Este documento presenta información sobre la historia de la contabilidad a través de las distintas épocas históricas como la Edad Antigua, la Edad Media, la Edad Moderna y la Edad Contemporánea. Detalla los principales hitos y desarrollos en la contabilidad en cada período, incluyendo el surgimiento de las primeras civilizaciones, el uso de quipus en los Incas, el desarrollo del sistema de partida doble en Italia y la revolución industrial y el nacimiento de la contabilidad de costos.
Instituto mixto diversificado por cooperativa de enseñanza Tecnológico de Suroriente
1. INSTITUTOMIXTO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA DE
ENSEÑANZA“TECNOLOGICO DE SURORIENTE “
BARBERENA, SANTA ROSA.
TEL: 7823-2493
NOMBRE:
EDGAR VIDAL
AGUILAR
CATEDRATICO:
GASPARRAGUEX
CURSO:
CONTABILIDADDE SOCIEDADES.
TEMA:
RESEÑA CONTABLE
GRADO:
4TO.PERITOCONTADOR CON
ORIENTACIÓNENCOMPUTACIÓN
CICLO ESCOLAR:
2016
2. Historia y Edad Antigua
La Edad Antigua es la época histórica que coincide con el surgimiento y desarrollo
de las primeras civilizaciones o civilizaciones antiguas.
El concepto más tradicional de historia antigua presta atención a la invención de
la escritura, que convencionalmente la historiografía ha considerado el hito que
permite marcar el final de la Prehistoria y el comienzo de la Historia, dada la
primacía que otorga a las fuentes escritas frente a la cultura material, que estudia
con su propio método la arqueología. Otras orientaciones procuran atender
al sistema social o el nivel técnico. Recientemente, los estudios de genética de
poblaciones basados en distintas técnicas de análisis comparativo deADN y los
estudios de antropología lingüística están llegando a reconstruir de un modo cada
vez más preciso las migraciones antiguas y su herencia en las poblaciones
actuales.
Sea cual fuere el criterio empleado, coincide que en tiempo y lugar unos y otros
procesos cristalizaron en el inicio de la vida urbana (ciudades muy superiores en
tamaño y diferentes en función a las aldeas neolíticas), la aparición del poder
político (palacios, reyes), de las religiones organizadas (templos, sacerdotes), una
compleja estratificación social, esfuerzos colectivos de gran envergadura que
exigen prestaciones de trabajo obligatorio e impuestos, y el comercio de larga
distancia (todo lo que se ha venido en llamar «revolución urbana»);2 nivel de
desarrollo social que por primera vez se alcanzó en
la Sumeria del IV milenio a. C., espacio propicio para la constitución de las
primeras ciudades-estado competitivas a partir del sustrato neolítico que llevaba
ya cuatro milenios desarrollándose en el «Creciente fértil».3 A partir de ellas, y de
sucesivos contactos (tanto pacíficos como invasiones) de pueblos vecinos
(culturassedentario-agrícolas o nómada-ganaderas que se nombran
tradicionalmente con términos de validez cuestionada, más propios defamilias
lingüísticas que de razas humanas: semitas, camitas, indoeuropeos, etc.), se
fueron conformando los primeros estados de gran extensión territorial, hasta
alcanzar el tamaño de imperios multinacionales.
Procesos similares tuvieron lugar en diversos momentos según el área geográfica
(sucesivamente Mesopotamia, el valle del Nilo, elsubcontinente indio, China,
la cuenca del Mediterráneo, la América precolombina y el resto
de Europa, Asia y África); en algunas zonas especialmente aisladas, algunos
pueblos cazadores-recolectores actuales aún no habrían abandonado la
3. prehistoria mientras que otros entraron violentamente en la edad
moderna o contemporánea de la mano de las colonizaciones del siglo XVI al XIX.
Los pueblos cronológicamente contemporáneos a la Historia escrita
del Mediterráneo Oriental pueden ser objeto de la Protohistoria, pues las fuentes
escritas por romanos, griegos, fenicios, hebreos o egipcios, además de las fuentes
arqueológicas, permiten hacerlo.
La Antigüedad clásica se localiza en el momento de plenitud de la civilización
grecorromana (siglo V a. C. al II d. C.) o en sentido amplio, en toda su duración
(siglo VIII a. C. al V d. C.). Se caracterizó por la definición de innovadores
conceptos sociopolíticos: los de ciudadanía y de libertadpersonal, no para todos,
sino para una minoría sostenida por el trabajo esclavo; a diferencia de los imperios
fluviales del antiguo Egipto,Babilonia, India o China, para los que se definió la
imprecisa categoría de «modo de producción asiático», caracterizadas por la
existencia de un poder omnímodo en la cúspide del imperio y el pago
de tributos por las comunidades campesinas sujetas a él, pero de condición social
libre (pues aunque exista la esclavitud, no representa la fuerza de
trabajo principal).4
El final de la Edad Antigua en la civilización occidental coincide con la caída
del Imperio romano de Occidente (en el año 476; el Imperio romano de
Oriente sobrevivió toda la Edad Media hasta 1453 como Imperio bizantino),
aunque tal discontinuidad no se observa en otras civilizaciones. Por tanto, las
divisiones posteriores (Edad Media y Edad Moderna) pueden considerarse válidos
solo para aquella; mientras que la mayor parte de Asia y África, y con mucha más
claridad América, son objeto en su historia de una periodización propia.
Algunos autores culturalistas hacen llegar la Antigüedad tardía europea hasta los
4. siglos VI y VII, mientras que, la escuela «mutacionista» francesa la extiende hasta
algún momento entre los siglos IX y XI. Distintas interpretaciones de la historia
ponen el acento en cuestiones económicas (transición del modo de producción
esclavista al modo de producción feudal, desde la crisis del siglo III); políticas
(desaparición del imperio e instalación de los reinos germánicos desde el siglo V);
o ideológicas, religiosas (sustitución del paganismo politeísta por
losmonoteísmos teocéntricos: el cristianismo ―siglo IV― y posteriormente
el islam ―siglo VII―), filosóficas (filosofía antigua por la medieval) y artísticas
(evolución desde el arte antiguo ―clásico― hacia el arte
medieval ―paleocristiano y prerrománico―).
Edad Moderna
La Edad Moderna se inició oficialmente en 1453 con la conquista de
Constantinopla por los turcos. Con el avance de los turcos en el este, se cerró la
ruta comercial entre Europa y Asia y que había sido abierta por las Cruzadas en la
Edad Media. La necesidad de abrir nuevas rutas a Asia llevó a varios países de
Europa Occidental, como Portugal, España, Francia, Inglaterra y los Países Bajos,
en busca de nuevas rutas marítimas orientadas a Asia que no pasaran a través del
Oriente Medio dominado por los turcos. Esto dio lugar a las grandes
navegaciones. Con el descubrimiento de América y la ruta marítima a la India, se
produjo un gran aumento en el flujo de comercio de Europa. Las naciones que
llevaron esta expansión requerían la técnica contable desarrolladas por las
ciudades del norte de Italia para rastrear las transacciones. Esa técnica contable
tuvo como figura principal a Luca Pacioli, un fraile italiano que sistematizó y
popularizó el sistema de partidas dobles desarrollado por las ciudades del norte de
Italia en la Baja Edad Media. Para tal auge, contribuyó el hecho de que la obra de
Pacioli hubiera surgido junto con la creación de la impresora de tipo móvil por
Gutenberg, lo que posibilitó la amplia difusión del libro que exponía el sistema de
partidas dobles. La primera edición de la obra clásica en contabilidad de Pacioli,
‘La Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni et Proportionalità’, fue impresa
el 10 de noviembre de 1494 en Venecia. La escuela representada por Pacioli tenía
como fundamento el control del patrimonio de la empresa a través de la apuración
de saldo de las cuentas. Las cuentas serían el sumatorio de los derechos y
obligaciones que el propietario tenía en relación a cada persona. Además de Luca
Pacioli, otro importante personaje de la escuela fue Benedetto Cotrugli. Una
innovación de esta escuela fue la creación de la cuenta de capital, que
determinaba la deuda de la empresa con los propietarios. La creación de
5. numerosas sociedades por acciones en esa época generó la necesidad de esta
separación del patrimonio de la empresa de la de los propietarios. Al final del siglo
XVIII eclosionó la Revolución Industrial el Inglaterra. El surgimiento de las grandes
industrias hizo a la contabilidad tradicional, que calculaba el coste con base al
gasto de adquisición de las mercancías que habían sido vendidas, no
suficientemente evolucionados. Surgió la contabilidad de costos, que pasó a
calcular el coste de cada producto pedido como base en la estimativa del gasto de
fabricación de cada producto vendido.
Edad Media
En la Edad Media, la ciencia contable europea sufrió un retroceso. La caída del
Imperio Romano de Occidente y la invasión bárbara germana llevó a la drástica
reducción del comercio en el continente debido a la inseguridad generalizada y la
desorganización de las actividades productivas. Hubo una decadencia cultural
debido al bajo valor dado por la cultura libresca por los invasores. La
alfabetización se limitaba a los monasterios. A medida que la población se
convirtió en su mayor parte analfabeta, el comercio fue prácticamente inexistente
pues no había medio ni razón de efectuar la contabilidad. En consecuencia por
esta situación se produjo una interrupción en la evolución de la ciencia contable.
