parámetro de períodos 03 nómina para un área de
nómina (por ejemplo, 03
Modificador de fecha para semanal)
Fecha de inicio 01/04/1998
Año de cierre 1999
Inicio del año fiscal 0101
Regla de día de pago 3
Número de días 5
Determinación de nº de período

Modificación de la tabla

SAP AG 1999

Conexión entre áreas de nómina y períodos de
nómina

Área de nómina
nómina Parámetro de períodos
Parámetro períodos
Áreas de Cálculo de la nómina
nómina
nómina
Asignación
Parámetros de
Parámetros Unidad organizativa
Parámetros períodos
períodos 01 mensual
de períodos 03 semanal

Período Parám.
Parám. Año Período
Período De A
nómina períodos
períodos nómina nómina
nómina DD/MM/AA DD/MM/AA

SAP AG 1999

Generar calendario para acumulaciones

Período
Período Año Tipo Nº Año

01 1998 M 01 1998
02 1998 M 01 1998
.
.
.
01 1998 Q 01 1998
02 1998 Q 01 1998

Tipo de acumulación, por ejemplo:

M = Mensual
Q = Trimestral
X = Semestral
Y = Anual
U = Ilimitada
SAP AG 1999

Registro de control del cálculo de la nómina:
Status

Recursos Humanos


Internacional
Áreas de nómina XX mensual
Status de nómina
Simulación

Liberar cálculo de la nómina

Iniciar cálculo de la nómina
Liberar para el cálculo nómina
Verificar resultado
Libre para la corrección Correcciones

Finalizar cálculo de la nómina Finalizar cálculo de la nómina

Verificar los resultados del

Coordina los
diferentes pasos
del cálculo de la nómina

SAP AG 1999

Registro de control del cálculo de la nómina:
Períodos

Período del último cálculo
de la nómina
Áreas de nómina XX mensual

Status de nómina

Período de nómina 01 1998 01/01/1998 01/31/1998
Ejecución 01 grabado

Per.más antiguo retroactividad 01 1997 01/ 01/1997 Retroactividad sólo posible
hasta fecha de inicio de
Última modif.registro control este período
por Miller el 02/01/1998 a las 01:01:30

Status Registro de control creado
Información de
modificaciones

SAP AG 1999

Infotipo Status de cálculo de la nómina (sistema)

Fecha hasta la que se
ha efectuado el cálculo de la nómina

Sólo hay un Modificar status de nómina (infotipo 0003)
Datos maestros HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda
registro
válido

El programa
Válido reconoce
Ejecución especial
Ejecución si debe repetirse
Cálculo de la nómina / retroactividad
un cálculo de la
Nómina calculada hasta nómina y cuándo
Mod.más antigua dat.mtro. para tener en
cuenta
Corrección cálc.nómina
Corrección cálc.nómina modificaciones
de los datos
maestros

En caso de que el número de
personal haya sido rechazado
o de que se hayan modificado
datos durante la fase de
corrección

SAP AG 1999

Infotipo Status de nómina (modificado
manualmente)

Define la fecha más temprana en la que pueden
realizarse modificaciones en el pasado de la
nómina

Modificar status de nómina (infotipo 0003)
Dat.mtro. HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Válido
Cálculo de la nómina / retroactividad

Fe.retr.pers.más ant.
Día hasta el cual Calcular nómina a
se efectúa un No contabilizar después de
cálculo de nómina Nº personal bloqueado
para un empleado
incluso si
abandona la
empresa
Pueden bloquearse El cálculo de la nómina
los empleados para se realiza para este
el cálculo de la nómina empleado hasta esta fecha

SAP AG 1999

Límites de retroactividad (3 escenarios)

Período más antiguo susceptible
de retroactividad - registro de control
I.
Fecha de contratación Datos más antiguos suceptibles
del empleado de retroactividad en el infotipo 0003

Fecha de contratación
II. del empleado

Período más antiguo susceptible de
retroactividad - registro de control Retroactividad posible
hasta esta fecha

Datos de más antiguos suceptibles
de retroactividad en el infotipo 0003
III.
Fecha de contratación Período más antiguo susceptible
del empleado de retroactividad - registro de control

