La estructura organizacional permite a los administradores asignar actividades, coordinar tareas y delegar autoridad. Está compuesta por la especialización de tareas, la estandarización de procesos, la coordinación de actividades y la definición de la autoridad. Las organizaciones dividen su estructura en niveles jerárquicos verticales y departamentos horizontales. El nivel directivo establece estrategias, el nivel gerencial las interpreta, y el nivel operativo se encarga de las acciones concretas.
2. CONCEPTO
La estructura organizacional es el sistema
formal de relaciones de trabajo que permite a
los administradores:
1. asignar actividades,
2. coordinar tareas y
3. delegar autoridad
3. DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Es la definición de los elementos que la
componen:
Especialización
• Proceso en el cual se identifican tareas y se
asignan a un individuo o grupo
Estandarización
• Sistematización de los circuitos que deben seguir
las personas.
Coordinación
• Determinación de procesos formales e informales
para la integración de actividades
Autoridad
• Implicar el derecho a decidir y actuar.
4. ACTIVIDADES RUTINARIAS Y
FUERA DE RUTINA
Rutinarias: son las que van a realizarse
permanentemente, todos los días o con alta
frecuencia, de la misma manera.
Existe, generalmente, un proceso estándar.
No rutinarias: se realizan esporádicamente, en
algunos casos por única vez.
5. NIVELES JERÁRQUICOS
En toda estructura organizacional conviven dos
criterios que se utilizan para dividirla, organizarla
y comprender las relaciones laborales:
1. División vertical: refiere a la cantidad de niveles
jerárquicos que tiene una organización.
2. División horizontal: indica variedad y tipos de
departamentos en que se distribuyen las
funciones.
6. NIVELES JERÁRQUICOS
Autoridad: derecho que tiene el que ocupa la
función de dar órdenes y es el poder de exigir
obediencia en la ejecución de tareas.
Jerarquía: está dada por la posición formal de
una persona para dar órdenes a otras.
Área de responsabilidad: compromiso por el
alcance de una tarea para lograr el objetivo.
7. DIVISIÓN VERTICAL
La forma piramidal está
relacionada con la
cantidad de funciones.
Existen más (funciones)
en la base que en la
parte superior.
El nivel superior tiene a su cargo
Las estrategias de la organización
(objetivos).
Nivel gerencial: interpreta las
estrategias del nivel superior.
Nivel técnico: se ocupan de las
acciones concretas.
8. ACTIVIDAD
• Identificar las funciones que tiene el Nivel
político, el Nivel intermedio y el Nivel
operativo utilizando ítems.
• Bibliografía: Fainstein H. , Teoría de las
Organizaciones, Capítulo 4, Ed. Aique.
9. Guía de lectura
División vertical: Niveles
NIVEL DIRECTIVO
1. ¿Cuáles son las principales funciones del nivel político, directivo o estratégico?
2. ¿Cómo puede organizarse el nivel directivo?
3. ¿Con qué otros sectores de la organización se vincula este nivel?
NIVEL INTERMEDIO, TÁCTICO O GERENCIAL
1. ¿Qué actividades se realizan en este nivel?
2. ¿Cuál es la importancia de los procesos administrativos para el nivel gerencial?
3. ¿Qué cargos típicos podemos llegar a encontrar?
4. Cite algunos factores de los cuales depende la dimensión de este nivel.
5. ¿Con qué plazos de tiempo se trabaja en este nivel?
NIVEL OPERATIVO
1. ¿Qué actividades comprende este nivel?
2. ¿Cómo se manifiesta la dinámica organizativa de este nivel?
3. Dar ejemplos de algunos cargos que podemos encontrar
4. ¿Con qué tiempos se trabaja?