En el continente americano, sin embargo, la civilización inca desarrollo en ese
mismo periodo un original sistema de contabilidad: los quipus. Este sistema,
traducido del quechua como nudo, eran cordones de lana de alpaca o de algodón
que servían para registrar cantidades útiles para la administración del Imperio
Inca. El sistema numérico utilizado era el decimal, siendo el nudo, según su
6. localización, una unidad, una décima, una centena o un millar. El color de los
cordones significaba un ítem estandarizado: si el cordón era amarillo, por ejemplo,
representaba maíz. Dado que el número de colores podía ser menor que el
número de ítems patrimoniales, cada color podía representar diferentes ítems
según la situación. Dada las complejidades en la lectura de los quipos, existía un
tipo de funcionario especializado en su lectura, el guardián del quipo (en quechua:
quipucamayo). Vale notar que para cada tipo de uso de quipu (militar, económico,
estadístico, religioso…) existía un tipo de guardián de quipo. Se puede decir que
cada guardián de quipo era especializado en un determinado ramo de la
contabilidad. Así existían guardianes de quipo militares, económicos, estadísticos,
etc. A finales de la Edad Media, el Renacimiento se produjo el renacimiento
comercial y urbano de Europa debido al fin de las invasiones bárbaras. Eso
generó la necesidad del desarrollo de una ciencia contable como manera de
controlar el flujo comercial en expansión. Esa necesidad fue particularmente
sentida en las ciudades del norte de Italia (Génova, Venecia y Florencia), que
desarrollaron, de manera independiente unas de otras, sistemas contables
utilizando partidas doble, es decir, registros de operaciones mercantiles mostrando
el origen y la aplicación de los recursos.
Fuente original: Escuelapedia.com
La revolución industrial ha contribuido a la revolución de la contabilidad ya que
surgen nuevos elementos que hay que considerar, como son : el costo de
producción y la depreciación, dando lugar al nacimiento de la contabilidad de
costos, que de un sistema de costo histórico evolución al sistema, de costo
predeterminado, estimado o estándar, cuya ventaja es que se puede determinar el
costo anticipadamente sin necesidad de esperar los costos reales al final del
periodo.
Francia, inicia esta reforma al confiar al célebre contador parisino CountMollier la
7. completa reestructuración contable de la finanzas Francesas. Otro país que a
partir del siglo XIX, ha contribuido de manera preponderante al perfeccionamiento
de la contabilidad, fue Estados Unidos de Norteamérica, el cual comenzó su gran
surgimiento económico que esta ultima le aplico, tuvo que industrializarse con
la construcción de vías de comunicación, ferrocarriles, la telegrafía, etc.
En el 1880, cuando inversionistas Ingleses Escoceses comienzan a adquirir
intereses en los Estados Unidos, consideran prudente mandar a sus propios
auditores con el objeto de que vigilaran las fuertes empresas constituidas en el
nuevo continente, y es así como establecen en los Estados Unidos las firmas Price
Woterhouse y PeatMarwick Mitchell, que años más tarde, ya Americanizadas,
seconvierten en las dos firmas más importantes del país. Estas dos firmas más
importantes del país.
En las primeras décadas de los años 1900, sucedieron acontecimientos que
incidieron de manera sustancial, para que la contaduría se encuentre en el sitial de
que hoy disfruta, ellos fueron entre otros:
El desarrollo de las instituciones académicas a nivel superior
La renovación de las literaturas
La creación de organismos que agrupan a los profesionales
El fomento de instituciones para la emisión de principios de contabilidad
generalmente aceptados
La creación de normas de auditoria
Finalmente, hacemos referencia a la implementación en los tiempos modernos de
las nuevas tecnologías para optimizar el proceso contable, a fin de brindar
informaciones confiables y oportunas. Nos referimos de manera especial , al
procedimiento electrónico de datos a través del computador.