SAP AG 1999

Configuración del sistema de cálculo de la nómina
en el Customizing
Visualizar estructura: IMG de referencia SAP
Guía de implementación Tratar Pasar a Información Utilidades Opciones estándar Sistema Ayuda

Sets CE existentes Setc CE para la actividad Log de modificaciones Utilización

– Cálculo de la nómina: Internacional
– Entorno
– Organización del cálculo de la nómina

Definir modificadores de período

Definir modificadores de fecha

Revisar área de nómina

Generar períodos de nómina

Generar calendario de acumulación

Proteger reglas de cálculo de personal

SAP AG 1999

productivo: Resumen

Para los procesos de cálculo de la nómina se utiliza
el área de cálculo de la nómina: Grupos de
empleados que deben remunerarse al mismo tiempo.
En ambos casos, los procesos de cálculo de la
nómina tienen lugar antes del último día del período
de cálculo de la nómina semanal o mensual.
El sistema de cálculo de la nómina registra el año
fiscal y los datos de pago para las evaluaciones de
impuestos.
En caso necesario, se introducen modificaciones
para empleados individuales.

SAP AG 1999

Proceso de cálculo de la nómina: Contenido

Contenido:
Resumen
Log de cálculo de la nómina
Verificación y corrección de los resultados del cálculo
de la nómina
Finalizar cálculo de la nómina
Modelo de proceso

SAP AG 1999

Proceso de cálculo de la nómina: Objetivos de la
unidad


Iniciar el cálculo de la nómina
Verificar el log del cálculo de la nómina
Corregir los resultados del cálculo de la nómina
Finalizar el cálculo de la nómina
Trabajar con el modelo de proceso

SAP AG 1999


Introducción al cálculo de la nómina
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas

SAP AG 1999

Proceso de cálculo de la nómina: Escenario

A menudo la incosistencia de los datos produce
errores durante un proceso de
cálculo de la nómina.
Estos errores pueden identificarse fácilmente.
De este modo es posible realizar las correcciones
rápidamente y cerrar por completo el proceso de
cálculo de la nómina.

SAP AG 1999

Resumen del proceso de cálculo de la nómina

Liberar para cálculo
nómina

Inicio del cálculo de la nómina
Liberar para cálculo
nómina

SÍ ¿Efectuar cálculo
de la nómina?

NO

Finalizar cálculo de la nómina Correcciones
Finalizar cálculo nómina Liberar para corrección

Actividades siguientes
en el cálculo de la nómina Modificar datos maestros

SAP AG 1999

Simulación de un cálculo de la nómina

Recursos Humanos


Internacional


Simulación

Liberar cálc.nómina

Iniciar cálc.nómina

Verificar resultado

Correcciones

Los datos maestros y los datos de No contabilizado en el registro
tiempos no están de control de la nómina
bloqueados

Los datos no se escriben
en la base de datos

SAP AG 1999

Liberar el cálculo de la nómina / Libre para el

Internacional


Simulación


Liberar para el cálculo de la nómina
cálculo nómina
Verificar resultado
¿Desea liberar el área de nómina XX
para el período 05.1998 para calcular la nómina?
Correcciones

Sí No Cancelar

Los registros de datos están El período en el registro de control
bloqueados para las modificaciones se aumenta en 1.
en el pasado y el presente.
A continuación puede
Todavía pueden introducirse iniciarse el cálculo de la nómina.
modificaciones en el futuro.

SAP AG 1999

Iniciar cálculo de la nómina (Primera parte)

Internacional


Simulación


Driver de nómina
nómina
Verificar resultado

Correcciones Selecciones de Ay.búsqueda Período de nómina con fechas exactas

Período de nómina Último período de nómina + 1

Área de nómina XX
Período actual
Otro período

Selección

Número de personal Intervalos de números de personal
Área de nómina XX
Empleados con la misma área
de nómina en el infotipo 0001

SAP AG 1999

Iniciar cálculo de la nómina (Segunda parte)

Control general del programa

Motivo del cálculo de la nómina
Nómina especial
Esquema de nómina X000 Importante para
Retroactividad obligatoria a partir de 01.01.1999 forzar la retroactividad.
Ejecución de prueba (no actualizar)

