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SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Resolución 0312 de 2019
Lección 2

CONTENIDO
1. ¿Cuál es el objeto y campo de aplicación?
2. Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Organización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Planificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Auditoría y revisión de la alta gerencia
6. Mejora continua

Introducción
El trabajo es un derecho para los colombianos
que se encuentra consagrado en el art. 25 de
la Constitución Política en donde se indica
que debe prestarse en condiciones dignas y
justas.
Para esto se han emitido diferentes
normatividades por lo que se hace necesario
definir los estándares mínimos para aplicar en
el sistema, lo cual se realiza en la resolución
0312/19
Figura 1 Seguridad y Salud en el Trabajo
Fuente: Pixabay. 2021

Objeto
La Res. 0312/19 tiene como objeto establecer
los Estándares Mínimos del Sistema de SST
tanto para personas naturales como jurídicas.
Figura 2 Objeto Res 0312/19

Estándares Mínimos
Conjunto de normas, requisitos y
procedimientos de obligatorio cumplimiento de
los empleadores y contratantes.
Condiciones básicas de capacidad técnico
administrativa y de suficiencia patrimonial y
financiera indispensable para el
funcionamiento y desarrollo del SG-SST
Controlan
Verifican
Implementan
Figura 3 Condiciones básicas
Fuente: Autor. 2021

Campo de aplicación
Empleados
públicos y privados
Contratantes ,
contrato civil,
comercial y
administrativo
Trabajadores
dependientes e
independientes
Organizaciones de
economía solidaria
y del sector
cooperativo
Asociaciones que
afilian trabajadores
al Sistema
Seguridad Integral
Empresas de
servicios
temporales
Estudiantes
afiliados al SGRL
Trabajadores en
Misión
Administradora de
Riesgos laborales
Personal no
uniformado de la
Policía
Personal civil de las
fuerzas militares
Figura 4 Campo de aplicación
Fuente: Autor. 2021

División grupos Resolución
• Menos de 10 trabajadores
Micro
• 11 a 50 trabajadores
Pequeña
• 51 a 200 trabajadores
Mediana
• Más de 200 trabajadores
Grande Figura 5 Grupos empresas
Fuente: Autor. 2021

Estándares Mínimos
TAMAÑO NIVEL DE RIESGO ESTÁNDARES
Micro empresas I, II Y III 7 Estándares
Micro- unidades
agropecuarias
I, II Y III 3 Estándares
Pequeña I, II Y III 21 Estándares
Medianas I, II, III , IV, V 60 Estándares
Grandes I, II, III , IV, V 60 Estándares
Cualquier tamaño IV Y V 60 Estándares
Figura 6 Cantidad Estándares Mínimos
Fuente: Autor. 2021

Estándares Mínimos para empresas, empleadores y
contratantes con diez o menos, riesgo I, II ó III
Este tipo de empresas deben implementar 7 estándares mínimos para velar por la seguridad y
salud del trabajador.
Asignación de
persona al SG-SST
Asignación de
persona al SG-SST
Afiliación al SSSI
Afiliación al SSSI
Capacitación en
SST
Capacitación en
SST
Plan anual de
trabajo
Plan anual de
trabajo
Evaluaciones
medicas
ocupacionales
Evaluaciones
medicas
ocupacionales
Identificación de
peligros;
evaluación y
valoración riesgos
Identificación de
peligros;
evaluación y
valoración riesgos
Medidas de
prevención y
control de peligros
o riesgos
Medidas de
prevención y
control de peligros
o riesgos
Figura 7 Estándares Empresas de menos de 10 trabajadores
Fuente: Autor. 2021

Evaluaciones médicas Ocupacionales
Las evaluaciones médicas Ocupacionales
para estas empresas debe ser realizadas por
médicos especialistas en medicina del trabajo
o seguridad y salud en el trabajo con licencia
vigente en SST
Amazonas, Arauca, Chocó, Guania, Guaviare,
San Andrés, Putumayo, Vaupés y Vichada
puede ser ejecutada por médicos con
experiencia en seguridad y salud en el trabajo
de mínimo 2 años certificada
Figura 8 Personal médico

Responsable del diseño del SG-SST
Perfil
• Técnicos en SST con licencia vigente en
SST
• Experiencia de mínimo 1 año certificada en
SST
• Aprobación curso virtual de 50 horas en
SST
Personas con nivel educacional de tecnólogo
SST, profesional SST y especialista SST
también pueden ser responsables
Figura 9 Perfil Responsable SG-SST

Estándares Mínimos para empresas, empleadores y
contratantes con diez o menos, riesgo I, II ó III agropecuarias
Se entenderá por unidades de producción
agropecuaria e predio utilizados de forma
total o parcial para actividades agrícolas,
forestales, pecuarias, pesqueras o acuícolas.
Proteger la salud y
seguridad de todas
las personas
Identificación de
peligros; evaluación
y valoración riesgos
Medidas de
prevención y
control de peligros
o riesgos
Figura 10 Estándares Mínimos
Fuente: Autor 2021

Estándares Mínimos para empresas, de 11 a 50,
riesgo I, II ó III
Las empresas con 11 trabajadores a 50
trabajadores y las unidades de producción
agropecuaria clasificadas en riesgos I, II y III
deben cumplir 21 estándares
COPASST
Comité de
convivencia
Archivo y retención
documental
Diagnóstico
condiciones de
salud
Investigación de
incidentes y
accidentes de
trabajo
Entrega de EPP
Fuente: Autor. 2021

Perfil
• Tecnólogos en SST con licencia vigente en
SST
• Experiencia de mínimo 2 años certificada
en SST
SST
Personas con nivel educacional de profesional
SST y especialista SST también pueden ser
responsables

