Este documento describe un curso práctico sobre facturación electrónica y gestión de documentos electrónicos. El curso cubre conceptos como la firma electrónica, facturación electrónica, integración de facturas de proveedores, y biometría en la gestión documental. El objetivo es presentar a las empresas las ventajas de la facturación y gestión electrónica, incluyendo ahorros de costos y procesos más eficientes. El curso se impartirá en San Sebastián y Bilbao en febrero.

1. CURSO PRÁCTICO
e-FACTURACIÓN Y GESTIÓN
ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
OBJETIVO
•
La creación de un marco regulador en materia de firma electrónica está
permitiendo un rápido desarrollo de la economía de la información y del
conocimiento. La firma electrónica proporciona a ciudadanos y empresas garantías
jurídicas para la realización de transacciones y gestiones seguras por medios
electrónicos sin necesidad de utilizar papel. Dicha seguridad se garantiza con la
firma electrónica avanzada y reconocida y la ley la equipara a la firma manuscrita.
•
Este curso presenta a las empresas la operativa práctica de la Facturación
Electrónica tanto en la emisión como en la recepción de facturas y las ventajas y
AHORRO DE CARGAS ADMINISTRATIVAS que supone para la empresa.
•
El tratamiento electrónico de la información posibilita la automatización de los
procesos haciéndolos más eficientes y rentables que los actuales. Herramientas
enfocadas a gestionar los procesos de la empresa de forma totalmente electrónica:
facturas, albaranes, ofertas, pedidos, nóminas, 10T, TC2, consentimientos,
contratos, planos …
•
El concepto actual de firma se basa en certificados digitales, pero en el entorno del
ciudadano ya se están utilizando otros métodos de firma: la biometría aplicada a la
gestión documental. Ya es posible firmar documentos electrónicos utilizando tablets
de captura de firma, dispositivos móviles convencionales o huella dactilar.
•
Sobre la base de la firma electrónica, la digitalización certificada de documentos y
tecnologías web, TODO se puede gestionar en formato electrónico sin necesidad de
manejar papel y con total validez legal. Se acabaron los envíos postales, archivos de
papel, fotocopias y en definitiva las ineficacias en la gestión de la información de la
empresa. Toda la documentación (información) de la empresa disponible 24 horas
365 días al año desde cualquier lugar del mundo
PROGRAMA
1. Conceptos Previos.
-
Introducción al documento electrónico
Ciclo de vida del documento electrónico
Seguridad en entornos web
1

2. CURSO PRÁCTICO
-
¿Qué es la firma electrónica?, ¿qué es la Facturación Electrónica?
Firma Digitalizada
2. Firma Electrónica como Base de la Facturación Electrónica
-
-
3.
¿Qué se necesita para facturar electrónicamente?
-
-
4.
Tipos de Firma Electrónica: Simple, Avanzada y Reconocida.
Importancia de la Firma Electrónica. Seguridad.
Concepto de Certificado.
• ¿Qué es? ¿Para qué sirven?
• Autoridades de Certificación y de Registro.
• Procedimientos para la solicitud.
• Conceptos técnicos. Formas de almacenamiento.
1. En software.
2. En hardware.
3. DNI electrónico.
• Caducidad y Renovación de Certificados.
Conceptos técnicos: Clave Pública y Clave Privada.
• Operativa práctica y funcionamiento.
Reconocimiento legal.
• Antecedentes.
• Ley 59/2003 sobre Firma Electrónica.
Principios básicos de la factura electrónica.
Del proceso convencional al electrónico.
• Coexistencia de la factura en papel y la electrónica.
• Factura electrónica para la micropyme: inversión cero.
• Automatización del proceso
• Modelos ASP: externalización del proceso de firma y envío.
• Integración con Sistemas de Gestión (ERP…).
Integración de factura de proveedores.
• Integración de facturas electrónicas y en papel.
• Digitalización certificada: eliminación del papel recibido.
Recomendaciones prácticas.
Validez Jurídica y Tributaria de la Facturación Electrónica.
-
Antecedentes.
Concepto legal de factura y facturación electrónica.
Normativa Estatal.
Normativa Foral.
Recomendaciones prácticas.
Estándares de eFactura
Nuevo reglamento de facturación Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre
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3. CURSO PRÁCTICO
5. Integración de Facturas de Proveedores.
-
Digitalización Certificada: eliminación del papel recibido.
¿Qué se necesita para su aplicación?
Ventajas y Ahorros.
Demostración y Casos Prácticos.
6. Biometría en la gestión documental.
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Concepto de biometría
Biometría como método de autenticación
Uso de la biometría en la gestión documental
Firma biométrica
Firma digitalizada
7. Otras aplicaciones prácticas de la firma en la empresa
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Firma y gestión electrónica de cualquier tipo de documento
Procesos de firma sin certificado
Trámites de ventanilla y puntos de venta.
eNóminas, contratos laborales, albaranes, planos, consentimientos informados
8. Casos Prácticos basados en experiencias reales.
-
Exposición de varios casos reales.
PROFESOR
Alberto Urquiza. Consultor especializado en Facturación Electrónica. Socio Fundador de
edatalia data solutions, s.l.
DOCUMENTACIÓN
Se entrega un completo material didáctico necesario para llevar a la práctica el contenido
del curso.
PLAZAS LIMITADAS
Para conseguir un mejor aprovechamiento del seminario, el número de asistentes es
limitado.
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4. CURSO PRÁCTICO
TASAS ACADÉMICAS
Empresas Socios
120 €
145,20 € (IVA incluido)
La segunda y posteriores inscripciones tienen un 10% de descuento
Empresas No Socios
150 €
181,50 € (IVA incluido)
FECHAS, HORARIO Y LUGAR DE IMPARTICIÓN
San Sebastián
21 de febrero
Elkargi – Pº Mikeletegi, 50
Bilbao
28 de febrero
Elkargi – Plaza Circular, 4 – 2º
Horario: 9:30 a 13:30 h.
INSCRIPCIONES
La inscripción se puede realizar a través de nuestra página web www.elkargi.es o por
correo electrónico a aulafinanciera@elkargi.es.
La reserva de la plaza se considera en firme una vez abonadas las correspondientes
tasas académicas y remitiendo la copia del justificante de pago.
Nota: Las cancelaciones de inscripciones efectuadas en los 3 días anteriores al inicio del curso, supondrán
el pago del 10% de la matricula.
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