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Investigación, innovación




               Miguel Ortiz N.
Metodología de implantación de la
creatividad
                      Generación
                       De Ideas


                           1

                                       Emprender
     Evaluación   6                2    La idea
      EX-POST
                                        Cambio



                                       Definición
      Ejecutar    5                3   Objetivos y
                                        Diseño
                          4


                       Evaluar y
                       Aprobar
Generación
  De Ideas


      1




¿Cómo identificar una oportunidad?
Generación
  De Ideas
                     Fuentes para generar
      1              ideas
• Si el enfoque es identificar la necesidad

  – Programas de desarrollo y estudios
    sectoriales
  – Estudios de negocios existentes
  – Análisis tendencias de la población
  – Análisis de información demográfica
  – Análisis de los cambios sociales
  – Situación de orden político y estratégico
Generación
 De Ideas
                       Fuentes para
     1
                       generar ideas
• Si el enfoque es buscar una idea de un
  bien o servicio

    – Estudio de mercado
    – Análisis de aprovechamiento de otros
      recursos
    – Re análisis de proyectos antiguos
    – Estudio de la experiencia de otros países o
      regiones
    – Clasificación de industrias y productos
Generación
  De Ideas
                   Fuentes para generar
      1            ideas
• Si el enfoque es buscar una idea de un
  bien o servicio

  – Estudio de factores de empleo deficientes
  – Estudios de aprovechamientos de
    desperdicios
  – Estudio de la aplicaciones de las nuevas
    tecnologías
  – Asistir a ferias y exposiciones
  – Publicaciones sobre fuentes de ideas
Generación
 De Ideas
                                   Ideas
     1

• Que buscamos con generar ideas

  – Transformar la creatividad en soluciones que
    aporten beneficios a todas las partes
    involucradas

  –C          S (Creatividad    Soluciones)
  –I         B (Innovación     Beneficios)
Generación
  De Ideas                 Diferencia
      1



• Diferencia entre Creatividad e Innovación
  – Creatividad: Es la integración y
    reestructuración (ordenamiento) del
    conocimiento
  – Innovación: Crear cosas diferentes (generan
    Beneficios) (fundamentada en la creatividad)
Generación
 De Ideas                  Competencias
     1




     • Competencias para la innovación
         – Organizativas
         – Directivas
         – De Grupo
         – Individuales



                                         Taller
Generación    Proceso Creativo
 De Ideas
             para identificar ideas
     1
Generación
   De Ideas                   Bloqueo
       1

• Bloqueo de la creatividad e innovación



MUCHAS IDEAS MUEREN POR LA “CRITICA
 CONSTRUCTIVA O DESTRUCTIVA”




                                           Taller
Generación
  De Ideas                          Bloqueo
       1




 •   Carencia de redes de apoyo
 •   Rigidez mental
 •   Rigidez organizativa
 •   Conformismo
 •   Paradigmas (Empowerment)
 •   Carencia de equipos multidisciplinarios


• PROBLEMAS EN GENERAL
Generación
   De Ideas               Problemas
       1


• Metodología para resolver problemas
  – Paso 1: Identificación o reconocimiento del
    problema
  – Paso 2: Descripción del problema
  – Paso 3: Análisis de las causas
  – Paso 4: Búsqueda de soluciones
  – Paso 5: Toma de decisiones y plan de Acción
Generación
   De Ideas                   Paso 1
          1

• Identificación o reconocimiento del
  problema
  – Entender el problema en su totalidad
  – No apresurarse en su solución
  – Para reconocer el problema:
      •   Indagar
      •   Examinar
      •   Investigar
      •   Estudiar
Generación
   De Ideas                    Paso 1
       1


• Técnicas de reconocimiento del problema

  – Socializar tanta información como sea posible
  – Identificar síntomas
  – Entrevistas con clientes o afectados
  – Técnica grupal: Lluvia de ideas
Generación
   De Ideas                   Paso 2
       1


• Descripción del problema
• Usar técnicas como:
  – Análisis de datos
  – Preguntas claves (qué, cómo, cuándo, por
    qué)
  – Análisis del campo de fuerzas
Generación
   De Ideas                           Paso 3
          1

• Análisis de causas
• Técnicas
  – Preguntas claves
      •   ¿Qué tipo de problema es?
      •   ¿Cómo podemos detectarlo?
      •   ¿Cuándo aparece?
      •   ¿Dónde se presenta?
      •   ¿Quién lo genera?
      •   ¿Por qué se produce?
  – Árbol de problemas (Diagrama causa efecto / Espina
    de pescado)
  – Pareto
Generación
   De Ideas                     Paso 4
       1




• Búsqueda de soluciones
  – Listar todas las soluciones planteadas
  – Buscar la relación entre la solución y la causa
  – Descartar soluciones dirigidas a los efectos
Generación
   De Ideas                    Paso 5
       1

• Toma de decisiones y plan de acción
  – Escoger las soluciones orientadas a las
    causas
  – Definir planes de acción para aplicar la
    solución
  – Establecer recursos
  – Establecer responsables
  – Establecer tiempos
Generación
 De Ideas                   Lluvia de ideas
     1


• Lluvia de ideas (Brainstorming)

   – Dinámica de grupo

   – Requiere
         • Moderador
         • Miembros del grupo
         • Procedimiento
Generación
   De Ideas               Lluvia de ideas
       1

• Procedimiento

  – Definir el equipo
  – Presentación previa y precalentamiento
  – Planteamiento del problema
  – Propuesta de ideas
  – Análisis crítico, clasificación y selección de
    ideas
Generación
   De Ideas                            Lluvia de ideas
          1

• Definir el equipo
  – Características
      •   Motivado y relajado
      •   Cultura de innovación (sin prejuicios)
      •   Que no critique
      •   No ser convencional
  – Miembros
      • Modelador
      • Miembros del grupo
              – Multidisciplinario
              – Entre 5 y 7 miembros
Generación
   De Ideas              Lluvia de ideas
       1


• Presentación previa y precalentamiento

  – Definir el lugar
  – Materiales (pizarrón, marcadores, papel,
    esferos etc)
  – Establecer la duración
  – Comentar la mecánica a usar
  – El área en la que se centrará la creatividad
Generación
   De Ideas              Lluvia de ideas
       1


• Planteamiento del problema

  – Crear un clima relajado
  – Iniciar con un tema sencillo
  – Plantear el problema (preguntas ¿Por qué?
    ¿Cómo?
  – Precisar y delimitar el problema (situación
    actual)
Generación
   De Ideas             Lluvia de ideas
       1


• Propuesta de ideas

  – Cada miembro del grupo propone sus ideas
  – No se permite rebatir enjuiciar o criticar
  – Anotar las ideas en un lugar visible
  – Todos proponen ideas (primera ronda)
  – Se propone soluciones nuevas (segunda
    ronda)
Generación
                                   Herramientas
   De Ideas
                                  Lluvia de Ideas
        1




Innovación / Producto   Características   Necesidad / Problema
/ Servicio                                que Satisface
1. ….


2. ….
Generación
   De Ideas             Lluvia de ideas
       1


• Análisis crítico, clasificación y selección de
  ideas
  – Analizar la forma de combinarlas y agruparlas
  – Se enumera las ideas seleccionadas
  – Evaluación de las ideas seleccionadas
  – Definir las más útiles
  – Si es necesario ponderarlas
  – Definir con detalle las ideas útiles (usar
    gráficos)
Generación
                                          Herramientas
       De Ideas
                                         Lluvia de Ideas
            1


2. Evalúe las ideas anteriores y seleccione
   máximo 5
      Criterios Nivel de     Mercado     Conocimiento   Requerimientos   Total
    Idea        Innovación   Potencial

    1. …

    2. …

•      Evaluar de 1 a 5 donde 5 representa que cumple
•      Los criterios son sugeridos (Barrera de entrada,
       Disponibilidad, Materia Prima, Costos,
Generación
                                Herramientas
   De Ideas
                               Lluvia de Ideas
       1


3. Describa la idea seleccionada lo mas
   explícitamente posible como solución a la
   necesidad / problema planteado
    Idea Seleccionada: ….

    Necesidad / Problema: ….

