El documento describe los resultados de una evaluación de requisitos mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo realizada en una empresa. Se encontraron varios incumplimientos con la legislación colombiana en esta materia, incluyendo la falta de documentación sobre asignación de responsabilidades, capacitaciones, inducciones, evaluaciones médicas, mediciones e indicadores de riesgos laborales, y protocolos de bioseguridad. La empresa no ha establecido planes de trabajo anuales para el SG-SST ni ha solicitado asesoría a

1. TALLER VERIFICACIÓN SG-SST. AA1-EV01
ALUMNA:
KEIDY JULIETH GALEANO MURILLO
CURSO
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
TUTORA
PAOLA ANDREA
SENA
2022

2. Taller SG-SST. AA1-EV01
Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST,
por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación,
y sobre esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia, esto es:
Estudio de caso
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de
calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está
viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo
y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares,
dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de
trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero
sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.
Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató
un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación
del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de
requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes
resultados:
 La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.
 La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.
 No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los
integrantes del COPASST.
 No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.
 De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del
proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado,
evaluación, listas de asistencia).
 No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador
de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
 No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está
a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.

3.  En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores.
La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con
indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
laborales ni por enfermedad COVID 19.
 No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en
que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.
 No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.
 No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la
aplicación de los protocolos de bioseguridad.
 Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
 Cuentan con formato de Auto reporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.
 Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica
el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas
de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.
 No se realizan auditorías internas.
 No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención.
 No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-
SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.
Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.
INTRODUCCIÒN

4. A partir del Decreto 1072 del Artículo 2.2.4.6.24.se indica que el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST “consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas implementado por el empleador en capacitación con el trabajador, con el fin de mejorar
continuamente que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo”. A medida que
se va reestructurando la organización está debe actualizando su SG-SST para incrementar la
eficiencia y eficacia frente a la disminución de accidentes, enfermedades laborales e
incapacidades, mejorando así la productividad de la empresa y el bienestar del empleado. Todo
lo anterior se realiza mediante la implementación del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar)
DESARROLLO
 Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que
los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.
Teniendo en cuenta la información suministrada se evidencia el incumplimiento de la
legislación relacionada a continuación (De la más reciente a la más antigua):
 Resolución 773 de 2021: El cual define las acciones que deben desarrollar los
empleadores para la aplicación del Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de
Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos en los lugares de trabajo y se dictan
otras disposiciones en materia de seguridad química, como norma reglamentaria del
Decreto 1496 de 2018 y de la Ley 55 de 1993.
 Resolución 777 de 2021: Por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para
el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo
de bioseguridad para la ejecución de estas, con el fin de mitigar los efectos de la
pandemia por SARS-COV2.
 Decreto 538 de 2020: Por el cual se adoptan medidas en el sector salud, para contener
y mitigar la pandemia de COVID-19 y garantizar la prestación de los servicios de salud,
en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica. Clasifica el COVID
19 como una enfermedad laboral directa.
 Resolución 0312 de 2019: La cual define los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para empresas, empleadores y contratantes
teniendo en cuenta el número de trabajadores y el nivel de riesgo de la organización,

