El documento describe los pasos para elaborar guías sobre obras de referencia. Explica que estas guías orientan a investigadores e identifican, enumeran y describen fuentes de información. También cubre criterios de selección de fuentes y tipos de información a incluir como disciplina, cobertura geográfica y cronológica.

4. La tarea de definir la obra de referencia no es nada fácil. En términos
generales, se puede decir que es aquella que por sus objetivos, plan,
ordenación y forma de tratar los temas ha sido concebida para la
consulta con fines de información, o la que remite a otras obras para
conocer o ampliar un tema dado. Es decir, aquella que ha sido
elaborada para proporcionar una información directa o indirecta, lo
más rápidamente posible, y cuya clasificación facilita la consulta.

5. OBRAS DE REFERNCIA
Son aquellas fuentes de información cuyos objetivos, plan, estructura interna,
ordenación y forma de tratar los temas permiten una consulta informativa puntual y
precisa.
TIPOS DE OBRAS DE REFERENCIA
•Diccionarios, enciclopedias, diccionarios enciclopédicos, repertorios biográficos,
almanaques, anuarios, atlas, guías, manuales, bibliografías de bibliografías, catálogos,
bases de datos, índices, índices de citas, abstracts.
PERFIL DE UNA OBRA DE REFERENCIA
•Creadas con el propósito de auxiliar en las tareas informativas por sus objetivos, plan,
ordenación y forma de tratar la información contenida en ella.
•Permiten responder a una necesidad informativa, ya sea en forma DIRECTA (fuente
primaria) o INDIRECTA (fuente secundaria o terciaria)
•Son de lectura puntual, consulta rápida, precisa, inmediata, ocasional y no completa

6. CLASIFICACIÓN DE LAS OBRAS DE REFERENCIA
SEGÚN EL CONTENIDO TEMÁTICO DE LA INFORMACIÓN
•GENERALES
•ESPECIALIZADAS
SEGÚN LA COBERTURA GEOGRÁFICA
•INTERNACIONALES
• REGIONALES
• NACIONALES
SEGÚN EL SOPORTE QUE LAS CONTIENE
•MANUALES
•ELECTRÓNICAS
•OTRAS (Fotografías, videos, casetes, cuadros, esculturas)
SEGÚN EL GRADO DE REMISIÓN Y ORIGINALIDAD DEL CONTENIDO
•PRIMARIAS
•SECUNDARIAS
•TERCIARIAS
•DE CONSULTA DIRECTA: proporcionan la información requerida:
Almanaques, anuarios, atlas, diccionarios, diccionarios enciclopédicos, enciclopedias,
manuales, repertorios biográficos
•DE CONSULTA INDIRECTA: remiten a otras fuentes de información:
Bibliografías, bibliografías de bibliografías, catálogos, bases de datos, abstracts, índices,
índices de citas

7. ORDENACIÓN DE UNA OBRA DE REFERENCIA
•alfabética
•cronológica
•geográfica
•sistemática
ESTRUCTURA DE UNA OBRA DE REFERENCIA
•TAPA
•PORTADA
•Título de la obra
•Autor
•Editorial
•Edición
•Año
•CONTRAPORTADA: es la parte de la obra que se ubica al reverso de la portada y de donde pueden
tomar diferentes tipos de datos sobre la misma, como ser, editor, edición, traductor, año de registro del
derecho de autor (copyright) .
•PRÓLOGO Y/O PREFACIO

8. EVALUACIÓN DE LAS OBRAS DE
REFERENCIA
Aunque no se un contenido especifico del
documentalista el evaluar las obras que ha de
consultar para resolver sus problemas
informativos, sí que es conveniente que posea
algún conocimiento sobre los elementos que ha
de tomar en consideración para valorar la
calidad de las mismas, en aquellos casos en que
disponga de más de una fuente y necesite
aplicar algún tipo de criterio que le permita
discriminar entre obras que con contenidos
aparentemente similares ofrezcan diferentes
prestaciones. Para establecer lo que serian los
rudimentos básicos de la evaluación tendremos
encuentra una serie de aspectos como:

9. CONTENIDO INTELECTUAL DE LA OBRA
1. Conocimiento del autor y del
editor (autoridad)
 Editor: Habrá que analizar si es conocido o
no, di ha vigilado personalmente la
elaboración de la obra. Si la editorial es
fiable, conocida y experimentada.
 Comprobar si indica o no las funciones del
autor o de los diferentes colaboradores y
los capítulos de los que son responsables:
Comprobar si son especialistas en los temas
de los que escriben. Con los autores de estas
obras es preciso adoptar algunas
precauciones porque en numerosas ocasiones
se utilizan autores de prestigio como reclamo
para el comprador incauto, aunque la
participación de los mismos sea meramente
testimonial (normalmente la presentación de
una colección o, a lo sumo, un prologo repleto
de vaguedades y lugares comunes o con
consideraciones que nada tienen que ver con
la obra en cuestión.

