La directiva establece orientaciones para la finalización del año escolar 2015 en las instituciones educativas de la UGEL Huaraz. Señala que el 30 de noviembre es la fecha límite para culminar las actividades de 2015, después de haber cumplido con al menos 40 semanas de trabajo pedagógico efectivo. También indica los documentos que los docentes y directores deben presentar para la clausura y establece disposiciones específicas sobre la evaluación de aprendizajes y otros aspectos administrativos.

1. UGEL HUARAZ - 2015 Página 1
DIRECTIVA Nº 012 - 2015-ME/RA/DREA/UGEL-Hz
I. FINALIDAD:
Establecer las orientaciones Pedagógicas, Institucional y Administrativa que deben cumplir
las direcciones de las Instituciones Educativas públicas y privadas de Educación Básica y
Técnico Productiva del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local – Huaraz, al
finalizar el Año Escolar 2015 y la planificación del Buen Inicio del Año Escolar 2016.
II. OBJETIVOS:
2.1 Garantizar el proceso de culminación del año escolar, dentro del plazo establecido
de acuerdo a los compromisos de gestión, la calendarización y cumplimiento de las
horas efectivas de trabajo pedagógico.
2.2 Fortalecer la práctica pedagógica a partir de un adecuado balance y rendición de
cuentas del presente año escolar, teniendo como base la Norma Técnica, aprobado
por R. M. N° 0556-2014-ED.
2.3 Orientar a la comunidad educativa hacia el desarrollo de una gestión participativa
que garantice las condiciones de calidad del servicio educativo situado en el logro
de los aprendizajes de las y los estudiantes para el año escolar 2016 en el marco
de la “Escuela Que Queremos”.
III. BASES LEGALES:
 Ley N° 28044. Ley General de Educación y sus modificatorias Leyes Nº 28123, Nº 28302, Nº
28329 y Nº 28740.
 Ley Nº 26549. Ley de los Centros Educativos Privados.
 Ley Nº 27783. Ley de Bases de la Descentralización, modificada por las Leyes Nº 27950, Nº
28139, Nº 28274, Nº 28453 y Nº 29379.
 Ley Nº 28628. Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 004-2006-
ED.
 Ley Nº 28740. Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa y Decreto Supremo Nº 018-2007-ED, que aprueba su reglamento.
 Ley Nº 27867. Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por las Leyes Nº 28961, Nº
28968, Nº 29053 y Nº 29739.
 Ley Nº 28988. Ley que declara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial.
 Ley Nº 29944. Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N°
004-2013-ED.
 Ley Nº 29719-2012-ED. Ley de la Convivencia sin Violencia en las II.EE. y su Reglamento 010-
2012.
 Decreto Supremo Nº 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación.
 Decreto Supremo Nº 008-2006-ED. Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor
Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas.
 Decreto Supremo Nº 009-2006-ED. Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica
y Educación Técnico–Productiva.
 Decreto Supremo Nº 017-2007-ED. Reglamento de la Ley Nº 28988 que declara la Educación
Básica Regular como Servicio Público Esencial.
 Resolución Ministerial 401-2008-ED. Establece el Sistema del Banco de Libros de la Educación
Básica Regular.
 Resolución Ministerial N°440-2008-ED. Aprueba el Diseño Curricular Nacional de Educación
Básica Regular.
 Resolución Ministerial Nº 276-2009-ED. Aprueba el Diseño Curricular Básico Nacional de
Educación Básica Alternativa.
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2015 EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO
PRODUCTIVA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - HUARAZ
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016"

