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1
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA.
ENSAYO UNIDAD II
AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.
Estudiantes:
T.S.U. Chávez; Andrea. C.I. V-26.402.661.
T.S.U Hernández; Jhonny. C.I. V-25.401.742.
T.S.U. Hernández; Alexis. C.I. V-25.403.280.
T.S.U. Jiménez; Yolimar. C.I. V-26.451.232.
T.S.U. Ramos; Gleidys. C.I: 19.835.825.
T.S.U. Rangel; Andrés. C.I. V-27.008.502.
Sección: LCO 4201.
Profesora: Licda. Yulimar Medina.
U.C.: Auditoría II.
Barquisimeto, Junio del 2020.
2
República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para La Educación Universitaria.
Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco.
Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública.
ENSAYO UNIDAD II
AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.
Estudiantes:
T.S.U. Chávez; Andrea. C.I. V-26.402.661.
T.S.U Hernández; Jhonny. C.I. V-25.401.742.
T.S.U. Hernández; Alexis. C.I. V-25.403.280.
T.S.U. Jiménez; Yolimar. C.I. V-26.451.232.
T.S.U. Ramos; Gleidys. C.I: 19.835.825.
T.S.U. Rangel; Andrés. C.I. V-27.008.502.
Sección: LCO 4201.
Profesora: Licda. Yulimar Medina.
U.C.: Auditoría II.
Barquisimeto, Junio del 2020.
3
Auditoria de Propiedad, Planta y Equipo.
1. ¿Qué es propiedad planta y equipo?
Básicamente, las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios,
para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
b) Se esperan usar durante más de un periodo.
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:
a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados
del mismo; y
b) El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.
Se pueden subdividir en tres categorías.
 No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de
presentación del balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción
o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en
montaje, y propiedades, planta y equipo en tránsito.
 Depreciables: son aquellos que, por el deterioro causado por el uso, la acción de
factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la
demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen,
pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de
computación y de transporte.
 Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la
organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o
remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de
adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y
desarrollo.
Características
 Poseer representación física.
 En las empresas manufactureras, deben intervenir en el proceso de transformación
y elaboración de la materia prima, productos en proceso y productos terminados.
4
 Estar condicionados a las exigencias de las empresas y ser duraderos.
 Adquirirse para los fines específicos.
 Obtenerse en propiedad, o sea, que se mantenga un derecho real.
 No perder su valor en forma total.
 Su valor real de adquisición debe distribuirse durante su vida útil de acuerdo con
las políticas de la empresa.
No pierden su valor: algunas empresas poseen propiedades que no pierden su valor por
el uso o transcurso del tiempo y que, por el contrario, en ocasiones aumentan.
Sujeto a depreciación: se aplica a aquellos activos que a través del uso y transcurso
normal de las operaciones van perdiendo su valor.
Sujeto a agotamiento: pérdida de valor que sufre algunos activos debido al
empobrecimiento total o parcial de los recursos naturales, tales como: bosques madereros,
minas, montes, canteras, etc.
2. ¿Cuáles son los objetivos generales y específicos en una auditoria de propiedad
planta y equipo?
Cabe destacar; que el examen que se le realiza a este componente del balance se
basa en dos tipos de objetivos, unos de propósito general y otros de tipo específico.
Los objetivos generales son los siguientes:
 Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
5
 Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los
activos que lo forman.
 Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido
debidamente registradas.
 Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por
inflación, perdida por obsolescencia, entre otros.) han sido estimados
apropiadamente.
 Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo
de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus
condiciones.
 Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad.
Y los objetivos específicos son los siguientes:
 Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los
estados financieros.
 Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de
estos activos.
 Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas
existentes.
 Establecer la existencia física de los activos fijos.
 Determinar si la depreciación del período es razonable.
 Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.
6
3. Mencionar los controles internos en una auditoria de propiedad planta y equipo:
Es importante resaltar, que los controles internos son un sistema contable que
comprende los métodos de procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para
seguir las huellas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes
toman las decisiones.
Un sistema de control interno, es el conjunto de medidas que toma la organización
con el fin de:
 Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
 Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las
operaciones financieras.
 Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
 Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la
entidad.
Los Activos Fijos Tangibles, son bienes que corresponden con los medios de trabajo
destinados a la prestación de servicios o producción material, que conservan su vida útil
por un tiempo prolongado, generalmente más de un período económico y que transfieren
gradualmente su valor al producto elaborado o servicio prestado, conservando su forma
física original y que de acuerdo con sus características, pueden considerarse
individualmente o como un conjunto productivo o de servicio compuesto por varios
bienes en funcionamiento.
Propiedad:
 Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance se encuentren en
posesión de la empresa o de terceros.
Existencia Física:
 Comprobar que los activos existen y figuran en el rublo de propiedad, planta y
equipo
7
Medición
 Comprobar que los activos fijos estén valuados a su costo o a su valor razonable,
menos depreciación acumulada o provisión por desvalorización
 Cumplimiento de las normas contable.
