El documento define los inventarios como las mercancías disponibles para la venta y bienes destinados a los procesos de venta en una empresa, incluyendo artículos en proceso de producción, terminados, y materiales de empaque. Explica que los inventarios se clasifican como materia prima, producción en proceso, producción terminada, y suministros de fabricación dependiendo del tipo de empresa. Además, describe diferentes métodos para llevar un inventario como PEPS, costo promedio, y costo directo.

1. Que son los inventarios
En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancías
disponibles para la venta, también forman parte del inventario de una
empresa, los bienes destinados a los procesos de venta y los artículos
en proceso de producción y los ya terminados, materiales que se utilicen
en el empaque de mercancías, así como los artículos que se consumen
en el mantenimiento necesario en el ciclo de operaciones.

2. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
La clasificación de los inventarios va a depender del tipo de empresa. Por ejemplo,
una empresa que compra sus artículos en condiciones para la venta se le conoce
como Inventario de Mercancía; por el contrario, si la empresa se dedica a la
manufactura, entonces tendrá la siguiente clasificación:
Inventario de Materia Prima:
Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante y que de
someterse a otras operaciones de transformación o manufacturas antes de que se
puedan vender como producto terminado.
Inventario de Producción en Proceso:
Consiste en la producción parcialmente manufacturada; y su costo comprende
materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación (o carga fabril) que les
son aplicables.
Inventario de Producción Terminados:
Lo constituyen todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su
venta.
Inventario de Suministro de Fábrica o de Fabricación:
Este se distingue del inventario de materiales, por que los materiales pueden
asociarse directamente con el producto terminado y llegar a convertirse en partes
de él y son utilizados en cantidades suficientes para que sea práctico asignar su
costo al producto.

3. Las formas de llevar un inventario
La contabilización de un inventario es una parte
importante en una empresa. El método de
inventario seleccionado puede marcar una
diferencia entre los resultados obtenidos y tu
capacidad de fijar los precios de los productos
efectivamente. Una vez que hayas seleccionado
una forma de realizar tu inventario, es difícil
cambiarlo sin afectar tus ingresos netos.
Características
El método PEPS toma los primeros artículos
comprados como los primeros elementos
utilizados en la producción o los primeros que se
vendieron. El costo promedio se toma como un
promedio ponderado de todos los costos de
inventario durante el período contable y asigna
un valor monetario único para ese tipo
específico de inventario. El método del costo
directo representa a cada elemento en función
de su costo individual. El costo directo se utiliza
con mayor frecuencia con artículos muy
especializados y de altas sumas en dólares,
como las obras de arte.

4. Cada cuanto se realiza un
inventario
Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscales basta
con uno al último día del año, siguiendo un método de
valuación aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier
momento o en forma periódica (semanal, mensual,
dependiendo del volumen de mercancía), la diferencia que
arrojes contra tus registros te sirve mas que nada para saber si
tienes mermas de materiales y valuar las o en su caso para
saber si tienes perdidas de material por fraudes, robos, malos
manejos o algo por el estilo y poder ajustar tus inventarios
finales.

5. Como se realiza un
inventario en Monica
MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es
decir Ud. puede realizar una factura en una estación de la red,
mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el
inventario. MONICA acepta el símbolo de su moneda y ha sido
diseñada para ajustarse a los reglamentos de su país (por ejemplo
en Santo Domingo, los comprobantes fiscales (NCF). MONICA tiene
acceso de seguridad. Por ejemplo a un nuevo empleado puede ser
asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura,
sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y no puede consultar
costos.