10. 2. Examen de los elementos constitutivos de la obra
La presencia de los elementos que vamos a ver a
continuación es imprescindible para que una pieza revista
el carácter de obra de referencia, al menos de los tres
primeros:
 Prefacio o introducción: Esta parte es muy importante ya
que en ella el editor suele hacer la declaración de intenciones
acerca de cuáles son los objetivos de la obra.
 Guía de uso: Para un adecuado manejo de cualquier obra de
referencia es imprescindible la existencia de este elemento
que es el que nos va a permitir utilizar la obra con el máximo
aprovechamiento.
 Tabla de materia detallada: la tabla de materias constituye
una síntesis panorámica de la estructura de la obra en su
conjunto ofreciendo una visión resumida de su contenido
temático y de la obra donde se trata de cada uno de los
epígrafes contemplados en la tabla.

11.  Anexos, fuentes, abreviaciones: Estos elementos son
importantes, pues facilitan el uso de la obra.
 Ilustraciones, mapas, gráficos: La inclusión o no de
estos elementos será determinada a la hora de
considerar obras como enciclopedias, fuentes de
información geográfica, que sin ellos carecen de
sentido.
 Notas de pie de página y bibliografía: La presencia de
estos elementos garantiza, en principio, la posibilidad de
ampliar la información que nos proporciona la obra de
referencia. Por tanto, su existencia constituye un indicio,
que habría que confirmar posteriormente, de
competencia y calidad.

12. 2. Examen de una parte de la obra cuyo contenido se conozca con
cierta profundidad
 Estilo: Habrá que comprobar la legibilidad o inteligibilidad de
la obra en función del nivel de la misma y del público al que va
dirigida.
 Organizaciones del contenido
 Tipo de clasificación : Aquí habrá de analizarse cómo se
distribuye la información dentro de la obra, una indicación
que se obtiene a través de la tabla de materias. La
clasificación puede responder a planteamientos muy
diferentes (puede ser alfabética, sistemática, cronológica,
geográfica entre otras)
 Índices: El índice, junto con la tabla de materias,
constituye el esqueleto en el que se apoya la obra de
referencia.
 Referencias cruzadas: La referencias cruzadas es la
remisión mediante los términos <<Véase>> o <<Véase a
demás>> de una parte de la obra a otra; En el primer caso
nos remite a un termino no admitido al termino bajo el cual
encontraremos la información deseada y en segundo caso la
referencia cruzada de ampliación nos remite hacia otras
partes de la obra en las que encontremos información
adicional sobre el tema que hemos consultado.

13.  Notas bibliográficas y lecturas
complementarias: Es decir, elementos que nos
permiten una apertura hacia información y
consultas mas profundas.
 Ilustraciones : Son de vital importancia para las
obras de referencia de información directa o
inmediata y, más concretamente, para
enciclopedias, fuentes de información geográfica ,
estadística, histórica y otros aspectos importantes
para la consulta de una obra de referencia.
 Fiabilidad y exhaustividad del contenido en
relación con los propósitos de la obra.: Aquí se
trata de comprobar la objetividad de la
presentación exigible a la obra.

14.  Actualización y puesta al día contenido: La actualización de
una obra de referencia se puede efectuar mediante diversos
procedimientos:
 Reediciones regulares: Previstas por la editorial responsable.
En el caso de encontrarnos frente a una reedición habrá que
comprobar si realmente los contenidos de la obra han sido
renovados o si se trata de una renovación puramente formal.
El procedimiento para comprobar el grado efectivo de
renovaciones a que se han sometido los contenidos de la obra ya
se han perfilado:
 Cotejar si la biografía ha sido convenientemente actualizada.
Es decir, si se han incorporado nuevas referencias a la
existente anteriormente.
 Comprobar si las ilustraciones, gráficos y mas
experimentando algún cambio sustituyendo las obsoletas por
las mas recientes.
 Comprar si se han introducido voces nuevas,
acontecimientos recientes, si figuran fechas de
fallecimiento de personajes muertos recientemente.
 Comprobar si se han eliminado las imperfecciones o
deficiencias detectadas en ediciones anteriores: ejemplos:
mala tipografía , errores de alfabetización , índices
erróneos entre otros.

15. INPORTANCIA DE LAS OBRAS DE REFERENCIA
La importancia de las obras de referencia en el
mundo de la biblioteconomía y la
documentación, ya que por medio de ellas se
pueden resolver muchas dudas de forma rápida
y fácil. Con la incorporación de las nuevas
tecnologías de la información han empezado a
editarse en soporte óptico y, más recientemente,
han hecho su aparición en Internet.
A continuación un pequeño listado comentado de
las principales obras que se pueden consultar en
el World, Wide Web, la práctica unas de ellas en
inglés.
www.altavista.comhttp://
www.lycos.comhwww.yahoo.com/Referencehtt
p://math
www.paderborn.de/HTML/Dictionaries.html
Localizar obras de referencia en Internet no
resulta tarea fácil.