Log
Visualizar log
Visualizar también log de tratamiento de datos
Visualizar variante para log

Parámetros para comprobante de remuneración
Visualizar variante de comprobante de
remuneración

SAP AG 1999


Cálculo de la nómina del 05/01/1998
Datos generales Procedimiento para
Procedimiento para
Período de nómina números de personal
números de personal
Datos básicos
Datos básicos con éxito
con éxito
(no específicos)
(no específicos) Selección
Números de personal con éxito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998)
Números de personal rechazados
Mensajes
Mensajes 00012342 John Little
Procedimiento para
Mensajes números de personal
Estadística
Estadística rechazados

Visualizar la estadística
para el cálculo de la nómina

SAP AG 1999

Vista detallada de un paso de tratamiento

WPBP: Importar centro de trabajo/emolumentos
básicos
Entrada
P0000
P0001
P0007
P0008
Tratamiento
Obtención de datos
Valoración indirecta
Salida
WPBP
IT

SAP AG 1999

Mensajes/errores

……...

12356 James Bond

05/1998 (05/01/1998-05/31/1998)

Parte correspondiente al bruto:
tratamiento de datos de tiempos

GENPS

Tratamiento

Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998
no generado todavía

SAP AG 1999

Matchcode W

Registro de control
Números de personal con
errores

Corrección del cálculo de la nómina Status de nómina (infotipo 0003)

Matchcode W está activado para
Número de personal Corrección del cálculo
de la nómina
00030500
00030502

SAP AG 1999

Correcciones / Liberar para la corrección

Internacional


1.
Simulación

Liberar cálculo de la

nómina

Iniciar cálculo de la

nómina

Verificar resultado

2. Datos maestros correctos de
Correcciones

números de personal rechazados
Internacional

3. Cálculo de la nómina

Simulación
Iniciar cálculo de nómina con
Matchcode W


Verificar resultado

Correcciones

SAP AG 1999

Verificar el resultado / Verificar los resultados del

Internacional


Simulación
Los datos del presente y
el pasado están bloqueados

Iniciar cálc.nómina El área de nómina está
bloqueada para el cálculo
Verificar resultado
de la nómina.
Correcciones

Finalizar cálculo de la
Cheque
nómina
Datos generales
Período de nómina
Selección
Números de personal con ézito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997)
00012342 John Little
R

Mensajes
Estadística
Estadística

SAP AG 1999

Fin del cálculo de la nómina / Fin del cálculo de la
nómina
Internacional


Simulación



Verificar resultado

Correcciones
Finalizar cálculo de la nómina

Finalizar cálc.nómina ¿Desea salir del cálculo de la nómina
del área de nómina XX?

Sí No Cancelar

Los registros de datos se liberan El área de nómina está bloqueada
de nuevo para las modificaciones para el cálculo de la nómina.
en el pasado y el presente.

SAP AG 1999

Tratar modelo para el cálculo de la nómina

Seleccionar
Seleccionar
empleado
empleado

Cálculo de la
Cálculo de la
nómina
nómina

Comprobante de
Comprobante de
Remuneración
remuneración
remuneración Contabilización
Contabilización Remuneración
Remuneración

Banco propio Banco propio
Banco propio Banco propio
BANCO1
BANCO1 BANCO2
BANCO2

SAP AG 1999

Elementos del modelo de proceso

Selección de
Selección de
números de
números de Programa de selección para seleccionar los
personal
personal empleados que deben tratarse
rechazados
rechazados

Paso(s)
Paso(s) Un paso del proceso a realizar
del proceso
del proceso

Punto en el que debe detenerse un proceso
Breakpoint
Breakpoint entre dos pasos

SAP AG 1999

El paso de proceso y sus atributos

Programa
Categoría
ejecutable

Paso de
proceso
Tratamiento Variante de
paralelo selección

SAP AG 1999

Breakpoint entre pasos

Paso proceso 1

Breakpoint
Breakpoint Breakpoint
Breakpoint Breakpoint
Breakpoint
incondicional
incondicional condicional
condicional variable
variable

