Gestión de proyectos

1. GESTION DE PROYECTOS
INGENIERÍA MECANICA

2. Reglas de curso
 Actitud, participación y responsabilidad
 Se evaluará la puntualidad en la asistencia. La
tolerancia es 05 minutos pasado ese tiempo no hay
acceso al aula, sin excusas ni murmuraciones.
 Se evaluará mediante un práctica calificada.
 Importante uso de una computadora para el trabajo
en cada clase
 Cada semana se expone los avances de sus
proyectos
 El examen final es la exposición de lo avanzado en
clase con los formatos debidamente llenos. Informe
grupal

3. TEMARIO
 GESTIÓN DE PROYECTOS, CONCEPTOS GENERALES,
IMPORTANCIA.
 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y COSTOS DEL
PROYECTO. ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO.
 ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO,
ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DEL PROYECTO.

4. PROYECTO
 DEFINICION:
“Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un
único producto, servicio o resultado” – (Guía
PMBOK)
- Es temporal: Tiene una duración. Final se alcanza:
1. Cuando se logran los objetivos del proyecto
2. Cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o no pueden ser
cumplidos.
3. Cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto.

5. - Es único: todo proyecto crea un producto, servicio o resultado
único.
 Basado en esas 2 características surgen otras:
a) Eventos no repetitivos: algo nuevos para los participantes.
b) Secuencia lógica y clara de eventos: actividades vinculadas
para mantener su seguimiento y control.
c) Objetivo claro y definido: proyecto tiene objetivos bien
definidos y resultados a alcanzar en su realización.
d) Dirigido por personas: el núcleo es su gente, sin ellos no
existe una gestión adecuada.
e) Uso de recursos: recursos asignados para cada tarea.
f) Parámetros definidos: establecimientos de costos, personal,
material, equipo utilizado, para la calidad del proyecto.
Imposible establecer con exactitud por adelantado.
Identificados y cuantificados en el plan del proyecto. Estos
actuaran como puntos de referencia para el proyecto y su
evaluación.

6. Un proyecto puede generar…
 Un producto: un componente de otro elemento o un
elemento final en si mismo.
 Capacidad de realizar un servicio (Ej. Función comercial
que brinda apoyo a la producción o distribución)
 Un resultado: Como un producto o documento.

7. Implementación de proyectos
 Pueden ser implementados en todas las áreas de la
actividad humana.
Ámbito de acción Ejemplo de proyecto
Ingeniería y construcción civil Construir o ampliar centros
comerciales, residencias,
viviendas, etc.
Planificación de eventos Coordinar una fiesta de
graduación, apertura un
negocio, organizar juegos
deportivos.
Desarrollo de productos Diseñar un nuevo juego
online, nuevo spot publicitario

8. GESTIÓN DE PROYECTOS
 DEFINICIÓN:
“Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”
 Basados en la Guía PMBOK: 42 procesos de
gestión de proyectos agrupados en 5 grupos de
procesos.
a) Iniciación
b) Planeación
c) Ejecución
d) Seguimiento y control
e) Cierre

9. INICIACION
 Reconocer oficialmente su inicio, recursos
(financieros y humanos) deben ser soportados por el
proyecto.
 Primeros documentos del proyecto: Acta de
constitución del proyecto. Este documento
describe los objetivos, la razón o justificación, una
descripción de alto nivel del producto o servicio del
proyecto.
 También se debe identificar y documentar a los
interesados, es decir a las personas y
organizaciones que reciben impacto del proyecto.

10. Resultados de Etapa iniciación
Determinar los objetivos
principales del proyecto
Asignar el director del
proyecto
Documentar el ACTA
DE CONSTITUCIÓN
del proyecto
Identificar a los
interesados,
documentar sus
intereses, participación
e impacto en el éxito del
proyecto

11. PLANEACIÓN
Proceso de mayor
importancia en la Gestión de
Proyectos
Se refinan los objetivos
Se desarrollan y documentan los
entregables y las necesidades.
Se formula el plan de comunicación
Se advierte los riesgos que pueda ocurrir
Se determina los parámetros de calidad

12. Resultados de la Planeación
Documentación y
publicación de la
declaración sobre
Alcance del
Proyecto
Establece el
Presupuesto del
Proyecto
Elaboración del
Cronograma del
proyecto
Determina las
necesidades,
habilidades y
talentos de los
recursos

13. EJECUCIÓN
Proceso donde se realiza el trabajo
Jefe de proyecto coordina y dirige los recursos, así como
supervisa la realización del plan de proyecto
Asegura que el trabajo de proyectos futuros se mantenga en la
misma dirección que los objetivos del proyecto.
Los cambios en el plan de proyecto se implementan aquí. A veces
requieren un viaje al pasado a través de los procesos de
planeación para ajustar los planes o programas para mantener el
proyecto en marcha

14. Resultado del proceso de Ejecución
 Obtener otros recursos del proyecto
Formar y
motivar al
equipo de
Proyecto
Dirigir y liderar el
equipo de
Proyecto
Comunicar la
información del
Proyecto
Realizar
reuniones de
estado del
Proyecto

15. SUPERVISIÓN Y CONTROL
1
Donde el trabajo
del Proyecto se
mide, verifica y es
aceptado.
Donde se toman
medidas para
corregir el trabajo
que no esta en
consonancia con el
plan de proyecto
2
Se toman y se
evalúan las
mediciones de
rendimiento
durante estos
procesos para
determinar si
existen
diferencias entre
los resultados de
trabajo y el plan
de proyecto
3
Si se descubren
diferencias se toman las
medidas correctivas para
obtener el trabajo según
el plan establecido.
Una actividad puede
regresar a planeación
para ajustar las
actividades del proyecto,
recursos, programas,
presupuestos, etc.

16. Resultados de la Supervisión y Control
Medir el desempeño del
proyecto contra el plan
Adopción de medidas
correctivas que sean
necesarias para poner
medidas a la ejecución
dentro de ciertos limites
Evaluación de la eficacia
de las medidas de acción
Garantizar que el
proyecto avanza según
el plan.
Revisar e implementar
las solicitudes de cambio

17. CIERRE
 Finaliza formal y ordenadamente el proyecto. En este
proceso se produce la aceptación final del proyecto, los
documentos se recogen y se archivan, los contratos se
cierran, se documentan las lecciones aprendidas y
mucho más.
 Es el proceso mas a menudo omitido. El trabajo del
proyecto completado, los equipos tienden a entrar de
lleno en el siguiente proyecto.
 Valdrá la pena tomarse el tiempo para recoger, archivar
los documentos cuando se realice un nuevo proyecto
similar. Puede revisar documentación, reutilizar plantillas
y ahorrar tiempo mediante la revisión de riesgos, planes,
etc. para acelerar los procesos de planificación en
particular.

18. Resultados del Cierre
Obtener la
aprobación de los
entregables
Documentar las
lecciones
aprendidas
Archivar los
registros del
proyecto
Formalizar el cierre
del proyecto.
Liberar los recursos
del proyecto