Este documento resume tres tipos principales de estructuras organizacionales para proyectos: orientada a proyectos, funcional y matricial. También describe conceptos clave como roles, responsabilidades, autoridad y competencias de los miembros del equipo de proyectos. Además, cubre temas como la estimación de costos, cronogramas, recursos y gestión de riesgos en la planificación y ejecución de proyectos.

1. FUNDAMENTOS DE GESTION DE PROYECTOS
MG. Richard E. Mendoza G.
Docente

2. Conceptos fundamentales
TIPOS DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
1. Orientada a proyectos
2. Funcional
3. Matricial
CONCEPTOS FUNDAMENTALES

3. TIPOS DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Orientada a proyectos:
Los miembros del equipo
suelen estar trabajando en el
mismo lugar físico
Directores de proyecto con
gran independencia y
autoridad.
Ventajas:
1.- Organización
eficiente. 2.-Lealtad al
proyecto.
3.-Buena comunicación.
Desventajas:
1.- No tener donde ir al
finalizar. 2.- Duplicación de
funciones.
Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin
morir en el intento. 2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES

4. TIPOS DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Funcional:
Cada empleado tiene un superior y
las personas se agrupan por
especialidades Cada departamento
funcional actúa como si fuera una
isla independiente del resto de los
departamentos.
Ventajas:
1.-Un solo jefe.
2.- Especialidades.
Desventajas:
1.-Director de proyectos sin
autoridad para gestionar
recursos y presupuesto
Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin
morir en el intento. 2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES

5. TIPOS DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Matricial:
Se mantiene la estructura funcional
pero se crea una estructura
orientada a proyectos que utiliza
recursos del resto de la
organización. Tener dos jefes.
Ventajas:
1.-Control sobre los recursos.
2.- Al finalizar el proyecto
mantengo mi puesto funcional.
Desventajas:
1.-Administración
adicional 2.- 2 Jefes
3.- Las prioridades del
gerente funcional pueden
diferir de las del director del
proyecto.
Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin
morir en el intento. 2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
Suelen ser de tres tipos:
1.- Matricial Fuerte: si el director de proyecto tiene más
poder que el gerente funcional
2.- Matricial Débil: si el gerente funcional tiene más poder
que el DP
3.- Matricial Equilibrada: cuando el director de proyecto y el
gerente funcional comparten el poder y las decisiones.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES

6. TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Coordinador: poca autoridad para
tomar decisiones.
Gestor o expedidor: sin autoridad
para tomar decisiones.
Gerente funcional generalmente se
dedica a gestionar algún área de la
empresa y a resolver problemas,
el director del proyecto se enfoca
en alcanzar los objetivos del
proyecto asignado y a ser
pro-activo para evitar problemas.
Para las preguntas del examen
estamos siempre en una
organización matricial.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES

8. 1. Personal de ladirección
de proyectos
2. Personal del proyecto
3. Expertos de apoyo
4. Representantes del cliente
5. Vendedores
LOSEQUIPOSDEPROYECTOS INCLUYENROLESCOMO

9. Proporciona una guía sobre el
modo en que se deberían
definir
, adquirir, dirigir y
finalmente liberar los recursos
humanos del proyecto.
PLANDEGESTIÓNDE LOSRECURSOSHUMANOS

10. ● Rol: La función asumida por o
asignada a una persona en el
ámbito del proyecto.
ROLESYRESPONSABILIDADES

11. ● Responsabilidad: Las tareas
asignadas y el trabajo que se
espera que realice unmiembro
del equipo.
ROLESYRESPONSABILIDADES

12. ● Autoridad: El derecho de asignar
los recursos del proyecto, tomar
decisiones, firmar aprobaciones,
aceptar entregables e influir
sobre otras personas para llevar
a cabo el trabajo del proyecto.
ROLESYRESPONSABILIDADES

13. ● Competencia:La habilidad yla
capacidad requeridas para
completar las actividades
asignadas dentro de las
restricciones del proyecto.
ROLESYRESPONSABILIDADES

14. Una representación gráficade los miembros del equipo delproyecto y de
sus relaciones de comunicación.
ORGANIGRAMA

15. PLANPARALAGESTIÓN DELPERSONAL
Es un componente del plan de gestión de los
recursos humanos que describe cuándo ycómo
se vana incorporarlosmiembrosdel equipodel
proyecto y durante cuánto tiempo se les va a
necesitar.

