Este documento resume conceptos clave de administración de empresas como la definición de administración según Henry Fayol, las características y funciones de la administración, el entorno interno y externo de las empresas, la planificación, organización, dirección y control en las empresas, y técnicas como la motivación, liderazgo, toma de decisiones y comunicación que son importantes para la administración efectiva de una empresa.

1. CURSO ADMINISTRACION DE EMPRESAS
NICOLAS GALLEGO ROA
CORPORACIÓN UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONTADURÍA 4J
BOGOTÁ, COLOMBIA
2014

2. La palabra admin se forma del prefijo ad, hacia y de ministratio da admin se
refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro , de un servicio
que se presta , ahí varias definiciones para la admón. pero para mí la más
importante es la de Henry fayol que dice que administrar es proveer ,
organizar, mandar ,coordinar y controlar ,otra cosa que me parece relevante
todo tipo de empresa la administración es importante porque al mejorar tienen
un mayor nivel de competitividad ya que coordina mejor sus elementos , en las
características de la administración son cuatro la universalidad, su especificad
su unidad temporal y su unidad jerárquica; algunas palabras clave en la
administración las cuales son la eficacia (alcanzar metas), eficiencia (logro de
metas con la menor cantidad de recursos), productividad (control de calidad) en
el entorno de la empresa se define como todos los elementos que influyen de
manera significativa en operaciones y diarias en la empresa y se dividen en 2
en macro-ambiente y en microambiente en el macro-ambiente constituyen
todas las condiciones externas en la empresa y el microambiente constituyen
las relaciones internas de la empresa ,para una buena administración las
personas deben tener una buena ética personal , ética contable , ética
empresarial , habla de la globalización que la definen como un mercado
mundial en el cual circulan libremente las capitales financieros.
En la teoría clásica de la administración, Henry fayol identifico cinco reglas o
deberes de la administración los cuales son la planeación, dirección,
coordinación y control, en el enfoque de sistema de administrativos concibe a
la empresa como un sistema social inmersos en sistemas que se
interrelacionan mutuamente, en un sistema se encuentran cuatro elementos
básicos los cuales son la entrada, procesamiento, salida y retroalimentaciones.
Una empresa es una entidad económica de carácter público o privada que está
integrada por recursos humanos, fiancieros materiales y técnico, la finalidad en
una empresa es satisfacer las necesidades de los clientes, obtener máxima
rentabilidad, dar servicios, a los clientes, beneficiar a los empleados, además
las empresas se clasifican según su tamaño o por su actividad económica y
por su constitución patrimonial. Cuando hablamos del proceso administrativo
observamos 2 etapas importantes la primera etapa se refiere estructuración o
construcción del organismo en la segunda etapa se desarrollan las funciones
en toda plenitud operación o actividades que les son inherentes, de lo
anterior podemos decir del proceso administrativo se dice o observamos 6
etapas básicas para su estudio y conformación de sus dos principales fases.

3. La palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver
anticipadamente las cosas, entenderemos por previsión como aquella etapa del
proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del
pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos. La previsión
tiene 4 principios los cuales son el principio de consistencia de dirección,
principio de la primacía, principio de transitividad y el principio de la
ejecutividad. La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del
futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos este paso es muy
importante para toda empresa o muy esencial para esto hay diferentes pasos
los cuales son Misión, Visión, Objetivos, Metas, Políticas, Reglas, Estrategias,
Programas, Presupuestos y Procedimientos. Por otra parte otra parte
importante en las empresas son los organigramas un organigrama es la
representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de
sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que
guardan entre sí los órganos que la componen. Además existen cinco criterios
para la construcción de un organigrama los cuales son Precisión, Sencillez,
Uniformidad, Presentación y Vigencia.
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma
ordenada y sistemática la información de una organización y que permiten
saber a los trabajadores como es el funcionamiento de la empresa los cuales
permiten saber en qué puesto se va manejar dicha persona que funciones tiene
y además en este también dice o expone los requisito del puesto experiencia
laboral donde estudio etc. Los manuales se clasifican por su contenido se
clasifican por su organización, procedimientos, políticas, bienvenida y su
ámbito que pueden ser generales o específicos.
La motivación en una empresa es muy esencial o muy importante ya que con
esta podemos dar a los trabajadores un plus con el cual pueden hacer mejor su
trabajo y aumentar la producción; la motivación son una serie de impulsos,
deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares motivan a sus trabajadores,
para mejorar su producción, las motivaciones son todas aquellas recompensas
o incentivos que los administradores brindan al empleado, a fin de que estos se
sientan entusiasmados en el desarrollo de sus tareas.
El liderazgo es conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un
individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de
personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el
logro de metas y objetivos, en una empresa el papal de liderazgo es muy
importante ya que esta persona dirige o promueve valores y actitudes en las
personas del entorno de trabajo y así dar un plus en la forma de organizar

