Este documento describe los conceptos de cuaderno de cargo y trámite documentario. Explica que un cuaderno de cargo es un documento contable que registra compras, ingresos y gastos de una empresa, y que un trámite documentario es un proceso de registro administrativo. Luego, detalla las partes de un cuaderno de cargo, cómo se clasifican, y las etapas y tipos de trámites documentarios. Finalmente, incluye gráficos de una hoja de trámite y cuaderno de cargo.

1. “Año De La Unidad, La Paz Y El Desarrollo”
Instituto De Educación Superior Tecnológico Público
Trabajo Individual
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Alumna: Torres Montes Nelly.
Curso: Tramite Documentario.
Tema: Cuaderno de Cargo y Tramite documentario
Sección: “C”- Noche.
Docente: Piña Aching Ricardo Abraham
F. Entrega: 08/11/2023.
Iquitos-Perú
2023

2. Cuaderno de cargo Asistencia Administrativa Tramite Documentario
Torres Montes Nelly 2”C” Piña Aching Ricardo Abraham
CUADERNO DE CARGO
1. ¿Qué es un cuaderno de cargo?
Es un documento contable en el cual se registran todos los conceptos de compras e ingresos
de una empresa. Es un documento obligatorio en la gran mayoría de países, ya que es la
base para emisión de facturas. También se usa para control de ingresos y gastos.
Generalmente, los cuadernos de cargos se estructuran por fechas y líneas de acuerdo a la
política contable. Cuaderno que se utiliza para registrar los documentos recibidos por el
usuario o destinatario, quien firma en señal de cargo.
2. Partes:
Las partes de un cuaderno de cargo suelen ser las siguientes:
 Hoja principal: donde se anota el título de la empresa y el número de cuaderno de
cargo.
 Hoja de adjuntos: donde se anotan las correspondencias y documentos
relacionados con la operación contable.
 Hoja de sumario: donde se reflejan todas las operaciones registradas en el
cuaderno de cargo.
3. ¿Cómo se clasifica un cuaderno de cargo?
Un cuaderno de cargo se clasifica según el tipo de operación contable que se está
registrando. Generalmente, los cuadernos de cargo se clasifican de la siguiente manera:
 Compra: cuaderno que se usa para registrar las compras de una empresa.
 Venta: cuaderno que se usa para registrar las ventas de una empresa.
 Ingreso: cuaderno que se usa para registrar otros ingresos.
TRAMITE DOCUMENTARIO
4. ¿Qué es una hoja de tramite documentario?
Una hoja de trámite documentario es un documento de registro de trámites de naturaleza
contable, en el cual se anotan los detalles de una actividad o trámite. Es un documento que
se puede usar para formar un cuaderno de cargo, por ejemplo. Las hojas de trámite
documentario suelen tener un formato estandarizado, ya que varían de acuerdo al tipo de
trámite que se esté realizando. Documento generado de forma automática por el Sistema
de Gestión Documental en el cual se consignan las indicaciones y observaciones
establecidas sobre un documento.

3. Cuaderno de cargo Asistencia Administrativa Tramite Documentario
Torres Montes Nelly 2”C” Piña Aching Ricardo Abraham
5.Etapas de tramite documentario
Las etapas de un trámite documentario varían dependiendo del tipo de trámite. Sin
embargo, en general, pueden incluirse las siguientes etapas:
 Inicio de trámite: en la que se realiza la solicitud inicial del trámite documentario.
 Información del trámite: en la que se determinan las características del trámite, se
evalúan los antecedentes, se confirma la validez y se detectan posibles
irregularidades.

6.Tipos de tramite documentario.
Los tipos de trámite documentario que se diferencian con más frecuencia son:
 Trámite de nueva creación: se utiliza para registrar la creación de una nueva
empresa, persona o propiedad.
 Trámite de modificación: se usa para hacer un cambio a una persona, empresa o
propiedad registrada.
 Trámite de cancelación: permite anular la inscripción de una persona, empresa.

4. Cuaderno de cargo Asistencia Administrativa Tramite Documentario
Torres Montes Nelly 2”C” Piña Aching Ricardo Abraham
7. Gráfico de una hoja trámite documentario

5. Cuaderno de cargo Asistencia Administrativa Tramite Documentario
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8. Gráfico de un cuaderno de cargo.
N° de Cargo Señor(res) Remitidos
con el
portador
Entregue Fecha Hora

6. Cuaderno de cargo Asistencia Administrativa Tramite Documentario
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9. Fases del trámite documentario.
Las fases de un trámite documentario, independientemente del tipo de trámite, incluyen
los siguientes pasos:
 Selección del trámite: el solicitante debe seleccionar la actividad a realizar.
 Apertura del trámite: en este paso, se realiza el registro de la solicitud del trámite
en la entidad correspondiente.
 Procesamiento del trámite: en este paso, se realiza la verificación y evaluación.