Definición

1. MóduloC1-M2
CursodeExpertoenCompras
Definición y Planificación de la Compra
Escuela Profesional de Compras
1

2. MóduloC1-M2
CONTENIDO
2

3. MóduloC1-M2
Índice de temas 1(4)
ESPECIFICACIONES DE LOS ELEMENTOS A COMPRAR
Tipos y contenido de los requerimientos
FORMA , PROPÓSITO y OBJETIVO
Asignación de los riesgos técnicos y comerciales
DISEÑO Y DESARROLLO DE PRODUCTOS
Métodos de diseño y desarrollo
Requisitos del diseño y desarrollo
Consecuencias del diseño al margen de Compras
Diseño orientado a la compra
Aportaciones de Compras en el diseño
Participación de los proveedores desde el inicio ESDI
CONTENIDO
33

4. MóduloC1-M2
Índice de temas 2(4)
CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES
 Determinación de la calidad
 Descripción de la calidad
 Límites al derecho de prescripción
 Redacción de las especificaciones
 Responsabilidades de Compras
CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN
 Análisis ABC (Pareto)
 Familias de compra
 Códigos y sistemas de codificación
RACIONALIZACIÓN DE LAS NECESIDADES
 Estandarización
 Análisis e ingeniería de valor
CONTENIDO
44

5. MóduloC1-M2
Índice de temas 3(4)
NECESIDAD Y NIVELES DE PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS
 Necesidad de planificación
 Horizontes de planificación
PLANIFICACIÓN A LARGO PLAZO
 Plan estratégico de compras
 Contratos de compra a largo plazo
 Fiabilidad de las previsiones
PRESUPUESTO ANUAL
 Presupuesto total anual de la empresa
 Presupuesto o plan de compras del ejercicio contable
 Utilización en Compras
 Presupuesto de gastos operacionales de Compras
CONTENIDO
55

6. MóduloC1-M2
Índice de temas 4(4)
TÉCNICAS DE PREVISIÓN
 Pronósticos y previsiones
 Técnicas de previsión más frecuentes
 Cálculos de incertidumbre y simulaciones
SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN
 Cálculo de necesidades.
 M.R.P.
 J.I.T.
 D.B.R.
 En busca del modelo adecuado.
CONTENIDO
66

7. MóduloC1-M2
 ENTENDER LA NATURALEZA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE SE COMPRAN
 DETERMINAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN PARA LLEVAR A CABO LA COMPRA
 APRENDER A SISTEMATIZAR LOS PROCESOS DE COMPRAS
 EMPEZAR A COMPRENDER LOS RIESGOS ASOCIADOS A LA COMPRA Y EL APROVISIONAMIENTO
 ENTENDER LAS VENTAJAS DE LA INVOLUCRACIÓN DE COMPRAS EN EL DISEÑO DE LOS PRODUCTOS Y
SERVICIOS DE LA EMPRESA
 COMPRENDER EL PAPEL Y LA PARTICIPACIÓN DE LOS PROVEEDORES EN LA FASE DE DISEÑO
 DETERMINAR LA CALIDAD DE LO COMPRADO
 FIJAR LAS RESPONSABILIDADES DE COMPRA RESPECTO A LAS ESPECIFICACIONES
OBJETIVOS
77

8. MóduloC1-M2
CONTENIDO
88

9. MóduloC1-M2
Índice de temas 1(4)
ESPECIFICACIONES DE LOS ELEMENTOS A COMPRAR
 Tipos y contenido de los requerimientos
FORMA , PROPÓSITO y OBJETIVO
 Asignación de los riesgos técnicos y comerciales
DISEÑO Y DESARROLLO DE PRODUCTOS
 Métodos de diseño y desarrollo
 Requisitos del diseño y desarrollo
 Consecuencias del diseño al margen de Compras
 Diseño orientado a la compra
 Aportaciones de Compras en el diseño
 Participación de los proveedores desde el inicio ESDI
CONTENIDO
99