2. UGEL HUARAZ - 2015 Página 2
 Resolución Ministerial N° 234-2005-ED. Aprueba la Directiva 004-2005-VMGP., sobre la
evaluación de los aprendizajes.
 Resolución Ministerial Nº 0556-2014-MINEDU. Normas y orientaciones para el desarrollo del año
escolar 2015 en la educación básica.
 Resolución Ministerial Nº 0516-2007-ED. Lineamientos para el proceso de matrícula escolar en las
IIEE públicas de educación básica.
 Resolución Ministerial Nº 0427-2013-ED. Orientaciones para desarrollar la atención semi
presencial en los Centros de Educación Básica Alternativa.
 Resolución Viceministerial N° 006-2012-ED. Normas específicas para la planificación,
organización, ejecución, monitoreo y evaluación de la aplicación del enfoque ambiental en las I.E.
de la Educación Básica y Educación Técnico Productiva.
 Resolución de Secretaria General Nº 613-2014-MINEDU.
 Resolución Directoral Nº 0343-2010-ED.
 Resolución Directoral N° 1289-2010-ED. Normas para orientar el desarrollo de acciones de EIB y
educación en áreas rurales.
 Resolución Directoral Nº 562-2010-ED. Aprueba la evaluación de los aprendizajes en la modalidad
de I.E. de la Educación Básica Alternativa.
 Directiva Nº 007-2015-ME/RA/UGEL-HZ-AGP-ETOE.
IV. ALCANCES:
 Dirección de la UGEL – Huaraz.
 Órganos de línea (Áreas) de la UGEL - Huaraz.
 Direcciones de Instituciones Educativas de los niveles y programas educativos públicos y
privados.
 Dirección de los CETPROs – CEBA – CEBE.
V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1 La Norma Técnica, aprobada por R.M. N° 0556-2014-ED, para el Desarrollo del Año
Escolar 2015, en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico
Productiva, será el punto de partida de carácter obligatorio para la conclusión del
Año Escolar 2015.
5.2 La Clausura del año escolar 2015, se efectuará con la presencia de toda la
comunidad educativa, luego de haber cumplido con el tercer compromiso de gestión
escolar; siempre y cuando el personal docente y administrativo haya cumplido con la
entrega de los documentos correspondientes al Director (a) de la I.E. previa
autorización de la UGEL Huaraz.
5.3 Las actividades educativas correspondientes al año 2015, culminarán
indefectiblemente el 30 de noviembre de 2015, después de haberse cumplido como
mínimo las 40 semanas de labor pedagógica efectiva, de acuerdo a normas legales
vigentes y a la recalendarización 2015 por el “Fenómeno El Niño”. Así, la clausura del
año escolar 2015 se desarrollará del 07 al 18 de diciembre, después de haber
cumplido el número mínimo de horas efectivas de clases: Educación Inicial: 900
horas, Educación Primaria: 1100 horas, Educación Secundaria: 1200 horas,
Educación Básica Alternativa: 950 horas, Centro de Educación Técnico
Productiva: 1200 horas.
5.4 La fecha que consignaran las actas serán generadas hasta un día antes de su
clausura.
5.5 Los Directores de las Instituciones Educativas de Gestión públicas y privadas son los
responsables de recepcionar, revisar y dar el V°B° de todos los documentos
administrativos y pedagógicos estipulados en la carpeta didáctica, teniendo en
cuenta las orientaciones dadas en los talleres descentralizados de actualización
docente sobre los Compromisos de Gestión Escolar para la planificación curricular
2016.
5.6 La fecha de recepción de documentos de finalización del año escolar 2015, será a
partir del 21 hasta el 30 de diciembre del año en curso, en cada Área de Gestión
de la UGEL Huaraz, de acuerdo a las especificaciones dadas por las Áreas
correspondientes, a fin de elevar el consolidado a la Dirección Regional de Educación
de Ancash.
5.7 El Comité del Banco de Libros en coordinación con los docentes y padres de
familia de la I.E., velarán por el control de los textos escolares entregados a los
estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas, a fin de
garantizar el cuidado y conservación de los Módulos de Biblioteca, Laboratorio y

