Este documento describe las bases de datos relacionales en Access 2010. Explica que una base de datos es un conjunto de datos organizados para un uso determinado y que puede estar compuesta por tablas de datos, consultas, formularios, informes y macros. También describe cómo crear una base de datos en Access 2010 asignando nombres a las tablas y definiendo sus columnas.

1. BASES DE DARTOS RELACIONALES
ACCESS 2010
VALENCIA GIL JHONATAN
VALENCIA GARCIA DANIEL
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ES GUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
BOGOTA
2014

2. VALENCIA GIL JHONATAN
VALENCIA GARCIA DANIEL
Trabajo presentado como requisito
Del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo acosta
Docente de tecnología e informática

3. Tabla de contenido

4. INTRODUCCIÓN
Es un conjunto de datos que está organizado uso determinado y el conjunto de los
programas por permitir gestiones a estos datos. Este programa tiene una extensión
Accdb para q el computador la reconozca Las bases de datos están conformadas por
varias listas llenas de información de diferente tipo, como la lista de productos o de
clientes en una empresa
Una base de datos es un conjunto de información que se liga de alguna forma y se
encuentra catalogada para tener mejor acceso de la misma.
Inicialmente eran llevadas en registros por medio de fichas, y es por esto que existe una
amplia variedad de fichas. Hoy en día es mediante servidores y computadores que se
acumula la información y dichos datos se catalogan en forma ordenada y de fácil acceso
por medio de un sistema que está definido como “SGBD” (sistema de gestión de base de
datos), un software creado para tal fin
Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de
ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, etc. Por ello se
encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que al ser buscados
puedan ser encontrados en forma adecuada.
En el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las entradas y salidas
para que en base a esos datos el contador o administrador, resuelva al momento de
responder por las obligaciones.
Tabla de contenido

5. La base de datos es un conjunto de datos que está organizado para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos
Es un objetivo que se utiliza para almacenar datos sobre un tema o asunto particular.
Es un objetivo que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
enlazadas.
Es el objetivo de Access 2010desanimado para la introducción obligación y modificación de los
datos de las tablas
Es el objetivo de Access 2010 diseñado para el formato
Es el tipo oficial, especial de página web diseñado para sus aulas y trabajos con ellas debe
interne
1.2.crear un base de Access 2010
bases de
datos
compuestas
por
tablas de
datos
consultas formularios informes paginas maccros

6. Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso.
3.crear una bese de datos de Access 2010 con el nombre de
la empresa
Para cambiar la ubicación establecida por defecto (la carpeta Mis
documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja
de texto .
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

7. 4. crear tablas en Access 2010
Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la
extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no
presentan problemas de compatibilidad.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a
rellenar sus datos.
Haga clic en vista de diseño y
agregue un nombre a la tabla

8. 5. asignamos nombres ala tabla; clientes
Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en
definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras
consideraciones.
Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado
inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño,
en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.
6.
En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos
asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto
Tabla1).
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que
componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera
línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así
sucesivamente.
Asignamos el
nombre la tabla 1;
clientes

9. 1.3 bases de datos relacionales