El documento describe los procesos del módulo de materiales (MM) en una empresa de imprenta. MM incluye la planificación de necesidades, compras, gestión de servicios, inventario y verificación de facturas. La imprenta AZA usa estos procesos para supervisar stocks, realizar pedidos a proveedores, verificar facturas y anticipar necesidades. Mantiene también datos maestros únicos de proveedores y clientes para facilitar los procesos y evitar errores.

1. Universidad Nueva Esparta Administración de Empresas 057 B Computación VII Integrantes: Abreu Zulina De Sousa Andreina Espinoza Ana

2. El modulo materiales consiste en la realización de todas las actividades relacionadas con la adquisición , aprovisionamiento y el control de la cadena de suministro, es decir; de las compras que realiza la empresa, el inventario que se lleva y los almacenes. Los procesos MM consisten en: MM-CBP (Planificación de necesidades sobre consumo): se encarga de supervisar stocks y crear automáticamente propuestas para la realización de próximos pedidos en compra y fabricación.

3. MM-PUR (Compras): son las acciones relacionadas con la realización de pedidos bien sea de materiales o servicios, supervisa las entregas y el pago a proveedores . MM-SRV (Gestión de servicios): se encarga de la fase de concesión de pedidos y la aceptación de servicio, igualmente verifica facturas. MM-IM (Gestión de stocks): realiza la verificación de inventario, muestra las necesidades en el mismo.

4. MM-IV (Verificación de facturas logísticas): se encarga de la revisión de los gastos realizados para evitar gastos innecesarios . Comprende todos los registros maestros de materiales individuales guardados en el sistema, contiene descripciones de todos los materiales que contiene una empresa, obtiene, produce y gestiona en stocks. Se considera como el almacén central de información sobre materiales para la empresa en una única base de datos, lo cual elimina la repetición de los mismos y permite que otros módulos puedan utilizar los mismos datos.

5. Imprenta AZA. Esta imprenta tiene como objetivo principal brindar un servicio de calidad a sus clientes, cuenta con la mas alta tecnología para realizar impresiones con acabados perfectos. Ofrece a sus clientes todos los servicios relacionados con impresión y encuadernación de materiales para todo tipo de empresas, maneja los presupuestos mayormente en grandes cantidades.

6. Imprenta AZA. MM-CBP: es aquí donde se supervisa el stock se y crear automáticamente propuestas para la realización de próximos pedidos en compra de materiales necesarios para la puesta en servicio de la imprenta (tinta de la impresoras, papel etc).

7. Imprenta AZA. MM-PUR: esta encargado principalmente de realizar los pedidos pertinentes de materia prima. Tiene un listado de proveedores al que se le solicita el presupuesto para poder efectuar la compra, supervisa las entregas y los pagos . MM-SRV: supervisa dentro de la empresa la concesión de los pedidos de materia prima, se encarga de la verificación de facturas.

8. Imprenta AZA. MM-IM: realiza la verificación de inventario, y anticipa las necesidades que se presentan con respecto a la materia prima para poner en operación la empresa. MM-IV: una vez realizado el pedido y la compra, es pertinente revisar la factura y los materiales adquiridos para evitar excedentes en los gastos.

9. Imprenta AZA Datos Maestros: dentro de la imprenta se lleva un único registro de datos de proveedores y clientes, en donde se muestra información como: el nombre, la dirección, el teléfono, en el caso de los proveedores se muestra la cantidad de crédito que admite y cantidad que se le puede solicitar, en el caso de los clientes se muestra además las cantidades que solicita y la forma de pago. La idea de llevar un registro único es facilitar los procesos y evitar la mayor cantidad de errores posibles.