    Explicación: ….
    …..
    ….
    …
2
     Emprender
      La idea
                       Emprendedores
      Cambio




    – Emprender = atreverse, arriesgarse, retarse
    – No está ligado a empresa
    – Dar el primer paso

    “Todos tenemos dentro de nosotros un espíritu
      emprendedor”
2
    Emprender
     La idea
                      Tipos de
     Cambio
                    emprendedores


    – Profesional
    – Inventor – investigador
    – Buscador de tecnología
    – Constructor de máquinas o equipos
    – Multiplicador
    – Adquiriente
    – Empresario
2
     Emprender
      La idea
                      Características
      Cambio
                     del Emprendedor

    – Fijación continua de objetivos
    – Perseverancia
    – Conocimiento del negocio
    – Enfrentando el fracaso
    – Autonomía
    – Arriesgado
    – Persistencia en resolver problemas
2
     Emprender
      La idea
                       Características
      Cambio
                      del Emprendedor

    – Responsable
    – Iniciativa
    – Empuje y nivel de energía
    – Estar dispuesto a consultar con expertos
    – Búsqueda de realización
    – Tolerante a la incertidumbre
    – Capacidad de vender y comunicar
    – Confianza en si mismo
2
    Emprender
     La idea
                ¿Por qué emprender?
     Cambio




La vida nos da la oportunidad de descubrir
  muchas cosas día a día, lo importante es
  estar dispuesto a CAMBIAR y arriesgar.

Si Usted no lo hace, otro lo hará por Usted
2
     Emprender
      La idea
                       Liderazgo para el
      Cambio
                            cambio


    – Taller Estilos de Liderazgo



• ¿Qué es cambio?
    – Es la acción de pasar de un estado actual a
      uno deseado


                                                    Taller
2
    Emprender
     La idea
                         ¿Qué implica el
     Cambio
                           cambio?


    – Adoptar                 – Desechar
       •   Valores              •   Valores
       •   Principios           •   Principios
       •   Cultura              •   Cultura
       •   Hábitos              •   Hábitos
       •   Costumbres           •   Costumbres
       •   Modos de actuar      •   Modos de actuar
2
    Emprender
     La idea
                          Resistencias
     Cambio
                     individuales al cambio

        Procesamiento
                                       Temor a lo
         Selectivo de
                                      Desconocido
         información

                        Resistencia
                         Individual

         Factores                      Seguridad
        Económicos



                        Costumbres
2
    Emprender
     La idea
                      Resistencia al cambio
     Cambio
                        en las empresas
                         Inercia
                          De la
                        Estructura    Enfoque
         Recursos                     Limitado
        Disponibles                      del
                                      Cambio
                       Resistencia
                         En las
                        Empresas
                                      Inercia
            Perder                      Del
            Poder                      Grupo
                         Amenaza
                           A la
                        Experiencia
2
    Emprender
     La idea
                      Facilitadores para el
     Cambio
                              cambio

                       Liderazgo
       Comunicación
         Eliminar                     Reglas
         El rumor                     Claras


                        Cambio


            Equipo                    Inercia
              De                     Del Grupo
            Trabajo
                      Capacitación
Emprender
2    La idea
     Cambio                  Liderazgo

• Con respecto a cualidades y/o características

       LIDER EFICAZ = BUEN SEGUIDOR

“El liderazgo es el proceso en el cual influyen
  líderes sobre seguidores, y viceversa, para
  lograr los objetivos de una organización a través
  del cambio”
                  Liderazgo; LUSSIER. Robert; ACHUA. CHRISTOPHER
Emprender
2      La idea
       Cambio                            Liderazgo

• Los elementos más importantes de la
  definición son:
                                Influencia




Líderes y Seguidores            Liderazgo           Objetivos Organizacionales




                       Cambio                Personas
Emprender
2     La idea
      Cambio             Liderazgo


• Frases negadas para los lideres

    – Siempre lo hemos hecho de esta manera
    – Nunca lo hemos hecho así
    – Es imposible realizarlo
    – ¿Acaso alguien más lo ha hecho?
    – No entra en el presupuesto
Emprender
2    La idea
     Cambio     Liderazgo


¿Los líderes nacen o se hacen?
Emprender
2     La idea
      Cambio                Liderazgo

• Funciones administrativas del liderazgo

    – Las categorías de estas funciones
      administrativas son:

      • Funciones Interpersonales
      • Funciones Informativas
      • Funciones decisionales
Emprender
2       La idea
        Cambio                                    Liderazgo

• Rasgos de los Líderes Efectivos

    Dominio     Gran Energía       Locus de control interno     Integridad      Flexibilidad




                                             Rasgos



    Confianza en si mismo      Estabilidad     Inteligencia   Sensibilidad hacia los demás
Emprender
2     La idea
      Cambio               Coaching

• Dar retroalimentación motivacional
• Mantener y mejorar el desempeño
• La idea es
    – Maximizar las fortalezas
    – Reducir al mínimo sus puntos débiles
Emprender
2    La idea
     Cambio             Coaching

• El principal error de los administrativos:



No considerar al coaching como una labor
 de su responsabilidad
Emprender
2        La idea
         Cambio               COACHING

• Directrices del COACHING
    –   Establezca una relación laboral de apoyo
    –   Proporcione elogios y reconocimientos
    –   Evite culpar y avergonzar
    –   Concéntrese en el comportamiento y no en la
        persona
    –   Haga que los empleados evalúen su propio
        desempeño
    –   Dé retroalimentación específica y descriptiva
    –   Dé retroalimentación basada en el coaching
    –   Modele y forme a la persona
    –   Retroalimente de manera oportuna, pero flexible
    –   No critique
Definición
3   Objetivos y
     Diseño               Objetivos

    • Definición de objetivos
      – Pedagógico
      – Científico
      – Proyecto
    • Diseño de la propuesta
      – Propuesta preliminar
      – Plan
      – Anteproyecto
4

     Evaluar y
                 Como Sustentar la
     Aprobar
                      idea
• A través de una
  PRESENTACIÓN EFECTIVA



• ¿Qué debe contener una
  presentación efectiva?
4

  Evaluar y
  Aprobar
                          ¿Qué es la
                        comunicación?

“Comunicación
significa hacer
común a una o
varias personas
una determinada
información”


      Fuente: http://www.grupoelron.org/dianeticaycienciologia/comunicacionclavedelavida.htm
4

    Evaluar y
    Aprobar
                           Elementos de la
                            comunicación
                             Ruido




Emisor       Transmisor                    Receptor
  O              O            Canal           O          Destino
Fuente       Codificador                 Decodificador

    Señal enviada                        Señal enviada
                            Retroalimentación
4

      Evaluar y
      Aprobar




• Taller
  – Cuadros Rotos




                    Taller
4

Evaluar y   Barreras de la
Aprobar
            comunicación

                          Mensaje
                          filtrado
             Barreras
            Personales

                         Mensaje
             Barreras
Fuente                   bloqueado      Destino
             Físicas


             Barreras
            Semánticas     Mensaje
                           incorrecto
4

   Evaluar y
   Aprobar
                     Moraleja:


• Cuando su empleado se enferma, déle
  el día libre


 La comunicación debe ser clara. Sea
 EXPLICITO cuando hable con sus
 colaboradores y tome en cuentas las
 barreras
4

 Evaluar y
                 Comunicación coherente,
 Aprobar            beneficio seguro


                           La percepción y asimilación
                           de información se hace:
                               •83%           vista
SUMAR
                               •11%           oído
                               •3.5%          olfato
                               •1.5%          tacto
                               •1%            gusto
             • Justifica
                      el uso de
Total de
             herramientas de              Albert Mehrabian
 94%
             presentación
4

   Evaluar y       Moraleja:
   Aprobar




• Historia de dos amigas



 No saque conclusiones sin preguntar,
 PREGUNTE, siempre, pregunte antes.
4

     Evaluar y
                   Como lograr una
     Aprobar      comunicación eficaz


• La comunicación no verbal y la
  importancia de los gestos
• La comunicación verbal, el hablar y
  gesticular
• La preparación previa a la
  presentación
4

Evaluar y
                La comunicación no
Aprobar
                      verbal
                                                 Verbal
                                                  7%
                    Impacto
 Albert Mehrabian    De un
                                                 Vocal
                    Mensaje                  (Tono, Matices)
                     100%                         38%


                                               Señales y
                                                Gestos
Verbal                                           55%
 35%
                       Cara a Cara   Conversación
                         100%
No Verbal
  65%
4

  Evaluar y   La comunicación no
  Aprobar
                    verbal



La mayoría de los gestos
son comunes en la mayoría
de países


                            Gabriel García Márquez
4
            La comunicación no
Evaluar y
Aprobar           verbal
4
                La comunicación verbal, el
    Evaluar y
    Aprobar         hablar y gesticular



