DOCUMENTOS COMERCIALES
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DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes
extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de
suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
 En ellos queda precisada la relación jurídica entre
las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones
 Constituyen un medio de prueba para demostrar la
realización de los actos de comercio
 Constituyen también el elemento fundamental para
la contabilización de dichas operaciones
 Permiten el control de las operaciones practicadas
por la empresa o el comerciante y la comprobación
de los asientos de contabilidad.
UTILIDAD
ORDEN DE COMPRA
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al
proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. También
es llamado nota de pedido
REMITO
Es el documento que confecciona el vendedor y que acompaña la
entrega de las mercaderías vendidas.
FACTURA
Es el documento que el proveedor entrega al comprador
comunicándole el importe de las mercaderías vendidas a crédito o al
contado. Es el comprobante de compra
TICKET
Cumple la misma función que la factura al contado y se utiliza en
operaciones de escasos importes, además es generado por impresoras
fiscales especiales,
NOTA DE DEBITO
Es el comprobante que envía el proveedor al comprador, comunicándole que
aumento su deuda por motivos que en el se especifica.
NOTA DE CREDITO
Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador como
constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.
PAGARE
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra
una suma de dinero en un plazo determinado
BOLETA DE DEPOSITO
Es el documento que emite el Banco entrega a sus clientes declarando
haber recibido importe, cheque u otros valores en calidad de deposito
en cuenta corriente
CHEQUE
Es una orden de pago librado contra un Banco en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden de cuenta corriente o esta autorizado para
girar en descubierto; esto significa, librar cheques sin tener fondos
suficientes, previa autorización del Banco.
CLASES DE CHEQUES
Cheque al portador: el Banco pagará el importe del mismo a
cualquier persona que lo presente al cobro.
Cheque a favor de determinada persona o "a la orden": El
librador consigna el nombre del beneficiario seguido o no de "a
su orden", son transmisibles de una persona a otra, por medio
del endoso. El Banco lo pagará debiendo verificar la autenticidad
de la firma del librador y la del último endosante.
Cheque a favor de determinada persona, "no a la orden": el
Banco paga a la persona cuyo nombre figure en el documento,
puede ser depositado en la cuenta bancaria del beneficiario, éste
deberá cruzarlo "en especial" a favor del Banco. No son
transmisibles de persona a persona.
Cheque cruzado en general: son los cheques que
llevan trazadas dos líneas paralelas transversales a
su texto, entre las líneas puede consignarse "no
negociable". Puede ser transferido de una persona
a otra por vía del endoso, pero no puede cobrarse
en la ventanilla de un Banco, sino que tiene que ser
depositado en cuenta; si desea cobrarlo deberá
endosarlo y depositarlo en su cuenta bancaria,
luego librar un cheque de su propia firma pudiendo
cobrar el efectivo transcurridas 24, 48 ó 72 horas.
Cheque cruzado en especial: tiene las mismas
características del anterior, pero entrelíneas
transversales el nombre de un determinado Banco,
sólo puede ser cobrado en ese Banco.
Cheque conformado: el Banco contra el cual se ha
girado deja una constancia en el mismo cheque,
asegurando que el librador posee fondos en su
cuenta. Se emplean cuando se hacen determinadas
transacciones, tienen por objeto garantizar la
existencia de fondos ante quien ha de recibirlos.
Cheque del viajero: son los que expiden los Bancos
a su propia cargo, siendo pagadero en el mismo
Banco, en sus sucursales o en otros que actúan
como sucursales .Son utilizados por las personas
que viajan y no desean llevar consigo grandes
cantidades de dinero.
 Personas que intervienen
a) El deudor: es quien se compromete a pagar la deuda.
b) El beneficiario: es la persona a quien deberá pagarse el importe.
 Vencimiento
a) A la vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento en
el mismo momento que el tenedor se lo presente.
b) A días o meses vista: el deudor tiene la obligación de pagar el
documento a los tantos días o meses contados a partir de la fecha.
c) A días o meses fecha: el deudor deberá pagarlo dentro del plazo
establecido.
d) A día fijo o determinado: deberá pagarlo el día indicado.
