Este documento propone crear una empresa de organización de eventos en Carepa para satisfacer las necesidades de la comunidad. La empresa se encargaría de organizar diferentes tipos de eventos con personal capacitado. El objetivo es satisfacer a la comunidad de Carepa y ser reconocida por su buen servicio. La empresa realizaría estudios de mercado, técnicos y económicos para determinar los costos y la viabilidad del proyecto.

1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
En carepa no hay una empresa de organización de eventos, que satisfaga a la
comunidad pues más que todo cuando se va realizar algún evento uno busca para
otro lugar, por eso ha surgido el proyecto de crear una empresa organizadora
evento que contribuya a satisfacer al pueblo carepense y otros si lo requieren.
Esto se realizara con personas capacitadas en diferentes especialidades.
Objetivo General:
Elaborar un proyecto de organización de eventos.
Objetivos Específicos:
Realizar un estudio sobre el proyecto el cual nos permita ver cuáles son las
ventajas y desventajas que encontraremos al realizar este proyecto.
Satisfacer a la comunidad de carepa.
Ser una empresa sobresaliente que sea reconocida por su buen servicio y el
personal.
3: Estudio de Mercado
Se podría decir que este proyecto va hacer un proyecto de gran acogida por el
pueblo ya que va ser un servicio bueno, bonito y barato. Pues también es bueno
pensar en la economía de las personas. Y toda la organización de estos eventos
se hará con la coordinación de personal capacitado.
4. EstudioTécnico.
- determinación del tamaño óptico de la empresa.
La empresa estará ubicada en un establecimiento comercial mediano, no
necesariamente en un lugar estratégico ya que todas las actividades serán
realizadas donde los clientes dispongan.
-análisis en base a la demanda.

2. Dado que la demanda en los servicios que la empresa ofrecerá van hacer en
diferentes tipos de ocasiones, a los empleados no se les se pagaría con nomina
fija ya que el presupuesto de los diferentes eventos puede variar.
-. Análisis en base a los suministros e insumo.
La empresa contara con un gran personal capacitado y fijo, para así prestar un
buen servicio las personas que lo requieran.
-análisis en base a la tecnología y equipos.
Ya que la empresa va estar destinada a la organización de eventos, deberá
disponer de recursos manuales, recursos naturales como flores, recursos
tecnológicos como equipos de sonidos, computadores entre otros.
La estructura organizativa de la empresa será la correspondiente.
Administradora
Asistente administrativa
Personal capacitado.
2. Ingería del Proyecto.
El proceso de un proyecto de organización de eventos comienza cuando el cliente
se acerca a nuestro establecimiento dando a conocer el evento que desea que se
le presente el servicio de organización. La solicitud es recibida por la secretaria y
luego la administración dispone de todo lo necesario y autoriza al personal
requerido para cumplir con este servicio.
3. Organización del Recurso Humano.
Administración. Persona encargada de dirigir la empresa.
Asistente administradora. Persona encargada de
Personal capacitado. Comprende las personas que van a llevar acabo la
organización del evento. La decoración, los arreglos manuales etc.
.5: Estudio Económico.

3. Determinación de los costos.
Costos de producción.
Los costos de producción de la empresa de organización de eventos están
formados por siguientes elementos.
Materia prima.
Los productos que la empresa ofrece es el servicio de organización de eventos,
entonces la materia prima seria los conocimientos de las personas encargadas de
la organización. Y allí se incluirá el salario que se le pagara a cada uno de los
empleados. Además en la organización de eventos encontraríamos más de lo que
es materia prima en las sillas, mesas entre otras cosas que se necesitan para la
organización de un evento.
Mano de obra directa. Ya que los empleados son los encargados de toda la
organización del evento.
Costo de mantenimiento. Los empleados además de sus conocimientos, utilizaran
medios como computadoras, sillas, mesas, equipos sonido, arreglos florales,
entre otras.
Costo de administración. Estos costos provienen de la función de administración
dentro de la empresa los sueldos de la administradora, y la asistente
administrativa, además se estarán los costos del alquiler del local, computadoras,
el pago de los servicios públicos, el material de trabajo que tiene la organización.
Costos de ventas. La empresa debe darse a conocer en la zona, utilizaremos,
panfletos, tarjetas, artículos de imagen, y anuncios publicitarios en la radio y
prensa.
La inversión inicial comprende la adquisición de activos fijos en los que
encontraremos, computadoras, sillas, equipos de sonidos, mesas, y diferentes
tipos de arreglos manuales, etc.