 Verificar si se ha cumplido con el registro adecuado en función a las NIC y NIFF.
Finalmente, damos las premisas para la elaboración del cuestionario de evaluación de
control interno:
Adquisiciones
 Verificar autorizaciones de la compra
 Justificación de la compra
 Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio
 Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia
 Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor
de mercado.
 Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes
adquiridos.
 Bajas
 Autorización para vender
 Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas
 Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja
 Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes dados de
baja.
Contabilización
 Verificación del registro de sus activos
 Verificación documentaria relacionada con altas y bajas
8
4. Explicar los procedimientos de auditoría para auditar el rubro de propiedad planta
y equipo (pruebas sustantivas y de cumplimiento).
A continuación, se presentan 24 procedimientos de auditoría para auditar el rubro
de propiedad planta y equipo
1. Realizar pruebas de controles y determinar la extensión y oportunidad de los
procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias.
2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar
una acción inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de recomendaciones.
3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
4. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo contable de las
propiedades, planta y equipo, y validar que esté acorde con las Normas de Contabilidad
y de Información Financiera aceptadas en Colombia.
5. Determinar la eficiencia de la política para el manejo contable de las propiedades,
planta y equipo.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo
de las propiedades, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este
por parte de los empleados.
7. Verificar que los costos de las propiedades, planta y equipo solo incluyan los siguientes
conceptos:
 Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).
 Aranceles y otros impuestos no recuperables que recaigan sobre la adquisición,
después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;
 Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar
y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
gerencia;
9
 La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan
obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el
elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la
producción de inventarios durante tal periodo.
8. Para las adiciones y retiros:
 Extraer directamente del módulo de Propiedades, Plantas y Equipos una lista de
las adiciones y una lista de los retiros de este rubro realizados durante el período.
 Realizar la depuración de los reportes (de manera independiente) para eliminar la
información que no es necesaria, por ejemplo, las reclasificaciones.
 Verificar la integridad de las bases de datos en cuanto a número de registros y
monto total.
 Seleccionar una muestra de las adiciones y retiros de propiedad planta y equipo,
y realizar los siguientes procedimientos:
 Verificar contra documento soporte: nombre del proveedor, NIT del Proveedor,
número del documento de compra (factura), fecha del documento de compra,
valor de la factura de compra, y la respectiva aprobación de la compra.
 Constatar la evidencia de recibido por parte del encargado de la Compañía que
garantice la recepción del activo a satisfacción.
 Inspeccione físicamente la adición, y verifique que los soportes de las
propiedades, planta y equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a los
procedimientos establecidos por la empresa.
 Validar que la adición:
 Sea para uso de la Compañía en la producción o suministro de bienes y servicios,
para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos;
 Se espera usar durante más de un periodo.
 Generará a la Compañía beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
 Pueda ser valorada con fiabilidad.
 Verificar contra documento soporte la aprobación del retiro de la propiedad,
planta y equipo.
 Constatar la evidencia de retiro de propiedad, planta y equipo contra el módulo de
activos fijos.
10
 Si aplica, recalcule la utilidad y/o perdida en el retiro de la Propiedad, Planta y
Equipo.
 Determine la necesidad de proponer reclasificaciones contables y/o ajustes.
9. Comprobar si las partidas de propiedades, planta y equipo están medidas por el modelo
del costo o por el modelo revaluación, el que aplique.
10. Si la Compañía está capitalizando intereses por préstamos, validar que el tratamiento
contable está acorde con lo establecido en la NIC 23 para NIIF Plenas y en la Sección 25
para NIIF Pymes.
11. Verificar que las construcciones en curso y maquinarias y equipos en montaje,
efectivamente se encuentren en proceso y que no estén finalizadas y disponibles para ser
reclasificadas al rubro de activo fijo correspondiente.
12. Revisar las cuentas de gastos de mantenimiento y de reparaciones, y validar que no
existan partidas importantes que cumplan la definición de activo y deban ser
capitalizadas.
13. Observar los conteos físicos de propiedades, planta y equipo mediante muestreos, y
revisar la compilación de los resultados.
14. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas de
seguridad se apliquen correctamente.
15. Verificar que las propiedades, planta y equipo estén adecuadamente aseguradas.
16. Revisar las conciliaciones de propiedades, planta y equipo, y verificar:
 Su exactitud matemática.
 Sus montos con las fuentes correspondientes:
 Extraer la información del módulo de activos fijos a la fecha de cierre.
 Extraer la información del módulo de contabilidad a la fecha de cierre.
 Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos incluidos en la
conciliación preparada por la Compañía.
 La razonabilidad de las partidas conciliatorias.
11
 Las partidas de conciliación inusuales y evaluar si se han registrado
apropiadamente.
