El documento presenta los resultados de una encuesta aplicada a 10 miembros de un consejo comunal en Venezuela para diseñar un sistema automatizado que controle los recursos financieros asignados. La mayoría de los encuestados posee conocimientos básicos de computación y desea un sistema en línea con respaldos de datos frecuentes y acceso con clave.
Su objetivo principal es ofrecer los servicios y asesorías en el área contable, legal y en general todo el ambiente administrativo-contable, para brindar a las empresas un servicio de contabilidad confiable con eficacia, para que una empresa pueda ejercer su libre comercio, legal y a derecho como manda la ley. Esta empresa tiene como objetivo primordial, proporcionar un servicio eficiente y confiable a nuestros clientes, desarrollando un eslogan de “Nosotros Servimos, No Competimos”, donde las estrategias y políticas deben ser acatadas por el personal de la empresa.
Su objetivo principal es ofrecer los servicios y asesorías en el área contable, legal y en general todo el ambiente administrativo-contable, para brindar a las empresas un servicio de contabilidad confiable con eficacia, para que una empresa pueda ejercer su libre comercio, legal y a derecho como manda la ley. Esta empresa tiene como objetivo primordial, proporcionar un servicio eficiente y confiable a nuestros clientes, desarrollando un eslogan de “Nosotros Servimos, No Competimos”, donde las estrategias y políticas deben ser acatadas por el personal de la empresa.
DISEÑO DE SISTEMAS
Es el arte de definir la arquitectura del hardware y software, componentes, módulos y datos de un sistema de cómputo para satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de sistemas.
Es el diseño de sistemas tiene un rol más respetado y crucial en la industria de procesamiento de datos. La importancia del software multiplataforma ha incrementado la ingeniería de software a costa de los diseños de sistemas.
TIPOS DE SISTEMAS
Diseño estructurado
Diagrama estructura de cuadros
Optimización de diseño físico
Diseño de pruebas
Prototipo
Contenidos:
1. Especificación de los requerimientos de la aplicación.
2. Objetivos al diseñar un sistema de información.
3. Que características son las que se deben diseñar.
4. Manejo del proceso de Diseño para aplicaciones institucionales.
5. Manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales
1. Especificación de los requerimientos de la aplicación.
La determinación de requerimientos es el conjunto de actividades encaminadas a obtener las características necesarias que deberá poseer el nuevo sistema, para comprender cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejoras o cambios considerables. Este es el primer paso en el análisis de sistemas y se puede decir que es el más importante.
Ahora bien, existen tres formas (actividades) que ayudan a determinar los requerimientos, estas son:
Anticipación de requerimientos:
Consiste en prever las características del nuevo sistema con base en experiencias previas.
Investigación de requerimientos:
es el estudio y documentación de la necesidad del usuario o de un sistema ya existente usando para ello técnicas como el análisis de flujo de datos y análisis de decisión. Es aquí donde se debe y se pueden aplicar entrevistas, cuestionarios, observación y revisión de documentos existentes, entre otros.
Especificación de requerimientos:
los datos obtenidos durante la recopilación de hechos se analizan para desarrollar la descripción de las características del nuevo sistema. Esta actividad tiene tres partes relacionadas entre sí, a saber:
Análisis de datos basados en hechos reales.
Identificación de requerimientos esenciales.
Selección de estrategias para satisfacer los requerimientos.
Todo sistema de información posee un conjunto de requerimientos básicos y un conjunto de requerimientos específicos dependiendo de si el sistema será de soporte para transacciones o para la toma de decisiones.
Seguido se presentará un grupo de preguntas que al dárseles respuesta proporcionarán un conjunto de hechos de los que posteriormente se obtendrá una especificación de requerimientos lo más apegada posible a las necesidades de cualquier organización.
Requerimientos Básicos:
Los analistas estructuran su investigación al buscar respuestas a las siguientes cuatro preguntas:
¿Cuál es el proceso básico de la empresa?
¿Qué datos utiliza o produce este proceso?
¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?
¿Qué controles de desempeño utiliza?
Son esas las preguntas que tienen que tener una respuesta concreta al tener terminada la fase de investigación de requerimientos. Siempre se debe comenzar con lo básico, algunas preguntas proporcionan antecedentes sobre detalles fundamentales relacionados con el sistema y que sirven para describirlo. Las siguientes preguntas son de utilidad para adquirir la comprensión necesaria:
¿Cuál es la finalidad de la actividad dentro de la empresa?
¿Qué pasos se siguen para realizarla?
¿Dónde se realizan estos pasos?
¿Quiénes los realizan?
¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?
¿Con cuánta frecuencia lo hacen?
¿Quiénes emplean la información resultante?
Las respuestas a estas preguntas proporcionan un conocimiento amplio de una actividad en particular y muestra también su objet
DISEÑO DE SISTEMAS
Es el arte de definir la arquitectura del hardware y software, componentes, módulos y datos de un sistema de cómputo para satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de sistemas.
Es el diseño de sistemas tiene un rol más respetado y crucial en la industria de procesamiento de datos. La importancia del software multiplataforma ha incrementado la ingeniería de software a costa de los diseños de sistemas.
La recolección de datos ser utilizada por el analista para desarrollar información, Y aplicarla en un momento en particular, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación en común.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE”
ASIGNATURA: PROYECTO SOCIO TECNOLOGICO
CUESTIONARIO PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA
LLEVAR EL CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL CONSEJO
COMUNAL DEL SECTOR CALANCHE, PARROQUIA TÁCATA UBICADO EN EL ESTADO
MIRANDA.
INTEGRANTES:
KARLING GRANADO C.I: 14.453.095
DAMELIS ARCINIEGAS C.I: 16.671.816
JOAN GONZÁLEZ C.I: 15.266.107
JOEL HERNÁNDEZ C.I: 14.173.950
JOSE QUIJIJE C.I: 15.368.805
ROGER MENDEZ C.I: 16.935.189
Caracas, Octubre de 2009
2. 1.- Encuesta Aplicada
La Encuesta fue utilizada como material para observación de las
consideraciones técnicas a tomar en cuenta para el desarrollo e implementación del
sistema propuesto; consta de 15 preguntas, la misma fue aplicada a 10 personas
integrantes del Consejo Comunal Sector Calanche, Parroquia Tácata Estado Miranda. El
resultado arrojado por la encuesta practicada, lo podemos observar con mayor detalle
a continuación
1. ¿Posee conocimientos sobre manejo de sistemas y computadores?
Si
No
2. ¿Qué Sistema Operativo maneja Ud.?
Windows XP
Windows Vista
Linux
Otro (por favor, especifique)
3. ¿Cómo visualiza Ud. el sistema propuesto?
Como una página Web
Como un sistema de interfaz administrativo
Otro (por favor, especifique)
4. Para Ud. ¿Cuales son los primeros datos que debe mostrar el sistema?
Datos del beneficiario
Nombre y descripción del proyecto
Partida aprobada
Otro (por favor, especifique)
5. ¿Cuáles colores le agradan para la interfaz gráfica del sistema?
Los preestablecidos por Windows, Linux u otro
Le gustaría configurarlo a su gusto
3. Le es indiferente
6. ¿Cuáles reportes o resultados considera necesarios para el sistema propuesto?
Estado general del proyecto
Descripción
Avances
Estados de cuenta por cada proyecto.
Todos los anteriores
Otro (por favor, especifique)
7. ¿Desearía obtener impresos los reportes solicitados por Ud?
Si
No
8. ¿Quién administrará la información del sistema?
Cualquier miembro del consejo comunal
Un miembro en específico del consejo comunal
Toda la directiva
9. ¿Resulta importante para Ud. realizar un respaldo periódico de la información
capturada por el sistema?
Si
No
10. ¿El sistema le debe recordar el respaldo de la base de datos con qué frecuencia?
Diariamente
Semanalmente
Cada 15 días
Mensualmente
Nunca
11. ¿Qué medio de almacenamiento considera más conveniente para respaldar la
información de la base de datos del sistema?
En CD
En Pen drive
En unidad de cinta
En unidad de disco removible
12. Según su criterio. ¿Considera importante la revisión de la información por parte
de otros entes gubernamentales para el proceso de la contraloría social?
4. Si
No
13. ¿Le gustaría que el acceso al sistema sea por medio de una clave de acceso de
seguridad?
Si
No
14. ¿Qué tipo de información le entregaría a los entes señalados por Ud.?
Información de proyectos.
Préstamos otorgados a la comunidad.
Status de avances de los proyectos.
Sólo información mínima de consulta.
15. ¿Cree usted necesario que el sistema deba guardar un registro de control
(persona que ingresó, modificó o eliminó información del sistema?
Si
No
2.- Tabulación de los resultados del cuestionario aplicado
1) ¿Posee conocimientos sobre manejo de sistemas y computadores?
Si 10
No 0
2) ¿Qué Sistema Operativo maneja Ud.?
Windows XP 6
Windows Vista 1
Linux 3
Otro (por favor, especifique) 0
3) ¿Cómo visualiza Ud. el sistema propuesto?
Como una página Web 6
Como un sistema de interfaz administrativo 4
Otro (por favor, especifique) 0
4) Para Ud. ¿Cuales son los primeros datos que debe mostrar el sistema?
