Este documento proporciona una introducción a Microsoft Access 2010. Explica que Access permite crear y administrar bases de datos relacionales a través de tablas, consultas, formularios e informes. También describe cómo crear una base de datos nueva en Access, asignar nombres a los campos de datos, y modificar los campos existentes. El objetivo general es demostrar las funciones básicas de Access 2010 para el almacenamiento y gestión de información empresarial.

1. ACCESS 2010
ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR
ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. ACCESS 2010
ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR
ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES
TRABAJO PRESANTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODO
JHON ALEXANDER CARABLLO ACOSTA
Docente en tegnologia e informatiica
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA
BOGOTA
2014

3. CONTENIDO
1. MICROSOFT ACCESS 2010
INTRODUCCION
La base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar que se llama
un Sistema Gestor de Datos. Las tablas almacenan información sobre un tema
como lo es clientes, inventarios o productos que obtienen dichas empresas. En la
base de datos podemos almacenar varias tablas, con un sistema de información
relacionada entre sí.
Una base de datos puede ayudar a una empresa para: añadir información a una
base de datos, como se podría hacer en una tabla de inventario agregando
productos.
Eliminar información como al vender un activo de una empresa se deberá eliminar
los productos del inventario.
A través de Access, puede manejar información desde un único archivo de base
de datos.
La importancia de Access se centra en que posee Tablas para almacenar los
datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con una programación específica.
En Access podemos observar, que se es necesario y practico manejar Access ya
que es útil para el funcionamiento de una empresa, negocio local y hasta es útil en
la administración de un colegio activos propios o del hogar, Access guarda una
gran capacidad de tablas y por ende es práctica para dichas situaciones.

4. 1.1 CONCEPTOS BASICOS
Las bases de datos es un conjunto organizados para la administración ágil y
segura de datos de una corporación, universidad locas o de algún comerciante; las
bases de datos en Access 2010 tiene como fin que en esta se guarde la
información utilizando la opción de Access “relaciones “; con esto se quiere decir
que ordena y almacena los datos de los cliente, empleados, inventario y producto.
Se es diseñado para calcular, formatear, informar, calcular dichos datos en
múltiples tabla.

5. 1.2 crear una base de datos
Para crear una base de datos de debe dar clic en el botón tabla en la
opción de “crear” ubicado en la barra de herramientas, luego le debe
de dar clic en “Guardar como” para dar nombre a la tabla siguiendo
con esto damos un nombre a la base de datos.

6. 1.3 asignar nombre a los campos
Los campos son los títulos de las columnas; en cada uno de ellos vamos a escribir
la información de los clientes. Clic der. En el nombre de la tabla y hay damos en
vista diseño. Para escribir el tipo y el nombre del campo.
1.4 modificar campo de datos
Para modificar el campo de datos hacemos clic e el recuadro de la parte derecha
escogemos el tipo de modificación.

7. Para ver la lista de hojas de datos le damos clic en el nombre de nuestro trabajo
en este caso es “Gotel” le damos clic y le damos en vista de hojas de datos.
Luego de esto la hoja debe de quedar así: