Conferencia de Ivonne Lujano, Embajadora DOAJ en América Latina presentada en la Inauguración del 3er. ciclo del Seminario Permanente de Editores Jueves 22 de septiembre Auditorio del Instituto de Biología de la UNAM

1. Criterios DOAJ para la promoción de la
transparencia y buenas prácticas editoriales
en revistas académicas
Ivonne Lujano
Embajadora DOAJ en América Latina
ivonne@doaj.org
Twitter: @ivonnelujano
Universidad Nacional Autónoma de México
22 de septiembre de 2016

2. Agenda
• Hablar de DOAJ es hablar de Acceso Abierto
• Qué es el DOAJ: misión, historia, objetivos,
crecimiento y cobertura
• Principios de transparencia y buenas prácticas
• Criterios DOAJ
• Sello DOAJ
• Próximos eventos
• Cómo apoyar al DOAJ

3. Acceso Abierto
según la BOAI
Por "acceso abierto" [a la literatura científica revisada por pares], nos
referimos a su disponibilidad gratuita en la Internet pública, que
permite a cualquier usuario leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir,
buscar o añadir un enlace al texto completo de esos artículos,
rastrearlos para su indización, incorporarlos como datos en un
software, o utilizarlos para cualquier otro propósito que sea legal, sin
barreras financieras, legales o técnicas, aparte de las que son
inseparables del acceso mismo a la Internet. La única limitación en
cuanto a reproducción y distribución, y el único papel del copyright (los
derechos patrimoniales) en este ámbito, debería ser la de dar a los
autores el control sobre la integridad de sus trabajos y el derecho a ser
adecuadamente reconocidos y citados (BOAI, 2012).
http://www.budapestopenaccessinitiative.org/

4. ¿Por qué el
Acceso Abierto?
Diego Gómez Jack Andraka

5. DOAJ

6. ¿Qué es el DOAJ?
• Es un índice de revistas académicas de alta calidad,
completamente de acceso abierto, con revisión por
pares; y sus metadatos.
• Es una base de datos pública y disponible
internacionalmente, curada por la comunidad y
mantenida por un equipo de profesionales.
• Su objetivo es convertirse en el principal servicio
para la búsqueda de revistas de acceso abierto de
calidad, revisadas por pares.

7. http://thinkchecksubmit.org/
https://openaccessbutton.org/

8. ¿Qué hacemos?
• Ayudamos a las revistas de acceso abierto a
convertirse en canales de comunicación
atractivos para la comunidad académica.
• Promovemos buenas prácticas editoriales.
• Concientizamos sobre las prácticas
cuestionables de publicación.
• Proveemos un sistema que permite a las
revistas pequeñas tener igual visibilidad que
las más grandes.

9. Además…
• Metadatos disponibles, libres para su uso y
descarga.
• Editores comparten sus metadatos con DOAJ,
un 70% de las revistas lo hace.
• Más de 9, 100 revistas.
• Más de 2, 270, 000 artículos.

10. Breve historia
• Fundado en la Universidad de Lund, Suecia – lanzado en mayo de
2003 con 300 revistas.
• Al principio, sólo criterios básicos para inclusión:
– Declaración de Acceso Abierto
– Consejo Editorial
– Revisión por pares, etc.
• 2006, más de 2,000 revistas. Inclusión de más criterios (APC).
• 2007, se lanza el programa de membresía.
• 2008, promueve uso de licencias CC.
• 2013, de la Universidad de Lund, a IS4OA.
2015, más de 10,000 revistas.

12. Cobertura
Más de 135 países
Más de 50 idiomas
Todas las disciplinas

13. ALyC en DOAJ
Brazil 873
Colombia 213
Argentina 128
Mexico 91
Chile 87
Cuba 40
Costa Rica 38
Peru 33
Venezuela 22
Ecuador 22
Uruguay 14
Guatemala 4
Nicaragua 4
Paraguay 4
Bolivia 3
Jamaica 1
Barbados 1
El Salvador 1

14. Revistas de México
en DOAJ
• 91 revistas indizadas.
• Más revistas de ciencias sociales, que de
ciencias.
• 29 revistas que han acreditado el proceso de
revisión con los nuevos criterios.
• La licencia CC más utilizada es la CC-BY-NC.
• 0 revistas con Sello DOAJ.

