El documento describe los conceptos y características de un plan de cuentas, incluyendo su finalidad de proporcionar información útil para la toma de decisiones y facilitar el control. Explica que un plan de cuentas debe ser sistemático, flexible, homogéneo y claro. También cubre las fases para preparar un plan de cuentas, como considerar las normas contables, la empresa, los informes requeridos y los procedimientos contables.

1. UNIDAD III

2. PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO
FINALIDADES
Es una lista de cuentas ordenada
metódicamente, que debe representar la
estructura del sistema contable de un ente,
y que sirve de base al sistema de
procesamiento contable para el logro de
sus fines
Posibilitar la obtención de los objetivos
de la Contabilidad referidos:
a) Proporcionar informaciones útiles
para la toma de decisiones
b) Facilitar un adecuado control
Permitir la correcta imputación
contable de los registros.

3. CARACTERÍSTICAS QUE DEBE
REUNIR UN PLAN DE CUENTAS
• Sistematicidad en el ordenamiento
(codificadas)
• Flexibilidad (permitir agregado de nuevas
cuentas)
• Homogeneidad en los agrupamientos
practicados (para preparar informes
contables)
• Claridad en la denominación de las cuentas
(evitar falsas imputaciones)

4. FASES QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN LA
PREPARACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS
1. Aspectos relacionados con las normas o
principios de Contabilidad:
Los PCGA no son leyes de naturaleza inmutable.
Son lineamientos que determinan:
Qué información debe registrarse
Cómo se hacen las mediciones, y
Cómo deben presentarse los datos en los estados financieros
Para ser útil a un gran número de usuarios de cualquier
parte o latitud
En 1973 se crea el IASC (International Accounting
Standards Committee) que instituyó las Normas
Internacionales de Contabilidad
El Colegio de Contadores del Py se ha adherido a las
NIC emitiendo diversos pronujnciamientos (NC-1 al
NC-5)

5. FASES QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN LA
PREPARACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS
2. Aspectos relacionados con la empresa:
Naturaleza del ente o empresa.
Régimen jurídico.
Tamaño de la empresa y Volumen de
operaciones.
Extensión (Sucursales, Agencias, Filiales, etc.)
3. Aspectos relacionados con las
informaciones requeridas:
Según el tipo de informe a ser preparado
(Clientes, Proveedores, Documentos a pagar,
Deudores, etc).
Según el grado de análisis de la información que
se desea (Contabilidad de costos).

6. FASES QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN LA
PREPARACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS
4. Aspectos relacionados con el
procedimiento contable:
Según su forma, directa o
centralizada.
En relación a la división del
trabajo.
Según los medios de registro
disponibles

7. CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO
FINALIDADES
Consiste en el empleo de símbolos para
representar las cuentas, que pueden ser
letras, números o una combinación de
ambos, incluidos en un plan de cuentas
Facilitar el archivo y la rápida ubicación
de las fichas o registros que representan
las cuentas
Permitir la incorporación de nuevas
cuentas dentro del plan como
consecuencia de nuevas operaciones.
Facilitar el procesamiento de datos
sobre todo si la registración contable se
efectúa por medios computarizados.

8. SISTEMAS DE CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
SISTEMAS
ALFABÉTICO: se asigna una o varias
letras a cada cuenta.
NEMOTÉCNICO: se usan abreviaturas
de los nombres de las cuentas.
ALFA-NUMÉRICO: Se usan
combinaciones de letras y números.
NUMÉRICO: Se basa en la asignación
de números como códigos para
identificar las cuentas.
OTROS: Código de barras, Chips, etc.

9. EL SISTEMA DECIMAL
Se asigna uno o más dígitos para cada grupo de cuentas,
recompuestas, compuestas, sintéticas y analíticas de 1º
grado, 2º grado, etc.
El primer dígito se asigna a las cuentas recompuestas
(1-Activo, 2-Pasivo, 3-P.Neto).
El segundo campo al cual se asigna otro dígito
corresponde a las cuentas compuestas (1.1-Activo
Corriente, 2.1-Pasivo corriente, etc.)
El tercer campo se asigna a las cuentas sintéticas
(Disponibilidades, Créditos, Bienes de cambio, etc.)
El cuarto campo se asigna a las cuentas analíticas de
1º grado (Caja, Bancos, etc.)
El quinto y sexto campos corresponden a las cuentas
analíticas de 2º/3º grados, etc. (Recaudaciones a
depositar: Casa matriz, Sucursal Villarrica, etc.)

10. MANUALES DE CUENTAS
Es el instrumento en donde se establecen las normas,
procedimientos y las explicaciones necesarias para el uso
CONCEPTO de cada cuenta, destinado al sistema contable de una
empresa determinada.
Lista ordenada y sistemática de las cuentas que
integran el Plan de Cuentas.
Definición e instrucciones acerca del funcionamiento de
cada cuenta, con indicación de en qué caso se debita y
cuando se acredita.
Saldo que corresponde a cada cuenta y su significado.
Modelos de asientos de característica general, con el
DATOS BÁSICOS formato, leyendas prefijadas, forma de enumerar los
asientos y las cuentas, etc.
Exposición sobre conciliaciones periódicas a efectuarse
en determinadas cuentas.
Detalle de los formularios relacionados con el proceso
contable y forma de usarlos.
Información contable que ha de suministrar cada
sector y forma de presentarla

11. ELEMENTOS ARITMÉTICOS DE LA CUENTA
ACTIVO
DEBE
HABER
+ -
Aumento
CARGO
Disminución
ABONO
PASIVO
- +
DEBE
HABER
Disminución
CARGO
Aumento
ABONO
P.NET
O HABER
- +
DEBE
Disminución
CARGO
Aumento
ABONO

12. ELEMENTOS ARITMÉTICOS DE LA CUENTA
EGRESOS
Pérdidas
DEBE
HABER
+ -
Aumento
CARGO
INGRESOS
Ganancias
DEBE
HABER
- +
Disminución
Disminución
ABONO
CARGO
Aumento
ABONO

13. DEBE
Ai
A+
PNI E+
Pi
P+
Ni
N+
AI+
E-
HABE
R