10. MóduloC1-M2
Según su:
Naturaleza
 Bienes
 Servicios
Destino
 Producción
 No producción
Tratamiento Contable
 Operacionales
 De Capital
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
10

11. MóduloC1-M2 Bienes
10 Plantas y Animales Vivos, Materiales, Accesorios y Suministros
11 Minerales, Textiles y Material de Plantas y Animales no Comestibles
12 Productos químicos incluyendo bio-químicos y gases industriales
13 Resina, Brea, Caucho, Espuma y Materiales Elastoméricos
14 Materiales y Productos de Papel
15 Combustibles, Aditivos para combustibles, Lubricantes y Materiales Anticorrosivos
20 Maquinaria de Minería y Accesorios
21 Maquinaria y Accesorios para Agricultura, Pesca, Silvicultura y Fauna.
22 Maquinaria y Accesorios para Construcción y Edificación
23 Maquinaria y Accesorios de Fabricación y Transformación Industrial
24 Maquinaria, Accesorios y Suministros para Manejo, Acondicionamiento y Almacenamiento
25 Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes
26 Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía
27 Herramientas y Maquinaria en General
30 Componentes y Suministros para estructuras, edificación, construcción y obras civiles
31 Componentes y Suministros industriales y de ferretería
32 Componentes y Suministros Electrónicos
39 Suministros y Accesorios Eléctricos y de Iluminación
40 Sistemas, Equipos y Componentes de Distribución y Acondicionamiento
41 Equipo de Laboratorio, Medida, Observación y Comprobación
42 Equipo, Accesorios y Suministros Médicos
43 Redes de Comunicaciones, Equipos Informáticos y Periféricos, Componentes y Suministros
44 Equipo, Accesorios y Suministros de Oficina
45 Equipo y Suministros de Imprenta, Fotográficos y Audiovisuales
46 Equipo y Suministros de Defensa, Orden Público, Protección, Vigilancia y Seguridad
47 Equipo y Suministros de limpieza
48 Maquinaria, Equipo y Suministros para la Industria de Servicios
49 Instrumentos Musicales, Equipos de Deporte y Recreación, Suministros y Accesorios
50 Alimentos, Bebidas y Tabaco
51 Medicamentos y Productos Farmacéuticos
52 Artículos Domésticos y Electrodomésticos
53 Ropa, Maletas y Productos de Aseo Personal
54 Productos para Relojería, Joyería y Piedras Preciosas
55 Publicaciones Impresas, Publicaciones Electrónicas y Accesorios
56 Muebles y mobiliario
CodificaciónEstándardeProductosyServiciosdeNacionesUnidas
11

12. MóduloC1-M2
Servicios
70 Servicios de Contratación Agrícola, Pesquera, Forestal y de Fauna
71 Servicios de Minería, Petróleo y Gas
72 Servicios de Construcción, Reparación y Mantenimiento
73 Servicios de Producción y Fabricación Industrial
76 Servicios de Limpieza, descontaminación y tratamiento de residuos
77 Servicios Medioambientales
78 Servicios de Transporte, Almacenaje y Correo
80 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos
81 Investigación y Servicios Tecnico-científicos
82 Servicios Editoriales, de Diseño, de Artes Gráficas, de Multicopiado y Bellas Artes
83 Servicios Públicos, Servicios de Información y Telecomunicaciones
84 Servicios Contables, Financieros y de Seguros, Cooperación al Desarrollo
85 Servicios de Salud
86 Servicios Educativos y de Formación
90 Servicios de Viajes, Alimentación, Alojamiento y Entretenimiento
91 Servicios Personales y Domésticos
92 Servicios de Defensa Nacional, Orden Público y Seguridad y Vigilancia
93 Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos
94 Organizaciones y Clubes
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
12
Codificación Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas

13. MóduloC1-M2
Según su:
Naturaleza
 Bienes
 Servicios
Destino
 Producción
 No producción
Tratamiento Contable
 Operacionales
 De Capital
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
13

