El documento detalla el proceso de aplicación de un examen diagnóstico para alumnos de 4o, 5o y 6o grados de educación primaria en el ciclo escolar 2011-2012 en Saltillo, Coahuila. Involucra a diversas figuras como la Secretaría Académica de Evaluación, jefes de sector, supervisores, directores y docentes, quienes deben coordinar la entrega, supervisión y evaluación del material, garantizando un proceso confiable y transparente. Se establecen instrucciones específicas para cada entidad participante antes, durante y después de la aplicación del examen, incluyendo la atención a alumnos que no estén en los listados oficiales.

1. Examen Diagnóstico de Educación Primaria 4º 5º y 6º Ciclo escolar 2011-2012 Saltillo, Coah., septiembre 2011. SECRETARÍA ACADÉMICA DE EVALUACIÓN

2. OBJETIVO Evaluar el nivel de conocimiento que tienen los alumnos que están iniciando el grado escolar, según corresponda.

3. FIGURAS PARTICIPANTES SECRETARÍA ACADÉMICA DE EVALUACIÓN RESPONSABLE DE EVALUACIÓN JEFE DE SECTOR SUPERVISOR DIRECTOR DOCENTE APLICADOR ALUMNOS PADRES DE FAMILIA

4. ACTIVIDADES DE LAS FIGURAS PARTICIPANTES

5. RESPONSABLE DE EVALUACIÓN REGIONAL Recibir y validar el material para la aplicación del examen. Convocar a reunión a: Jefes de Sector, Supervisores o Directores de Escuela, (según sea la organización de cada Oficina Regional) para notificar los requerimientos, lineamientos y la fecha en que se realizará la aplicación del examen (7 de septiembre del 2011). Organizar visitas de supervisión el día de la aplicación.

6. JEFE DE SECTOR Recibir los materiales de evaluación el 2 de septiembre y entregar a los supervisores. Antes de la aplicación Supervisar algunas escuelas correspondientes a la Jefatura de Sector, el día de la aplicación del examen, para así garantizar el proceso de aplicación. Durante la aplicación Recibir del supervisor los materiales de evaluación. Integrarlos como se le indicó al Docente Aplicador. Entregar el 7 u 8 de septiembre, según la distancia de la escuela, el total del material de evaluación al Responsable de Evaluación, en la Oficina Regional según corresponda. Después de la aplicación

7. EL SUPERVISOR Acudir a la Jefatura de Sector a recoger los materiales de evaluación y entregarlos a los directores (as) de escuelas. ***La entrega para las escuelas rurales quedará bajo su responsabilidad. Antes de la aplicación Supervisar algunas escuelas o asignar personal para dicha actividad, y así garantizar que la aplicación del examen se desarrolle de manera confiable y transparente. Durante la aplicación

8. EL SUPERVISOR Recibir del Director(a) de la escuela los materiales de evaluación. Verificar e integrar el material de todas las escuelas conforme se le indicó al Docente - Aplicador. Entregar los materiales al Jefe de Sector. Después de la aplicación

9. EL DIRECTOR 1.- Solicitar a los alumnos lápiz, borrador y sacapuntas para contestar el examen. Antes de la aplicación 2.- Acudir a recoger los materiales con el Supervisor el día que éste le indique. 3.- Asignar a un Docente como aplicador para cada grupo que conforman los grados de 4º, 5º y 6º. No debiendo asignarlo al grado y sección que atenderá durante el ciclo escolar 2011-2012

10. EL DIRECTOR 4.- Conformar los grupos de acuerdo a los Listados de Alumnos. 6.- Entregar los materiales de evaluación el día a los Docentes-Aplicadores, indicando que la evaluación durará dos horas (120 minutos). 5.- Leer el instructivo ante los Docentes .

11. EL DIRECTOR 7.- Supervisar la aplicación de la evaluación en los grupos de su escuela sin interrumpir el mismo. Durante la aplicación 8.- Recibir del Docente-Aplicador los materiales de evaluación, verificarlos e integrar todos los grupos ordenando el material conforme se le indicó al Docente-Aplicador. 9.- Los cuadernillos se quedarán en la escuela (para retroalimentación del Docente de grupo). 10.- Entregar los paquetes al Supervisor. Al término de la aplicación

12. EL DOCENTE-APLICADOR Recibir del Director, los materiales de evaluación, el 7 de septiembre a las 7:30 ó 13:00 hrs. (turno matutino y vespertino). Antes de la aplicación Estar en el aula asignada a las 8:00 ó 13:30 hrs. y dar la bienvenida a los alumnos que conforman el grupo. Durante la aplicación

13. EL DOCENTE-APLICADOR 3.- Dar instrucciones al grupo para el llenado de la hoja de respuestas y escribir un ejemplo en el pizarrón. Anotar en el pizarrón la clave del Centro de Trabajo que lo identifica; ejemplo: 05DPR0892K. Clave del Centro de Trabajo: 05DPR0892K

14. EL DOCENTE-APLICADOR 5.- Desprender del cuadernillo la Hoja de Respuestas y entregar el material de evaluación a cada alumno según el Listado; anotando en éste la asistencia del alumno. Si por el contrario, existe algún alumno en el listado que no se encuentra en el aula, saque la Hoja de Respuestas que le corresponda (según su folio) y sepárela del resto, ésta será una Hoja de Respuestas NO UTILIZADA*** PUNTOS IMPORTANTES Si cuenta con alumnos que no están en el Listado de Alumnos deberá entregarles Hojas de Respuestas Alternas, éstas se identifican por no ir personalizadas. Anote el folio de la Hoja de Respuestas y el nombre del alumno en el Listado. Y pida al alumno llene los datos que se le solicitan en la Hoja de Respuestas.

15. EL DOCENTE-APLICADOR 6.- Cuidar que no inicien la evaluación hasta que todos cuenten con su material y no haya dudas sobre las instrucciones 7.- Solicitar a los alumnos llenar de manera correcta la parte frontal de la Hoja de Respuestas. 8.- Precisar que cuentan con dos hrs. (120 min) para resolver esta evaluación. 9.- Completar los datos del Listado de Alumnos: sección actual y si el alumno presentó o no el examen. 10.- Recibir el material de evaluación de los alumnos que vayan terminando, separando de la Hoja de Respuestas el talón desprendible y entregarlo al alumno.

16. EL DOCENTE-APLICADOR Ordenar y entregar al Director el material de evaluación de la siguiente manera: Al término de la aplicación Hojas de respuestas UTILIZADAS sin talón. Ordenadas por folio consecutivo. Hojas de respuestas NO UTILIZADAS con talón. Ordenadas por folio consecutivo. Listados de Alumnos Cuadernillos Hojas de respuestas ALTERNAS CONTESTADAS sin talón. Ordenadas por folio consecutivo. Hojas de respuestas ALTERNAS NO CONTESTADAS con talón. Ordenadas por folio consecutivo.