15. Compromiso con
el Acceso Abierto
Principios de Transparencia y Buenas Prácticas
2013

16. https://doaj.org/bestpractice

17. 1. Revisión por pares.
2. Órgano(s) de gobierno.
3. Equipo editorial/contacto.
4. Transparencia en las cuotas
para autores.
5. Derechos de autor.
6. Identificación y tratamiento
de conductas poco éticas en la
investigación.
7. Propiedad y administración
de la revista.
8. Sitio web propio.
9. Nombre de la revista.
10. Conflictos de interés.
11. Acceso a los contenidos.
12. Fuente de ingresos.
13. Política de publicidad.
14. Periodicidad.
15. Preservación digital.
16. Mercadotecnia adecuada.
Los principios de
Transparencia y Buenas
Prácticas

18. Nuevos
#CriteriosDOAJ
• A partir de marzo de 2014 se implementaron
nuevos criterios de inclusión. Tanto para
nuevas revistas, como para revistas indizadas.
• ¿Por qué nuevos criterios? ¡Transparencia! –
permitir a la comunidad vigilar el
cumplimiento de estándares de calidad.
• Combatir el problema de las revistas
‘dudosas’.

19. Nuevos
#CriteriosDOAJ
Para motivar y animar a las revistas a:
• ser más explícitas en temas de calidad editorial
(brindar servicios de calidad)
• ser más explícitas sobre los derechos y las cuestiones
de reutilización
• mejorar su calidad "técnica" fomentar una mejor
difusión y visibilidad

20. Algunas cifras…
Desde marzo de 2014:
• Revistas aceptadas: 4,700 (nuevas y re-
postulaciones)
• Revistas rechazadas: 6,100
• Postulaciones en proceso: 2,500 (nuevas y re-
postulaciones)
• Re-postulaciones en espera de procesamiento:
3,800
• Nuevas postulaciones por mes: 300

21. #EmbajadoresDOAJ
#DOAJambassadors
https://doajournals.wordpress.com/2016/06/20/presenting-the-doaj-ambassadors/

22. ¿Cómo lo hacemos?
Editor/a
Aplica
Editor principal DOAJ
Evalúa/ISSN
Embajador/a DOAJ
Evalúa y recomienda
Editor principal DOAJ
Decisión final
Respuesta al editor/a
• Rechazada
• Aceptada
• Aceptada +
Sello DOAJ

23. • Correo electrónico automático 1: cuando la aplicación se asigna
a un miembro del equipo editorial.
• Correo electrónico automático 2: cuando la persona comienza
a trabajar en él.
• Cada solicitud es revisada manualmente y se necesita tiempo
para asegurarse de que hacemos esto cuidadosamente ya
fondo. Llevamos a cabo este proceso lo más rápido posible.
• Nos está tomando hasta 6 meses para tomar una decisión sobre
una aplicación o reaplicación.
Decisión

24. IMPORTANTE
• Si la solicitud contiene información que no es
correcta o claramente equivocada, o si las respuestas
se han ignorado o saltado, entonces ésta será
rechazada automáticamente.
• Uno de los errores más comúnmente encontrados: a
veces en todas las preguntas donde se pide una
dirección URL contienen la misma respuesta una y
otra vez, que suele ser la página de inicio.
• Se recomienda ampliamente que sea el editor de la
revista o responsable de la publicación quien llene
el formulario y no agencias externas a la misma.

25. Si la revista es aceptada…
1. La revista es clasificada por temas y se le asigna un
código.
2. Un correo electrónico de confirmación automático
es enviado al contacto de la revista.
3. Un segundo correo electrónico que contiene
detalles sobre cómo iniciar sesión en su cuenta de
editor (para cargar los metadatos de los artículos).
4. La revista es entonces visible en DOAJ
inmediatamente

26. Si la revista es rechazada…
• Un integrante del equipo de DOAJ le hará saber la
decisión, junto con el motivo (s) del rechazo.
• Una revista rechazada puede volver a solicitar la
inclusión, por lo general después de 6 meses, a
menos que se indique lo contrario, y una vez que se
ha demostrado claramente que cumple con todos los
requisitos establecidos en esta página.
• Las solicitudes presentadas antes del final del
período indicado serán rechazadas
automáticamente.

27. #CriteriosDOAJ

28. ¿Cómo postular
mi revista?
https://doaj.org/application/new

29. Nuevos
#CriteriosDOAJ
Información básica
de la revista
Calidad y transparencia
en el proceso editorial
Declaración de
Acceso Abierto
Licenciamiento
de contenidos
Derechos de
autor
I
II
III
IV
V

30. I. Información básica
de la revista

31. Sitio web
• Dedicado a la revista (no de la editorial, no de
la institución).
• Contenido centralizado (no disperso en
diferentes páginas).
• No imitar otros sitios web de revistas.
• Sitio web claro, conciso, fácil de navegar,
transparente, actualizado y con contenido
correcto -alta normas éticas y profesionales.
• Uso correcto de la gramática.