Paso proceso 2

SAP AG 1999

Breakpoint condicional - Un ejemplo

Empleado
Empleado
EE2
EE1
EE3
EE7 EE4 EE6

EE5 EE8 EE9
Paso proceso 1
Selección
Selección
Selección

Empleados
"incorrectos" Breakpoint
Breakpoint
Empleados "correctos"
condicional=
condicional=
condicional=
EE2
EE1 deténgase si más del 20 % de
deténgase si más del 20 % de
deténgase más EE6
EE7 EE4
EE3 los empleados que están siendo
los empleados que están siendo
están EE9
EE5 EE8 tratados son incorrectos
tratados son incorrectos

7 de 9
7 de 9
empleados eran
empleados eran
incorrectos
incorrectos
STOP

Paso proceso 2
Paso proceso 2

SAP AG 1999

Monitorización de procesos de HR

Proceso de HR

0000004711 Cálculo de la nómina de enero de 1998
Proceso
Proceso
0000004712 Suplemento de cumpleaños en febrero
0000004713 Adelantado paga vacaciones 02/01/1998-02/28/1998
0000000001 Cálculo de la nómina
Paso
Paso
0000000001 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 08:10:16 h
000001 Paquete 1
000002 Paquete 2 Ejecución
Ejecución
000003 Paquete 1
0000000002 Impresión de formularios
Paquete
Paquete

SAP AG 1999

Repetición de un proceso

Inicio
Inicio Repetición
Repetición
Repetición
((Ejecución 1)
Ejecución 1)
Ejecución (Ejecución 2)
Ejecución
(Ejecución 2)

1 2 3 4
4

Proceso - paso 1
Proceso - paso 1 Empleados
Proceso -- paso 1
Proceso paso 1 Empleados
"incorrectos" de
"incorrectos" de
ejecuciones
ejecuciones
1 2 3 4 anteriores
anteriores
4 3

Proceso --
Proceso
paso 2
paso 2 Proceso --
Proceso
paso 2
paso 2

1 2 3
3 4

Proceso --
Proceso
paso 3
paso 3 Proceso --
Proceso
paso 3
paso 3

1 2
3 4
SAP AG 1999

Proceso de cálculo de la nómina: Resumen

La liberación del cálculo de la nómina impide modificar
los datos del pasado y el
presente, pero no los del futuro.
Puede especificar retroactividades.
Puede verificar los mensajes de error en la estructura de
árbol del log de cálculo de la
nómina. El matchcode W muestra todos los números de
personal que presentan errores.
Puede corregir los resultados del cálculo de la nómina
y llevar a cabo el proceso de corrección.
Se utiliza una simulación para verificar los resultados.
Seleccione Finalizar cálculo de la nómina para trasladar
el registro de control de la nómina al siguiente periódo
de nómina.
SAP AG 1999

Informes del cálculo de la nómina: Contenido

Contenido:
Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
Recibo de remuneración
Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de
nómina
Comprobante de CC-nóminas, distribución CC-nóminas,
y reporter de CC-nómina
Infotipo Resultados de nómina

SAP AG 1999

Informes de cálculo de la nómina: Objetivos de la
unidad

Describir tres vistas de los resultados del cálculo de la
nómina.
Explicar cómo puede parametrizarse en el Customizing el
formulario de un recibo de remuneración.
Crear un comprobante de remuneración, una cuenta de
salarios y un resumen mensual de resultados de nómina.
Crear un informe detallado de resultados del cálculo de la
nómina.
Crear informes para la evaluación de datos del cálculo de la
nómina.
Distinguir entre query y Ad-hoc-Query.

SAP AG 1999



SAP AG 1999

Informes del cálculo de la nómina: Escenario

Después de cada proceso de cálculo de la nómina,
el departamento de personal envía a cada
empleado un recibo de remuneración
con los devengos y las deducciones individuales.

SAP AG 1999

Vistas de los resultados del cálculo de la nómina

Vista técnica Vista Empleados Vista Departamento

Resultados del cálculo Recibo de Resumen mensual de
de la nómina remuneración resultados de nómina
(RPCLSTRx) (RPCEDTx0) (RPCLJNx0)
Cuenta de salarios
(RPCKTOx0)

Comprobante
de CC-nóminas

Distribución
de CC-nóminas

Reporter CC-nóminas

Query ad-hoc

SAP AG 1999

Visualizar los resultados del cálculo de la nómina


Internacional

Herramientas

Resultados del cálculo de la nómina

Visualizar

Borrar

Lista de todos los resultados

Haga doble clic en las
líneas para obtener una
lista detallada.