Edad Contemporánea es el nombre con el que se designa el periodo
histórico comprendido entre la Revolución francesa y la actualidad. Comprende un
total de 226 años, entre 1789 y el presente. La humanidad experimentó
una transición demográfica, concluida para las sociedades más avanzadas (el
llamado primer mundo) y aún en curso para la mayor parte (los países
8. subdesarrollados y los países recientemente industrializados), que ha llevado
su crecimiento más allá de los límites que le imponía históricamente la naturaleza,
consiguiendo la generalización del consumo de todo tipo de productos, servicios y
recursos naturales que han elevado para una gran parte de los seres humanos
su nivel de vida de una forma antes insospechada, pero que han agudizado
las desigualdades sociales y espaciales y dejan planteadas para el futuropróximo
graves incertidumbres medioambientales.1
Los acontecimientos de esta época se han visto marcados por transformaciones
aceleradas en la economía, la sociedad y la tecnología que han merecido el
nombre de Revolución industrial, al tiempo que se destruía la sociedad
preindustrial y se construía una sociedad de clases presidida por
una burguesía que contempló el declive de sus antagonistas tradicionales
(los privilegiados) y el nacimiento y desarrollo de uno nuevo (el movimiento
obrero), en nombre del cual se plantearon distintas alternativas al capitalismo. Más
espectaculares fueron incluso las transformaciones políticas e ideológicas
(Revolución liberal, nacionalismo, totalitarismos); así como las mutaciones del
mapa político mundial y las mayores guerrasconocidas por la humanidad.
La ciencia y la cultura entran en un periodo de extraordinario desarrollo y
fecundidad; mientras que el arte contemporáneo y la literatura
contemporánea (liberados por el romanticismo de las sujeciones académicas y
abiertos a un público y un mercado cada vez más amplios) se han visto sometidos
al impacto de los nuevos medios de comunicación de masas (tanto los escritos
como los audiovisuales), lo que les provocó una verdadera crisis de identidad que
comenzó con el impresionismo las vanguardias y aún no se ha superado.2
En cada uno de los planos principales del devenir histórico (económico, social y
político),3 puede cuestionarse si la Edad Contemporánea es una superación de
las fuerzas rectoras de la modernidad o más bien significa el periodo en que
triunfan y alcanzan todo su potencial de desarrollo las fuerzas económicas y
sociales que durante la Edad Moderna se iban gestando lentamente:
el capitalismo y la burguesía; y las entidades políticas que lo hacían de forma
paralela: la nación y el Estado.
Edad Moderna
Un pequeño y sucio, pero eficaz barco conduce al desguace al buque de
guerra Téméraire. Sus años de gloria han pasado. (Cuadro de J. M. W. Turner).
La denominación "Edad Contemporánea" es un añadido reciente a la
tradicional periodización histórica de Cristóbal Celarius, que utilizaba una división
tripartita en Antigüedad, Edad Media y Edad Moderna; y se debe al fuerte impacto
9. que las transformaciones posteriores a la Revolución francesa tuvieron en
la historiografía europea continental (especialmente la francesa o la española),
que les impulsó a proponer un nombre diferente para lo que entendían como
estructuras antagónicas: las del Antiguo Régimen anterior y las delNuevo
Régimen posterior. Sin embargo, esa discontinuidad no parece tan marcada para
los historiadores anglosajones, que prefieren utilizar el término Later o Late
Modern Times o Age ("Últimos Tiempos Modernos", "Edad Moderna Tardía" o
"Edad Moderna Posterior"), contrastándolo con el término Early Modern
Times o Age ("Tempranos Tiempos Modernos", "Edad Moderna Temprana" o
"Edad Moderna Anterior"), mientras que restringen el uso de Contemporarypara el
siglo XX, especialmente para su segunda mitad.12
La cuestión de si hubo más continuidad o más ruptura entre la Edad Moderna y la
Contemporánea depende, por tanto, de la perspectiva. Si se define
la modernidad como el desarrollo de una cosmovisión con rasgos derivados de
los valores del antropocentrismo frente a los del teocentrismo medieval
(concepciones del mundo centradas en el hombre o en Dios, respectivamente):
idea de progreso social, delibertad individual, de conocimiento a través de
la investigación científica, etc.; entonces es claro que la Edad Contemporánea es
una continuación e intensificación de todos estos conceptos. Su origen estuvo en
la Europa Occidental de finales del siglo XV y comienzos del XVI, donde surgió
el Humanismo, el Renacimiento y la Reforma Protestante; y se acentuaron durante
la denominada crisis de la conciencia europea de finales del siglo XVII, que incluyó
la Revolución Científica y preludió a la Ilustración. Las revoluciones de finales del
XVIII y comienzos del XIX pueden entenderse como la culminación de las
tendencias iniciadas en el período precedente. La confianza en el ser humano y en
el progreso científico y tecnológico se plasmó a partir de entonces en una filosofía
muy característica: elpositivismo; y en los diversos planteamientos religiosos que
van del secularismo al agnosticismo, al ateísmo o al anticlericalismo. Sus
manifestaciones ideológicas fueron muy dispares, desde el nacionalismo hasta
el marxismo pasando por el darwinismo social y los totalitarismos de signo
opuesto; aunque las formulaciones políticas y económicas delliberalismo fueron
las dominantes, incluyendo notablemente la doctrina de los derechos
humanos que, desarrollada a partir de elementos anteriores, dio forma a
la democraciacontemporánea y se fue extendiendo (como predijo un notable
estudio de Alexis de Tocqueville -La democracia en América, 1835-) hasta llegar a
ser el ideal más universalmente aceptado de forma de gobierno, con notables
excepciones.