4. Otro aspecto importante en la organización de una empresa es la gerencia la
cual es o su objetivo principal es de las funciones básicas de prever, planear,
organizar, integrar, dirigir y controlar que una persona (gerente) debe realizar
dentro de una organización, en el texto nos exponen tres principios generales
de la gerencia el primer principio nos habla sobre el management es una
ciencia aplicable a los seres humanos el cual habla sobre que todas las
personas tenemos diferentes atributos los cuales nos permiten hacer o realizar
ciertas labores, la segunda función es el management está inmerso en la
cultura es cual habla que todos los empleado o trabajadores de la empresa
deben comprometerse con los valores y propósitos de la empresa, y el tercer y
último principio es no buscar resultados dentro de la empresa este dice o va
dirigido a que el enfoque principal de una empresa en si no es la empresa si no
los clientes.
Por otra parte muy importante del texto so las toma de decisiones las cuales
son las que influyen en el futuro de la empresa y también se ha definido la toma
de decisiones como la selección de un curso de acción entre dos o más
alternativas en esto hay dos tipos de tomas de decisiones tomas estructuradas
y no estructuradas, cuando hablamos de decisiones estructuradas estas se
toman de acuerdo con políticas, procedimientos o reglas, escritas o no escritas,
que posibilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes porque limitan
o descartan alternativas; y cuando hablamos de decisiones no estructuradas
abordan problemas poco frecuentes, o excepcionales si una situación no se ha
presentado con la frecuencia suficiente como para que la cubra una política o si
resulta tan importante que merece atención especial, deberá ser manejada
como una decisión no estructurada, pero pues para una buena toma decisiones
en muy importante la comunicación, se puede definir como la transferencia de
información y entendimiento entre personas por medio de símbolos con
significados y mediante un proceso el cual tiene seis paso los cuales son
emisor ,receptor, mensaje, canales, retroalimentación y percepción. El proceso
de control de una empresa son procedimientos rutinarios para el
funcionamiento de dicha empresa pero para esto necesitan las empresas
manejar o usar tres pasos los cuales son el primero es el Establecimiento de
normas, parámetros y métodos: Acá se encuentran incluidos todos los
estándares o unidades de medición que se establezcan en la Planificación, y
por lo tanto, la cantidad de unidades a producir, la cantidad de unidades a
vender, requerimientos de calidad, el segundo es la Medición del desempeño o
resultado obtenido aunque no siempre practicable, la medición del desempeño
basada en normas debe realizarse idealmente con fundamento en lo previsto, y
por último es la Ejecución de las acciones correctivas esta etapa es necesaria
sobre todo si el desempeño no cumple con los niveles establecidos y el análisis
indica que se requiere una intervención. Otra parte primordial en la empresa y
que esto dependen sus Ganancias y para donde se dirigen son las técnicas de
control hay varias técnicas para la utilización en las empresas pero daré un
resumen las técnicas de control Son las herramientas de las que se auxilia el
administrador par llevar a cabo el proceso de control.

5. Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar al administrador en la
labor de control son ante todo instrumentos de planeación dado que el objeto
de control es hacer que los planes tengan éxito. Para ello, debe
necesariamente reflejarlos y estar precedidos por ellos.