3. UGEL HUARAZ - 2015 Página 3
Materiales: Bibliográficos, Audiovisuales e Informáticos.
5.8 Es responsabilidad del Director(a) de la Institución Educativa cautelar p o r la
conservación, seguridad y cuidado de los textos, Laptops XO, módulos, equipos, etc.
dotados por el MINEDU, UGEL, convenios y otros.
5.9 En el acto de clausura, los Directores y profesores de las II.EE de gestión pública y
privada, entregarán a los Padres de Familia, las boletas de notas, generadas por el
SIAGIE; posteriormente los Certificados de Estudios según el nivel, bajo
responsabilidad funcional y administrativa.
5.10 Los(as) Directores(as) de las Instituciones Educativas informarán a la UGEL
Huaraz, bajo responsabilidad de las acciones ejecutadas de acuerdo a las
normas educativas vigentes del personal docente y administrativo que no
cumpla con la presentación de los documentos de finalización del año escolar,
para las acciones administrativas correctivas.
5.11 Los CETPROS otorgarán certificados a los estudiantes que hayan concluido en
forma satisfactoria el módulo en base a la resolución de autorización y la ficha de
práctica pre profesional.
5.12 Los documentos de gestión, planificación, planes y comités de trabajo deben ser
elaborados y presentados en su versión preliminar al 30 de diciembre de 2015, (los
mismos que forman parte del archivo documentario de la I.E.), después de haber
sido revisados por el equipo directivo y visados por la UGEL- Huaraz. Su
incumplimiento queda bajo responsabilidad administrativa y funcional del Director.
5.13 En cuanto a Méritos y Estímulos, en el acto de clausura se reconocerá a los
estudiantes que sobresalen en: rendimiento académico, comportamiento,
comunicación, ciencias, matemática, artes, educación física, deportes y otros.
Asimismo se determinará el orden de mérito, al finalizar los 5 años del nivel de
Educación Secundaria, para ello se considerará los calificativos anuales de los 5
años de todas las áreas y talleres del Plan de Estudios, de conformidad a la R.M. N°
1225-85-ED.
5.14 Las II.EE públicas y privadas, en los niveles y modalidades de EBR, EBA y ETP,
disponen de dos vacantes por aula destinada a la inclusión de estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales asociadas a discapacidad leve o moderada
durante el periodo de matrícula y ratificación de matrícula, las que serán publicadas
en la IE y en IDENTICOLE. En estas aulas se debe garantizar un número de
estudiantes menor a lo establecido. Si la IE, no cuenta con vacantes disponibles para
dicho fin, el director, a solicitud del padre de familia, entregará un documento en el
que conste esta información.
5.15 El Director de I.E. autorizará el uso de vacaciones a los docentes y administrativos
previa entrega de los documentos de finalización del año escolar y del cargo para el
personal contratado.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
6.1 DE LA EVALUACIÓN EN LAS MODALIDADES Y NIVELES EDUCATIVOS
a) En Educación Básica Regular: en los niveles de educación Inicial, primaria y
Secundaria, la evaluación será determinada de acuerdo a la Directiva N° 004-
VMGP-2005, (evaluación de los aprendizajes).
b) En las Instituciones educativas EIB el registro de las notas se hará en L1
(quechua) y L2 (castellano), tanto en los registros como en las actas de
evaluación.
c) En Educación Básica Alternativa, los procedimientos pedagógicos y
administrativos de la evaluación de los aprendizajes, se realizarán de acuerdo a
la R. D. N° 562-2010-ED., que aprueba la Directiva N° 041-2010-
VMGP/DIGEBA/DPEBA., sobre la evaluación de los aprendizajes en la
modalidad de Educación Básica Alternativa.
d) La evaluación en los Centros de Educación Técnico Productiva será de acuerdo
a la R.D. N° 0343-2007.ED., que aprueba la Directiva N° 106-2008-DIGESUTP-
DESTP. R.D. Nº 0920-2008-ED, R.D. Nº 0588-2006-ED.

4. UGEL HUARAZ - 2015 Página 4
6.2 DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS DOCENTES AL DIRECTOR PARA LA
CLAUSURA
a) Informe técnico pedagógico.
b) Registro auxiliar de evaluación.
c) Programación curricular anual actualizado considerando las rutas de aprendizaje
y las TICs, adjuntando la I unidad didáctica y la primera sesión de aprendizaje.
d) Informe de actividades a nivel de tutores: tutoría grupal, tutoría individual trabajo
con los padres, trabajo con los tutores del grado, docentes y auxiliares.
e) Informe de los coordinadores de tutoría sobre sus actividades, consolidado de
monitoreo con sus respectivas fichas.
f) I Unidad didáctica y sesión de aprendizaje (EBE).
g) Otros requeridos por la dirección de la I.E.
6.3 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y PEDAGÓGICOS A PRESENTAR LOS
DIRECTORES:
6.3.1. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
COORDINADORES DE PRONOEI, PIETBAF, SET, PIET
 Informe de monitoreo y acompañamiento pedagógico semestre II.
 Copia del acta de Clausura.
 Actas Oficiales de Evaluación por triplicado (generados y aprobados en el
SIAGIE).
 PAT versión preliminar 2016.
 Informe de actividades según RM Nº 556-2014-MINEDU (anexo I).
 Informe de actividades según PAT 2015 de acuerdo a las metas establecidas e
indicadores de los CGE (anexo II).
 Directorio (anexo III).
NIVELES DE EDUCACIÓN INICIAL-PRIMARIA Y SECUNDARIA.
 Actas Oficiales de Evaluación por triplicado (generados y aprobados en el
SIAGIE).
 Copia del acta de Clausura.
 Informe de monitoreo y acompañamiento pedagógico semestre II.
 Informe de actividades según RM Nº 556-2014-MINEDU (anexo I).
 Informe de actividades según PAT 2015 de acuerdo a las metas establecidas e
indicadores de los CGE (anexo II).
 PAT versión preliminar 2016.
 Copia del informe mensual de horas efectivas visado por el CONEI (según D.S.
Nº 008-2006-ED).
 Informe de las acciones de tutoría y orientación educativa de acuerdo al anexo
3 de la R. D. N° 0343-2010-ED.
 Informe sobre la elección de los municipios escolares.
 Constancia de afiliación al SISEVE (imprimir la primera página).
 Reporte de atención de inclusión educativa.
 Directorio (anexo III).
CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL (CEBE)
 Informe anual técnico pedagógico del SAENEE y órgano pedagógico.
 Informe de trabajo con la familia.
 PAT versión preliminar 2016.
 Informe de monitoreo del equipo SAANEE a las IIEE inclusivas.
 Informe de actividades según PAT 2015 de acuerdo a las metas establecidas e
indicadores de los CGE (anexo II).
 Informe de actividades según RM Nº 556-2014-MINEDU (anexo I).
 Relación del personal especializado.
 Directorio (anexo III).