Sin embargo, fue la evidencia del triunfo de las fuerzas de la modernidad lo que
hizo que precisamente en la Edad Contemporánea se desarrollara un discurso
10. paralelo de crítica, que en su vertiente más radical desembocó en el nihilismo. Es
posible seguir el hilo de esta crítica a la modernidad en el romanticismo y su
búsqueda de las raíces históricas de los pueblos; en la filosofía de Arthur
Schopenhauer, Friedrich Nietzsche y posteriores movimientos
(irracionalismo, vitalismo, existencialismo, escuela de Frankfurt);13 en los rasgos
más experimentales del arte contemporáneo y la literatura contemporánea que, no
obstante, reivindican para sí la condición de literatura o arte
moderno (expresionismo, surrealismo, teatro del absurdo); en concepciones
teóricas como la postmodernidad; y en la violenta resistencia que, tanto desde
el movimiento obrerocomo desde posturas radicalmente conservadoras, se opuso
a la la gran transformación14 de economía y sociedad. Superar el ideal ilustrado
de progreso y confianza optimista en las capacidades del ser humano, implicaba
una noción progresista y de confianza en la capacidad del ser humano que efectúa
esa crítica, por lo que esas "superaciones de la modernidad" fueron de hecho
nuevas variantes del discurso moderno.15
La "Era de la Revolución" (1776-1848)
En los años finales del siglo XVIII y los primeros del siglo XIX se derrumba
el Antiguo Régimen de una forma que fue percibida por los contemporáneos como
una aceleración del ritmo temporal de la historia, que trajo cambios
trascendentales conseguidos tras vencer de forma violenta la oposición de las
fuerzas interesadas en mantener el pasado: todos ellos requisitos para poder
hablar de una revolución, y de lo que para Eric Hobsbawm es La Era de la
Revolución.16 Suele hablarse de tres planos en el mismo proceso revolucionario:
el económico, caracterizado por el triunfo del capitalismo industrial que supera la
fase mercantilista y acaba con el predominio del sector primario (Revolución
industrial); el social, caracterizado por el triunfo de la burguesía y su concepto de
sociedad de clases basada en el mérito y la ética del trabajo, frente a la sociedad
estamental dominada por los privilegiados desde el nacimiento (Revolución
burguesa); y el político e ideológico, por el que se sustituyen las monarquías
absolutas por sistemas representativos, con constituciones, parlamentos y división
de poderes, justificados por la ideología liberal (Revolución liberal).
Revolución industria
Artículo principal: Revolución industrial
11. Coalbrookdale de noche (Philipp Jakob Loutherbourg, 1801).La actividad
incesante y la multiplicación de las nuevas instalaciones industriales, y
susrepercusiones en todos los ámbitos, transformaron irreversiblemente la
naturaleza y la sociedad.
Una vez concluida la Edad Media, donde todas las manifestaciones del arte y la
ciencia florecieron, llamandose a este movimiento el Renacimiento, entramos a la
Edad Contemporanea, que se inicia con la Revolucion Francesa en 1779 hasta
nuestros dias. A partir de aqui, se suceden cambios muy profundos originados por
la industrializacion y el intercambio comercial de los paises europeos. El
surgimiento de la sociedad anonima o compañia por acciones, donde la propiedad
no es ya de un solo dueño, sino de varios accionistas que dirigen sus intereses a
traves de otros, ha influido en el desarrollo del pensamiento y práctica contable.
En este periodo, se originan los conceptos de continuidad empresarial y el de
entidad, dos principios que han servido de soporte para normar los registros y la
informacion financiera.
La revolucion industrial ha contribuido a la revolucion de la contabilidad ya que
surgen nuevos elementos que hay que considerar, como son : el costo de
produccion y la depreciacion, dando lugar al nacimiento de la contabilidad de
costos, que de un sistema de costo historico evolucion al sistema, de costo
pretederminado, estimado o estandar, cuya ventaja es que se puede determinar el
costo anticipadamente sin necesidad de esperar los costos reales al final del
periodo.
