Este documento describe varios tipos de documentos comerciales, incluyendo cotizaciones, pedidos, remisiones, tarjetas de kardex, facturas, recibos de caja, libranzas, letras de cambio, pagarés y cheques. Cada uno tiene un propósito específico como registrar transacciones, solicitar productos, autorizar pagos o transferir fondos, y comparten elementos comunes como números de identificación, fechas, firmas y detalles de la transacción.

1. DOCUMENTOS
COMERCIALES

2.  Esun comprobante que se realiza
de forma extensa, en donde
verificamos las actividades de tipo
mercantil, que se orientan en el uso
y costumbres, a medida en que se
analizan las leyes identificadas.

3. COTIZACION:
Documento informativo que asesora al
cliente al momento de hacer una compra,
este informa el precio, la cantidad del
producto, la forma de pago, descuento
(no en todos), etc.
sus partes son:
 Datos del cliente.
 El producto a valorar.
 Descripción del producto.
 El precio del producto.
 Fecha de expedición de la factura.
 Tiempo de urgencia.
 Firma de la persona que la expide.

4. PEDIDO:
Documento mediante el cual una persona o
empresa forma un pedido de compra. Sus
partes son:
 Membrete.
 Numeración correlativa.
 Lugar y fecha del pedido.
 Razón social del cliente.
 Condiciones del pedido.
 Cantidad.
 Precio unitario.
 Firma del solicitante.
 Observación de posible variación.

5. REMISION:
Se utiliza para ejecutar la entrega de los
bienes vendidos, con esta se concreta el
derecho del vendedor a cobrar por su
servicio.
Sus partes son:
 Numero.
 Nombre y dirección del comprador.
 Datos del transportador.
 Descripción de la mercancía.
 Observaciones.
 Firma de los responsables.

6. TARJETA KARDEX:
Registro de las mercancías que se tienen en
una bodega y del valor unitario de cada
producto, para poder realizarlo se debe
hacer un inventario general de lo que
tiene la bodega. Sus partes son:
 Fecha.
 Descripción.
 Valor unitario.
 Entrada.
 Unidades.
 Proveedores.

7. FACTURA:
El objetivo es servir de base para el cobro de
las mercancías despachada o servicio
prestado al cliente. Sus partes son:
 Numero.
 Datos del cliente.
 Nombre del vendedor.
 Fecha y lugar donde se despacho.
 Forma de pago.
 Numero de cedula o NIT.
 Descripción de la mercancía.
 Imputación contable.
 Firma de los responsables.

8. RECIBO DE CAJA:
Su objetivo fundamental es servir como
comprobante de todos los ingresos
monetarios y de constancia del pago
efectuado por un cliente. Sus partes son:
 Numero.
 Persona de quien se recibe.
 Fecha.
 Concepto y valor.
 Forma de pago.
 Imputación contable.
 Firma y sello.

9. LA LIBRANZA:
Es un documento comercial utilizado por cooperativas o
empresas en las cuales labora el beneficiario de un
préstamo o crédito. Mediante la libranza, el deudor
autoriza a su patrón a la deducción de cuotas
periódicas de su salario, honorarios o participaciones
al que tiene derecho para la cancelación de su
obligación crediticia.
Sus partes son:
 Membrete.
 Nombre del documento.
 Numero consecutivo.
 Nombre del beneficiario.
 Dependencia y cargo.
 Dirección y teléfono.
 Autorización al pagador.
 Autorización adicional en caso de retiro.
 Firmas con en número de los documentos de identidad.

10. LETRA DE CAMBIO:
Es un documento negociable, llamada también titulo
valor, mediante el cual una persona ordena a otra
que pague a una tercera persona cierta cantidad
de dinero en un lugar y tiempo determinado
previamente. Es un documento que respalda el
compromiso del deudor de pagar el dinero.
Sus partes son:
 Numero consecutivo.
 Fecha de expedición.
 Valor en número.
 Nombre del girador.
 Lugar donde se hará efectivo.
 Nombre del beneficiario.
 Valor en letras.
 Interés pactado.
 Firma del girador.
 Firma del girado.

11. PAGARE:
Es un titulo valor por el cual una persona, quien
se denomina suscriptor se compromete a pagar
cierta suma de dinero en una fecha determinada
a otra persona, que se llama beneficiario. Este
instrumento es utilizado por las empresas de
financiamiento comercial para captación de
dinero. Para su diligenciamiento se utilizan
formatos preimpresos en papel de seguridad. Sus
partes son:
 Numero consecutivo.
 El valor de la obligación en número y letras.
 Fecha de vencimiento.
 Nombre de identificación del suscriptor.
 Nombre del beneficiario.
 Interés pactado.
 Estipulaciones.
 Firmas.

12. Es un documento considerado titulo valor
porque sirve de soporte a los pagos
efectivos por las compras, mediante el cual
el titular de una cuenta corriente le ordena
al banco que pague determinada cantidad
de dinero a una persona, previa
presentación, firma y entrega del cheque
al mismo banco.
 Tipos de cheque:
1. CHEQUE CRUZADO.
2. CHEQUE ESPECIALMENTE CRUZADO.
3. CHEQUE DE GERENCIA.

13. 4. CHEQUE CERTIFICADO.
5. CHEQUE VIAJERO.
6. CHEQUE PARA ABONO.
7. CHEQUE DE CAJA.
8. CHEQUE CANCELATORIO.
 Sus partes son:
 Nombre del banco.
 Serie y número.
 Ciudad y fecha.
 Nombre del beneficiario.
 Valor en números y letras.
 Firma del girador.
 Número de la cuenta