5. Datos del beneficiario 3
Nombre y descripción del proyecto 6
Partida aprobada 1
Otro (por favor, especifique) 0
5) ¿Cuáles colores le agradan para la interfaz gráfica del sistema?
Los preestablecidos por Windows, Linux u 4
otro
Le gustaría configurarlo a su gusto 2
Le es indiferente 4
6) ¿Cuáles reportes o resultados considera necesarios para el sistema
propuesto?
Estado general del proyecto 1
Descripción 1
Avances 4
Estados de cuenta por cada proyecto. 3
Todos los anteriores 1
Otro (por favor, especifique) 0
7) ¿Desearía obtener impresos los reportes solicitados por Ud.?
Si 10
No 0
8) ¿Quién administrará la información del sistema?
Cualquier miembro del consejo comunal 0
Un miembro en específico del consejo comunal 2
Toda la directiva 8
9) ¿Resulta importante para Ud. realizar un respaldo periódico de la
información capturada por el sistema?
Si 9
No 1
10) ¿El sistema le debe recordar el respaldo de la base de datos con qué
frecuencia?
Diariamente 1
Semanalmente 2
Cada 15 días 3
6. Mensualmente 4
Nunca 0
11) ¿Qué medio de almacenamiento considera más conveniente para respaldar
la información de la base de datos del sistema?
En CD 7
En Pen drive 3
En unidad de cinta 0
En unidad de disco removible 0
12) Según su criterio. ¿Considera importante la revisión de la información por
parte de otros entes gubernamentales para el proceso de la contraloría
social?
Si 8
No 2
13) ¿Le gustaría que el acceso al sistema sea por medio de una clave de acceso
de seguridad?
Si 10
No 0
14) ¿Qué tipo de información le entregaría a los entes señalados por Ud.?
Información de proyectos. 3
Préstamos otorgados a la comunidad. 0
Status de avances de los proyectos. 4
Sólo información mínima de consulta. 3
15) ¿Cree usted necesario que el sistema deba guardar un registro de control
(persona que ingresó, modificó o eliminó información del sistema)?
Si 10
No 0
7. 3.- Gráficos de los resultados del cuestionario aplicado
1. ¿Posee conocimientos sobre manejo de sistemas y computadores?
0%
Si
No
100%
2. ¿Qué Sistema Operativo maneja Ud.?
8. 0%
30%
Windows XP
Windows Vista
Linux
60% Otro
10%
3. ¿Cómo visualiza Ud. el sistema propuesto?
0%
Como una página
40% Web
Como un sistema
administrativo
60% otro
4. Para Ud. ¿Cuáles son los primeros datos que debe mostrar el sistema?
9. Datos del
10% 0% Beneficiario
30%
Nombre y
Descripción del
proyecto
Partida aprobada
60% otro
5. ¿Cuáles colores le agradan para la interfaz gráfica del sistema?
Los
preestablecidos
por Windows,
Linux u otro
40% 40% Configurarlo a su
gusto
Le es Indiferente
20%
6. ¿Cuáles reportes o resultados considera necesarios para el sistema propuesto?
10. Estado General
10% 0% 10% del proyecto
Descripción
10%
Avances
30%
Estado de Cuenta
por proyecto
Todos los
40% anteriores
Otro
7. ¿Desearía obtener impresos los reportes solicitados por Ud?
0%
Si
No
100%
8. ¿Quién administrará la información del sistema?
11. 0%
20% Cualquier
miembro del
Consejo Comunal
Un miembro
específico del
Consejo comunal
Toda la directiva
80%
9. ¿Resulta importante para Ud. realizar un respaldo periódico de la información
capturada por el sistema?
10%
Si
No
90%
10. ¿El sistema le debe recordar el respaldo de la base de datos con qué frecuencia?
12. 0% 10%
Diariamente
40% 20%
Semanalmente
Cada 15 días
Mensualmente
Nunca
30%
11. ¿Qué medio de almacenamiento considera más conveniente para respaldar la
información de la base de datos del sistema?
0%
0%
En CD
30%
En PenDrives
En unidad de
cinta
70% En unidad de
disco removible
12. Según su criterio. ¿Considera importante la revisión de la información por parte
de otros entes gubernamentales para el proceso de la contraloría social?
13. 20%
Si
No
80%
13. ¿Le gustaría que el acceso al sistema sea por medio de una clave de acceso de
seguridad?
0%
Si
No
100%
14. ¿Qué tipo de información le entregaría a los entes señalados por Ud.?
14. Informacion de los
proyectos
Préstamos otorgados
a la comunidad
Status de avances de
los proyectos
Sólo información de
mínima consulta
15. ¿Cree usted necesario que el sistema deba guardar un registro de control
(Persona que ingresó, modificó o eliminó información del sistema)?
0%
Si
No
100%