Paso a paso Basico de Word, Excel y PowerPoint

1. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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TABLA DE ROLES
NOMBRE
Wilson Hernán Pérez
Correa
ROL
Tutor
FUNCIÓN
TAREAS
REALIZADAS
Director de trabajo y
evaluador
Crear documento,
Dar instrucciones,
Verificar trabajo en
equipo e individual y
Calificar.
Dinamizador
Quien se preocupa por
verificar al interior del
equipo que se estén
asumiendo las
responsabilidades
individuales y de grupo,
propicia que se
mantenga el interés por
la actividad
Motivar al grupo para la
ejecución del trabajo.
Participar activamente
con los temas a
ejecutar.
Utilero
Responsable de
conseguir el material
y/o las herramientas de
acuerdo a las
necesidades del equipo
para el desarrollo de las
actividades y/o
procesos.
Se utilizaron los talleres
y guías para la
actividad.
Relator
Responsable de la
relatoría de todos los
procesos en forma
escrita. También es
responsable por
recopilar y sistematizar
la información a
entregar al facilitadordocente.
Se encargó de recopilar
la información y
exponer los avances en
el trabajo colaborativo.
Vigía del tiempo
Controla el cronograma
de tiempo establecido,
y es responsable
porque el equipo
desarrolle las diferentes
actividades dentro del
tiempo.
Organizó horarios en
los de encontrarnos
para desarrollar la
actividad.
Carlos Humberto
Aguilar
Yised Andrea Vargas
Rodriguez
Juan David López
Ricardo Prada

2. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
TRABAJO COLABORATIVO
JUAN DAVID LOPEZ GARCIA
CARLOS HUMBERTO AGUILAR
RICARDO PRADA
YISED ANDREA VARGAS RODRIGUEZ
TUTOR:
WILSON HERNAN PEREZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PSICOLOGÍA
BOGOTA D.C
2013

3. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
3
Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................ 4
TALLER 1 – SISTEMAS OPERATIVOS ............................................................................................................ 5
PASÓ A PASO TALLER 1 ................................................................................................................................. 7
TALLER 2 - PROCESADOR DE TEXTO WORD .............................................................................................. 10
PASO A PASO TALLER 2 ................................................................................................................................... 10
TALLER 3 - EXCEL ........................................................................................................................................ 20
PASO A PASO TALLER 3 ................................................................................................................................... 20
TALLER 4 - POWERPOINT ........................................................................................................................... 27
PASO A PASO TALLER 4 ................................................................................................................................... 30
CONCLUSIONES .............................................................................................................................................. 35
Bibliografía .................................................................................................................................................. 36

4. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
4
INTRODUCCIÓN
En esta ocasión vamos aprender a manejar las herramientas de cada uno de los programas de
Microsoft Office, como lo son Word, Excel y PowerPoint, por lo tanto explicaremos paso a paso
dichas herramientas para realizar tareas necesarias para facilitar nuestra vida en nuestros
trabajos, en nuestros estudios e incluso podemos aplicarlas en la organización de nuestra vida
personal, teniendo en cuenta que en la actualidad la necesidad del hombre se basa en la rapidez y
la precisión.

5. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
5
TALLER 1 – SISTEMAS OPERATIVOS
SISTEMAS OPERATIVOS
El sistema Operativo es lo más importante de la computadora, ya que sin él nada en la
computadora funcionará, el sistema operativo realiza tareas básicas como el reconocimiento de la
conexión del teclado y enviar la información a la pantalla y tareas importantes como la seguridad
como que usuarios no autorizados ingresen al sistema o que todos los programas están
funcionando al mismo tiempo.
Un ejemplo claro de Sistema operativo es el Windows 7 o el actual Windows 8 que pertenece a
Microsoft o la compañía Apple que maneja en sus computadoras Mac un sistema operativo OS X
en la actualidad, estos son solo dos ejemplos de sistemas operativos ya que en la actualidad
podemos encontrar gran variedad tales como .
Ejemplos de Sistemas Operativos.
●
Microsoft Windows
●
Mac OS X
●
GNU/Linux
●
Unix
●
Solaris
●
FreeBSD
●
OpenBSD
●
Google Chrome OS
●
Debian
●
Ubuntu
●
Mandriva
●
Sabayon
●
Fedora
●
Linpus linux
●
Haiku (BeOS)

6. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
6
De la misma manera que tenemos sistemas operativos para computadoras también los celulares
o dispositivos móviles tienen sistemas operativos los cuales podemos ver que cada día están
saliendo al mercado con nuevas actualizaciones y cualidades.
Ejemplos de Sistemas Operativos para Móviles.
●
Android
●
iOS
●
Bada
●
BlackBerry OS
●
BlackBerry 10
●
Windows Phone
●
Symbian OS
●
HP webOS
●
Firefox OS
●
Ubuntu Phone OS
(http://www.microsoftstore.com/store/mslatam/es_MX/home/ThemeID.30633200/Currency.CO
P/mktp.CO?tduid=b8f1bbb802b1f4a6c1e0f51529330bc8)
(Ismael Angel Romero (2012) Módulo Herramientas Informáticas. Bogotá)

7. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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PASÓ A PASO TALLER 1
El taller 1 consiste en desarrollar una estructura de carpetas teniendo en cuenta la Organización
de académica de la universidad Nacional Abierta y a Distancia.
Puntos a desarrollar.
1. Crea una carpeta en el escritorio del PC con el nombre del estudiante.
2. Crea una carpeta marcada con el año dentro dentro de la carpeta que marcó con su
nombre.
3. Crear dentro de la carpeta del año cuatro carpetas para los períodos académicos de la
UNAD.
4. Buscar un archivo TXT.
5. Tomar una imagen de la pantalla.
6. Buscar una imagen y guardarla.
7. Comprima la carpeta principal.

8. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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Punto 1.
Windows.
1. Vamos al escritorio.
2. Hacemos click derecho sobre el
escritorio.
3. Hacemos click sobre nuevo.
4. En las nuevas opciones que
aparecen
seleccionamos
carpeta.
IOS
1.método
● En la mac existen dos maneras
para crear una carpeta.
● Sobre el escritorio presiona la
tecla Ctrl y hace Click.
● Aparece el menú y seleccione
Nueva Carpeta.
2.Método
● Sobre la barra de navegación
selecciona archivo.
●
En el menú desplegable
selecciona nueva carpeta.

9. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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Punto 2.
● Para desarrollar el punto dos
debe hacer clic en la carpeta que
creo.
● después le va abrir la carpeta y
podrá observar que esta vacía.
● y para crear la carpeta dentro,
debe volver hacer los pasos
como en el punto 1
IOS
En Mac se realiza el mismo proceso.

10. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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TALLER 2 - PROCESADOR DE TEXTO WORD
PASO A PASO TALLER 2
En el primer taller que realizamos, investigamos sobre el tema de compresores de archivos para
el cual, trabajamos en un documento Word, para lo cual realizaremos un breve explicación de
cómo utilizar este programa para elaborar documentos:
1. Ruta para abrir una hoja Microsoft Word:
En Windows 7 nos dirigimos a inicio, tal como nos muestra la imagen, y ubicamos la casilla que
dice todas los programas damos clic.

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2. ubicamos la carpeta llamada Microsoft Office, damos clic.

12. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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3. Se despliega una lista con todos los programas de Microsoft office, damos clic en Microsoft
Word 2010

13. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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A continuación, revisaremos las herramientas básicas para crear un documento en Word 2010.
para esto encontramos las opciones en la barra de inicio de portapapeles la cual nos sirve para
copiar, pegar notas, imágenes o formatos, en fuente encontramos el cambio de estilo de letra,
tamaños, colores de tal manera que podemos personalizar el texto que queramos, también
podemos utilizar la opción para resaltar palabras, en párrafo encontramos las opciones de insertar
viñetas, numeración, listas multiniveles, alinear a la izquierda, a la derecha, centrar o justificar
un párrafo, asignar interlineados, dar formatos a tablas ordenar listas, en estilos encontramos
varios estilos predeterminados los cuales los utilizamos para títulos, subtítulos, estos también se
pueden personalizar y edición, busca, reemplaza y selecciona.