Francia, inicia esta reforma al confiar al célebre contador parisino Count Mollier la
completa reestructuración contable de la finanzas Francesas. Otro país que a
partir del siglo XIX, ha contribuido de manera preponderante al perfeccionamiento
de la contabilidad, fue Estados Unidos de Norteamérica, el cual comenzó su gran
surgimiento económico que esta ultima le aplico, tuvo que industrializarse con
la construcción de vías de comunicación, ferrocarriles, la telegrafía, etc.
En el 1880, cuando inversionistas Ingleses Escoceses comienzan a adquirir
12. intereses en los Estados Unidos, consideran prudente mandar a sus propios
auditores con el objeto de que vigilaran las fuertes empresas constituidas en el
nuevo continente, y es asi como establecen en los Estados Unidos las firmas Price
Woterhouse y Peat Marwick Mitchell, que años más tarde, ya Americanizadas, se
convierten en las dos firmas mas importantes del país. Estas dos firmas más
importantes del país.
En las primeras décadas de los años 1900, sucedieron acontecimientos que
incidieron de manera sustancial, para que la contaduría se encuentre en el sitial de
que hoy disfruta, ellos fueron entre otros:
El desarrollo de los instituciones académicas a nivel superior
La renovación de la literaturas
La creación de organismos que agrupan a los profesionales
El fomento de instituciones para la emisión de principios de contabilidad
generalemente aceptados
La creación de normas de auditoria
Etc.
Finalmente, hacemos referencia a la implementación en los tiempos modernos de
las nuevas tecnologías para optimizar el proceso contable, a fin de brindar
informaciones confiables y oportunas. Nos referimos de manera especial , al
procedimiento electrónico de datos a través del computador.
.Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa u organización, de forma continua, ordenada y sistemática. Sobre
la marcha y/o desenvolvimiento de la misma. Con relación a sus metas y objetivos
trazados. Con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento delas
riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
Resultados, para una acertada toma de decisiones.
13. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene por objetoproporcional los siguientes informes.
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, lainformación histórica o predictiva, la
cuantía de os bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingreso y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera
del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, anta terceras personas de todos aquellos
actos de carácter jurídico en la contabilidad puede tener fuerza
probatoriaconforme a ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias,
referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha
de emisión.
9. Suministrar información requerida páralas operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con
las partes interesadas y ajenas a la empresa.
FINES DE LA CONTABILIDAD
14. Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones
del negocio.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
Empresa durante el ejercicio fiscal.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación
Financiera que guarda el negocio.
Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tenr fuerza probatoria
Conforme a lo establecido por la ley.
REGISTROS CONTABLES
Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un enteEs
la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un
ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elabor
arlaeconómico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar
la información financiera del mismo. Información financiera del mismo. Al realizar
una operación mercantil, ésta debe ser analizada para efectuar correctamenteAl
15. realizar una operación mercantil, ésta debe ser analizada para efectuar
correctamente el registro contable que corresponde. Ejemplo:el registro contable
que corresponde. Ejemplo: El día 30/08/2010, la empresa efectúa el pago con
cheque por concepto deEl día 30/08/2010, la empresa efectúa el pago con cheque
por concepto de Honorarios.
Profesionales al contador público Profesionales al contador público por los
servicios prestados en el mes de Agosto de ese por los servicios prestados en el
mes de Agosto de ese año, por un monto de Bsf. 2.350,00año, por un monto
de Bsf. 2.350,00Para realizar el registro contable se debe efectuar el siguiente
análisis: Para realizar el registro contable se debe efectuar el siguiente análisis:
El Concepto pagado se refiere a losEl Concepto pagado se refiere a losHonorarios
Profesionales del contador Honorarios Profesionales del contador, de, de manera
que se cataloga como un gasto o egreso, ya que representa un servicio recibido,
manera que se cataloga como un gasto o egreso, ya que representa un servicio
recibido, que va a representar la primera cuenta a ser considerada en el registro.
Que va a representar la primera cuenta a ser considerada en el
registro.(HonorariosProfesionales).Profesionales).
La segunda cuenta será la forma como se pago ese servicio, lo cual se hizo conLa
segunda cuenta será la forma como se pago ese servicio, lo cual se hizo
con cheque, por lo tanto, la segunda cuenta será un activo, que es dicho
efectivo.cheque, por lo tanto, la segunda cuenta será un activo, que es dicho
efectivo.