16. Planificar la incorporación
de nuevopersonal.
Adquisición de
personal

17. Identifican los días y turnos
de trabajo en los cuales está
disponible cada recurso
específico.
CALENDARIOS DELOSRECURSOS

18. PLANDELIBERACIÓN DELPERSONAL
Determinar el método y el
calendario de liberación de los
miembros del equipo beneficia
tanto al proyecto como a los
miembrosdelequipo.

19. Si se espera que los miembros
del equipo que serán asignados
no tendrán las competencias
requeridas, puede desarrollarse
un plan de capacitación como
parte del proyecto.
NECESIDADESDE CAPACITACIÓN

20. Los criterios claros de
recompensas y un sistema
planificado para su uso ayudan
a fomentar y reforzar los
comportamientos deseados.
RECONOCIMIENTOS YRECOMPENSAS

21. SEGURIDAD
Las políticas y los
procedimientos que
protegen a los miembros
del equipo frente a los
peligros relacionados con
laseguridad.

22. 1. Gestor del proyecto
2. Diseñador del sitioweb
3. Programador del sitioweb
4. Fotógrafo
5. Editor de texto
EJEMPLO:SITIOWEBDE HOJADEVIDA

24. ¿QUÉESELALCANCE?
Es todo lo que incluye y no
incluye un proyecto.
Elaboramos una
descripción detallada y
exacta del producto,
servicio o resultado que
obtendremos una vez sea
ejecutado nuestroproyecto.

25. Las características y funciones
que describen un producto,
servicio o resultado
Alcance del producto

26. Es el trabajo realizado para
entregarunproducto,servicioo
resultado con las funciones y
característicasespecificadas.
Alcance del proyecto

27. ● ¿Qué es el proyecto, por qué está
sucediendo y quélogrará?
● ¿Quién aprueba?
● ¿Cómo se completará elproyecto?
(enfoque + fases + tareas)
● ¿Qué se producirá?(resultados)
¿QUÉDEBEDEINCLUIR?
● ¿Cuándo se entregará?
(cronograma)
● ¿Cuánto costará? (estimación +
cronograma de pago)
● ¿Qué está incluido y qué no
está incluido?

28. Este proyecto realizado en el
plazo de dos meses establecido
por mi persona, iniciando el
primer día del mes de marzo y
culminando el último día del mes
de abril, brindará un curriculum
vitae digital en una página web.
ENUNCIADODELALCANCE DELPROYECTO

29. Dicho aporte se refleja en los
siguientes entregables:
a. Dominio de miCV
.com
b.Diseño preliminar de lapágina
web
c.Fotografías digitales demis
sesiones de fotos
d. Texto profesional para el sitio web
QUE INCLUYE:

30. No incluye el hosting para la
página web
Restricciones

32. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica,
orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos y crear los productos entregables requeridos.
¿QUÉESUNAEDT?

33. 1. Definir el alcance entérminos
de entregables
2. Definir los ciclos deprocesos
3. Dotar al equipo con un marco
de referencia
4. Elemento clave
SEUTILIZAPARA:

34. ● Orientada a entregables
● Orientada a programación
● Orientada a recursos
¿CÓMOPUEDESERESTRUCTURADA?

36. Identifica el producto final
del proyecto, que debe de
entregarse para alcanzar
el éxito delproyecto.
Paso 1

37. Definir los entregables
principales del producto.
Paso 2

38. Descomponer los entregables
principales a un nivel de
detalle apropiado.
Paso 3

39. Revisar y refinar la EDT con
los involucrados del proyecto
hasta llegar aun acuerdo.
Paso 4

40. EDT

41. EDTEJEMPLO

43. Fotografías: Comprenden las
fotografías tomadas en calidad
HD que refleje mivida.
Página web: comprende la hoja
de manera digital con
información sobre mi vida
laboral y académica creado por
el programador.

44. Textos: comprende todos los
textos redactados de manera
profesional por unexperto.
Diseño gráfico: comprende el
diseño de colores y elementos
gráficos de la página creada por
el diseñador gráfico.

