Este documento explica el Registro Único de Contribuyentes (RUC) en Ecuador, que es un número de identificación para personas naturales y jurídicas que realizan actividades económicas. Detalla los requisitos para obtener un RUC, incluidos los documentos necesarios y plazos. También describe las obligaciones de los contribuyentes una vez registrados, como declarar impuestos, emitir comprobantes de venta y mantener la información del RUC actualizada.

1. Responsabilidades
legales y sociales del
emprendedor
Autora: Yomara García
Docente de Emprendimiento y Gestión

2. Registro
Único de
Contribuyentes
2

3. RUC
Instrumento base utilizado por el
Servicio de Rentas Internas (SRI) para
identificar a los contribuyentes, es
decir, a las personas naturales o
jurídicas que tienen la obligación de
reportar información sobre sus
actividades económicas y, si cumple
con ciertas normas para pagar los
respectivos impuestos.
“El RUC corresponde a un número de
identificación para todas las personas
naturales y sociedades que realicen
alguna actividad económica en el
Ecuador, en forma permanente u
ocasional, o que sean titulares de
bienes o derechos, por los cuales
deban pagar impuestos”.
3

4. El RUC registra información relativa al contribuyente, como :
 La dirección de la matriz y sus establecimientos donde realiza la
actividad económica.
 La descripción de las actividades económicas que lleva a cabo.
 Las obligaciones tributarias que se derivan de las actividades
económicas.
En consecuencia, el RUC es la base de datos de todos los contribuyentes y
agentes de retención; por lo tanto, en general, todas las personas
naturales o jurídicas que realicen actividades económicas dentro del
territorio ecuatoriano están obligados a obtener un RUC.
4

5. A todo contribuyente que se inscribe en el RUC, el SRI le asigna un
número de registro, de acuerdo con el tipo de contribuyente.
Personas naturales:
El RUC corresponde a su
número de cédula de
identidad, añadiendo al
final los números 001.
Por ejemplo, si la cédula
de ciudadanía es
0405666777, el RUC
sería 0405666777001.
Personas jurídicas o sociedades:
El RUC es un número de 10 dígitos generado
por el SRI y se añade los números 001.
Los dos números iniciales corresponden a la
clasificación de la provincia.
Por ejemplo, si el emprendimiento inicia sus
actividades en la provincia de Azuay, su RUC
se iniciará con 01.
5

6. Requisitos para la apertura de RUC de
personas naturales
Para la apertura del RUC de personas naturales se requieren los
siguientes documentos:
• Original y copia de cédula de ciudadanía (ecuatorianos) o pasaporte
(extranjeros).
• Original de papeleta de votación o certificado de presentación.
• Copia de factura o planilla de servicios básicos a nombre del
contribuyente, cónyuge, padres, hermanos o hijos de los últimos tres
meses.
• En el caso de personas naturales, de acuerdo con sus actividades
económicas se solicita lo siguiente:
6

7. 7

8. PLAZO PARA OBTENER EL RUC
● Dentro de los 30 días siguientes a su constitución o
iniciación real de sus actividades.
● Si el tercer digito de RUC es 9 identifica a sociedades o
personas jurídicas, si es 6 corresponde a entidades del
sector público y si es menor a 6 es para personas
naturales.
● Para la declaración y pago de impuestos, el contribuyente
debe hacerlo en base al noveno dígito del RUC.
8

9. Plazos para declaración de impuestos
9

10. Requisitos para
apertura de RUC
societario

11. • Formularios RUC-01-A y RUC-01-B debidamente firmados por el
representante legal. El segundo formulario se llena para aquellas
sociedades que poseen establecimientos adicionales de la matriz.
• Original y copia del nombramiento de representante legal.
• Original y copia o copia certificada de la escritura pública de
constitución inscrita en el Registro Mercantil.
11

12. Actividad económica del contribuyente
● Una vez con los datos y documentos completos, el contribuyente
puede hacer su inscripción del RUC en cualquiera de las
direcciones regionales o provinciales con las que cuenta el SRI en
todo el país. El funcionario del SRI le preguntará su actividad
económica y lo clasificará conforme al clasificador de actividades
CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único). En este
clasificador constan las diferentes actividades económicas, las
que deberán corresponder a la actividad real que realizará el
nuevo emprendimiento.
12

13. Obligaciones al momento de obtener el RUC
● Al obtener un RUC, tanto la persona natural como la jurídica, se
encuentran en la necesidad de presentar información verídica y
comprobable del SRI. Adicionalmente, los contribuyentes se
obligan a declarar sus impuestos, sus ingresos y gastos, en los
plazos determinados por la autoridad respectiva. Las principales
obligaciones que debe cumplir un contribuyente al momento de
obtener un RUC son las siguientes:
13

14. 14
• Emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el
SRI.
• Presentar declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
mensual o semestralmente, dependiendo de su actividad; o
pagar mensualmente por el Régimen Impositivo Simplificado
(RISE).
• Presentar declaraciones del Impuesto a la Renta anualmente en
los meses de marzo (personas naturales) o abril (sociedades).
• En el caso de estar obligado a llevar a contabilidad, ser agente
de retención y pago de impuestos.

15. 15
Existen otras obligaciones que dependen del tipo de contribuyente.
Por ejemplo, algunas sociedades tienen que cobrar y pagar el
Impuesto a los Consumos Especiales (ICE), tienen que pagar el
Impuesto a la Salida de Divisas (ISD), etc.
Otra importante obligación de los contribuyentes es actualizar
su información cuando ha existido una modificación de algunos de
los datos iniciales, por ejemplo, cambio de: actividad comercial,
razón social, domicilio, cese de actividades, aumento o disminución
de capital, aumento o supresión de sucursales .
En el caso de que no se actualice el RUC, el SRI aplica multas para
el contribuyente.