16. 16
PAUTAS PARA EL ANÁLISIS Y EVALUCIÓN DE UNA OBRA
DE REFERENCIA
1. IDENTIFICACION DE LA OBRA
Análisis de la portada y otras partes de la obra con la finalidad de
obtener la siguiente información:
autoridad responsable
título (evaluar si es representativo del contenido de la obra)
editorial responsable
edición (comprobar si son nuevas ediciones o reimpresiones)
año de edición (actualidad)
otros datos identificatorios que se consideren pertinentes

17. • la organización de la obra (información sobre los capítulos o partes que
incluye, con referencia a complementos tales como índices o anexos)
• soporte de las fuentes (papel, informático)
• naturaleza de las fuentes (documentales e institucionales) y tipología del
material incluido
• ordenación principal y secundaria de los asientos
• pretensión didáctica al preceder cada tipo de fuente de una breve introducción
conceptual .
• fecha de consulta de los documentos en línea.

18. 18
2. LECTURA DEL PROLOGO, PREFACIO, OTROS
PRELIMINARES
 Esta lectura se da con la finalidad de conocer:
objetivos de la obra
alcance y limitaciones
ordenación
forma de consulta
existencia de índices y su manejo
idioma o idiomas

19. 19
3. ANALISIS DEL CUERPO DE LA OBRA
Tratamiento del contenido temático
Objetividad
Veracidad
Actualidad
Redacción
Responsabilidad del contenido
Presentación física del contenido
tipo de letras
ilustraciones
títulos, letras guías, palabras guías
diseño gráfico

20. 20
4. INDICES
incorporados o independientes de la obra
manejo
5. ACTUALIZACION DE LA OBRA
periodicidad
forma de actualización
6. PRESENTACION FISICA DE LA OBRA
 manual, electrónica

21. Elaboración de guías sobre obras
de referencia
 A estas fuentes de carácter terciario se las viene
llamando guías de obras de referencia o guías
bibliográficas y pueden tener muy distintas
características. Fundamentalmente conviene
distinguir entre aquellas que abarcan todas las
materias (generales) y las que se limitan a un área
disciplinaria o a una sola materia (especializadas).

22. Elaboración de guías sobre obras de
referencia
Estas fuentes se crean para orientar al investigador en un campo del
saber o para aconsejar a los profesionales de la información sobre
los recursos con los que deben contar en sus centros, e identifican,
enumeran y describen estas fuentes, las cuales suelen introducir al
lector en el campo temático y sus subtemas, seleccionando,
guiándolo en las diferentes partes de una disciplina y enseñándole
cómo buscar información sobre una materia, cómo manejar las
fuentes.
podemos afirmar que pueden considerarse fundamentalmente tres
tipos de documentos dentro de lo que hemos dado en llamar
repertorios o guías de fuentes de información y que son: las guías de
obras de referencia, los manuales de fuentes de información y las
bibliografías de bibliografías.

23. Elaboración de guías sobre obras
de referencia
En las guías:
 obras de consulta sobre obras de consulta
 guía de obras de referencia y consulta
 bibliografía
 directorio de recursos
 guía de recursos documentales
 directorio de fuentes de información
 guía de fuentes de información
 guías de obras de referencia

24. puntos a tener en cuenta al elaborar una guía de fuentes:
• alusión a la ausencia de repertorios anteriores (estado de la cuestión)
• reconocimiento de la guía como herramienta fundamental en todo proceso de
búsqueda,
• la utilidad para profesionales de la información y usuarios, reales y potenciales
(que desconocen los recursos existentes)
• los criterios de selección de las fuentes: acceso fácil, exclusión de materiales
(en este caso, teóricos, académicos, de escasa calidad o falta de actualidad)
• una breve aclaración sobre el contenido, esto es, sobre la disciplina objeto de
estudio (limitación temática)
• una declaración de no exhaustividad,
• cobertura geográfica y cronológica,
• información sobre el tipo de descripción utilizada en cada asiento: los datos
necesarios para identificar (y localizar) la fuente y conocer su contenido (breve
resumen),

25. INVESTIGACION BIBLIOTECOLOGICA, Vol 22, Núm 46 Septiembre/ diciembre 2008 México
Metodología para la elaboración de guías de fuentes de Información.
Villaseñor Rodriguez, Isabel
http://scielo.unam.mx/pdf/ib/v22n46/v22n46a6.pdf
http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-358X2008000300006&lng=es&nrm=i