14. MóduloC1-M2
Materia Prima
Componentes y Suministros
Productos de uso Final
Equipo Industrial
Servicios
Terrenos, Edificios, Estructuras y
Vías
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
14
PRODUCCIÓN
Para formar o
incorporar al
producto de la
empresa
NO
PRODUCCIÓN
Para uso y
consumo (a
menudo se
llaman "gastos”
OPERACIONALES
<1AÑOACTIVO
CORRIENTE
DECAPITAL
>1AÑOAMORTIZACIONES
ACTIVONOCORRIENTE

15. MóduloC1-M2
Según su:
Naturaleza
 Bienes
 Servicios
Destino
 Producción
 No producción
Tratamiento Contable
 Operacionales
 De Capital
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
15

16. MóduloC1-M2
Operacionales:
 Para usar, transformar, vender directamente o consumir
 Duración o consumo inferior a un año
 Se incorporan al activo corriente de la empresa
De capital:
 Necesarios para la función de la empresa
 Se amortizan en distintos períodos fiscales
 Se incorporan como inversiones en activos no corrientes de la
empresa
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
16

17. MóduloC1-M2
Plan General Contable (PGC) dedica a las existencias el grupo
3, que se divide en los siguientes subgrupos
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
17
SUBGRUPO CONCEPTO DESCRIPCIÓN SEGÚN EL PLAN NACIONAL CONTABLE
30 Comerciales Cosas adquiridas y destinadas a la venta sin transformación.
31 Materias primas
Son las que mediante elaboración o transformación se destinan a formar parte de los
productos fabricados.
32 Otros aprovisionamientos
Se recogen las partidas de pequeño importe o escasa importancia, como combustibles,
repuestos, embalajes, envases, etc.
33 Productos en curso
Son los que se encuentran en fase de formación o transformación al cierre del ejercicio y
que no se consideren en los subgrupos 34 o 36.
34 Productos semiterminados
Los fabricados por la empresa y no destinados normalmente a su venta hasta tanto no
sean objeto de elaboración, incorporación o transformación posterior.
35 Productos terminados
Los fabricados por la empresa destinados al consumo final o a su utilización por otras
empresas.
36 360,361. Subproductos Los de carácter secundario o accesorio de la fabricación principal.
365,366. Residuos
Los obtenidos inevitablemente y al mismo tiempo que los productos o subproductos,
siempre que tengan un valor intrínseco y puedan ser utilizados o vendidos.
368, 369. Material recuperado
Los que, por tener un valor intrínseco, entran nuevamente en almacén después de haber
sido utilizados previamente.
Empresa Comercial
Empresa Industrial
Comunes

18. MóduloC1-M2
 Funcionalidad
 Clientes
 Niveles de servicio
 Nivel de calidad
 Diseño
 Capacidad
 Fiabilidad
 Requisitos en su fabricación
 Facilidad de uso
 Duración
 Condiciones de instalación
 Adaptación y flexibilidad
 Vinculación ecológica
 Disponibilidad al final de su
uso
 Pruebas e inspecciones
 Envases y embalajes
 Transporte
 Relaciones con otros
productos, servicios o
procesos
 Controles
 Etc.
Especificaciones:
Descripción del producto o del servicio a adquirir:
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
18

19. MóduloC1-M2
Especificaciones:
Descripción del producto o del servicio a adquirir
Cantidad y lugar de entrega
Condiciones de servicio y mantenimiento
 Instalación y puesta en marcha
 Necesidad de formación
 Requisitos de mantenimiento
 Postventa
 Garantías
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
19

20. MóduloC1-M2
Singularidad de los servicios vs bienes:
 Transportes y logística
 Publicidad
 Gestión de nóminas
 Gestoría y contabilidad
 Servicios de informática
 Servicios de vigilancia y seguridad
 Servicios médicos y de sanidad
 Servicios de banca y de seguros
 Comedores y alimentación
 Mantenimiento y reparaciones
 Reclutamiento y formación del personal
 Servicios de I+D
 Consultoría y auditoría
 Etc.
TIPOS Y CONTENIDO DE LOS REQUERIMIENTOS
20