5. responsabilidad de cumplimiento que especifica en el artículo 21. De igual forma define
las fases de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) acordes a los estándares mínimos (art.25). En su artículo 26 establece que
desde el año 2020 las organizaciones deben realizar una autoevaluación de estándares
mínimos (Art.28), un plan de mejora (Art.29) acorde a los resultados de esa
autoevaluación y un plan anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) que debe ser ejecutado el 1ero de Enero del año siguiente. En el artículo 30
establece que la organización debe contar a su vez con indicadores mínimos de SST,
archivados y disponibles los de los 2 últimos años, también indica que desde el año 2019
se debe contar con un registro anual correspondiente a bases de datos por ausentismos
y accidentes de trabajo, debidamente evaluados y analizados, y con sus respectivos
planes de acción de mejora. Igualmente especifica que para los años 2020/2021 se debe
contar con estadísticas de prevalencia e incidencia por COVID.
 Decreto 1072 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, el cual recopila
todas las normas de las diferentes reglamentaciones existentes para poder establecer
un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el capítulo 6 otorga
las directrices para la implementación de este.
 Decreto 1477 de 2014: Que expide la Tabla de Enfermedades Laborales, con doble
entrada:
I. Agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en las actividades
laborales
II. Grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en los trabajadores
afectados.
 Ley 1562 de 2012: Por el cual se modifica el Sistema de Riesgos laborales y el cual
establece que se deben optimizar las condiciones de trabajo y de salud, mediante la
aplicación del ciclo PHVA, un proceso lógico y por etapas, que garantice una mejora
continua y permita así controlar los riesgos.
 Resolución 0652 de 2012: Define la conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas, y establece la
responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados y a las
Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.
 Resolución 1401 de 2007: En cuanto a la realización de investigaciones de accidentes e
incidentes de trabajo, con el propósito de identificar las causas, hechos, situaciones que
lo generaron para así adoptar medidas correctivas y preventivas enfocadas en eliminar
o minimizar el riesgo, evitando la materialización y recurrencia de este.

6.  Resolución 2346 de 2007: La cual regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
 Resolución 2013 de 1986: La cual reglamenta la organización y funcionamiento de los
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo, de igual forma establece funciones
de este y de cada uno de sus miembros, así como el quorum para sesionar.
 Resolución 2400 de 1979: Establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los estacimientos de trabajo. Incluye los parámetros que deben cumplir
estos establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y
biológicos.
 Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link
que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a
este una acción preventiva y una correctiva.
Incumplimieno:
 La empresa no cuenta con el soporte de asignación de las responsabilidades en sst.
 La empresa no cuenta con soporte de seguridad social de 5 contratistas .
 No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los
integrantes del COPASST.
 No hay documento que evidencie las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.
 No cuenta con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador
de los resultados de las evaluaciones médicas .
Acción Preventiva:

7.  Incluir las responsabilidades dentro del contenido del contrato de trabajo asignar las
responsabilidades al trabajador mediante una carta que incluye las responsabilidades
que tiene dentro del SST de acuerdo con el cargo.
 Asegurar a todos los trabajadores de la empresa al sistema de seguridad social.
 Realizar actividades de capacitación a los integrantes del COPASST.
 Realizar capacitaciones a los trabajadores sobre riesgos biológicos .
 Comunicar por escrito a los trabajadores los resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales se guardaran en su historial clínica.
Acción Correctiva:
 Guarda la evidencia en la cual el empleado conoce y acepta sus responsabilidades en
SST, mediante la firma de acptación por ambas partes tanto del empleado como el
empleador.
 Guardar las evidencias y soportes de pags de la seguridad social de todos los
trabajadores de la empresa.
 Guardar documentos y evidencias cada actividad de capacitación brindada a los
integrantes del COPASST.
 Guardar los documentos ,evidencias y soportes de las capacitaciones a los trabajadores
sobre riesgos biológicos.
 Guardar el soporte del documento que evidencie la comunicación por escrito al
trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
 Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

8. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS
CLASE DEL
PELIGRO
DESCRIPCIÓN DEL
PELIGRO
VALORACIÓN ACCIONES PARA LA
ACTUALIZACIÓN DE
PELIGROS
Mecánico Manipulación de máquinas,
equipos y herramientas
II- No aceptable
o aceptable con
control
especifico
de
Realización
inspecciones sistemáticas
con participación del
COPASST para analizar
procesos y actividades,
evaluar estado de
instalaciones, maquinaria y
equipo y analizar
condiciones laborales de
trabajo.
Mantenimiento periódico de
instalaciones, máquinas,
equipos y herramientas de
trabajo.
Entrega de elementos de
protección personal (EPP's)
contratistas y
a
subcontratistas, plan de
capacitación del uso de
estos.
Biomecánico Carga estática, carga
dinámica, sobreesfuerzo
físico, posiciones forzadas,
mantenidas/prolongadas,
fatiga,
II- No aceptable
o aceptable con
control
especifico
Realización de jornadas de
prevención y control
enfocadas en la adecuada
higiene postural de los
trabajadores