Una vez que ya se han seleccionado las cuentas que componen el registro
contable, seUna vez que ya se han seleccionado las cuentas que componen el
registro contable, se procede a identificar cual fue la modificación que sufrieron
las mismas, las cuales se procede a identificar cual fue la modificación que
sufrieron las mismas, las cuales se circunscriben a dos posibilidades, que son
circunscriben a dos posibilidades, que son
Aumento o disminución, ya que en los, ya que en los registros contables, los
elementos que intervienen en las operaciones mercantiles soloregistros contables,
los elementos que intervienen en las operaciones mercantiles solo pueden
presentar estas dos opciones: pueden presentar estas dos opciones:
Aumentan o Disminuyen, de manera que hay que, de manera que hay que revisar
muy bien dicha modificación. Revisar muy bien dicha modificación.
Para saber la modificación de la cuenta de egreso o gasto, simplemente hay
quePara saber la modificación de la cuenta de egreso o gasto, simplemente hay
16. que preguntarse si se tienen más o menos servicios recibidos. En este caso, se
tienen más, de preguntarse si se tienen más o menos servicios recibidos. En este
caso, se tienen más, de manera que hay un aumento en la cuenta manera que
hay un aumento en la cuenta Honorarios Profesionales. Honorarios Profesionales.
Para saber la modificación de la cuenta de activo, se efectúa la pregunta si se
tienenPara saber la modificación de la cuenta de activo, se efectúa la pregunta si
se tienen más o menos dinero. Por supuesto al desembolsar efectivo, el Activo,
cuenta Bancos,más o menos dinero. Por supuesto al desembolsar efectivo, el
Activo, cuenta Bancos,
Disminuye.
En resumen: En esta operación mercantil, intervienen dos cuentas: unEn resumen:
En esta operación mercantil, intervienen dos cuentas: un egreso y un activo;
donde aumenta el egreso y se registra por el DEBE y disminuye la cuenta de;
donde aumenta el egreso y se registra por el DEBE y disminuye la cuenta
de activo y debe registrarse por el HABER. Activo y debe registrar.
Análisis
El Análisis Contable tiene como objetivo el estudio de la información divulgada por
una unidad económica, principalmente de naturaleza contable, con el fin de
obtener un diagnóstico sobre su situación y evolución, permitiendo extraer
conclusiones válidas y fiables que sirvan de base para la adopción de decisiones
en la gestión empresarial. Normalmente se dirigirá a la evaluación de la posición
financiera y económica de la empresa y consistirá en la aplicación de herramientas
y técnicas a los estados contables y datos financieros con el fin de obtener de
ellos medidas y relaciones que son significativas y útiles para la toma de
decisiones (Bernstein, 1996).
La interpretación de los estados financieros proporciona una base sistemática y
eficaz para el análisis de los negocios, ya que permite conocer las causas que
provocan la situación actual de la unidad económica, juzgar las políticas
desarrolladas por sus gestores, efectuar comparaciones, tanto en el tiempo, que
pongan de manifiesto su evolución, como en el espacio, con otras empresas o con
el sector, y, en definitiva, elaborar un diagnóstico sobre cuestiones clave de la
misma a fin de facilitar la toma de decisiones, ya sean de inversión o desinversión
en la empresa por parte de un usuario externo o de control o corrección de
situaciones desde el punto de vista de un usuario interno. La interpretación de los
estados financieros nos permite conocer las relaciones de causa-efecto que han
17. motivado la situación presente, distinguir aquellos aspectos que han sido positivos
de aquellos otros que tienen una significación negativa, a fin de detectar fortalezas
y debilidades que permitan evaluar la situación de la empresa.
Así, el Análisis Contable puede entenderse como aquella disciplina que, utilizando
ciertas técnicas e instrumentos aplicados principalmente a los estados contables,
trata de investigar y enjuiciar cuáles han sido las causas (y los efectos)
determinantes en la gestión de una empresa para llegar a su estado actual,
conocimiento que nos sirve para poder predecir, dentro de ciertos límites, cuál va
a ser el alcance y desarrollo de sus perspectivas futuras (Urías, 1995)
Clasificar
La gama de gastos e ingresos que se producen en una empresa es muy amplia y
diversa. Por ello, se pueden clasificar atendiendo a varios criterios. Pero dada la
gran difusión y aplicación del PGC, a lo largo de este libro se atenderá a la
clasificación que en él se realiza, que los cataloga según su naturaleza, o sea,
atendiendo a los conceptos que los han generado.