SAP AG 1999

Comprobante de remuneración

Internacional


Simulación

Comprobantes de remuneración
remuneración

Verificar resultado Otras selecciones Ayudas búsqueda Clasificar

Correcciones
Período de nómina
Fin de cálculo de nómina
Área de nómina
período actual
Recibo de remuneración
otro período

Selección

Número de personal
Área de nómina

Formulario de
Formulario de
calculo de la
calculo de la
nómina
nómina

SAP AG 1999

Cuenta de salarios y resumen mensual de
resultados de nómina

Cuenta de
Cuenta de
salarios
salarios

Cuenta de salarios
Resultados del
cálculo
de la nómina
Resumen mensual de
resultados de nómina

Nº personal 1
Resumen mensual de Nº personal 2
resultados de nómina Nº personal 3
.
.
.

SAP AG 1999

Comprobante de
Comprobante de
CC-nóminas
CC-nóminas

Comprobante
de CC-nóminas Distribución WT
Resultados del
cálculo
de la nómina
nómina Distribución WT

Informe CC-nóminas
Informe CC-nóminas


SAP AG 1999

Evaluación de resultados del cálculo de la nómina

Resultados del cálculo de la nómina IT 0402

Nº pers. 4711 James Bond

Área de nómina XX
Agrupación países 99
CC-nómina 0010
Resultados del cálculo
de la nómina

Evaluaciones

SAP AG 1999

Definición de los infotipos

Definir CC-nóminas de evaluación

Definir claves concepto de nómina

Configurar infotipos de cálculo de la nómina

Configurar la asignación del cálculo
de la nómina

Resultados del cálculo de la nómina IT 0402

Nº pers. 4711 James Bond

Área de nómina XX
Agrupación países 99
CC-nómina 0010

SAP AG 1999

Ad-hoc-Query

Asignación org.

Selección
Certificado
de campo nacimiento

Resultado de
la selección

Salida Grabar

Lista
SAP AG 1999

Proceso de cálculo de la nómina: Resumen

Existen distintos informes para los empleados,
usuarios y técnicos.
Puede parametrizar formularios de remuneración en
el Customizing.
Los informes se utilizan para crear cuentas de
salarios y resúmenes mensuales de resultados de
nómina.
Los informes detallados visualizan datos del cálculo
de la nómina de un cluster.
El query evalúa datos del cálculo de la nómina para
la generación de un informe.
Puede utilizar el Ad-hoc-Query para seleccionar
datos de otras áreas de HR.
SAP AG 1999

Contabilización de los resultados del cálculo de la
nómina en Finanzas: Contenido

Contenido:
Crear documentos
Revisar documentos
Liberar y contabilizar documentos
Anular documentos
Integración con otras actividades siguientes

SAP AG 1999

nómina en Finanzas: Objetivos de la unidad


Describir la contabilización en Finanzas
en un contexto empresarial.
Contabilizar los resultados del cálculo de
la nómina.
Revisar la contabilización.
Anular contabilizaciones incorrectas.

SAP AG 1999


Contabilización cálculo nómina

SAP AG 1999

nómina en Finanzas: Escenario

Los procesos de cálculo de la nómina se agrupan
para mostrar los costes totales del cálculo de la
nómina.
El departamento de gestión financiera debe ser
informado sobre los costes del cálculo de la nómina
para poder gestionar los medios financieros.
El departemento de contabilidad de costes necesita
saber el origen de los costes para poder controlar
los presupuestos.

