El documento describe la Cuenta 18 "Servicios y otros contratados por anticipado" del Plan General Contable del Estado, la cual agrupa subcuentas para servicios contratados a recibir en el futuro o que incluyen beneficios más allá de un ejercicio económico, así como primas pagadas por opciones financieras. Además, presenta seis casos sobre cómo registrar contablemente pagos anticipados para seguros, alquileres, mantenimiento, franquicias, publicidad y suscripciones a revistas.

1. Cuenta 18: Servicios y otros contratados por anticipado
1. DEFINICIÓN
La Cuenta 18 “Servicios y otros contratados por anticipado” agrupa las subcuentas que representan los servicios
contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden más allá de
un ejercicio económico, así como las primas pagadas por opciones financieras.
2. NOMENCLATURA
La Cuenta 18 incluida dentro del PCGE, comprende las siguientes subcuentas, las cuales mostramos a
continuación en forma comparativa, con sus subcuentas equivalentes del PCGR:
PCGR PCGE
38 CARGAS DIFERIDAS
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO
381 Intereses por devengar 181 Costos financieros
382 Seguros pagados por adelantado 182 Seguros
383 Alquileres pagados por adelantado 183 Alquileres
184 Primas pagadas por opciones
185 Mantenimiento de activos inmovilizados
389 Otras cargas diferidas 189 Otros gastos contratados por anticipado
3. ASPECTOS A TENER EN CUENTA
En relación a esta cuenta, consideramos conveniente diferenciar los supuestos en los cuales debe utilizarse la
subcuenta 181 Costos Financieros, de aquellos en los que debe utilizarse la subcuenta 373 Intereses diferidos.
Así tenemos que en la primera subcuenta, únicamente deben registrarse los costos financieros (intereses,
comisiones, y cualquier otro costo) descontados por anticipado por los acreedores, en financiamientos recibidos,
montos que deben mostrarse en los Estados Financieros como “Gastos contratados por anticipado”; en tanto que
en la segunda subcuenta (373 Intereses diferidos), deben incluirse los intereses relacionados con cuentas por
pagar, aún no devengados, los cuales a diferencia de las primeras, no se presentan en los Estados Financieros,
pues son compensados contra las cuentas por pagar que los contiene.
CASO Nº 1: SEGUROS
Se paga una prima de seguros por S/. 6,000 la cual cubre el período de un año.
SOLUCIÓN:

2. 1 Este monto resulta de dividir S/. 6,000 / 12 meses = S/. 500 mensuales.
CASO Nº 2: ALQUILERES
Se paga alquileres por adelantado de una oficina, por S/. 12,000 más IGV. El período de arrendamiento es
de un año.
SOLUCIÓN:

3. 2 Este monto resulta de dividir S/. 12,000 / 12 meses = S/. 1,000 mensuales.
CASO Nº 3: MANTENIMIENTO DE ACTIVOS INMOVILIZADOS
Se suscribe un contrato para la adquisición de un vehículo por un valor de S/. 56,000 más IGV, el cual
incluye el bien propiamente dicho y un servicio post venta por un período de un año.
Se estima que el valor del vehículo es de S/. 50,000 y que el valor del servicio post-venta es de S/. 6,000.
SOLUCIÓN:

4. 3 Este monto resulta de dividir S/. 6,000 / 12 meses = S/. 500 mensuales.
CASO Nº 4: OTROS GASTOS CONTRATADOS POR ANTICIPADO
Se suscribe un contrato de franquicia por 24 meses, pagándose por el mismo la suma de S/. 48,000.00 más
IGV.
SOLUCIÓN:

5. 4 Este monto resulta de dividir S/. 48,000 / 12 meses = S/. 2,000 mensuales.
CASO Nº 5: PUBLICIDAD
Se contrata publicidad por 12 meses pagándose S/. 18,000 más IGV.
SOLUCIÓN:

6. 5 Este monto resulta de dividir S/. 18,000 / 12 meses = S/. 1,500 mensuales.
CASO Nº 6: SUSCRIPCIONES A REVISTAS
Se contrata una suscripción anual con una revista especializada del mercado, pagándose S/. 600 más IGV.
SOLUCIÓN:

7. 6 Este monto resulta de dividir S/. 600 / 12 meses = S/. 50 mensuales.