CARACTERÍSTICAS

Documentos comerciales

  • 1.
  • 2.
    DOCUMENTOS COMERCIALES Los documentoscomerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
  • 3.
     En ellosqueda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones  Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio  Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones  Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. UTILIDAD
  • 4.
    ORDEN DE COMPRA Esel comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. También es llamado nota de pedido
  • 5.
    REMITO Es el documentoque confecciona el vendedor y que acompaña la entrega de las mercaderías vendidas.
  • 6.
    FACTURA Es el documentoque el proveedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas a crédito o al contado. Es el comprobante de compra
  • 7.
    TICKET Cumple la mismafunción que la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos importes, además es generado por impresoras fiscales especiales,
  • 8.
    NOTA DE DEBITO Esel comprobante que envía el proveedor al comprador, comunicándole que aumento su deuda por motivos que en el se especifica.
  • 9.
    NOTA DE CREDITO Esel comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.
  • 10.
    PAGARE Es el documentopor el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo determinado
  • 11.
    BOLETA DE DEPOSITO Esel documento que emite el Banco entrega a sus clientes declarando haber recibido importe, cheque u otros valores en calidad de deposito en cuenta corriente
  • 12.
    CHEQUE Es una ordende pago librado contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden de cuenta corriente o esta autorizado para girar en descubierto; esto significa, librar cheques sin tener fondos suficientes, previa autorización del Banco.
  • 13.
    CLASES DE CHEQUES Chequeal portador: el Banco pagará el importe del mismo a cualquier persona que lo presente al cobro. Cheque a favor de determinada persona o "a la orden": El librador consigna el nombre del beneficiario seguido o no de "a su orden", son transmisibles de una persona a otra, por medio del endoso. El Banco lo pagará debiendo verificar la autenticidad de la firma del librador y la del último endosante. Cheque a favor de determinada persona, "no a la orden": el Banco paga a la persona cuyo nombre figure en el documento, puede ser depositado en la cuenta bancaria del beneficiario, éste deberá cruzarlo "en especial" a favor del Banco. No son transmisibles de persona a persona.
  • 14.
    Cheque cruzado engeneral: son los cheques que llevan trazadas dos líneas paralelas transversales a su texto, entre las líneas puede consignarse "no negociable". Puede ser transferido de una persona a otra por vía del endoso, pero no puede cobrarse en la ventanilla de un Banco, sino que tiene que ser depositado en cuenta; si desea cobrarlo deberá endosarlo y depositarlo en su cuenta bancaria, luego librar un cheque de su propia firma pudiendo cobrar el efectivo transcurridas 24, 48 ó 72 horas. Cheque cruzado en especial: tiene las mismas características del anterior, pero entrelíneas transversales el nombre de un determinado Banco, sólo puede ser cobrado en ese Banco.
  • 15.
    Cheque conformado: elBanco contra el cual se ha girado deja una constancia en el mismo cheque, asegurando que el librador posee fondos en su cuenta. Se emplean cuando se hacen determinadas transacciones, tienen por objeto garantizar la existencia de fondos ante quien ha de recibirlos. Cheque del viajero: son los que expiden los Bancos a su propia cargo, siendo pagadero en el mismo Banco, en sus sucursales o en otros que actúan como sucursales .Son utilizados por las personas que viajan y no desean llevar consigo grandes cantidades de dinero.
  • 16.
     Personas queintervienen a) El deudor: es quien se compromete a pagar la deuda. b) El beneficiario: es la persona a quien deberá pagarse el importe.  Vencimiento a) A la vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento en el mismo momento que el tenedor se lo presente. b) A días o meses vista: el deudor tiene la obligación de pagar el documento a los tantos días o meses contados a partir de la fecha. c) A días o meses fecha: el deudor deberá pagarlo dentro del plazo establecido. d) A día fijo o determinado: deberá pagarlo el día indicado. CARACTERÍSTICAS