9. movimientos repetitivos Planeación e
implementación de pausas
activas durante la jornada
laboral
Establecer horarios que
permitan la rotación de
turnos
Biológico COVID - 19: enfermedad
infecciosa causada por el
coronavirus, virus que
surgen periódicamente en
diferentes áreas y que
causan Infección
Respiratoria Aguda (IRA), es
decir gripa, que pueden
llegar a ser leve, moderada o
grave.
II- No aceptable
o aceptable con
control
especifico
Elaboración de
procedimientos e
instructivos, así como
disposición de fichas de
seguridad para aplicación
de protocolo de
bioseguridad.
Implementar lista de
chequeo para verificación
de uso de protección
respiratoria previa al inicio
de labores.
Implementar formatos de
autorreporte de
condiciones de salud los
cuales deben ser
diligenciados por cada
trabajador previo al inicio
de labores.
Incluir apoyo de la ARL en
programas de vigilancia
epidemiológica y en
programas de prevención y
control. (Cumplir con
restricciones y
recomendaciones)
Realización de exámenes
médicos ocupacionales
periódicos (con médicos
especialistas con licencia
en SST, resultados se
deben comunicar por
escrito a trabajador)

10. Fuente: propia
 Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.
Planeación, realización y
registro de mediciones
ambientales biológicas,
químicas y físicas.
Químico Manipulación productos de
aseo y limpieza
III- Aceptable Identificar y clasificar
sustancias con toxicidad
aguda o catalogadas
cancerígenas.
Entrega de elementos de
protección personal (EPP's)
a contratistas y
subcontratistas.
Garantizar correcto envase,
etiquetado y
almacenamiento de
sustancias químicas.
Implementación de
pictogramas (según SGA)
Comunicación y explicación
de peligros a trabajadores
expuestos.
Disponibilidad y acceso de
hojas de seguridad de
sustancias químicas.
Físico Ausencia de ventilación en
sitios de trabajo
Garantizar sistemas de
III- Aceptable
ventilación adecuados en
los sitios de trabajo

11. Nombre del
indicador
Definición Formula Dimensión Frecuencia
Prevalencia
de la
enfermedad
laboral
Número de
casos
nuevos de
enfermedad
laboral en
una
población
determinad
a en un
período de
tiempo
(Número de
casos
nuevos de
enfermedad
laboral en
el periodo
«Z» /
Promedio
de
trabajadores
s en el
periodo
«Z») *
100.000
Proceso
interno
Anual
Incidencia de
la enfermedad
labora
Número de
casos nuevos
de
enfermedad
laboral en una
población en
un período de
tiempo
Número de
casos nuevos
de
enfermedad
laboral en el
período Z /
(Promedio de
trabajadores
en el periodo
Z) * 100.000
Proceso
Interno
Anual
% de
ausentismo
laboral
Números de
casos de
ausentismo
laboral en un
periodo de
tiempo
Días perdidos
por
ausentismo
relacionados
con
desórdenes
músculo
esqueléticos
en un periodo
de 6 meses -
Días perdidos
por
ausentismo
Reactivo semestral

12.  Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.
relacionada
con
desordenes
musculo
esqueléticos
meses a
mes /Total de
días perdidos
por
ausentismo
en un periodo
de 6 meses *
100.000
Nombre del
indicador
Definición Formula Dimensión Frecuencia
Frecuencia de
accidentalidad
Número de
veces
que ocurre
un
accidente de
trabajo en el
mes
(Número de
accidentes
de trabajo
que se
Presentaron
en el mes /
Número de
trabajadores
en el mes)
* 100
Proceso
interno
Mensual
Severidad de
accidentalidad
Número de
días perdidos
por
accidentes
de trabajo en
el mes
Número de
(
días de
incapacidad
por
accidente de
trabajo en el
mes +
número de
días
cargados en
el mes /
Número de
trabajadores
en el mes) *
100
Proceso
interno
Mensual

