Este documento describe e-procurement, que es la automatización de procesos de compra utilizando Internet. Ofrece ventajas como verificación de disponibilidad, comparación de precios, reducción de costos y control. También describe desventajas como que los proveedores enfrentan altos costos de educación y necesidad de adaptarse a múltiples mercados. Explica tipos de e-procurement como e-ordering y e-sourcing. Finalmente, menciona ejemplos de proveedores de soluciones de e-procurement como SAP, Oracle y Tradex.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN
CARLOS ESTEBAN TEANGA M.

2. QUÉ ES E-PROCUREMENT
• E-procurement es la automatización de
procesos internos y externos relacionados con
el requerimiento, compra, suministro, pago y
control de productos utilizando el Internet
como medio principal en la comunicación
cliente-proveedor.

3. VENTAJAS
• Verificación de disponibilidad.
• Comparación de precios.
• Reducción de costes.
• Eficiencia administrativa.
• Control.
• Reducción de compras no autorizadas.
• Ampliación de alternativas de compra con
internet no hay distancias.
• Mejores precios.
• Obtener respuestas a pedidos poco comunes.

4. DESVENTAJAS
• Los compradores obtienen más beneficios que los
proveedores tales como ordenar los ciclos más
cortos adopción más amplia de las prácticas de
"just-in-time" y una mayor participación de los
proveedores en el desarrollo de productos.
• Los proveedores se enfrentan a problemas como
el alto costo de la educación, la necesidad de
hacer frente a más de un mercado, de alto riesgo
de compromiso de los datos y completar la
reestructuración organizativa en algunos casos.

5. • Está creciendo rápidamente múltiples
estándares tanto los compradores como los
proveedores no están seguros de qué
proveedor de servicios de e-procurement
sobrevivirá o llegar a ser obsoletos.

6. TIPOS E-PROCUREMENT
• E-ordering.- Creación y aprobación de pedidos,
ordenes de compra, recepción de productos y
servicios comprados a través de la web.
• E-sourcing.- Identificar de acuerdo a su perfil, los
nuevos proveedores para una nueva categoría
específica.
• E-landering.- Enviar peticiones para información y
precios a proveedores y recibir las respuestas de
las mismas.

7. • E-informing.- Es el proceso de consolidación y
distribución de información relacionada con el
abastecimiento tanto para usuarios internos
como externos.
• E-marketsites.- Acceder a productos y
servicios de proveedores preferidos, crear
pedidos, buscar aprobación, emitir recibos de
órdenes de compra y procesar facturas.

8. EJEMPLOS
• OPEN MARKET: El producto e-procurement
que tienen todavía se está desarrollando, ya que
son especialistas en Web selling y sólo tienen
conectividad con el ERP de Oracle.
• SAP: Es el proveedor líder en sistemas ERP con
un producto llamado R/3. Ha iniciado
actualmente la ampliación de este producto con
aplicaciones ebusiness y e-procurement B2B.
• TRADEX: Está en un proceso de desarrollo de
su producto e-procurement.

9. • ACTRA: Tiene tecnología internet proveniente
de Netscape Application Server, lo que le
permite disponer de un sistema de workflow
con reglas flexibles de administración y
mantenimiento; pero al ser un gran competidor
de Microsoft, existen en algunos casos
problemas de integración.
• ORACLE: es uno de los mayores proveedores
mundiales de sistemas ERP, y tienen un
producto llamado Oracle Strategic Procurement
que automatiza la compra de bienes indirectos.