SAP AG 1999

Componentes implicados

Doc. de cuentas de mayor

FI Centros de coste, pedidos, ...
SD
MM CO
PP AM

QM
R/3 PS
PM WF
HR IS
CC-nóminas

SAP AG 1999

nómina en Finanzas

Cálculo de la nómina HR
Cálculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
Cálculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados

Contabilización externa FI
Consideración de los gastos de personal
Consideración de los acreedores y de los pagos
resultantes

Contabilización interna CO
Consideración de los costes de personal
como objetos de coste o como gastos generales

SAP AG 1999

Contabilizar información almacenada en los datos
maestros

Asignaciones Remuneraciones Remuneraciones adicionales

Asignación org. Emolumentos Comprobante
básicos de remuneración
Sociedad
División
Centro de coste

Infotipo 0001 Infotipo 0008 Infotipo 2010

Distribución Devengos y Pago
de costes deducciones complementario
periódicas

Infotipo 0027 Infotipo 0014 Infotipo 0015

SAP AG 1999

Contabilización de información en los resultados

Gastos
Gastos Débitos
Débitos

MA10 Sueldo convenio
MA10 1 3000 /559
/559 Transferencia 4 2600

MA20 Plus
MA20 2 300 /260
/260 Impuestos 5 350
MM00 Horas extras
MM00 3 200 /261
/261 Cot.empl.Seg.Soc. 6 550

/3..
/3.. Cont.empr.SS 7 550 /3..
/3.. Cont.empr.SS 8 550

Ejemplo para Alemania
SAP AG 1999

Entorno de contabilización

Introducir información de contabilización en los
datos maestros

Ejecutar cálculo de la nómina

Realizar contabilización

Contabilización en Gestión financiera

SAP AG 1999

Proceso de contabilización

Crear documentos

Revisar documentos

Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales,
si fuera necesario.

Liberar documentos:

Haga doble clic en una partida para visualizar la información
de fondo, si fuera necesario

Contabilizar documentos

Verificar integridad

SAP AG 1999

Efectuar la ejecución de contabilización


Internacional El paso "Efectuar ejecución" evalúa en una
Actividades siguientes ejecución productiva los resultados del
Períodos de nómina
cálculo de la nómina y
Contabilización en Finanzas
Crea una ejecución de contabilización
Crea documentos de contabilización
Efectuar ejecución
Selecciona los empleados evaluados
Tratar ejecución


Ejecución
Status

Resultado de Efectuar Documentos
cálculo de la nómina ejecución de contabilización
RPCIPE00
Status
Selección
Índice
SAP AG 1999

Efectuar ejecución - Pantalla de selección

Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilización
Programa Tratar Pasar a Sistema Ayuda
La selección de números
de personal para la ejecución de
contabilización debe ser la
Selecciones de misma que para la ejecución
Período de nómina básica del cálculo de la nómina
Área de nómina XX 01.08.1997 al 31.08.1997
Período actual 08 1997
Otro período Diferencia entre las ejecuciones
Selección
productivas y de simulación
Número de personal al
Área de nómina XX al
Se requiere determinada
Atributos de ejecución información para la creación
Creación de clase de documento P Ejecución de contabilización productiva de los docUmentos.
Visualizar log
Texto ejec. contabilización
Planificación de costes
Definición de las
parametrizaciones generales
Especificar fecha de contabilización
en una variante de
Acceso a definición de período
Acceso a fecha de pago
contabilización
Manualmente del Customizing
Períodos especiales

Datos para la creación de documentos
Fecha doc.
Variante de contabilización SAP

SAP AG 1999

Log de la ejecución de contabilización

Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilización
Listar Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Partida Subárbol Resumen de ejecución de contabilización

Efectuar ejecución de contabilización para la contabilización en Finanzas

Log
En el log se visualizan los números de
19070000 Susi Schmitt personal tratados y una estadística; si
19070001 Dr. Arni Anker
fuera necesario, puede desglosarse el
19070002 Verena Vogel
19070003 Ben Bach
árbol para visualizar información detallada.
19070004 Jerry Bacon
19070005 Jo Walden
19070006 Steven Wagner
19070007 Tim Falk
19070008 Ron Fernando
Estadística

Nº de ejecución de contabilización (PP)
Creación de documentos Correcto
Números de personal seleccionados 9
Números de personal evaluados 9
Números de personal rechazados 0
Números de personal omitidos 0

SAP AG 1999

Análisis de documentos

Resumen de ejecución de contabilización

Resumen de documento
RPCIPA00

RPCIPS00
Documento de contabilización

Resultado del cálculo de la nómina

SAP AG 1999

Resumen de ejecución de contabilización

Actividades siguientes Al seleccionar "Efectuar ejecución", se crea la
Por período de nómina ejecución con el número de ejecución 505. En este
Contabilización en Finanzas paso, la ejecución recibe el status "Documentos
Efectuar ejecución
creados".

