Las cuentas de orden son aquellas que se usan para registrar movimientos que no afectan el balance de la empresa pero que son necesarias para consignar derechos o responsabilidades contingentes o proporcionar información para la administración. Se presentan al final del balance y muestran expectativas favorables o desfavorables. Se llevan con un sistema de partida doble y siempre deben tener saldos iguales y compensados.

1. 8.Cuentas de Orden 8.1Características y Finalidad de las cuentas de orden. Concepto: Son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores, cuando éste no afecta o modifica el balance de la empresa, pero cuya corporación en libros es necesaria para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes establecer recordatorios en forma contable o controla e en general algunos aspectos de la administración. Finalidad: Recordatorios en forma contable, no afectado el balance de la entidad. Diferencian los valores reales (Derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del Activo y Pasivo) Valor contingente. Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia mientras tales valores subsistan como contingentes deberán considerarse en cuentas de orden, las cuales se cancelarán si la contingencia no se realiza.

2. SU PRESENTACION EN EL BALANCE Es importante consignar en el balance las cuentas de orden, pues los interesados en la empresa no solamente deben conocer sus derechos y obligaciones reales, sino también los de carácter contingente, toda vez que éstos pueden influir en el futuro de dicha empresa, pues señalan expectativas favorables o adversa. Debido a estos se presentan al calce del balance, y después de cerrado, bajo el nombre de “Cuentas de Orden.”

4. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se llevan dentro de un sistema de partida doble , se deben abrir grupos cuando menos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo tiempo, el saldo de una será siempre deudora y el de la correlativa acreedora por igual cantidad. Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de más de dos cuentas en grupo pero entre las que se habrán, existirá el movimiento compensado así como igualdad de saldos, si en algún momento están descompensadas, es evidente que les falta algún asiento de regularización o no son cuentas de orden. Las cuentas de orden pueden operarse: 1. Por movimiento directo 2. Por movimiento cruzado Por movimiento directo consiste en que el asiento que se practique en una de ellas tenga su réplica en otra también de orden sin que intervengan cuentas de balance. Por movimiento cruzado consiste en que el asiento que se practique en la primera cuenta de orden tenga su contrapartida en una cuenta de balance para efectuarse la segunda cuenta de orden tendrá que tocarse otra cuenta de balance , después de corridos ambos asientos las cuentas de orden deberán arrogar saldo igual. Los asientos de un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse también con otro grupo igualmente de cuentas de orden, si bien el movimiento directo es mas fácil se recomienda que en lo posible se operen por movimiento cruzado por que con esto se evitan olvidos en su manejo. Téngase presente que: 1. Las cuentas de orden que se inician con un cargo arrogaran saldo deudor 2. Las cuentas de orden que se inicia con abono siempre arrojaran saldo acreedor. 3. En ningún caso variara la naturaleza de su saldo son iguales 4. Las cuenteas de saldo deudor se operan como las de activo o egresos 5. Las cuentas de saldo acreedor se operan como las de pasivo o ingresos.