• La palabra el medio más eficaz en
  la comunicación
• Tenga en cuenta:
  – Lo que se dice (letra)
  – Cómo se dice (música)
  – Vocalización, Entonación y Timbre
4
                      Preparación previa a la
      Evaluar y
      Aprobar             presentación


• Prepararla dará mayor fuerza
• Buscar asesoría
• Apoyarnos en terceros
• Esquemas en frases esquemáticas
• Visite el lugar donde se realizará la
  presentación
• Medios disponibles
4

    Evaluar y
                Pasos a seguir en la
    Aprobar
                   preparación

• Determinar el objetivo de la
  charla.
• Planteamiento inicial
• Tema de la intervención
• Cierre o conclusión
4
               Hablar en público, Pautas y
   Evaluar y
   Aprobar              consejos


• Miedo
• Saber cuándo empezar y cuándo
  terminar
• Qué es lo que queremos decir y
  transmitir
• Cómo hacerlo llegar
• Respetar la opinión de los demás
4

     Evaluar y
     Aprobar
                           Moraleja:

• Flores o arroz

• Respetar las opiniones del otro, es
  una de las mayores virtudes que un
  ser humano puede tener. Las
  personas son diferentes, actúan
  diferente y Piensan diferente.
  – No juzgue...... ...... Solamente
    COMPRENDA.
4

 Evaluar y
             Técnicas para hablar
 Aprobar
                  en público

Conocer los destinatarios
Organización
Extensión
Objetivos
Ayudas (tecnología)
4
                Diseño de presentaciones
Evaluar y
Aprobar                 efectivas

            Planificación

                        Contenido

                            Diseño

                      Presentación

                       Evaluación
4

  Evaluar y
  Aprobar
                      Contenido

Tomar en cuenta:

              •   Organización
              •   Secuencia
              •   Calidad
              •   Relevancia
              •   Ética
4

    Evaluar y
    Aprobar
                     Diseño


•   Texto              Animación
•   Tipografía         Sonido
•   Fondos y Color     Video
                       Hipervínculos
•   Imágenes
4

       Evaluar y
       Aprobar
                             Texto
• Use letras MAYÚSCULAS y minúsculas
• Una sola diapositiva por cada idea
• Regla 5x6x6


  – Cinco palabras en un título
  – Seis líneas – seis palabras
  – Evite líneas de texto largo
4                       Ejemplo (ERROR)
              Evaluar y                     ORATORIA: LA
              Aprobar
                                           INTRODUCCIÓN
•   Lo último que debe preparar es la introducción, una vez tenga claro el panorama y el
    recorrido que realizará en su disertación. Digamos que algo similar ocurre cuando se
    escribe un libro. Muchos autores, lo último que determinantes el título. Un secreto
    consiste, como hemos dicho, en preparar muy bien el comienzo. Ese comienzo, reitero,
    puede ser una pregunta sencilla para el grupo. Incluso, si es necesario porte escrito su
    inicio, en caso de que fuera necesario. Pero lo ideal es tener apuntes con las ideas
    básicas que se han de desarrollar. La seguridad aplasta los nervios. Seguridad y
    nervios son un plato que no combina. Puede tener la certeza absoluta, por lo demás, de
    que en la medida en que practique, en que acumule experiencias positivas, cada vez
    sentirá menos ansiedad. Este es el gran secreto. En consecuencia, no vuelva a decir
    sentándolo que pueda decir parado. Antes de comenzar, respire profundamente.
    Hágalo varias veces. Llene esos pulmones de oxígeno. Se ha demostrando que una
    buena oxigenación del cerebro, facilita la reflexión y aceita la operación de la memoria. La
    respiración profunda calma la tensión y disminuye sustancialmente la excitación. Y hable
    con entusiasmo. Asuma posturas y comportamientos extrovertidos. Hable con buen
    volumen, póngale pólvora a la voz, hable con ganas. Tanto si usted cree que puede
    como si cree que no puede, tiene absolutamente toda la razón. Tenga una
    mentalidad positiva y vaya para adelante. En la medida en que comunique con
    entusiasmo, desde el principio, notará cómo se rompen en pedazos las inhibiciones y se
    libera rápidamente de las tensiones. Si es introvertido, debe hacer esfuerzos por cambiar
    y comunicar con ganas. Si no desarrolla entusiasmo en su manera de hablar, puede estar
    seguro de que no lo escucharán. Una persona que no hable con ganas, con brío, no tiene
    absolutamente nada quehacer como comunicador. Si es introvertido, sencillamente tiene
    que cambiar esta actitud, por lo menos en el momento de expresar sus mensajes ante un
    grupo.
4        Ejemplo (CORRECTO)
     Evaluar y       ORATORIA: LA
     Aprobar
                    INTRODUCCIÓN

•   Preparar al final la introducción
•   Preparar muy bien el comienzo
•   La seguridad aplasta los nervios.
•   Antes de comenzar, respire
    profundamente

“Si usted cree que puede como si cree que no
  puede, tiene absolutamente toda la razón.”
4

    Evaluar y
    Aprobar
                           Tipografía

• Utilice de 2 a 3 estilos
  de letras                        AJKHTLMNSOSSP¨SS[
• Estilo normal                    Legibilidad
                                   Legib ilidad
• Limite las cursivas
• Espacio entre líneas 26
  puntos
           Tamaño del texto no menor a 24 puntos
                        24   40   18
4

    Evaluar y
    Aprobar
                    Imágenes

• Son utilizadas para agregar
  información
• Deben sustentar la
  información
• No deben ser distractoras
• Pertinentes a la información
4

      Evaluar y
      Aprobar
                    Fondos y Color

• Use de tres a cinco colores por diapositiva
• Evite texto en color rojo y verde
• Legibilidad de colores
  – Azul – menos legible
  – Negro – más legible
• Fondo Colores oscuros
• Contenido Colores claros
4

   Evaluar y
   Aprobar
                  Imágenes

• La resolución de las imágenes debe
  ser la adecuada
• Formatos de archivos
  – JPEG
  – GIF
                    REDUCCIÓN
  – BMP             DE SU
  – Otros …         TAMAÑO
4

   Evaluar y
   Aprobar
                   Animaciones

• No deben ser distractoras
                        TEXTO ANIMADO
 No deben cruzar el texto
                       TEXTO CRUZADO
 Las imágenes animadas deben estar en
 formato GIF
4

      Evaluar y
      Aprobar
                             Sonido

• Debe usarse para el cambio de escenarios o
  diapositivas
• Debe guardar relación con el tema
• Formatos
   – MIDI         - MP3
   – WAV          - RA
   – AU
• Debe poder controlarse
4

       Evaluar y
       Aprobar
                          Hipervínculo



• Es un texto o imagen que sirve como indicador
  de enlace hacia otra diapositiva documento o
  programa
Ejecución
 Ejecutar   5



• Definir la Estructura Analítica de la Idea EAI
• Elaborar la matriz de precedencia y secuencia


  PRECEDENTE    ACTIVIDAD   TIEMPO   SIGUIENTE
Ejecutar         5
                                                Ejecución
    • Elaborar la red de actividades
                Realizar promoción                                     Capacitar


Elaborar plan   Adquirir dotación                                        Instalar


                 Adquirir equipo      Hacer drenajes    Construcción


                 Contratar M. Obra    Hacer hoyos y C     Plantar                   Realizar
                                                                                    Acabado


