El documento describe el e-procurement, que es la automatización de procesos de compra utilizando Internet. El e-procurement permite a compradores y proveedores comunicarse en tiempo real para realizar transacciones de manera más eficiente y con menor costo. Proporciona ventajas como mayor visibilidad de información, reducción de costos y tiempos de transacción, y facilita la colaboración entre empresas.

1. E-PROCUREMENTALEXIS DIAZ RAMÍREZDIEGOA ANDRES CASTRO MEDINALIZETH ALVAREZ MEDINASOFIA PERALTA ORTIZRAUL JAVIER QUINTERO RODRIGUEZ

2. Es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando Internet como medio de comunicación entre el cliente y el proveedorEl e-procurement es hecho con una aplicación de softwareque incluye características para direccióny subastas complejas. La nueva generación de e-procurement es ahora sobre pedido o programa(s) como servicio (software-as-a-service).

3. HISTORIA…Hasta 1.997 Internet solo había sido algo prometedor. En un principio solo era accesible para ciertas webs y catálogos electrónicos.En 1.999 se introdujo el término e-procurement en los Países Bajos, cuyo origen del término viene de otros dos términos ingleses: e-business y e-commerce. Varias empresas se apresuraron en este negocio, para posicionarse tan pronto fuera posible en el mercado.

4. CARACTERISTICAS…El flujo de información se realiza entiempo realPermite conocer los datos en el instante mismo de producirse algún cambio en las variables: Integración con el ERP.Acceso desde cualquier punto donde exista una salida a Internet, sin importar las distancias geográficas.Acceso restringido al personal previamente autorizado, tanto del cliente como del proveedor.

5. FUNCIONALIDAD…Publicar información de la empresa para difusión y publicidad. Permitir realizar el Registros de Potenciales Proveedores. Hacerles participar a los proveedores de un proceso Mejora Continua. Realizar el Manejo de Licitaciones. Realizar el Seguimiento de Contratos y convenios con los proveedores. Realizar mediante este medio la Evaluación automática de los Proveedores. Publicar en forma general las Condiciones de Contratación de la empresa.

6. CLASIFICACION…ERP basada en Web (Web based ERP): crear y aprobar requisiciones de compra, realizar órdenes de compra y recibir mercancías y servicios a través del uso de una solución de software basada en la tecnología de Internet.e-MRO (Mantenimiento, Reparación y Puesta a punto [Maintenance, Repair and Overhaul]): Lo mismo que la ERP basada en Web, excepto que los bienes y servicios ordenados son suministros de MRO no relacionados a productos.e-sourcing (e-perfilación): Identificar nuevos proveedores para una categoría específica de requerimientos de compra usando tecnologías de Internet.

7. e-tendering (e-licitación): Enviar peticiones para información y precios a proveedores y recibir las respuestas de los mismos, usando tecnologías de Internet.e-reverse auctioning (e-subasta revertida): Usar tecnologías de Internet para comprar bienes y servicios de un número de proveedores conocidos o desconocidos.e-informing (e-información): Reunir y distribuir información de operaciones tanto de cómo para entidades internas y externas usando tecnologías de Internet.e-marketsites (e-sitios mercantiles): Se expande sobre la ERP basada en Web para abrir cadenas de valor. Las comunidades compradoras pueden acceder a productos y servicios de proveedores preferidos, añadir a carros de compra, crear requisiciones, buscar aprobación, emitir recibos de órdenes compra y procesar facturas con integración a las cadenas de proveedores y sistemas financieros de compradores.

8. VENTAJAS…Facilita la puesta en contacto de compradores y proveedores de todo el mundo.Mayor conocimiento de los productos en catálogo de los proveedores.Mejor conocimiento por parte de los proveedores de las necesidades, requerimientos y especificaciones del comprador Las transacciones quedan personalizadas al máximo.Da acceso a unos niveles de competitividad y exigencia cada vez mayores.Posibilita un importante ahorro en costes en cuanto a adquisición del producto o servicioSe aceleran los procesos de compra.

9. Se reducen los costes de transacción y operación.Aumenta el control de los procesos y el flujo definido para los mismos.Aumenta la visibilidad de la información relacionada con compras.Facilita la labor de control de gastos al aprovechar las economías de escala.Evita que se hagan transacciones fuera de los acuerdos comerciales de la compañía (Centralización).Disminuyen los costos de transacción.Disminuyen los tiempos de procesamiento de pedidos.Se facilita el manejo de catálogos personalizados de clientes y la actuación sobre dichos catálogos.Disminuyen los costes relacionados con fallos humanos en el ingreso de pedidos.

10. DESVENTAJAS…Es necesario que todos los usuarios finales tengan acceso total a Internet, lo que no todas las compañías permiten

11. Es necesario que cree y mantenga un sitio Web interactivo, con acceso las 24 horas del día y 7 días a la semana.

12. La navegación por Internet puede ser lenta, dependiendo del tipo de conexión y la carga de Inter net

13. Una de las principales desventajas que presenta es que requiere la utilización de catálogos electrónicos para la realización de pedidos, por lo que en ocasiones se presentan errores de precios y productos. La lógica de funcionamiento de un e-marketplacereside en una solución de e-procurement con el agregado de funcionalidades avanzadas adicionales, tales como: utilización de medios de pagos on line para que las operaciones puedan cerrarse y liquidarse on line, soluciones de logística y distribución de los bienes y servicios comercializados, por citar algunos de los más importantes.

15. BENEFICIOS…EficienciaReducción de costos en el procesamiento de órdenes y tiempos de ciclo.Reducción de compras no autorizadas Mayor organización en la informaciónAlcanzar la integración con sistemas back-officeEfectividadMejora en el control sobre la cadena de abastoAdministración proactiva sobre la información en gastos de adquisición de bienes indirectosMejora en la toma de decisiones y precios