El documento habla sobre los formularios y los informes en Access. Explica que los formularios mejoran la presentación de las tablas en la pantalla y que se pueden crear fácilmente usando un asistente. También describe que los informes se usan para ver, formatear y resumir datos de una base de datos, y que permiten agregar agrupaciones, ordenamientos y totales para analizar y distribuir la información.

1. ANDRÉS MIRANDA
G-203
COMPUTACIÓN AVANZADA
Formularios e Informes

2. ¿Qué son LOS FORMULARIOS?
 No es más que un formato de pantalla que se utiliza
para mejorar la imagen de las tablas
 Con los formularios podemos mejorar el aspecto de
una tabla cuando la visualizamos en pantalla.

3. Asistente para formulario
 La forma más rápida de crear un formulario es desde la ventana
Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, haciendo
doble clic en la opción Crear un formulario utilizando el asistente.

4. Asistente para formulario
 Luego nos aparece una Ventana denominada ASISTENTE, en esta
ventana nos pide que ingresemos los campos que vamos incluir en
el formulario

5. Asistente para formulario
 Luego de pulsar siguiente nos aparece otra ventana, en la cual
podemos elegir la distribución de los datos dentro del formulario.

6. Asistente para formulario
 En la pantalla siguiente podemos seleccionar el estilo que le queremos
dar al Formulario, podemos seleccionar los que ya están definidos en
Access

7. Asistente para formulario
 Después de esto en la ultima ventana que aparece, debemos
ponerle un titulo a nuestro formulario, y este se convertirá en el
nombre de nuestro formulario también

8. El área de diseño consta de:
 La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo
que queremos que aparezca al principio del formulario.

9. Detalle
 En la sección Detalle, aparecerán los registros del origen del
formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo
de formulario.

10. Pie de Formulario
 En la sección Pie de formulario, ponemos lo que queremos aparezca al
final de formulario. Podemos eliminar el encabezado o el pie con el
menú Ver la opción encabezado o pie de formulario.

12. Un informe es un objeto de base de datos que se usa
para mostrar y resumir datos. Los informes
proporcionan una manera de distribuir o archivar
instantáneas de los datos, ya sea mediante su
impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su
exportación a otros formatos de archivo.

13. Al usar una base de datos, normalmente se
usan informes para ver, formatear y
resumir datos. Por ejemplo, se puede crear
un informe de tipo lista para mostrar los
números de teléfono de todos los contactos
o un informe resumido para calcular el
total de las ventas de la compañía en
distintas regiones y períodos de tiempo.

14.  Agregar agrupaciones, ordenaciones o totales
 La forma más rápida de agregar agrupaciones, ordenaciones o
totales a un informe es hacer clic con el botón secundario en el
campo en el que se va a aplicar el grupo, orden o total y, a
continuación, hacer clic en el comando deseado en el menú
contextual.
 También se pueden agregar agrupaciones, ordenaciones o
totales mediante el panel Agrupación, orden y total, cuando el
informe se abre en vista Presentación o en vista Diseño:
 Si el panel Agrupación, orden y total no está abierto
todavía, en el grupo Agrupación y totales de la ficha
Diseño, haga clic en Agrupar y ordenar.
 Haga clic en Agregar un grupo o Agregar un orden y, a
continuación, seleccione el campo en el que desea agrupar u
ordenar.
 Haga clic en Más en una línea de ordenación o agrupación
para establecer más opciones y agregar totales.