                Adquirir materiales


                Conseguir Plantas
Ejecutar            5
                                                              Ejecución
    • Calcular los tiempos en la red (primeras
      fechas)
                  10                    18                                             18                42
                Realizar promoción                                                          Capacitar
                               8                                                                 24
0         10      10                    25                                                  41          44
Elaborar plan   Adquirir dotación                                                            Instalar
     10                    15                                                                     3
                  10               16           16             21      21         41
                 Adquirir equipo                Hacer drenajes       Construcción
                       6                                5                   20
                  10               13           16             24      24        29                           44          48
                 Contratar M. Obra              Hacer hoyos y C         Plantar                                Realizar
                                                                                                               Acabado
                           3                            8                   5
                  10                14                                                                                4
                Adquirir materiales                                                              PFI               PFT
                           4                                                                       Actividad
                  10               13                                                                    D
                Conseguir Plantas
                       3                     PFI = Primera fecha de iniciación PFT = Primera fecha de terminación D = Duración
Ejecutar             5
                                                        Ejecución
    • Calcular los tiempos en la red (últimas
      fechas)
                  10                    18                                          18                42
                Realizar promoción                                                       Capacitar
                 19            8        27                                          24        24      48
0         10     10                     25                                               41          44
Elaborar plan   Adquirir dotación                                                         Instalar
0    10   10     26        15        41                                               41       3 44
                 10                16         16           21     21          41
                 Adquirir equipo              Hacer drenajes     Construcción
                 10    6           16         16    5     21      21     20 41
                 10                     13    16          24      24       29                              44         48
                 Contratar M. Obra            Hacer hoyos y C       Plantar                                 Realizar
                                                                                                            Acabado
                 13        3             16   31    8     39       39 5     44
                 10                     14                                                                 44     4   48
                Adquirir materiales
                 12        4        16                                                         Actividad
                 10                 13                                                        UFI               UFF
                Conseguir Plantas
                 36    3           39                UFI = Última fecha de iniciación UFF = Última fecha de finalización
Ejecutar            5
                                                         Ejecución
    • Determinar la ruta crítica
                  10                    18                                            18                42
                Realizar promoción                                                         Capacitar
                 19            8        27                                            24          24    48
0         10     10                     25                                                 41          44
Elaborar plan   Adquirir dotación                                                           Instalar
0    10   10     26        15        41                                                41            3 44
                 10                16         16          21     21          41
                 Adquirir equipo              Hacer drenajes    Construcción
                 10    6           16         16    5    21      21   20 41
                 10                     13    16         24      24     29                                   44       48
                 Contratar M. Obra            Hacer hoyos y C     Plantar                                     Realizar
                                                                                                              Acabado
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                                                                             21              41
                Adquirir materiales                                      Construcción                   Actividad crítica
                 12        4        16                                    21          20 41
                 10                 13                                  10                 13
                Conseguir Plantas                                     Conseguir Plantas Actividad con holgura
                 36    3           39                                   36        3             39
Ejecutar   5
                        Ejecución

•   Determina la duración del proyecto
•   Es la cadena de mayor duración
•   Las actividades críticas no tienen holgura
•   Cualquier retraso o demora de una
    actividad crítica ocasiona ese mismo
    retraso en el proyecto.
Ejecutar   5
                       Ejecución
• Definición de indicadores de gestión

  – Índice de Avance Temporal IAT
  – Índice de Avance Físico IAF
  – Índice de Avance Efectivo IAE
  – Índice de Cumplimiento al Costo ICC
  – Índice Efectivo del Costo IEC
Ejecutar   5
                        Ejecución

• Índice de Avance Físico IAF
Ejecutar   5
                 Ejecución
• Índice de Avance Temporal IAT




                 >1 Está retrasado
• IAT            =1 Tiempo de finalización = al corte
                 < 1 Falta tiempo para el final de la tarea
Ejecutar   5
                       Ejecución

• Índice de Avance Efectivo IAE




                >1 Avanza rápidamente
• IAE           =1 A Tiempo
                < 1 Hay un retraso
Ejecutar   5
                       Ejecución

• Índice de Cumplimiento al Costo ICC




                >1 Gastamos más
• ICC           =1 Equilibrio
                < 1 Gastamos menos
Ejecutar   5
                        Ejecución

• Índice de Efectivo del Costo IEC




                 >1 Gastamos más recurso
• IEC            =1 Gastado = Destinado
                 < 1 Gastamos menos recurso
Evaluación
                 Evaluación EX-POST
             6
 EX-POST


• Existen dos tipos de evaluaciones
  EXPOST

   – Evaluación EX-POST simple

   – Evaluación EX-POST en profundidad
Evaluación
                    Evaluación EX-POST
             6
 EX-POST



• Evaluación EX-POST simple

   – Finalizada la fase de ejecución de la iniciativa
   – Busca generar nuevas ideas
   – Busca desviaciones en:
       • Costos
       • Tiempo
       • Técnicas
Evaluación
                 Evaluación EX-POST
             6
 EX-POST


• Evaluación EX-POST en profundidad
   – Se realizan cuando las iniciativas están en
     plena ejecución
   – Busca establecer
       • El cumplimiento de las proyecciones
       • Si generaron los beneficios esperados
       • Evaluar las metodologías empleadas
         (retroalimentación)
       • Verificar el cumplimiento de los supuestos
       • Elaborar propuestas de acuerdo a la experiencia
Estructura de
Ejecutar   5
                Documento
• Situaciones anteriores       tema de
  investigación
• Situaciones dadas en el mundo, país,
  ciudad
• Referenciar a lo que se hizo o se está
  haciendo (hechos)         Tema de
  investigación (Pregunta 3)
•   Redactar 1 pregunta
•   Relacionadas con la solución del problema
•   Enunciarlas en forma de pregunta (Pregunta 1)
•   Ejemplo:
    – ¿Permitirá el estudio comparativo de distribuciones
      LINUX orientadas a la educación infantil entregar una
      guía que permita la implementación de laboratorios
      de computación de bajo costo y con herramientas de
      software académico orientadas a los contenidos y
      estructuras metodológicas del Ecuador?
• Son hechos o situaciones negativas     sus
  causas
• No es una carencia de solución
• Observadas en el proceso     situación existente
• Deben ser claras, concretas
• Relacionadas con el caso de estudio (Pregunta 1)

• Por ejemplo:
  – La inversión que deben realizar las instituciones
    educativas del país en licencias de software
    educativo y sistemas operativos es alta y no está
    contemplada en los presupuestos de la institución
• Situación futura si el diagnóstico se mantiene
• Por cada diagnóstico      un pronóstico
• Orden definido en el diagnóstico (Pregunta 2)

• Por ejemplo:
  – La no inversión en tecnología que apoye al proceso
    educativo disminuirá el nivel académico, la
    competitividad, y productividad de nuestros niños y
    jóvenes en el mercado nacional e internacional
•   Análisis de alternativas
•   Relacionada al diagnóstico, Pronóstico
•   Alternativas de solución en términos generales
•   Resultados en términos generales (Pregunta 5)

• Por ejemplo:
   – Se pretende entregar a la sociedad, los resultados de la
     Investigación de software educativo bajo licencia GNU, GPL u
     Open Source, que se ajusten en mayor porcentaje, a las
     necesidades respecto a las destrezas y competencias definidas
     por el Ministerio de Educación del Ecuador para la formación
     primaria.
     Los resultados de esta investigación se reflejarán en un análisis
     costo beneficio de su inversión, análisis de los requerimientos
     mínimos de hardware y su reutilización, planes de acción y
     manuales de procedimiento para su implementación. Estos
     resultados serán promocionados a través de medios electrónicos
•   Su enunciado
•   Demuestra lo que el autor alcanzará
•   Debe ser claro y alcanzable
•   Relacionado a la problemática
•   Diferenciar entre objetivo y propósito

• Por ejemplo:
    – Realizar un estudio comparativo de las diferentes
      distribuciones LINUX orientadas a la educación
      primaria, para determinar cuál es la que mejor se
      adapta a las necesidades de formación de las
      escuelas suscritas al Ministerio de Educación del
      Ecuador.
•   Su enunciado
•   Demuestra lo que el autor alcanzará
•   Debe ser claro y alcanzable
•   Reflejar partes del general o relacionado