Tratar ejecución


Visualizar ejecuciones de contabilización
Listar Tratar Pasar a Paramet. Sistema Ayuda

Nombre de clase

Nº de ejec. Nombre ejec. Info de ejec. Status sim. Nombre usuario
Creado el Hora

PP Contabilización nómina
0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Documentos creados HUBER 22.08.1997 12:47:59

Por cada ejecución es posible efectuar las siguientes actividades:
Visualizar los documentos correspondientes
Visualizar un resumen del status de la ejecución
(historial incluido)
Efectuar la contabilización (cuando todos los documentos
estén liberados)
Eliminar la ejecución de contabilización
SAP AG 1999

Resumen de documento

Lista Tratar Pasar a Opciones Sistema Ayuda

Puede llevar a cabo las siguientes
actividades para cada documento:
Visualizar el documento
Clase
Liberar el documento
Número ejec. Nombre ejec. Info. ejec. Status sim.
Visualizar documentos de
PP Contabilización cálculo de la nómina Finanzas (sólo después de
0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Documentos creados contabilizarlos)

Contabilización en Finanzas: Resumen de documento

Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Período Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status

0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB PP 505 Creado

La ejecución 505 creada en el paso
anterior contiene los documentos 684 y
685
SAP AG 1999

La función
Visualizar documento de contabilización del cálculo de la nómina de visualización de
documentos funciona del mismo modo
que en Finanzas
y genera una lista de variables para la que
pueden crearse variantes de la empresa
Ejecución de contabilización
0000000685
0000000505
y de los empleados y modificarse según
Referencia
Clase de reporting
HRPAY0002
PP
se requiera.
Clase de documento Cuenta de mayor

BA Número de cuenta con texto Asignaciones de contab. COImporte Moneda

0001 430000 Sueldos Nºpedido 700340 300,00
0001 430000 Sueldos CCtr CB_BÜRO 25.744,95
0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_BÜRO 500,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_BÜRO 520,00
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_BÜRO 5.059,00
0001 430000 Sueldos CCtr CB_CHEF 18.400,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_CHEF 45,00
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_CHEF 1.823,96
0001 420000 Costes salariales directos CCtr CB_FABRIK 29.320,00

0001 430000 Sueldos CCtr CB_FABRIK 10.400,00
0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_FABRIK 2.100,00
0001 435000 Supl. anual por conv. CCtr CB_FABRIK 208,50
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CCtr CB_FABRIK 4.993,70
0001 176500 Imput. salario y sueldo 99.416,61-

* 0,00

** 0,00

SAP AG 1999

Info detallada de las partidas de los documentos

BA Número de cuenta con texto Importe
Asignaciones de contab. CO Moneda

0001 430000 Sueldos PedNº 700340 300.00
0001 430000 Sueldos CCtr CB_BÜRO 25744.95
0001 431000 Supl. horas extras CCtr CB_BÜRO 500.00
0001 Visualizar detalles del documento de contabilización
435000 Suplemento anual por convenio
CCtr CB_BÜRO 520.00
0001 440000 Gastos sociales obligatorios CB_BÜRO Opciones
CCtr
Lista Tratar Pasar a 5.059.00
Sistema Ayuda
0001 430000 Sueldos CCtr CB_CHEF 18.400.00
0001 435000 Suplemento anual por convenio
CCtr CB_CHEF 45.00

Texto explicativo CC-nómina Nº personal Período En Período para Moneda Importe
Haga doble clic
en una partida para 1140 Paga extra. voluntaria
* 1140 Paga extra. voluntaria
19070000 199708 199708 1000.00
1000.00
visualizar la 1010 Sueldo por convenio 19070002 199708 199708 3000.00
1010 Sueldo por convenio 19070001 199708 199708 3829.50
información de fondo 1010 Sueldo por convenio 19070000 199708 199708 5500.00
* 1010 Sueldo por convenio 12329.50
1020 Suplem. por convenio 19070002 199708 199708 50.00
* 1020 Suplem. por convenio 350.00
1090 Sueldo fuera de conv. 19070003 199708 199708 8000.00
* 1090 Sueldo fuera de conv. 8000.00
1210 Plus por formación 19070007 199708 199708 1400.00
* 1210 Plus por formación 1400.00
1220 Pensión de viudedad 19070003 199708 199708 1000.00
* 1220 Pensión de viudedad 1000.00

