Presentacion, evolución de los sistemas informáticos, en el gobierno de la ciudad (gcba), como herramienta de gestión global

1. JORNADAS “LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA
CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES A 15 AÑOS DE SU
AUTONOMÍA”
Evolución de los sistemas informáticos
como herramienta de gestión global

2. Agenda
• Introducción
• Origen del Sigaf.
• Evolución de los sistemas administrativos Financieros.
• Nuevos Sistemas Informáticos.
• Estrategia a futuro.

3. Introducción
La Dirección General Unidad Informática de
Administración Financiera proporciona soporte
informático a través del
diseño, desarrollo, capacitación e
implementación del «Sistema Integrado de
Gestión y Administración Financiera» (SIGAF) y
a todo el Ministerio de Hacienda (GCBA).

4. Origen del SIGAF
Fue cedido por el ministerio de economía de
la nación, cuya carencia principal era en no
basarse en un único sistema para el
procesamiento de datos. fue diseñado para
tener un sistema en cada jurisdicción.

5. Evolución de los sistemas
Periodo 2004 - 2005
• Primera Formulación Presupuestaria y la
implementación total del SIGAF como único
sistema administrativo financiero para todo el
Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.

6. Evolución de los sistemas
Periodo 2006 - 2008
• Autogestión de Proveedores, envíos de mail
automáticos para presentación de facturas.
• Consulta a través de Internet de los certificados
de obra en trámite.
• Consulta del estado de rentas en el Registro
Informatizado Único y Permanente de
Proveedores (RIUPP).
• Seguimiento de Certificados de Obra Pública,
para agilizar el circuito de pagos y avance de
obras.

7. Evolución de los sistemas
Periodo 2009 - 2011
• Desconcentración de la Contaduría en los
ministerios con el fin de agilizar los procesos
operativos de pagos.
• Orden de Compra abierta para la reducción y
racionalización de los gastos de librería.

8. Evolución de los sistemas
Periodo 2009 - 2011
• Integración con el nuevo liquidador de sueldos
(Meta4).
• Nuevos desarrollos informáticos en tecnología
Web. Nace el SIGAF-web
• Formulación Presupuestaria.
• Bienes Patrimoniales.
• Crédito Público

10. Formulación Presupuestaria Ejecución Presupuestaria
Formulación Presupuestaria Ejecución Presupuestaria
Formulación Producción
Formulación Producción
Física (web) Física (web)
Física Física
Programación de la Ejecución
Formulación (Cuota de Preventivo)
Programación de la Ejecución
Formulación
Financiera M RECURSOS C
Financiera M CO
(web) O
O
RECURSOS
COMPRAS ON
D T
I D B N
PPI PRD BAC RIUPP A
F. I I TB
E
F. COMPRAS
CONTRAT. PERSONALES E AI
N E
P N BL
INSUMOS T N
R P OBRA PÚBLICA E II
E T D
E R L
S GASTOS S
S E E IA
S S CESIONES EMBARGOS DD
U GASTOS
P. U A
TESORERÍA OD
P. D
TABLEROS DE CONTROL

11. Evolución de los sistemas “NUEVOS SISTEMAS”
Periodo 2009 - 2011
• Implementación del módulo básico de Compras
Electrónicas. Se realiza la primera compra
electrónica del GCABA.
• Plataforma de e-learning: tiende a aumentar la
capacidad del Instituto Superior de la Carrera
de brindar capacitación online y mejorar la
experiencia del alumno.
• Desarrollos de tableros para la toma de
decisiones y seguimiento de la gestión.

12. SIGAF Hoy
Modelo de Relacionamiento con otros sistemas.
Tableros de
Control (BI)

13. Tableros de Control
Situación Inicial
Alta descentralización
de la gestión
Diversas fuentes
Información varias de datos
veces replicada
Criticidad en la gestión Sistema principal con
del cashflow de reporting básicos
ingresos-egresos

14. Tableros de Control
Situación Inicial

Otras Fuentes
SIGAF
Excel
Información de Gestión
Información de Gestión

15. Tableros de Control
Situación Actual
SIGAF
Datawarehouse Otras Fuentes
Información de Gestión
 Excel

16. Tableros de Control
Beneficios Obtenidos
Consolidación
de Información
Gestión con Velocidad de
Información Extracción
Calidad Lenguaje
del Dato Común

17. Tableros de Control
Modelo de Relacionamiento actual

18. Tableros de Control
Tableros Desarrollados
 Procesamiento de
Certificados de Obra
 Análisis Económico Global
 Deuda Proveedores

19. Estrategia a futuro
• Ampliación de las funcionalidades del SIGAF.
• Obtención un único repositorio de datos para
la toma de decisiones.
• Integración con otros sistemas internos y
externos.
• Migrar la totalidad del SIGAF a tecnología
Web

20. FIN