• Por ejemplo:
    – Determinar los parámetros de evaluación para las
      matrices comparativas de las distribuciones LINUX
      orientadas a la educación infantil
    – Presentar un estudio comparativo de las distribuciones
      LINUX orientadas a la educación infantil, en base a los
      parámetros de evaluación seleccionados
    – Elaborar un documento guía para la enseñanza de la
      distribución LINUX seleccionada, orientada al docente
    – Elaborar el plan operativo o de acción genérico, para la
      implementación de un laboratorio con el uso de la
      distribución seleccionada
• Características innovadoras y
  ventajas
• Teorías a usar y aplicar
• Solución del problema
• Relacionadas con otras
• Claras y precisas
• Características innovadoras
  y ventajas
• Metodologías a aplicar
• Investigación e informática
• Para la solución del
  problema
• Claras y precisas
• Características,
  innovación, ventajas
• El producto da en la
  práctica (uso)
• Carácter diferenciador
• Claras y precisas
• Qué contendrá el proyecto
• Qué producto entregará el
  proyecto
• Impacto del proyecto en
  – Lo tecnológico
  – Lo social
  – Lo económico
  – Lo ecológico etc.
• Usar diagramas
• Qué no incluirá
• Qué no entregará
• Qué se establece como
  futuro del proyecto (Frontera)
• Características requeridas en las
  herramientas
• Evaluar por lo menos 3
  herramientas
• Áreas de Desarrollo, Software de
  Base, Base de Datos, Software de
  comunicación etc.
• Cuado es una investigación
  analizar
• Debe existir en todo proyecto
• Que necesidad satisface
• Importancia, aplicabilidad del producto
  resultante
• Análisis de impacto y resistencia al
  cambio
• Análisis de riesgos
• Anteproyecto       Presupuesto (al final)
  – Gastos fijos y variables
• Proyecto final     Análisis económico
  – Flujo de caja
  – Análisis del VAN (Valor Actual Neto)
  – Análisis del TIR (Tasa Interna de Retorno)
  – Análisis de PRI (Período de Recuperación
    de la Inversión)
  – Análisis costo beneficio
•   Enunciar qué teorías
•   Cómo se aplicarán
•   Qué se espera obtener
•   Redacción corrida
•   No usar títulos para cada teoría
•   Iniciar desde el proceso de
    recuperación de información
• Conceptualizar las teorías
• No es copia de libros o Internet
• Redactar cada teoría por
  separado
• Hacer uso de títulos
• Hacer uso de las referencias
  bibliográficas
• Definir el Lugar o
  empresa
• Definir el tiempo
• Es obligatorio
• Normativa legal que sustenta
  el proyecto
• Análisis de la ley
• Usar mapas conceptuales
•   Unidad de análisis
•   Tipo de Investigación
•   Métodos de investigación
•   Técnicas de Investigación
•   Instrumentos de
    investigación
• Metodología a utilizar
• Método
• Proceso de ingeniería
  – MSF
  – RUP
• Gastos fijos y variables
• Inversión
• Cuadro EXCEL
•   Componentes
•   Actividades para cada componente
•   Tiempos
•   Ruta Crítica
•   Hitos
•   Recursos
• “Nunca guardes nada para una ocasión especial,
  haz que cada día que vives sea esa ocasión
  especial”
                                           » Anónimo

  “Antes de sembrar, piensa en la cosecha que
  tendrás”
                                       Stanley Charles