32. Sitio web…
• URL adecuados.
• Evitar anuncios, publicidad irrelevante.
• Identificadores únicos:
– Revista (página, ISSN)
– Arículos (DOI)
– Autores (ej. ORCID)
• Texto completo (PDF, HTML, XML, ePUB)
• Estadísticas (a nivel artículo).
• Política de preservación digital.

34. https://thekeepers.org/

35. Contenido
• 5 artículos por año (mínimo).
• Facilidad de navegación.
• Tablas de contenido.
• Buscador.
• Número actual, números anteriores.
• Normalización de artículos (autores,
afiliaciones, resúmenes, fechas, etc.).
• Políticas únicas (¿¿¿¿¿default OJS?????)

36. Administración
• Plataforma, host, agregador (OJS, Scielo,
Redalyc…)
• Editorial
• Institución
• País

37. ¡CUOTAS!
• Si la revista NO cobra cuotas por envío,
procesamiento y/o publicación, INDICARLO
EXPLÍCITAMENTE.
* Si la revista cobra cuotas, indicar moneda y monto.

38. Temática y
normas de autor
• Énfasis.
• Disciplina (s).
• Tipos de contribuciones.
• Objetivos de la revista.
• Palabras clave que la definen.
• Normas de autor (reglas claras): guía de estilo,
revisión por pares, derechos de autor,
licenciamiento, plagio, etc.

39. 2. Calidad y transparencia en el
proceso editorial

40. Consejo Editorial
• Comité Científico, Cartera de Árbitros, Equipo de
redacción NO son el Comité/Consejo Editorial.
• Editor/Editor en Jefe/Editor Asociado/Co-Editor, etc.
• Nombres completos, afiliaciones, correos, ORCIDs,
etc.
• Dirección postal, país.
• Información de contacto: nombre, correo, teléfono.
• Excepción: A&H

41. Revisión por pares
• Revisores externos.
• Riguroso control de
calidad.
• Descrito clara y
ampliamente (tiempos,
número de árbitros,
dictámenes, etc.).
• Tipo de revisión.

42. 3. Revista de ACCESO ABIERTO

43. ¿Qué tan ‘abierta’
es la revista?
SPARC + PLOS + OASPA = HOW OPEN IS IT?
http://sparcopen.org/wp-content/uploads/2016/01/OAS_Spanish_web.pdf

44. Ejemplo de política de
Acceso Abierto (revista)

46. 4. Licenciamiento de contenidos

47. Licencias CC
• Proveen información estandarizada sobre las
condiciones de uso de los contenidos.
• NO son sustitutos de las políticas de derechos
de autor (son complemento).
• Términos de licenciamiento en los metadatos
todos los artículos, todas las versiones.
• Legibles por máquinas.

49. Política de
autoarchivo
• Describe de qué manera diferentes versiones del
artículo (pre-print, post-print, etc.) se pueden
compartir en línea, ej. respositorio institucional,
Mendeley, sitio web personal, etc

50. 5. Derechos de autor

51. Derechos
patrimoniales
• Se recomienda que el autor mantenga los
derechos sin restricciones.
• Se recomienda que el autor no transfiera
derechos comerciales a la editorial.
• Se recomienda que el autor pueda publicar el
artículo en otros sitios, sin restricciones.

53. Sello DOAJ
1. Preservación digital.
2. Identificadores permanentes en los artículos.
3. Proveer metadatos de artículos.
4. Licencia CC legible por máquinas.
5. Reutilización y remezcla de contenidos.
6. Política de autoarchivo.
7. El autor mantiene los derechos sin
restricciones.

55. Serie de Webinars
Transparencia y buenas prácticas en revistas de Acceso Abieto
Los webinar en directo son a las 18.00hs UTC.
12.00 hs. Guatemala,
13.00 hs. Bogotá, Lima y México DF
13.30 hs. Caracas
14.00 hs. Asunción, La Habana, La Paz, San Juan, Santiago de Chile
y Santo Domingo
15.00 hs. Buenos Aires, Montevideo
20.00 hs. Barcelona, Madrid
aprender3c.org
septiembre – diciembre de 2016

56. 24-30 de octubre de 2016
http://www.openaccessweek.org/

57. ¡APÓYANOS!
https://doaj.org/supportDoaj

58. Tipos y montos de las contribuciones:
Puede ser una sola contribución o pago anual.
• Extra large (más de 2,000 artículos publicados por año):
£ 3,000 = 4,000 USD
• Large (500-2,000 artículos publicados por año):
£ 1,000 = 1,330 USD
• Medium (200-500 artículos publicados por año):
£ 500 = 665 USD
• Small (menos de 200 artículos publicados por año):
£ 200 = 266 USD

59. ¡Gracias!
Ivonne Lujano
ivonne@doaj.org