El documento describe problemas en el Juzgado Cuarto de lo Civil de Ambato, Ecuador, como acumulación de documentos que causa problemas de salud e ineficiencia. Propone tres soluciones: 1) Implementar un sistema digital moderno con escáner, servidor y software para consultar y imprimir documentos digitalizados. 2) Capacitar personal en TICs para liderar la digitalización. 3) Proponer reformas legales sobre archivos de documentos.

1. Desarrollo de Proyectos Facultad de Jurisprudencia 6to. Semestre Lourdes Espín Cáceres

2. El problema que se va a analizar está focalizado en la Corte Provincial de Tungurahua, Juzgado 4to. De lo Civil de Ambato, está relacionado con la acumulación documental de procesos que causan incomodidad, contaminación, depósito de polvo y residuos que producen afecciones a la salud como: enfermedades en las vías respiratorias, infecciones en la piel; pérdida de juicios, deterioro de documentos, decoloración de fojas debido a la manipulación, queja de los usuarios por la falta de agilidad en la tramitación y la dificultad del acceso a los mismos (copias simples, certificadas, desglose de documentos ver el estado en el que se encuentra el juicio). Planteamiento del Problema

3. Árbol de Problemas INCOMODIDAD DE SERVIDORES Y USUARIOS INFECCION A VIAS RESPIRATORIAS Y A LA PIEL RETARDO EN LA ATENCION Y DESPACHO A LOS USUARIOS AFECTACION A LA SALUD ACUMULACION DE PAPELES (JUICIOS) DETERIORO Y PERDIDA DE DOCUMENTOS CONTAMINACION DEL AMBIENTE EXAGERADO USO DE ESPACIO FISICO ANTICUADO ARCHIVO DE LOS JUICIOS EN EL JUZGADO CUARTO DE LO CIVIL LEGISLACION CADUCA RESPECTOAL ARCHIVO DE DOCUMENTOS INEFICACIA POR PARTE DE LAS AUTORIDADES SISTEMA ANTICUADO

4. Árbol de Objetivos COMODIDAD DE SERVIDORES Y USUARIOS SERVIDORES SANOS AGILIDAD EN LA ATENCION Y DESPACHO A LOS USUARIOS BUENA SALUD ELIMINACION DE PAPELES (JUICIOS) DOCUMENTOS EN BUEN ESTADO Y ARCHIVO ORDENADO AMBIENTE SANO ESPACIO FISICO ADECUADO ARCHIVO DIGITALIZADO DE LOS JUICIOS EN EL JUZGADO CUARTO DE LO CIVIL LEGISLACION APROPIADA RESPECTOAL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EFICACIA POR PARTE DE LAS AUTORIDADES SISTEMA MODERNO

5. Se pueden establecer las siguientes acciones: Sistema Moderno: Puede resolverse con la implementación de un scaner de alta resolución para digitalizar los documentos. Un servidor para almacenamiento de procesos digitales Software que permita la consulta y de ser el caso la impresión de documentos. Identificación de alternativas de solución al problema

6. 2. Eficacia por parte de las autoridades: Personas capacitadas en Tecnologías de Información y Comunicación (TICs) Que posean liderazgo y capacidad en toma de decisiones. Gestión ante los organismos y autoridades provinciales y nacionales Identificación de alternativas de solución al problema

7. 3. Legislación apropiada respecto al archivo de documentos. Propuesta de reforma al código civil, código orgánico de la Función Judicial, y otras conexas. Identificación de alternativas de solución al problema