Responsabilidades ARL
Capacitación en SST
Capacitación en SST
Formulación política y
plan de trabajo
Formulación política y
plan de trabajo
Identificación de
peligros y evaluación
de riesgos
Identificación de
peligros y evaluación
de riesgos
Definiciones de
prioridades
Definiciones de
prioridades
Desarrollo de
actividades de
prevención
Desarrollo de
actividades de
prevención
Conformación de
brigadas, COPASST,
comité de convivencia
Conformación de
brigadas, COPASST,
comité de convivencia
Formulación del plan
de prevención y
respuesta de
emergencias
Formulación del plan
de prevención y
respuesta de
emergencias
Reporte e investigación
de incidentes,
accidentes y
enfermedades
profesionales
Reporte e investigación
de incidentes,
accidentes y
enfermedades
profesionales
Medición y
evaluación de gestión
Medición y
evaluación de gestión
Recomendaciones
plan de mejora
Recomendaciones
plan de mejora
Figura 13 Responsabilidades ARL
Fuente: Autor,2021

Estándares Mínimos para empresas con más de 50 empleados
riesgo I, II, III y empresas de menos de 50 riesgo IV y V
Las empresas con 50 trabajadores riesgos I, II
y III y menos de 50 riesgo IV y V deben
cumplir 60 estándares
Afiliación al
SSSI
Afiliación al
SSSI
Capacitación
COPASST
Capacitación
COPASST
Matriz Legal
Matriz Legal
Evaluación para
la adquisición
de bienes
Evaluación para
la adquisición
de bienes
Gestión del
cambio
Gestión del
cambio
Custodia
historias
clínicas
Custodia
historias
clínicas
Fuente: Autor. 2021

Perfil
• Profesionales en SST con licencia vigente
en SST o postgrado en SST
SST

Cumplimiento de los requerimientos mínimos
El empleador liderará y comprometerá con la
aplicación de los estándares mínimos,
mediante la elaboración y ejecución de un
plan de trabajo anual.
Se debe promover y garantizar la participación
de todos los colaboradores, contratistas y
estudiantes
Figura 16 Cumplimiento requerimientos

Acreditación en SST
El certificado de acreditación en SST en un
reconocimiento de Ministerio del Trabajo a
quienes tienen una excelente calificación en el
cumplimiento de los estándares mínimos.
Para obtenerlo se debe tener un cumplimiento
del 100% de los requisitos mínimos y algunos
ítems se debe de mostrar superior por lo
menos durante 2 años.
Figura 17 Acreditación SST

Evaluación Inicial
Fase 1
(Agosto 2017)
Plan de
mejoramiento
conforme a la
evaluación
inicial
Fase 2
(Diciembre 2018)
Ejecución
Fase 3
(diciembre 2018)
Seguimiento y
plan de mejora
Fase 4
(Octubre 2019)
Inspección,
vigilancia y
control
Fase 5
(Nov 2019- en
adelante)
Fases de la implementación
Figura 18 Fases de Implementación
Fuente: Autor. 2021

Calificación de los estándares
Para las empresas de menos de 50
trabajadores con riesgo I,II,III, se otorgara el
mayor puntaje en los ítems de “ No aplica”
Para la calificación se tendrá encuentra si
cumple o no cumple asignado valore máximos
y mínimos.
Figura 19 Calificación

Planes de mejoramiento de acuerdo a calificación
Aceptable
• Puntaje mayor al 85%
• Incluir planes de mejora
Moderadamente
Aceptable
• Puntaje entre 60% y 85%
• Plan de mejoramiento
• Reporte de avances
Critico
• Puntaje menor al 60%
• Plan de mejoramiento inmediato
• Reportes de avance cada 3 meses
• Seguimiento anual
Figura 20 Planes de Mejoramiento
Fuente: Autor. 2021

Indicadores Mínimos SST
Nombre Definición Fórmula
Periodicidad
Mínima
Frecuencia de accidentalidad # de veces que ocurre un
accidente en el mes
(Número de accidentes en el
mes/ Número de trabajadores
en el mes) X 100
Mensual
Severidad de accidentalidad Número de días perdidos por
accidentes de trabajo en el mes
(Número de días de incapacidad
por accidente de trabajo en el
mes + número de días cargados
en el mes / Número de
trabajadores en el mes) x 100.
Mensual
Proporción de accidentes de
trabajo mortales
Número de accidentes de
trabajo mortales en el año
(Número de accidentes de
trabajo mortales que se
presentaron en el año / Total de
accidentes de trabajo que se
presentaron en el año) x 100
Anual
Figura 21 Indicadores Mínimos
Fuente: Autor. 2021

Indicadores Mínimos SST
Nombre Definición Fórmula
Periodicidad
Mínima
Prevalencia de la enfermedad
laboral.
Número de casos de
enfermedad laboral presentes
en una población en un período
de tiempo.
(Número de casos nuevos y
antiguos de enfermedad laboral
en el período “x” / Promedio de
trabajadores en el período “x”)
X 100.000
Anual
Incidencia de la enfermedad
laboral
Número de casos nuevos de
enfermedad en una población
determinada en un período de
tiempo
(Número de casos nuevos de
enfermedad laboral en el
período “x” / Promedio de
trabajadores en el período “x”)
X 100.000.
Anual
Ausentismo Ausentismo es la no asistencia
al trabajo, con incapacidad
médica
(Número de días de ausencia
por incapacidad laboral y
común en el mes / Número de
días de trabajo programados en
el mes) X 100.
Mensual
Figura 22 Indicadores

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