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Creatividad e innovación

  • 1. Investigación, innovación Miguel Ortiz N.
  • 2. Metodología de implantación de la creatividad Generación De Ideas 1 Emprender Evaluación 6 2 La idea EX-POST Cambio Definición Ejecutar 5 3 Objetivos y Diseño 4 Evaluar y Aprobar
  • 3. Generación De Ideas 1 ¿Cómo identificar una oportunidad?
  • 4. Generación De Ideas Fuentes para generar 1 ideas • Si el enfoque es identificar la necesidad – Programas de desarrollo y estudios sectoriales – Estudios de negocios existentes – Análisis tendencias de la población – Análisis de información demográfica – Análisis de los cambios sociales – Situación de orden político y estratégico
  • 5. Generación De Ideas Fuentes para 1 generar ideas • Si el enfoque es buscar una idea de un bien o servicio – Estudio de mercado – Análisis de aprovechamiento de otros recursos – Re análisis de proyectos antiguos – Estudio de la experiencia de otros países o regiones – Clasificación de industrias y productos
  • 6. Generación De Ideas Fuentes para generar 1 ideas • Si el enfoque es buscar una idea de un bien o servicio – Estudio de factores de empleo deficientes – Estudios de aprovechamientos de desperdicios – Estudio de la aplicaciones de las nuevas tecnologías – Asistir a ferias y exposiciones – Publicaciones sobre fuentes de ideas
  • 7. Generación De Ideas Ideas 1 • Que buscamos con generar ideas – Transformar la creatividad en soluciones que aporten beneficios a todas las partes involucradas –C S (Creatividad Soluciones) –I B (Innovación Beneficios)
  • 8. Generación De Ideas Diferencia 1 • Diferencia entre Creatividad e Innovación – Creatividad: Es la integración y reestructuración (ordenamiento) del conocimiento – Innovación: Crear cosas diferentes (generan Beneficios) (fundamentada en la creatividad)
  • 9. Generación De Ideas Competencias 1 • Competencias para la innovación – Organizativas – Directivas – De Grupo – Individuales Taller
  • 10. Generación Proceso Creativo De Ideas para identificar ideas 1
  • 11. Generación De Ideas Bloqueo 1 • Bloqueo de la creatividad e innovación MUCHAS IDEAS MUEREN POR LA “CRITICA CONSTRUCTIVA O DESTRUCTIVA” Taller
  • 12. Generación De Ideas Bloqueo 1 • Carencia de redes de apoyo • Rigidez mental • Rigidez organizativa • Conformismo • Paradigmas (Empowerment) • Carencia de equipos multidisciplinarios • PROBLEMAS EN GENERAL
  • 13. Generación De Ideas Problemas 1 • Metodología para resolver problemas – Paso 1: Identificación o reconocimiento del problema – Paso 2: Descripción del problema – Paso 3: Análisis de las causas – Paso 4: Búsqueda de soluciones – Paso 5: Toma de decisiones y plan de Acción
  • 14. Generación De Ideas Paso 1 1 • Identificación o reconocimiento del problema – Entender el problema en su totalidad – No apresurarse en su solución – Para reconocer el problema: • Indagar • Examinar • Investigar • Estudiar
  • 15. Generación De Ideas Paso 1 1 • Técnicas de reconocimiento del problema – Socializar tanta información como sea posible – Identificar síntomas – Entrevistas con clientes o afectados – Técnica grupal: Lluvia de ideas
  • 16. Generación De Ideas Paso 2 1 • Descripción del problema • Usar técnicas como: – Análisis de datos – Preguntas claves (qué, cómo, cuándo, por qué) – Análisis del campo de fuerzas
  • 17. Generación De Ideas Paso 3 1 • Análisis de causas • Técnicas – Preguntas claves • ¿Qué tipo de problema es? • ¿Cómo podemos detectarlo? • ¿Cuándo aparece? • ¿Dónde se presenta? • ¿Quién lo genera? • ¿Por qué se produce? – Árbol de problemas (Diagrama causa efecto / Espina de pescado) – Pareto
  • 18. Generación De Ideas Paso 4 1 • Búsqueda de soluciones – Listar todas las soluciones planteadas – Buscar la relación entre la solución y la causa – Descartar soluciones dirigidas a los efectos
  • 19. Generación De Ideas Paso 5 1 • Toma de decisiones y plan de acción – Escoger las soluciones orientadas a las causas – Definir planes de acción para aplicar la solución – Establecer recursos – Establecer responsables – Establecer tiempos
  • 20. Generación De Ideas Lluvia de ideas 1 • Lluvia de ideas (Brainstorming) – Dinámica de grupo – Requiere • Moderador • Miembros del grupo • Procedimiento
  • 21. Generación De Ideas Lluvia de ideas 1 • Procedimiento – Definir el equipo – Presentación previa y precalentamiento – Planteamiento del problema – Propuesta de ideas – Análisis crítico, clasificación y selección de ideas
  • 22. Generación De Ideas Lluvia de ideas 1 • Definir el equipo – Características • Motivado y relajado • Cultura de innovación (sin prejuicios) • Que no critique • No ser convencional – Miembros • Modelador • Miembros del grupo – Multidisciplinario – Entre 5 y 7 miembros
  • 23. Generación De Ideas Lluvia de ideas 1 • Presentación previa y precalentamiento – Definir el lugar – Materiales (pizarrón, marcadores, papel, esferos etc) – Establecer la duración – Comentar la mecánica a usar – El área en la que se centrará la creatividad
  • 24. Generación De Ideas Lluvia de ideas 1 • Planteamiento del problema – Crear un clima relajado – Iniciar con un tema sencillo – Plantear el problema (preguntas ¿Por qué? ¿Cómo? – Precisar y delimitar el problema (situación actual)
  • 25. Generación De Ideas Lluvia de ideas 1 • Propuesta de ideas – Cada miembro del grupo propone sus ideas – No se permite rebatir enjuiciar o criticar – Anotar las ideas en un lugar visible – Todos proponen ideas (primera ronda) – Se propone soluciones nuevas (segunda ronda)
  • 26. Generación Herramientas De Ideas Lluvia de Ideas 1 Innovación / Producto Características Necesidad / Problema / Servicio que Satisface 1. …. 2. ….
  • 27. Generación De Ideas Lluvia de ideas 1 • Análisis crítico, clasificación y selección de ideas – Analizar la forma de combinarlas y agruparlas – Se enumera las ideas seleccionadas – Evaluación de las ideas seleccionadas – Definir las más útiles – Si es necesario ponderarlas – Definir con detalle las ideas útiles (usar gráficos)
  • 28. Generación Herramientas De Ideas Lluvia de Ideas 1 2. Evalúe las ideas anteriores y seleccione máximo 5 Criterios Nivel de Mercado Conocimiento Requerimientos Total Idea Innovación Potencial 1. … 2. … • Evaluar de 1 a 5 donde 5 representa que cumple • Los criterios son sugeridos (Barrera de entrada, Disponibilidad, Materia Prima, Costos,
  • 29. Generación Herramientas De Ideas Lluvia de Ideas 1 3. Describa la idea seleccionada lo mas explícitamente posible como solución a la necesidad / problema planteado Idea Seleccionada: …. Necesidad / Problema: …. Explicación: …. ….. …. …
  • 30. 2 Emprender La idea Emprendedores Cambio – Emprender = atreverse, arriesgarse, retarse – No está ligado a empresa – Dar el primer paso “Todos tenemos dentro de nosotros un espíritu emprendedor”
  • 31. 2 Emprender La idea Tipos de Cambio emprendedores – Profesional – Inventor – investigador – Buscador de tecnología – Constructor de máquinas o equipos – Multiplicador – Adquiriente – Empresario
  • 32. 2 Emprender La idea Características Cambio del Emprendedor – Fijación continua de objetivos – Perseverancia – Conocimiento del negocio – Enfrentando el fracaso – Autonomía – Arriesgado – Persistencia en resolver problemas
  • 33. 2 Emprender La idea Características Cambio del Emprendedor – Responsable – Iniciativa – Empuje y nivel de energía – Estar dispuesto a consultar con expertos – Búsqueda de realización – Tolerante a la incertidumbre – Capacidad de vender y comunicar – Confianza en si mismo
  • 34. 2 Emprender La idea ¿Por qué emprender? Cambio La vida nos da la oportunidad de descubrir muchas cosas día a día, lo importante es estar dispuesto a CAMBIAR y arriesgar. Si Usted no lo hace, otro lo hará por Usted
  • 35. 2 Emprender La idea Liderazgo para el Cambio cambio – Taller Estilos de Liderazgo • ¿Qué es cambio? – Es la acción de pasar de un estado actual a uno deseado Taller
  • 36. 2 Emprender La idea ¿Qué implica el Cambio cambio? – Adoptar – Desechar • Valores • Valores • Principios • Principios • Cultura • Cultura • Hábitos • Hábitos • Costumbres • Costumbres • Modos de actuar • Modos de actuar
  • 37. 2 Emprender La idea Resistencias Cambio individuales al cambio Procesamiento Temor a lo Selectivo de Desconocido información Resistencia Individual Factores Seguridad Económicos Costumbres
  • 38. 2 Emprender La idea Resistencia al cambio Cambio en las empresas Inercia De la Estructura Enfoque Recursos Limitado Disponibles del Cambio Resistencia En las Empresas Inercia Perder Del Poder Grupo Amenaza A la Experiencia
  • 39. 2 Emprender La idea Facilitadores para el Cambio cambio Liderazgo Comunicación Eliminar Reglas El rumor Claras Cambio Equipo Inercia De Del Grupo Trabajo Capacitación
  • 40. Emprender 2 La idea Cambio Liderazgo • Con respecto a cualidades y/o características LIDER EFICAZ = BUEN SEGUIDOR “El liderazgo es el proceso en el cual influyen líderes sobre seguidores, y viceversa, para lograr los objetivos de una organización a través del cambio” Liderazgo; LUSSIER. Robert; ACHUA. CHRISTOPHER
  • 41. Emprender 2 La idea Cambio Liderazgo • Los elementos más importantes de la definición son: Influencia Líderes y Seguidores Liderazgo Objetivos Organizacionales Cambio Personas
  • 42. Emprender 2 La idea Cambio Liderazgo • Frases negadas para los lideres – Siempre lo hemos hecho de esta manera – Nunca lo hemos hecho así – Es imposible realizarlo – ¿Acaso alguien más lo ha hecho? – No entra en el presupuesto