13.  Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del 2019.
 Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la
normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado
del empleador y de los trabajadores.
Criterio Valoración Acción
Critico
puntaje obtenido 32,5 1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan
de Mejoramiento
de inmediato.
2. Enviar a la
respectiva
Administradora
de Riesgos
Laborales a la
que se encuentre
afiliada la
empresa o
contratante, un
reporte de
avances en el
término
máximo de tres (3)
meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares Mínimos.
3. Seguimiento
anual y plan de
visita a la
empresa con
valoración crítica,
por parte del
Ministerio del
Trabajo.

14. La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo
empleador debe cumplir. La responsabilidad administrativa está regulada por el
Decreto 472 de 2015 capitulo 11 del Titulo 4 de la parte 2 del libro
2. De igual manera la Resolución 0312 de 2019 en el Articulo 36, parágrafo 1i
indica que “conforme a los artículos 8ª y 11 de la ley 1610 de 2013 se podrá
disponer.
 el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo cuando existan condiciones que
pongan en riesgo la vida, la integridad y seguridad de los trabajadores”.
 decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el
artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la
implementación del SG-SST.
 “Le corresponde al ministro de Trabajo y Seguridad Social, a través del director
técnico de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
imponer las siguientes sanciones, frente a las cuales no opera el recurso de
apelación. La competencia aquí prevista puede asumirla el ministro de Trabajo y
Seguridad Social”.
Para el empleador.
“El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud
ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema
General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo con la gravedad de la
infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos
Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los
correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos
Laborales En caso de reincidencia en tales conductas o por

15. incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad
Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente
demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de
ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones
Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad
con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones”. demostrados, se
podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120)
días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del
Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo
134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones”.
 Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus
respectivos responsables y tiempos de ejecución.

19.  Análisis de resultados:
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con estándares
mínimos del SG-SST, arrojando según la tabla de medición del grado de cumplimiento del SG-
SST un puntaje 32,5, por lo cual es vital la contratación del personal encargado para que en
conjunto con el gerente de la empresa y la ARL realicen un plan de trabajo enfocado en la
actualización, planeación e implementación de los estándares según la normatividad actual,
con ello se evitaran sanciones que impone el Ministerio de Trabajo , de igual manera se podrá
mejorar la calidad de vida laboral de los trabajadores previniendo enfermedades laborales,
accidentes, aumento de incapacidad , lo que es equivalente a pérdidas económicas,
improductividad, incumplimientos a clientes por el paro de la producción entre otros.
 Conclusiones:
Una organización responsable no es solo aquella que invierte todos sus esfuerzos en alcanzar
sus metas, sino que también se preocupa por sus trabajadores: parte fundamental de su
funcionamiento. El cuidado de los trabajadores, más que una obligación, es un compromiso
que deben adquirir todas las organizaciones impulsando con esto, los resultados esperados y
alcanzando el éxito.
Los procesos productivos implican peligros, amenazas y riesgos para los trabajadores de
cualquier organización, diariamente sus trabajadores interactúan con distintas condiciones
laborales que pueden tener una influencia positiva o negativa en ellos, es por eso que resulta
indispensable la implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SS), ya que actúa como una guía para las organizaciones colombianas con el fin de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de sus
trabajadores en el desempeño de sus funciones, en pocas palabras, garantiza el bienestar tanto

20. físico, como mental y social de sus trabajadores.
La implementación del SG-SST es de carácter obligatorio, y además de ayudarle a cumplir
requisitos legales, le evita multas y sanciones en caso de incumplimiento.
 Recomendaciones.
 Revisar los elementos que hacen parte del SG- SST, dentro de estas podemos destacar
nueva normatividad, las auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de
convivencia o del comité de seguridad vial, entre otras.
 Capacitar a los empleados mediante jornadas preventivas y talleres sobre la
importancia de una adecuada higiene postural y utilización de las herramientas de trabajo.
 Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de
acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio, hacer
una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas correctivas o de
mejora.