5. UGEL HUARAZ - 2015 Página 5
PROGRAMA DE INTERVENCIÓN TEMPRANA (PRITE)
 Informe de gestión institucional señalando logros, dificultades y sugerencias.
 Relación de niños y niñas atendidos durante el presente año, con su respectiva
evaluación psicopedagógica que determina el tipo de discapacidad.
 Relación del personal especializado del PRITE.
 Directorio (anexo III).
CENTRO DE RECURSOS DE EDUCACIÓN BASICA ESPECIAL
 Informe de acciones de coordinación con el CEBE, PRITE, SAANEE e II.EE
inclusivas.
 Directorio de las II.EE. inclusivas que recibieron soporte pedagógico,
asesoramiento e información para atender a los estudiantes con necesidades
educativas especiales (NEE).
 Informe de las acciones de monitoreo, acompañamiento, asesoramiento y
soporte pedagógico a los promotores educativos comunitarios de los programas
a su cargo.
 Directorio (anexo III).
CENTRO DE RECURSOS DEL APRENDIZAJE DE EDUCACIÓN INICIAL
(CRAEI)
 Informe de las acciones cumplidas en el Plan Anual de Trabajo 2015.
 Hoja de resumen de las coordinaciones realizadas con las instituciones
educativa y los programas de atención no escolarizada que recibieron soporte
físico, técnico y logístico , capacitaciones pedagógicas y asesoramiento;
documento a presentar con la firma del director y/o docente coordinador de
monitoreo.
 Propuesta de Plan Anual 2016.
 Calendarización 2016.
 Directorio (anexo III).
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:
 Informe de Las acciones de acompañamiento y monitoreo pedagógico.
 Informe de las acciones cumplidas de acuerdo al Plan Anual de Trabajo 2015.
 Informe de capacitación virtual estableciendo logros, dificultades y sugerencias.
 Informe del cumplimiento del periodo promocional de 950 horas con pruebas de
sustento en los centro periféricos y los materiales de atención en la forma semi
presencial (guía de estudio, módulo de aprendizaje y ficha de trabajo).
 El plazo máximo para la entrega de actas y documentos para la entrega de
actas y otros documentos será hasta el 30 de diciembre de 2015.
 Directorio (anexo III).
CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO (CETPRO)
 Actas Oficiales de Evaluación de cada especialidad.
 Certificado de las diferentes opciones ocupacionales y/o especialidades.
 Informe de las acciones de acompañamiento y monitoreo pedagógico.
 Informe de Gestión Anual.
 Informe de proyectos productivos.
 Informe de los proyecto de investigación e innovación tecnológica.
 Informe de balance general de ingresos propios de la institución.
 Calendarización 2015.
 Los directores de los CEPTRO públicos y privados deberán presentar su
solicitud de aprobación de módulos, incluyendo las programaciones curriculares
y modulares con las propuestas para el año 2016, como plazo máximo al 30 de
diciembre del 2015 y relación de especialidades que oferta la institución.
 Directorio (anexo III).