  • 43. Emprender 2 La idea Cambio Liderazgo ¿Los líderes nacen o se hacen?
  • 44. Emprender 2 La idea Cambio Liderazgo • Funciones administrativas del liderazgo – Las categorías de estas funciones administrativas son: • Funciones Interpersonales • Funciones Informativas • Funciones decisionales
  • 45. Emprender 2 La idea Cambio Liderazgo • Rasgos de los Líderes Efectivos Dominio Gran Energía Locus de control interno Integridad Flexibilidad Rasgos Confianza en si mismo Estabilidad Inteligencia Sensibilidad hacia los demás
  • 46. Emprender 2 La idea Cambio Coaching • Dar retroalimentación motivacional • Mantener y mejorar el desempeño • La idea es – Maximizar las fortalezas – Reducir al mínimo sus puntos débiles
  • 47. Emprender 2 La idea Cambio Coaching • El principal error de los administrativos: No considerar al coaching como una labor de su responsabilidad
  • 48. Emprender 2 La idea Cambio COACHING • Directrices del COACHING – Establezca una relación laboral de apoyo – Proporcione elogios y reconocimientos – Evite culpar y avergonzar – Concéntrese en el comportamiento y no en la persona – Haga que los empleados evalúen su propio desempeño – Dé retroalimentación específica y descriptiva – Dé retroalimentación basada en el coaching – Modele y forme a la persona – Retroalimente de manera oportuna, pero flexible – No critique
  • 49. Definición 3 Objetivos y Diseño Objetivos • Definición de objetivos – Pedagógico – Científico – Proyecto • Diseño de la propuesta – Propuesta preliminar – Plan – Anteproyecto
  • 50. 4 Evaluar y Como Sustentar la Aprobar idea • A través de una PRESENTACIÓN EFECTIVA • ¿Qué debe contener una presentación efectiva?
  • 51. 4 Evaluar y Aprobar ¿Qué es la comunicación? “Comunicación significa hacer común a una o varias personas una determinada información” Fuente: http://www.grupoelron.org/dianeticaycienciologia/comunicacionclavedelavida.htm
  • 52. 4 Evaluar y Aprobar Elementos de la comunicación Ruido Emisor Transmisor Receptor O O Canal O Destino Fuente Codificador Decodificador Señal enviada Señal enviada Retroalimentación
  • 53. 4 Evaluar y Aprobar • Taller – Cuadros Rotos Taller
  • 54. 4 Evaluar y Barreras de la Aprobar comunicación Mensaje filtrado Barreras Personales Mensaje Barreras Fuente bloqueado Destino Físicas Barreras Semánticas Mensaje incorrecto
  • 55. 4 Evaluar y Aprobar Moraleja: • Cuando su empleado se enferma, déle el día libre La comunicación debe ser clara. Sea EXPLICITO cuando hable con sus colaboradores y tome en cuentas las barreras
  • 56. 4 Evaluar y Comunicación coherente, Aprobar beneficio seguro La percepción y asimilación de información se hace: •83% vista SUMAR •11% oído •3.5% olfato •1.5% tacto •1% gusto • Justifica el uso de Total de herramientas de Albert Mehrabian 94% presentación
  • 57. 4 Evaluar y Moraleja: Aprobar • Historia de dos amigas No saque conclusiones sin preguntar, PREGUNTE, siempre, pregunte antes.
  • 58. 4 Evaluar y Como lograr una Aprobar comunicación eficaz • La comunicación no verbal y la importancia de los gestos • La comunicación verbal, el hablar y gesticular • La preparación previa a la presentación
  • 59. 4 Evaluar y La comunicación no Aprobar verbal Verbal 7% Impacto Albert Mehrabian De un Vocal Mensaje (Tono, Matices) 100% 38% Señales y Gestos Verbal 55% 35% Cara a Cara Conversación 100% No Verbal 65%
  • 60. 4 Evaluar y La comunicación no Aprobar verbal La mayoría de los gestos son comunes en la mayoría de países Gabriel García Márquez
  • 61. 4 La comunicación no Evaluar y Aprobar verbal
  • 62. 4 La comunicación verbal, el Evaluar y Aprobar hablar y gesticular • La palabra el medio más eficaz en la comunicación • Tenga en cuenta: – Lo que se dice (letra) – Cómo se dice (música) – Vocalización, Entonación y Timbre
  • 63. 4 Preparación previa a la Evaluar y Aprobar presentación • Prepararla dará mayor fuerza • Buscar asesoría • Apoyarnos en terceros • Esquemas en frases esquemáticas • Visite el lugar donde se realizará la presentación • Medios disponibles
  • 64. 4 Evaluar y Pasos a seguir en la Aprobar preparación • Determinar el objetivo de la charla. • Planteamiento inicial • Tema de la intervención • Cierre o conclusión
  • 65. 4 Hablar en público, Pautas y Evaluar y Aprobar consejos • Miedo • Saber cuándo empezar y cuándo terminar • Qué es lo que queremos decir y transmitir • Cómo hacerlo llegar • Respetar la opinión de los demás
  • 66. 4 Evaluar y Aprobar Moraleja: • Flores o arroz • Respetar las opiniones del otro, es una de las mayores virtudes que un ser humano puede tener. Las personas son diferentes, actúan diferente y Piensan diferente. – No juzgue...... ...... Solamente COMPRENDA.
  • 67. 4 Evaluar y Técnicas para hablar Aprobar en público Conocer los destinatarios Organización Extensión Objetivos Ayudas (tecnología)
  • 68. 4 Diseño de presentaciones Evaluar y Aprobar efectivas Planificación Contenido Diseño Presentación Evaluación
  • 69. 4 Evaluar y Aprobar Contenido Tomar en cuenta: • Organización • Secuencia • Calidad • Relevancia • Ética
  • 70. 4 Evaluar y Aprobar Diseño • Texto Animación • Tipografía Sonido • Fondos y Color Video Hipervínculos • Imágenes
  • 71. 4 Evaluar y Aprobar Texto • Use letras MAYÚSCULAS y minúsculas • Una sola diapositiva por cada idea • Regla 5x6x6 – Cinco palabras en un título – Seis líneas – seis palabras – Evite líneas de texto largo
  • 72. 4 Ejemplo (ERROR) Evaluar y ORATORIA: LA Aprobar INTRODUCCIÓN • Lo último que debe preparar es la introducción, una vez tenga claro el panorama y el recorrido que realizará en su disertación. Digamos que algo similar ocurre cuando se escribe un libro. Muchos autores, lo último que determinantes el título. Un secreto consiste, como hemos dicho, en preparar muy bien el comienzo. Ese comienzo, reitero, puede ser una pregunta sencilla para el grupo. Incluso, si es necesario porte escrito su inicio, en caso de que fuera necesario. Pero lo ideal es tener apuntes con las ideas básicas que se han de desarrollar. La seguridad aplasta los nervios. Seguridad y nervios son un plato que no combina. Puede tener la certeza absoluta, por lo demás, de que en la medida en que practique, en que acumule experiencias positivas, cada vez sentirá menos ansiedad. Este es el gran secreto. En consecuencia, no vuelva a decir sentándolo que pueda decir parado. Antes de comenzar, respire profundamente. Hágalo varias veces. Llene esos pulmones de oxígeno. Se ha demostrando que una buena oxigenación del cerebro, facilita la reflexión y aceita la operación de la memoria. La respiración profunda calma la tensión y disminuye sustancialmente la excitación. Y hable con entusiasmo. Asuma posturas y comportamientos extrovertidos. Hable con buen volumen, póngale pólvora a la voz, hable con ganas. Tanto si usted cree que puede como si cree que no puede, tiene absolutamente toda la razón. Tenga una mentalidad positiva y vaya para adelante. En la medida en que comunique con entusiasmo, desde el principio, notará cómo se rompen en pedazos las inhibiciones y se libera rápidamente de las tensiones. Si es introvertido, debe hacer esfuerzos por cambiar y comunicar con ganas. Si no desarrolla entusiasmo en su manera de hablar, puede estar seguro de que no lo escucharán. Una persona que no hable con ganas, con brío, no tiene absolutamente nada quehacer como comunicador. Si es introvertido, sencillamente tiene que cambiar esta actitud, por lo menos en el momento de expresar sus mensajes ante un grupo.
  • 73. 4 Ejemplo (CORRECTO) Evaluar y ORATORIA: LA Aprobar INTRODUCCIÓN • Preparar al final la introducción • Preparar muy bien el comienzo • La seguridad aplasta los nervios. • Antes de comenzar, respire profundamente “Si usted cree que puede como si cree que no puede, tiene absolutamente toda la razón.”
  • 74. 4 Evaluar y Aprobar Tipografía • Utilice de 2 a 3 estilos de letras AJKHTLMNSOSSP¨SS[ • Estilo normal Legibilidad Legib ilidad • Limite las cursivas • Espacio entre líneas 26 puntos Tamaño del texto no menor a 24 puntos 24 40 18
  • 75. 4 Evaluar y Aprobar Imágenes • Son utilizadas para agregar información • Deben sustentar la información • No deben ser distractoras • Pertinentes a la información
  • 76. 4 Evaluar y Aprobar Fondos y Color • Use de tres a cinco colores por diapositiva • Evite texto en color rojo y verde • Legibilidad de colores – Azul – menos legible – Negro – más legible • Fondo Colores oscuros • Contenido Colores claros
  • 77. 4 Evaluar y Aprobar Imágenes • La resolución de las imágenes debe ser la adecuada • Formatos de archivos – JPEG – GIF REDUCCIÓN – BMP DE SU – Otros … TAMAÑO
  • 78. 4 Evaluar y Aprobar Animaciones • No deben ser distractoras TEXTO ANIMADO No deben cruzar el texto TEXTO CRUZADO Las imágenes animadas deben estar en formato GIF
  • 79. 4 Evaluar y Aprobar Sonido • Debe usarse para el cambio de escenarios o diapositivas • Debe guardar relación con el tema • Formatos – MIDI - MP3 – WAV - RA – AU • Debe poder controlarse
  • 80. 4 Evaluar y Aprobar Hipervínculo • Es un texto o imagen que sirve como indicador de enlace hacia otra diapositiva documento o programa
  • 81. Ejecución Ejecutar 5 • Definir la Estructura Analítica de la Idea EAI • Elaborar la matriz de precedencia y secuencia PRECEDENTE ACTIVIDAD TIEMPO SIGUIENTE
  • 82. Ejecutar 5 Ejecución • Elaborar la red de actividades Realizar promoción Capacitar Elaborar plan Adquirir dotación Instalar Adquirir equipo Hacer drenajes Construcción Contratar M. Obra Hacer hoyos y C Plantar Realizar Acabado Adquirir materiales Conseguir Plantas
