Este documento describe cómo crear formularios e informes en Access. Explica que los formularios sirven para editar registros de una tabla y pueden crearse en blanco o con un asistente. También explica que los informes muestran y resumen datos de una tabla o consulta, y que se pueden crear con un asistente seleccionando los campos e indicando la distribución de la información.

1. ESCUELA POLITECNICA DEL
EJERCITO
CREACION DE FORMULARIOS E
INFORMES EN ACCES
NOMBRE: CRISTINA CUEVA
CURSO: G-203

2. FORMULARIOS
 Los formularios sirven para definir
pantallas generalmente para editar los
registros de una tabla o consulta.

3. FORMULARIO EN BLANCO
 Consiste en crear un nuevo formulario
sin contenido pero en vez de abrirse en
vista diseño, se abrira en vista
presentacion. Esta vista ofrece ventajas
como poder incorporar datos
simplemente arrastrando el objeto
( consulta informe tabla ) desde el panle
de navegacion.

4. COMO CREAR UN FORMULARIO
CON EL ASISTENTE
FORMULARIOS
 Clic en asistente formulario
 Seleccionar la tabla sobre la cual se quiere
hacer el formulario e introducir los
formularios.

5. Se escoge la distribución que se desea
para el formulario
damos un tirulo al formulario y
seleccionamos entre las dos opciones
disponibles.

6. .
 Abrir formulario para luego introducir
información
 Modificar el diseño del formulario
 Abrir el formulario

7. CREACION DE UN INFORME
 Un informe es un objeto de base de datos que
se usa para mostrar y resumir datos. Los
informes proporcionan una manera de
distribuir o archivar instantáneas de los datos,
ya sea mediante su impresión, su conversión a
archivos PDF o XPS, o su exportación a otros
formatos de archivo.

8. Los informes pueden ofrecer detalles
sobre registros individuales, resúmenes de
varios registros o ambos. También se
pueden usar los informes de Access para
crear etiquetas para correo u otros fines.
Es posible crear informes “no enlazados”
que no muestren datos, pero para el
objeto de este artículo, se dará por
sentado que un informe está enlazado a un
origen de datos como una tabla o consulta.

9. CREAR INFORME CON EL
ASISTENTE
 En la pestaña crear grupo informes.
 Introducir los campos a incluir en el
informe

10. .
 Al dar en siguiente en la ventana anterior nos
aparecerá una ventana en la cual podremos
agrupar la información del informe en grupos.

11. En esta pantalla elegimos la distribución
de los datos dentro del informe