E-procurement involucra realizar procesos relacionados con proveedores como compras, recepción, suministro y pago de productos utilizando Internet. Ofrece ventajas como reducción de costos, precios más transparentes, integración de cadenas de suministro y seguimiento de transacciones. Sin embargo, puede generar desventajas para los proveedores como alto costo de educación, riesgo de compromiso de datos y necesidad de reestructuración. Existen diferentes tipos como e-ordering, e-sourcing, e-tendering y e-marketsites.

2. ¿QUE ES E-PROCUREMENT?
Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con
proveedores, como son compras, recepción, suministro y pago de los
productos que utilizamos utilizando Internet como medio.

3. VENTAJAS DE E-PROCUREMENT
El bajo costo de la tecnología de la información y la cortesía de la Internet es una gran
ventaja de la contratación electrónica. Los costos de compra o venta, así como las
barreras
a la entrada se han reducido considerablemente los costos de operación se reducen.
Los
precios son más transparentes, compras aleatorias (las compras que se producen
fuera de
las directrices de la organización) se evita, las empresas pueden utilizar simplemente
las
redes de proveedores preferidos, y no hay mejor equilibrio de poder entre el comprador
y
vendedor ya que la información es mucho más accesible.
Sistemas de e-procurement también permiten una integración más eficaz de las
cadenas de
suministro y proporcionan una mejor organización y seguimiento de los registros de
las
transacciones para la adquisición de datos más fácil, según Ageshin. Las
transacciones
pueden ser estandarizados y todas las ofertas de productos y servicios pueden ser
controlados con mayor facilidad, lo que permite a los empresarios a utilizar este

4. DESVENTAJAS DE E-PROCUREMENT
Desventajas de la contratación electrónica son en su mayoría en el lado del proveedor. Ageshin
sugiere que los compradores obtienen más beneficios que los proveedores tales como ordenar
los ciclos más cortos adopción más amplia de las prácticas de "just-in-time" y una mayor
participación de los proveedores en el desarrollo de productos.
Por otro lado, Ageshin dice que los proveedores se enfrentan a problemas como el alto costo de
la educación, la necesidad de hacer frente a más de un mercado, de alto riesgo de compromiso
de los datos y completar la reestructuración organizativa en algunos casos. Algunos vendedores
utilizan para tratar con los clientes cara a cara pueden encontrar las transacciones en línea
incómodas, ya que los proveedores no necesariamente saben que están tratando con la línea. Al igual
que las citas en línea, conocer y verificar una organización en Internet es difícil, y el engaño es más
fácil de hacer en línea.
Otra desventaja de la contratación electrónica está creciendo rápidamente múltiples estándares. Tanto los
compradores como los proveedores no están seguros de qué proveedor de servicios de e-procurement sobrevivirá o
llegar a ser obsoletos. Varias directivas también se suman a la confusión acerca de cuál usar y puede aumentar los
costos para el vendedor que trata de cumplir con las diferentes normas.

5. TIPOS DE E-PROCUREMENT
E-ordering : Creación y aprobación de pedidos, ordenes de compras, recepción
deproductos y servicios comprados a través tecnología Web.
E-sourcing (e-perfilación): Identificar de acuerdo a su perfil, los nuevos
proveedorespara una categoría específica.
E-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información y precios a
proveedores yrecibir las respuestas de los mismos.
E-reverse auctioning (e-subasta inversa): Comprar bienes y servicios de un
númerode proveedores conocidos o desconocidos.
E-informing (e-información):Es el proceso de consolidación y distribución
deinformación relacionada con el abastecimiento tanto para usuarios
internos comoexternos.
E-marketsites (e-sitios mercantiles): acceder a productos y servicios de
proveedorespreferidos, crear pedidos, buscar aprobación, emitir recibos de
órdenes compra yprocesar facturas.

6. EJEMPLO:
Cuando usted incluye a IBM como proveedor de Tecnología, en su
sistema de compras, Vd está aprovechando todos los beneficios que
le ofrece su sistema de eProcurement para sus compras de tecnología,
como por ejemplo:
 Proceso de pedidos electrónicos eficiente y práctico.
 Ciclos de negociación y de suministro más cortos.
 Control centralizado de gastos
 Catálogos estandarizados de productos y servicios a nivel de toda
su organización.