46. Definir y determinar mejor plazo
y calendario posible para el
proyecto
El objetivo principal

47. 1. Establecer la cantidad de
tiempo necesario para finalizar
las actividades
2. Definimos las actividades del
proyecto según lo establecido
en la EDT
3. Secuenciar las actividades
¿CÓMOESTIMARLA DURACIÓNDELAS ACTIVIDADES?

48. ● Final-Inicio
● Inicio-Inicio
● Final-Final
● Inicio-Final
TIPODERELACIONES ENTRELASACTIVIDADES

50. Un cronograma es una
herramienta de planificación
que determina las fechas de
inicio y cierre de las actividades
de unproyecto.
¿QUÉESUNCRONOGRAMA?

51. Unao varias actividades en
un proyecto realizadas en
secuencial
Tarea

52. El esfuerzo que se requiere
para llevar a cabo una tarea.
Trabajo

53. Tarea que no tiene duración.
Se usa para identificar los
hechos más relevantes en
la programación o
cronograma y para
destacar el final de una
fase importante.
Hito

54. Tiempo que tardaráen
completarse una tarea
Duración

55. Quién estará a cargo de la
ejecución de estatarea
Responsable

56. Elemento opcional
Costo

58. DIAGRAMADEGANTT

59. DIAGRAMAPERT

60. CRONOGRAMA DETRABAJO

62. 1. Actividades
2. Su secuencia
3. Responsable
4. Duración
ELEMENTOSDEL CRONOGRAMA

64. También conocida como
CPM (Critical Path Method)
determinará las actividades
indispensables para que nuestro
proyecto concluya según los
planificado
RUTACRÍTICA

65. 1. Tener claras lasactividades
críticas
2. Dar prioridad a estas actividades
3. Nuestros esfuerzos estarán
concentrados
4. Nos ayuda atomar decisiones
BENEFICIOS

66. 1. Definir las actividades
2. Establecer las relacionesentre
las actividades
3. Realizar el cálculo de la red
4. Definir la rutacrítica
PASOS

68. Son todo con lo que cuentas
para llevar a cabo tu proyecto.
Desde lo humano hasta lo
material.
¿QUÉSONLOS RECURSOS?

69. ● Físicos: propiedad tangible.
● Humanos: componen lafuerza
de trabajo de tuproyecto.
● Propiedad intelectual:basados
en conocimiento.
● Financieros: fondos disponibles.
TIPOSDERECURSOS

70. El proceso mediante se
estiman los costos de los
recursos necesarios para llevar
a cabo todas las actividades
de nuestro proyecto.
¿QUÉESLAESTIMACIÓN DECOSTOS?

71. 1. Planificar la gestión de costos
2. Estimar los costos
3. Determinar el presupuesto
4. Controlar los costos
¿CÓMOSEGESTIONAN LOSCOSTOS?

72. ● Directos: los que afectan
la ejecución.
● Indirectos: los que cuya
existencia no dependen
de la ejecución.
TIPOSDECOSTOS SEGÚNSURELACIÓN

73. ● Internos: producidos por
actividades desarrolladas
con recursos propios.
● Externos: desarrolladas
con terceras partes.
TIPOSDECOSTOS SEGÚNSUORIGEN

75. Este método utiliza el costo real
de otro proyecto similar que fue
ejecutado con anterioridad.
Estimación análoga

76. Utiliza la relaciónestadística
entre los datos históricos
relevantes y otras variables
para estimar el costo de
trabajo del proyecto.
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA

77. Este método sirve para calcular
un componente único detrabajo.
Se calcula el costo individual
para ser más detallista a la hora
de estimar un paquete de
trabajo completo.
ESTIMACIÓN ASCENDENTE

78. Tomando a consideración el riesgo y
la incertidumbre, estimamos tres
posibles escenarios:
● Más probable:escenario realista.
● Optimista:el mejorescenario.
● Pesimista:peor escenario.
ESTIMACIÓN POR3VALORES

79. La estimación se hace con
base a las cotizaciones que te
han entregado proveedores
potenciales del proyecto.
ANÁLISISDEOFERTA DEPROVEEDORES

80. Formando líderes para la construcción
de un nuevo país en paz