El documento describe el comprobante de egreso o pago, que es un soporte que respalda el pago de una cantidad de dinero mediante cheque o efectivo. Detalla las partes del comprobante como la fecha, beneficiario, valor y cuentas afectadas. También explica la importancia de firmar y archivar los comprobantes y sus soportes para identificar responsables y verificar la información.

1. COMPROBANTE DE EGRESO O PAGO Expositores: Caterine Piraquive Calderón Adriana Ruíz Carrillo Articulo 123 del código de comercio Decreto 2649 de 1993 Contabilidad II Docente: Mauricio Cárdenas Méndez

2. EL COMPROBANTE DE EGRESO Conocido también como orden de pago o comprobante de pago Es un soporte que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. $ 20.456.988,20 20.456.988,20 05 03 2011 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 200.456.988,20 DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

3. $ 20.456.988,20 20.456.988,20 05 03 2011 $ 20.456.988,20 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CVT M/CTE Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo Original Copia 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 200.456.988,20 DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

4. PARTES DEL COMPROBANTE DE EGRESO Este documento se utiliza en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle : Fecha de expedición A quien se paga Descripción del pago Valor Cuentas afectadas 05 03 2011 $ 200.456.988,20 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE Copia del cheque Consecutivo Firma y sello de recibido # Cheque Nombre Banco Firmas de quienes intervienen en la ejecución Fecha recibido D M A DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

5. ¡IMPORTANTE! En algunas ocasiones, y por el afán con que se trabaja en los departamentos contables, es posible que se olvide dar cumplimiento a la norma del Artículo 123 del Decreto 2649 de 1993. “ 123.— Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren . $ 20.456.988,20 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA VEINTE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE $ 20.456.988,20 05 03 2011 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA Acefer y cia Ltda INCONVENIENTES No podemos identificar el directamente responsable en caso de alguna inconsistencia Al acumularse muchos documentos sin la firma, luego no tienen tiempo de agregarlas. Si los que tenían que firmarlo se fueron de la empresa es aún más complicado porque tendríamos que ir a buscarlos para cumplir con este requisito. Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

6. Julián Vásquez 35.354.123 200.456.988,20 FIRMA DE BENEFICIARIO Para evitar fraudes y llevar un control es recomendable que el comprobante de egreso este debidamente firmado y sellado por el beneficiario del pago, pero no es una obligación legal. COPIA DEL CHEQUE Es importante tener copia del cheque para comprobar que el valor, fecha y nombre del beneficiario que esta escrito en el cheque es igual al del comprobante de egreso $ 20.456.988,20 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE COPIA DEL CHEQUE 200.456.988,20 D M A DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz 05 03 2011

7. SOPORTES DE LOS COMPROBANTES DE EGRESO $ 20.456.988,20 20.456.988,20 05 03 2011 Acefer y cia Ltda 05 03 2011 05 03 2011 05 03 2011 ACEFER Y CIA. LTDA DOSCIENTOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CTS M/CTE 200.456.988,20 Acefer y cia Ltda 200.456.988,20 Cada comprobante de egreso debe tener soportes que justifiquen el desembolso de dinero , estos deben anexarse y conservarse archivados en orden cronológico de tal manera que sea posible su verificación. DE EGRESO Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz Julián Vásquez D M A 35.354.123 05 03 2011

8. OTROS FORMATOS DE COMPROBANTES DE EGRESOS COMPROBANTE DE EGRESO DE UN SOFTWARE CONTABLE Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

9. VISTA PRELIMINAR DE COMPROBANTE DE EGRESO (SOFTWARE) Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

10. FORMATO COMPROBANTE DE EGRESO EN EXCEL Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

11. COMPROBANTE DE EGRESO (MINERVA) Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz

12. CONCLUSIÓN Es importante este documento porque nos permite llevar el control y registro de los pagos efectuados a través de cheques dejando constancia de el valor, a nombre de quien fue girado , fecha y concepto. Presentado por: Johanna Caterine Piraquive y Adriana Patricia Ruíz