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DESARROLLO TALLER 2
Este taller consiste en configurar un texto ya configurado con el fin de analizar y entender las
herramientas básicas antes vistas:
1. configurar márgenes izquierdo, inferior
y derecho 3 cm:
para realizar esta operación basta con
revisar la herramienta de edición de
página, seleccionamos márgenes donde
se abra una ventana, como se muestra en
la imagen y digitamos las márgenes
solicitadas en cada caso

15. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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2. configurar fuente: Arial tamaño 12, para
esto vamos a la barra de inicio la cual esta
marcada con la flecha, nos dirigimos a
fuente damos clic en el icono señalado, se
abre
una
ventana
llamada
fuente
y
escogemos el tipo de letra que queramos,
en este caso:
Fuente:
Arial
Estilo:
Normal
Tamaño: 12
damos clic en Aceptar.

16. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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3. configurar interlineado 1.5: en la misma
barra de inicio, nos dirigimos a párrafo
como
esta
seleccionamos
ventana,
señalado
y
en
aparece
observamos
la
la
imagen,
una
nueva
sección
de
espaciado y seleccionamos interlineado 1.5
líneas como señalamos con la flecha.
4. configurar tamaño del documento:
nos dirigimos a diseño de pagina, damos
clic en tamaño y elegimos carta 21.59 cm
x 27.94 cm, para este caso.

17. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO:
1. portada: Debe incluir el nombre de la
institución, nombre del estudiante, nombre
del tutor y fecha tal cual como muestra la
imagen.
2. Tabla de contenido: para insertar una
tabla de contenido, nos dirigimos a la barra
de herramientas como esta señalado,
seleccionamos el icono de tabla de
contenido, y escogemos tabla automática 1,
de esta manera aparece en la hoja la tabla
de contenido, la cual se debe actualizar
cada vez que insertemos un nuevo título.

18. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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2.1. Configuración de estilos: en la barra de
inicio, encontramos la opción de estilos,
para esto seleccionamos el texto al que cual
aplicaremos
el
estilo,
en
este
caso
“compresor de archivos y aplicamos el
estilo (Título 1), después actualizamos la
tabla de contenido.
3.
Enviar
el
trabajo
por
Skydrive:
ingresamos a nuestro correo de outlook,
como se indica en la primer imagen, damos
click, nos abre la ventana mostrada en la
segunda imagen damos click en sky drive,
como nos muestra la tercer imagen para
cargar un archivo damos click en cargar, se
abre una ventana y cargamos el taller No.
2.

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TALLER 3 - EXCEL
01. Datos solicitados por el cliente:
a. ¿Cuánto cuesta el inventario total?
b. ¿Cuál es el elemento de mayor valor?
c. ¿Cuál es el elemento de menor valor?
d. ¿Cuál es el elemento que registra más existencias?
e. ¿Cuántos elementos hay en total en la bodega?
f. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo.
02. Se realiza el procedimiento en base al archivo de Excel (Listado)
03. luego de terminado el archivo en excel (2010) se procede a explicar cómo se puede
importar de una manera rápida nuestro archivo de excel a excel Drive.
04. validación de fórmulas de excel en excel Drive.
PASO A PASO TALLER 3
01. Inventario
a. Según documento lo primero que debemos hacer es crear una columna con título
valor total, donde vamos a multiplicar las unidades x el valor unitario.
Luego utilizamos la función suma, ubicada en las fórmulas, categoría “matemática y
trigonométrica”

21. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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Para empezar a manejar valores lo que hacemos es darle formato de celdas a los
campos monetarios. Y ya sabremos cuánto cuesta el valor total de inventario.

22. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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b. Para hallar el valor máximo utilizamos la fórmula “max” que se encuentra en el
módulo inicio - fórmulas - categoría (estadística) “max”
c. Para hallar el valor mínimo utilizamos la formula “min” ubicada en la categoría
(estadística) seleccionando el rango donde lo queremos hallar.

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Para hallar el elemento que registra mayor existencia, utilizamos nuevamente la fórmula
“max” pero en la columna de cantidad.
d. Elementos totales en la bodega, utilizamos la fórmula “suma” ubicada en la
categoría (matemáticas).

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e. Para este punto utilizamos la formula “sumar. Si” ubicada en la categoría
(matemáticas) donde suma los rangos según criterios. En este caso, seleccionamos
la columna grupo, como criterio 1, luego entre comillas el criterio que vamos a
buscar; ej “FILTROS” y por último el rango de valores que queremos nos sume.

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Gráfica

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SUBIR ARCHIVOS EXCEL A GOOGLE DOCS

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TALLER 4 - POWERPOINT
PowerPoint es un programa donde podemos diseñar presentaciones para procesos académicos y
de negocios ya que nos permite por medio de fotografías y texto lograr exponer un tema frente a
un público de una forma muy práctica.
Ruta para abrir Power Point
Nos dirigimos a Inicio y seleccionamos la casilla Todos los programas como se muestra en la
imagen

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Seleccionamos la carpeta Microsoft Office y la opción Microsoft Office PowerPoint

29. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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Seleccionamos las opciones que se muestran en la imagen como son el tamaño de la fuente, tipo
de letra y tamaño. El párrafo también se puede modificar como la alineación y sangría muy
parecido a Microsoft Word.
Vemos también las diferentes barras de herramientas y las áreas de trabajo.

30. HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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PASO A PASO TALLER 4
Primero seleccionamos Inicio, pestaña
Diapositivas,
luego
en
Nueva
diapositiva como esta en la imagen y
seleccionamos Diapositiva de título.

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Siempre debe haber una Diapositiva de
título para la presentación de las demás
diapositivas
expositor
y
debe
incluirse
el
y los nombres de los
integrantes del trabajo y la exposición.
Segundo insertamos otra diapositiva y
colocamos un índice para saber las
temáticas que se llevarán a lo largo de
la exposición.

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32
Tercero las siguientes diapositivas
deben tener claridad e investigación
del tema y no deben ser copias de
internet.
Para insertar una imagen debemos ir a
la pestaña superior Insertar, luego en
ilustraciones y después en el icono de
imágenes como se muestra en esta
imagen. Seleccionamos la imagen de
nuestro computador y le damos click
en abrir.

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Cuarto debemos insertar imágenes de
tamaños adecuados ni muy pequeñas
pero tampoco muy grandes.
Para
cambiar
el
fondo
de
las
diapositivas damos click Derecho en
una diapositiva y le damos click
Izquierdo en formato de fondo.
Saldrá una ventana como la de esta
ilustración y seleccionamos el tipo de
colores y el tipo de relleno que
deseamos.

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El fondo debe dejarnos ver con
claridad el texto para poder leerlo y el
color de la letra debe ser acorde para
una
buena
presentación.
recomienda Negro).
(Se

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CONCLUSIONES
Si nos centramos sólo en lo básico y en los que nos enseñan estamos perdiendo información
valiosa que nos sería muy útil y facilita nuestro desempeño estudiantil.
Es muy importante manejar el peso de los archivos ya que este es un inconveniente muy
frecuente a la hora de enviar Emails o subir fotos a la red.
Las carpetas o archivos son una gran variedad de cargamentos de documentos básicos pero
fundamentales.
Dan la posibilidad de incorporar subdirectores para un mejor orden de nuestro escritorio
computador.

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Bibliografía
http://www.microsoftstore.com/store/mslatam/es_MX/home/ThemeID.30633200/Currency.COP/
mktp.CO?tduid=b8f1bbb802b1f4a6c1e0f51529330bc8. (s.f.).
Ismael Angel Romero (2012) Módulo Herramientas Informáticas. Bogotá. (s.f.).