** Suma 25744.95

SAP AG 1999

Resultado del cálculo de la nómina e importes
contabilizados

Texto explicativo CC-nómina Nº personal Período Período Moneda

1140 Paga extra. voluntaria 19070000 199708 199708 1000.00
* 1140 Paga extra. voluntaria 1000.00
1010 Sueldo por convenio 19070002 199708 199708 3000.00
1010 Sueldo por convenio 19070001 199708 199708 3829.50 Haga doble clic en
1010 Sueldo por convenio
* 1010 Sueldo por convenio
19070000 199708 199708 5500.00
12,329.50
una partida para
Visualizar resultados del cálculo de la nómina e importes contabilizados
1020 Plus por convenio 19070002 199708 199708 50,00 visualizar una lista
1020 Plus por convenio Lista Tratar
19070001 199708 Pasar a
199708 Sistema Ayuda 300.00
detallada del
resultado del cálculo
Todas las partidas de la nómina.
Cuenta de salarios resumida en retroactividad
Sólo claves concepto de nómina contabilizadas
Nº personal Nº de secuencia Período En Período para Inicio Fin ID de actual.
19070001 00006 199708 199708 01.08.1997 31.08.1997 A

Resultado cálc. nóm.: CC-nómina Importe Contabilizado: Débito Contabilizado: Crédito

/260 Impto. empleado 970,62 970.62
/261 Participación empleado Seg.Soc 984,33 984.33
/351 Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80 314.80 314.80
/361 Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89 476.89 476.89
/371 Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70 152.70 152.70
/361 Part.empr.seg.cui.,rem. actual 39,94 39.94 39.94
/559 Transferencia bancaria 2603,50 2603.50
/55U Transferencia bancaria CF 140,00 - 140.00
/57A Part empr formación cont. 156,00 156.00
1010 Sueldo por convenio 3829,50 3829.50
1020 Plus por convenio () 300,00 300.00
1030 Plus por convenio (%) 412,95 412.95

SAP AG 1999

Liberar un documento


Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Periodo Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status


Liberar documento(s) Deben liberarse todos los documentos: Esta
¿Dsea liberar los documentos
medida actualiza el status del documento.
seleccionados para la contabilización?
Una vez liberado el último documento, la
ejecución obtiene el status "Todos los
Sí No Cancelar
documentos liberados".


Doc. HR Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Periodo Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status

0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997 HRPAY00001 AB PP 505 Liberado

SAP AG 1999

Contabilizar una ejecución

Contabilizar documentos
Borrar ejec.
Cambiar nombre

Activar filtro
Eliminar filtro

Orden ascendente Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora
Orden descendente

Buscar
0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Todos los docs. liberados HUBER 22.08.1997 12:47:59

Cancelar

Visualizar ejecuciones de contabilización ejecución
Si la tiene el status "Todos los
Lista Tratar Pasar a Opciones documentos liberados", puede contabilizarse.

Info ejec. Status sim. Nombre usuario Fecha Hora

PP Contabilización nómina

0000000505 ÁreaN XX/08/1997 Docs. contabilizados HUBER 22.08.1997 15:57:44

SAP AG 1999

Visualización de los documentos de Finanzas

Historial
Documento Mayús+F2
Documentos de Finanzas

Doc. HR Atrás
Oper. Soc. Fecha cont. Fecha doc. Año Período Referencia Clase doc. Tipo Nº ejecución Status

0000000684 HRP1 0001 26.08.1997 22.08.1997
Lista de documentos enPP
HRPAY00001 AB
Finanzas 505 Liberado

Documentos en Finanzas

Tipo de documento Nº doc.

Doc. de contabilidad 100001131
Ledger especial 1000039907
Doc.contabilidad de costes 200021402

Haga doble clic para visualizar
información detallada de los
documentos resultantes
Documento original

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