  • 83. Ejecutar 5 Ejecución • Calcular los tiempos en la red (primeras fechas) 10 18 18 42 Realizar promoción Capacitar 8 24 0 10 10 25 41 44 Elaborar plan Adquirir dotación Instalar 10 15 3 10 16 16 21 21 41 Adquirir equipo Hacer drenajes Construcción 6 5 20 10 13 16 24 24 29 44 48 Contratar M. Obra Hacer hoyos y C Plantar Realizar Acabado 3 8 5 10 14 4 Adquirir materiales PFI PFT 4 Actividad 10 13 D Conseguir Plantas 3 PFI = Primera fecha de iniciación PFT = Primera fecha de terminación D = Duración
  • 84. Ejecutar 5 Ejecución • Calcular los tiempos en la red (últimas fechas) 10 18 18 42 Realizar promoción Capacitar 19 8 27 24 24 48 0 10 10 25 41 44 Elaborar plan Adquirir dotación Instalar 0 10 10 26 15 41 41 3 44 10 16 16 21 21 41 Adquirir equipo Hacer drenajes Construcción 10 6 16 16 5 21 21 20 41 10 13 16 24 24 29 44 48 Contratar M. Obra Hacer hoyos y C Plantar Realizar Acabado 13 3 16 31 8 39 39 5 44 10 14 44 4 48 Adquirir materiales 12 4 16 Actividad 10 13 UFI UFF Conseguir Plantas 36 3 39 UFI = Última fecha de iniciación UFF = Última fecha de finalización
  • 85. Ejecutar 5 Ejecución • Determinar la ruta crítica 10 18 18 42 Realizar promoción Capacitar 19 8 27 24 24 48 0 10 10 25 41 44 Elaborar plan Adquirir dotación Instalar 0 10 10 26 15 41 41 3 44 10 16 16 21 21 41 Adquirir equipo Hacer drenajes Construcción 10 6 16 16 5 21 21 20 41 10 13 16 24 24 29 44 48 Contratar M. Obra Hacer hoyos y C Plantar Realizar Acabado 13 3 16 31 8 39 39 5 44 10 14 44 4 48 21 41 Adquirir materiales Construcción Actividad crítica 12 4 16 21 20 41 10 13 10 13 Conseguir Plantas Conseguir Plantas Actividad con holgura 36 3 39 36 3 39
  • 86. Ejecutar 5 Ejecución • Determina la duración del proyecto • Es la cadena de mayor duración • Las actividades críticas no tienen holgura • Cualquier retraso o demora de una actividad crítica ocasiona ese mismo retraso en el proyecto.
  • 87. Ejecutar 5 Ejecución • Definición de indicadores de gestión – Índice de Avance Temporal IAT – Índice de Avance Físico IAF – Índice de Avance Efectivo IAE – Índice de Cumplimiento al Costo ICC – Índice Efectivo del Costo IEC
  • 88. Ejecutar 5 Ejecución • Índice de Avance Físico IAF
  • 89. Ejecutar 5 Ejecución • Índice de Avance Temporal IAT >1 Está retrasado • IAT =1 Tiempo de finalización = al corte < 1 Falta tiempo para el final de la tarea
  • 90. Ejecutar 5 Ejecución • Índice de Avance Efectivo IAE >1 Avanza rápidamente • IAE =1 A Tiempo < 1 Hay un retraso
  • 91. Ejecutar 5 Ejecución • Índice de Cumplimiento al Costo ICC >1 Gastamos más • ICC =1 Equilibrio < 1 Gastamos menos
  • 92. Ejecutar 5 Ejecución • Índice de Efectivo del Costo IEC >1 Gastamos más recurso • IEC =1 Gastado = Destinado < 1 Gastamos menos recurso
  • 93. Evaluación Evaluación EX-POST 6 EX-POST • Existen dos tipos de evaluaciones EXPOST – Evaluación EX-POST simple – Evaluación EX-POST en profundidad
  • 94. Evaluación Evaluación EX-POST 6 EX-POST • Evaluación EX-POST simple – Finalizada la fase de ejecución de la iniciativa – Busca generar nuevas ideas – Busca desviaciones en: • Costos • Tiempo • Técnicas
  • 95. Evaluación Evaluación EX-POST 6 EX-POST • Evaluación EX-POST en profundidad – Se realizan cuando las iniciativas están en plena ejecución – Busca establecer • El cumplimiento de las proyecciones • Si generaron los beneficios esperados • Evaluar las metodologías empleadas (retroalimentación) • Verificar el cumplimiento de los supuestos • Elaborar propuestas de acuerdo a la experiencia
  • 96. Estructura de Ejecutar 5 Documento
  • 97.
  • 98. • Situaciones anteriores tema de investigación • Situaciones dadas en el mundo, país, ciudad • Referenciar a lo que se hizo o se está haciendo (hechos) Tema de investigación (Pregunta 3)
  • 99. Redactar 1 pregunta • Relacionadas con la solución del problema • Enunciarlas en forma de pregunta (Pregunta 1) • Ejemplo: – ¿Permitirá el estudio comparativo de distribuciones LINUX orientadas a la educación infantil entregar una guía que permita la implementación de laboratorios de computación de bajo costo y con herramientas de software académico orientadas a los contenidos y estructuras metodológicas del Ecuador?
  • 100.
  • 101. • Son hechos o situaciones negativas sus causas • No es una carencia de solución • Observadas en el proceso situación existente • Deben ser claras, concretas • Relacionadas con el caso de estudio (Pregunta 1) • Por ejemplo: – La inversión que deben realizar las instituciones educativas del país en licencias de software educativo y sistemas operativos es alta y no está contemplada en los presupuestos de la institución
  • 102. • Situación futura si el diagnóstico se mantiene • Por cada diagnóstico un pronóstico • Orden definido en el diagnóstico (Pregunta 2) • Por ejemplo: – La no inversión en tecnología que apoye al proceso educativo disminuirá el nivel académico, la competitividad, y productividad de nuestros niños y jóvenes en el mercado nacional e internacional
  • 103. Análisis de alternativas • Relacionada al diagnóstico, Pronóstico • Alternativas de solución en términos generales • Resultados en términos generales (Pregunta 5) • Por ejemplo: – Se pretende entregar a la sociedad, los resultados de la Investigación de software educativo bajo licencia GNU, GPL u Open Source, que se ajusten en mayor porcentaje, a las necesidades respecto a las destrezas y competencias definidas por el Ministerio de Educación del Ecuador para la formación primaria. Los resultados de esta investigación se reflejarán en un análisis costo beneficio de su inversión, análisis de los requerimientos mínimos de hardware y su reutilización, planes de acción y manuales de procedimiento para su implementación. Estos resultados serán promocionados a través de medios electrónicos
  • 104.
  • 105. Su enunciado • Demuestra lo que el autor alcanzará • Debe ser claro y alcanzable • Relacionado a la problemática • Diferenciar entre objetivo y propósito • Por ejemplo: – Realizar un estudio comparativo de las diferentes distribuciones LINUX orientadas a la educación primaria, para determinar cuál es la que mejor se adapta a las necesidades de formación de las escuelas suscritas al Ministerio de Educación del Ecuador.
  • 106. Su enunciado • Demuestra lo que el autor alcanzará • Debe ser claro y alcanzable • Reflejar partes del general o relacionado • Por ejemplo: – Determinar los parámetros de evaluación para las matrices comparativas de las distribuciones LINUX orientadas a la educación infantil – Presentar un estudio comparativo de las distribuciones LINUX orientadas a la educación infantil, en base a los parámetros de evaluación seleccionados – Elaborar un documento guía para la enseñanza de la distribución LINUX seleccionada, orientada al docente – Elaborar el plan operativo o de acción genérico, para la implementación de un laboratorio con el uso de la distribución seleccionada
  • 107.
  • 108. • Características innovadoras y ventajas • Teorías a usar y aplicar • Solución del problema • Relacionadas con otras • Claras y precisas
  • 109. • Características innovadoras y ventajas • Metodologías a aplicar • Investigación e informática • Para la solución del problema • Claras y precisas
  • 110. • Características, innovación, ventajas • El producto da en la práctica (uso) • Carácter diferenciador • Claras y precisas
  • 111.
  • 112. • Qué contendrá el proyecto • Qué producto entregará el proyecto • Impacto del proyecto en – Lo tecnológico – Lo social – Lo económico – Lo ecológico etc. • Usar diagramas
  • 113. • Qué no incluirá • Qué no entregará • Qué se establece como futuro del proyecto (Frontera)
  • 114.
  • 115. • Características requeridas en las herramientas • Evaluar por lo menos 3 herramientas • Áreas de Desarrollo, Software de Base, Base de Datos, Software de comunicación etc. • Cuado es una investigación analizar • Debe existir en todo proyecto
  • 116.
  • 117.
  • 118. • Que necesidad satisface • Importancia, aplicabilidad del producto resultante • Análisis de impacto y resistencia al cambio • Análisis de riesgos
  • 119. • Anteproyecto Presupuesto (al final) – Gastos fijos y variables • Proyecto final Análisis económico – Flujo de caja – Análisis del VAN (Valor Actual Neto) – Análisis del TIR (Tasa Interna de Retorno) – Análisis de PRI (Período de Recuperación de la Inversión) – Análisis costo beneficio
  • 120.
  • 121. Enunciar qué teorías • Cómo se aplicarán • Qué se espera obtener • Redacción corrida • No usar títulos para cada teoría • Iniciar desde el proceso de recuperación de información
  • 122. • Conceptualizar las teorías • No es copia de libros o Internet • Redactar cada teoría por separado • Hacer uso de títulos • Hacer uso de las referencias bibliográficas
  • 123. • Definir el Lugar o empresa • Definir el tiempo
  • 124. • Es obligatorio • Normativa legal que sustenta el proyecto • Análisis de la ley • Usar mapas conceptuales
  • 125.
  • 126. Unidad de análisis • Tipo de Investigación • Métodos de investigación • Técnicas de Investigación • Instrumentos de investigación
  • 127. • Metodología a utilizar • Método • Proceso de ingeniería – MSF – RUP
  • 128. • Gastos fijos y variables • Inversión • Cuadro EXCEL
  • 129. Componentes • Actividades para cada componente • Tiempos • Ruta Crítica • Hitos • Recursos
  • 130. • “Nunca guardes nada para una ocasión especial, haz que cada día que vives sea esa ocasión especial” » Anónimo “Antes de sembrar, piensa en la cosecha que tendrás” Stanley Charles