6. UGEL HUARAZ - 2015 Página 6
6.3.2. ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:
 Reglamento Interno de I.E. (inicial, primaria, secundaria) (incorporar normas
específicas sobre el comportamiento de su personal de las y los estudiantes,
así como la prohibición expresa de todo tipo de violencia en su contra RM Nº
0519-2012-ED).
 Resolución Directoral Institucional y Resolución Directoral UGEL de la
conformación de CONEI.
 Los Directores que han cumplido con el periodo de vigencia de su PEI al 31 de
diciembre del 2015, deberán revisar y actualizar su PEI 2016, para su
presentación oportuna y la visación respectiva; si se encuentra vigente
presentar copia del oficio presentado a la UGEL.
 Conformación de la APAFA vigente.
 Reporte censo escolar resultado educativo 2015 último fecha de entrega 09 de
diciembre.
6.3.3. ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
 Informe de ingresos recaudados y libro de caja fecha de entrega al 30 de
diciembre.
 Inventario de bienes patrimoniales al 30 de diciembre del 2015.
 Inventario de Materiales Educativos del MED y otros al 20 de diciembre de
2015.
 Informe de la declaración de gastos de la 1ª y 2ª etapa fecha máximo al 30 de
enero de 2016.
 Conformación del comité de mantenimiento y veedor-2016.
 Remitir título de propiedad o posesión de registros públicos de las II.EE. hasta
el 30 de diciembre de 2015.
 Remitir formatos de tasaciones y área de terreno de la infraestructura educativa
hasta el 30 de diciembre.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
7.1 Los Directores de las Instituciones Educativas son responsables de garantizar el
cumplimiento de la presente Directiva, debiendo implementarse al 14 de diciembre de
2015.
7.2 Las II.EE. que trabajen en Red Educativa presentarán un ejemplar de los documentos
de planificación curricular 2016, para la visación correspondiente.
7.3 HOJA DE DESEMPEÑO LABORAL:
 Para el Personal Docente, Auxiliar de Educación y Personal Administrativo
(Nombrado y Contratado), es procesada por el Director de la Institución
Educativa, refrendada por las siguientes autoridades:
- Representante de los Padres de Familia en el CONEI.
- Firma y sello del Director de la I.E.
- Vº Bº del Jefe del Área de Gestión Pedagógica UGEL – Huaraz.
 Para el Director de la I.E. es procesada por el Área de Gestión Pedagógica con
Vº Bº del Director de la UGEL – Huaraz.
7.4 Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos a través de
las Jefaturas y equipo de Especialistas de las Áreas correspondientes de la UGEL
Huaraz.
Huaraz, diciembre del 2015.
………………………………………………………………
Lic. LILIANA ROSALINA GUEVARA ROSALES
DIRECTORA DE PROGRAMA SECTORIAL III
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
HUARAZ

7. ANEXO 1
I ACTIVIDADES SEGÚN LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 556-2014-MINEDU
MOMENTOS ACCIONES Logros Dificultades Sugerencias
I
BUEN INICIO DEL AÑO
ESCOLAR 2015
Matrícula oportuna y sin
condicionamientos
Buena acogida a los
estudiantes
Distribución de materiales
educativos
II
LA ESCUELA QE
QUEREMOS
I JORNADA DE REFLEXIÓN
PARA DEFINIR METAS Y
ACTO DE COMPROMISO
ANTE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
Logros Dificultades Sugerencias
EVALUACIÓN DE
ESTUDIANTES Y DÍA DE
LOGRO
A lo largo del año escolar,
los estudiantes van
logrando diversos
aprendizajes cuyos
procesos no siempre son
vistos por la comunidad
educativa.
EVALUACIÓN REGIONAL
Directiva N° 013-2015-ME/GRA/DREA-D.
Directiva N° 015-2015-ME/GRA/DREA-D.
Logros Dificultades Sugerencias
I DÍA DE LOGRO
Logros Dificultades Sugerencias
II JORNADA DE REFLEXIÓN

8. Logros Dificultades Sugerencias
I, II y III MONITOREO Y
ACOMPAÑAMIENTO
PEDAGÓGICO
PRIMER MONITOREO PEDAGÓGICO
Logros Dificultades Sugerencias
SEGUNDO MONITOREO PEDAGÓGICO
Logros Dificultades Sugerencias
TERCER MONITOREO PEDAGÓGICO
Logros Dificultades Sugerencias
III
BALANCE DEL AÑO
ESCOLAR Y
RESPONSABILIDAD POR
LOS RESULTADOS
II DÍA DEL LOGRO
Logros Dificultades Sugerencias
PLANIFICACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES PARA EL
AÑO LECTIVO 2016 Y
ACCIONES DE BUEN INICIO
Logros Dificultades Sugerencias

9. ANEXO II
ACTIVIDADES SEGÚN PLAN ANUAL DE TRABAJO – 2015, DE ACUERDO A LAS METAS ESTABLECIDAS E INDICADORES DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN
COMPROMISOS
DE GESTIÓN
ESCOLAR
ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES
Metas
Logros Dificultades Sugerencias
2015 2016
1
2
3
4
5
6
7
8

10. ANEXO III
Directorio del personal de la IE
Nº
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
DIRECCIÓN
DOMICILIARIA
NÚMERO DE
CELULAR
CORREO ELECTRÓNICO