A tal fin, el PGC reúne los gastos y los ingresos en los grupos 6, «Compras y
gastos» y 7, «Ventas e ingresos», desglosándolos en distintos subgrupos, que se
muestran a continuación:
6 «Compras y gastos» 7 «Ventas e ingresos»
60 Compras
61 Variación de existencias
62 Servicios exteriores
63 Tributos
64 Gastos de personal
65 Otros gastos de gestión
66 Gastos financieros
67 Pérdidas procedentes del
inmovilizado
y gastos excepcionales
68 Dotaciones para amortizaciones
69 Dotaciones a las provisiones
70 Ventas de mercaderías de
producción
propia, de servicios
71 Variación de existencias
73 Trabajos realizados para la empresa
74 Subvenciones a la explotación
75 Otros ingresos de gestión
76 Ingresos financieros
77 Beneficios procedentes del
inmovilizado
e ingresos excepcionales
79 Excesos y aplicaciones de
18. provisiones
La denominación de estos subgrupos indica la naturaleza de los gastos y los
ingresos que designan. Cada uno de estos subgrupos reúne varias cuentas,
numeradas a nivel de tres dígitos, que señalan el concepto referido en ellas. A
estos efectos, puede consultarse la segunda parte del Plan, «Cuadro de cuentas».
Es recomendable atender las precisiones y observaciones que de estas cuentas
se hace en la tercera parte del Plan, «Definiciones y relaciones contables».
Otra clasificación importante, y que de hecho considera el PGC en la elaboración
de las cuentas anuales, es la de catalogar los gastos e ingresos atendiendo a la
relación de éstos con la realización de la actividad empresarial. Así, los considera
corrientes – también conocidos como ordinarios– o extraordinarios. Los primeros
son los que están vinculados a la actividad que normalmente lleva a cabo la
empresa y los segundos los procedentes de operaciones «atípicas» o de carácter
excepcional.
Funciones de la contabilidad
Registrar los datos: Es la función más básica de la contabilidad. El registro de los
asientos se realiza en el libro diario de forma cronológica, y en el se anotan todo
tipo de transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la sociedad.
Clasificar los datos: La clasificación de los datos contables que introducimos en el
libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de
las diferentes cuentas contables de forma también cronológica, de esta forma,
obtendremos información de todos los movimientos realizados por un cliente,
proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.
Resumir la información: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se
agrupan para la composición del balance de situación y de perdidas y ganancias.
Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un
determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuanto nos deben la
totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la
consulta en el balance de situación. El balance de perdidas y ganancias nos
informara del resultado de la empresa, separando los ingresos por actividades
ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras de mercancías,
arrendamientos, etc. Al finalizar el año también se realiza la memoria, que sirve de
apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un
ejercicio determinado.
19. Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno
de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos
abonar a la hacienda pública durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de
sociedades, iva u otros. Por último, una vez tenemos todos los datos en los
balances de situación y pérdidas y ganancias, la contabilidad nos servirá para
analizar cuál es la situación de la empresa, cual es su evolución, y de esta forma
intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro. Gracias a estos análisis las
empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores
condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
En otras palabras, la contabilidad…
Recoge cronológicamente todas las operaciones económicas que realiza la
empresa durante su ejercicio económico.
Nos informa de las perdidas o beneficios que se obtienen en un determinado
periodo o durante todo un ejercicio.
Sirve para analizar la situación de la empresa así como para realizar previsiones
de tesorería.
Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
Permite que comprobemos la evolución de la empresa con los años.
También se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.
Llevar una contabilidad es obligatoria para todas las empresas, es España el plan
general de contabilidad recoge la forma en que debe llevarse.
Características de la Información Contable
La definición de contabilidad, como técnica utilizada para producir información que
sirva de base para tomar decisiones, implica que la información debe cumplir con
una serie de requisitos para satisfacer adecuadamente las necesidades que
mantienen vigente su utilidad.
Las características fundamentales que debe tener la información contable son:
Utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad.
Utilidad: Como característica de la información contable la utilidad es la cualidad
de adecuarse al propósito del usuario y estos propósitos son diferentes en detalle
para cada usuario, pero todos tienen en común un interés monetario en la entidad
económica. Entre estos interesados se encuentran la administración,
20. inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades
gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de preparar información que cumpla
con las necesidades de cada usuario específico, se presenta información general
por medio de los estados financieros: el balance general, el estado de resultados,
estado de utilidades retenidas y el estado de flujo de efectivo.
Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario
la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad
que refleja la relación entre el usuario y la información contable.
Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información
cuando éste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus
fines, aunque dicha información se obtenga cortando convencionalmente la vida
de la entidad económica, y se presentan cifras estimadas de eventos cuyos no se
conocen totalmente.
Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente
distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas
reglas.
Verificable: Es la característica del sistema que toda operación permite ser
revisada posteriormente y que se puedan aplicar pruebas para comprobar la
información producida ya que son explicitas sus reglas de operación.
Provisional: Esta característica es una limitación a la precisión de la información.
Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni
terminados la necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la
empresa para presentar los resultados de operación y la situación financiera y sus
cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados
financieros.