Este documento describe las etapas típicas de un proyecto. Generalmente, un proyecto pasa por cuatro etapas principales: 1) Inicio, que implica definir el alcance del proyecto; 2) Planificación, que consiste en establecer las acciones, objetivos y recursos; 3) Ejecución y monitorización, donde cada miembro del equipo realiza las tareas asignadas y el gestor vigila el progreso; 4) Cierre, que concluye oficialmente el proyecto y evalúa su éxito.

1. Recursos Educativos
Del profesor José Raúl Torres B
Auladigital2.blogspot.cl
El proyecto, y sus
etapas

2. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una planificación compuesta de actividades
e iniciativas interrelacionadas que deben materializarse de
manera coordinada para alcanzar un objetivo.

3. Un proyecto tecnológico, por lo tanto, es un plan cuya
finalidad es propiciar el desarrollo o la modificación de un
producto, un servicio o un proceso, con el objetivo de que
su efecto sea una mejora en la calidad de vida.

4. Los proyectos comienzan siendo ideas. Ideas que provienen
de diferentes personas.
Estas ideas evolucionan, adquieren una forma más concreta,
se definen.
Cuando la definición ha sido consolidada y todas las partes
están de acuerdo, comienza la verdadera gestión de
proyecto.

5. Aunque cada proyecto varía en diferentes aspectos, como la
complejidad, la duración o la temática, todos ellos tienen fases
en común.
Reconocer estas fases te ayudará a establecer metas y
objetivos concretos, así como a controlar la duración y los
costes de tu proyecto.

6. Las etapas de un
proyecto
suelen completarse
secuencialmente,
aunque en algunos
momentos
puntuales pueden
coexistir.
Habitualmente se
suelen distinguir
cuatro principales:

7. Inicio: implica las tareas de definición del proyecto, que
consisten en acotar su alcance y realizar los procedimientos
necesarios a nivel administrativo para abrir el proyecto de
forma oficial dentro del equipo que lo realizara.

8. Planificación: consiste en establecer las acciones que se llevarán
a cabo durante el proyecto y su calendarización en el tiempo,
así como los objetivos que se pretenden conseguir y los
recursos de los que se dispone, tanto humanos como
materiales.

9. Lo más común es
realizar una matriz en la
que para cada acción
que hay que realizar se
establece un
responsable y una fecha
en la que dicha acción
debe estar finalizada.
De esta manera, durante
la siguiente etapa de
ejecución se puede
realizar el seguimiento
del proyecto de forma
sencilla.

10. Ejecución y monitorización: una vez el proyecto está
planificado, la ejecución consiste en que cada miembro del
equipo tomará la matriz definida y realizará las tareas que
le han sido asignadas.

11. La misión del gestor aquí es doble; por un lado vigilar que la
planificación se cumple con la mayor precisión posible, tanto
en tiempo como en esfuerzo (para que no aumenten los
costes), por otro, coordinar al equipo y facilitar la solución a
los problemas que vayan surgiendo al equipo para desatascar
posibles cuellos de botella.

12. Como gestor, irás realizando modificaciones en tu
planificación para reajustarla, adelantándote a los
riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus
interlocutores (jefes y clientes).

13. Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa
pero muy importante. Implica concluir oficialmente el
proyecto, de manera que todos los implicados entienden que
las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realizar
una valoración final del éxito del proyecto.

14. Recursos Educativos
Del profesor José Raúl Torres B
Auladigital2.blogspot.cl
Trabajo realizado para
profesores y
estudiantes.
Fuente:
*Wikipedia.
La enciclopedia Salvat
La enciclopedia Larouse