 Para aquellas partidas que tengan antigüedad superior a tres (3) meses, obtenga la
justificación por parte de la Compañía.
 Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.
 La adecuada segregación de funciones de las personas que intervienen en el
procedimiento: quien elabora, revisa y aprueba el procedimiento.
17. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos
activos.
18. Efectuar cálculo global del gasto y costo depreciación y de la depreciación acumulada
al cierre, teniendo en cuenta:
a) Método de depreciación.
b) Vida útil.
c) Valor residual
d) Formar una opinión sobre la razonabilidad del valor registrado en el módulo de
activos fijos Vs. registros contables.
e) Determinar la necesidad de proponer reclasificaciones contables y/o ajustes.
19. Para NIIF Plenas, solicitar a la Compañía la revisión anual del valor residual, la vida
útil y el método de depreciación de las propiedades, planta y equipo, y analizar su
razonabilidad.
20. Para NIIF Pymes, indagar si durante el período se presentó algún indicio de que se
haya producido un cambio significativo desde la última fecha anual sobre la que se haya
informado con respecto al valor residual, la vida útil y el método de depreciación de las
propiedades, planta y equipo, en caso afirmativo, solicitar la respectiva revisión efectuada
y analizar su razonabilidad.
21. Solicitar los test de deterioro realizados por la Compañía para determinar si un
elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, y validar que el
mismo se adopte a lo establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos para
NIIF Plenas, y Sección 27 para NIIF Pymes.
12
22. Si la Compañía debe incurrir en costos futuros para retirar el activo y restaurar el
medio ambiente al fin de la vida útil del activo, que implique una obligación legal o
implícita, verifique que la Compañía reconozca una provisión por costos de
desmantelamiento y revise la razonabilidad del estimado, el cual debe tener en cuenta los
flujos de efectivo descontados.
23. Determinar la correcta clasificación y presentación de las propiedades, planta y equipo
en los estados financieros.
24. Validar que las revelaciones en las notas a los estados financieros, cumplan con lo
establecido en esta materia en la NIC 16 para NIIF Plenas y en la Sección 17 para NIIF
Pymes.
13
5. Elaborar un programa de auditoría para propiedad planta y equipo.
PROGRAMA DE AUDITORÍA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Nº OPERACION REFERENCIA OBSERVACION
INTRODUCCION.
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
 Posee una entidad para su uso en la producción o
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a
terceros o para propósitos administrativos; y
 Se esperan usar durante más de un periodo.
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como
activo si, y sólo si:
 Sea probable que la entidad obtenga los beneficios
económicos futuros derivados del mismo; y
 El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con
fiabilidad.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Generales
1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la
empresa.
2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para
la totalidad de los activos que lo forman.
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta
y equipo ha sido debidamente registradas.
4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro
(depreciaciones, ajustes por inflación, perdida por obsolescencia,
etc.) han sido estimados apropiadamente.
14
5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta
Propiedad, Planta y Equipo de la compañía están debidamente
clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
6. Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros
de contabilidad.
Específicos
1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los
activos fijos en los estados financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción
sobre cualquiera de estos activos.
3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de
acuerdo a las normas existentes.
4. Establecer la existencia física de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciación del período es razonable.
6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos
correctamente.
PROCEDIMIENTOS
01 Realizar pruebas de controles y determinar la extensión y oportunidad
de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las
circunstancias.
02 Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones
alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del
control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser
punto para nuestra carta de recomendaciones.
03 Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las
circunstancias.
04 Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo
contable de las propiedades, planta y equipo, y validar que esté acorde
con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas
en Colombia.
15
05 Determinar la eficiencia de la política para el manejo contable de las
propiedades, planta y equipo.
06 Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado
del manejo de las propiedades, planta y equipo. Al igual que el
conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.
07 Verificar que los costos de las propiedades, planta y equipo solo incluyan
los siguientes conceptos:
 Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).
 Aranceles y otros impuestos no recuperables que recaigan sobre
la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja
del precio;
 Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del
activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda
operar de la forma prevista por la gerencia;
 La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro
del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que
se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la
entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un
determinado periodo, con propósitos distintos del de la
producción de inventarios durante tal periodo.
08 Para las adiciones y retiros:
 Extraer directamente del módulo de Propiedades, Plantas y
Equipos una lista de las adiciones y una lista de los retiros de
este rubro realizados durante el período.
 Realizar la depuración de los reportes (de manera
independiente) para eliminar la información que no es necesaria,
por ejemplo, las reclasificaciones.
 Verificar la integridad de las bases de datos en cuanto a número
de registros y monto total.
 Seleccionar una muestra de las adiciones y retiros de propiedad
planta y equipo, y realizar los siguientes procedimientos:
 Verificar contra documento soporte: nombre del proveedor, NIT
del Proveedor, número del documento de compra (factura),
16
fecha del documento de compra, valor de la factura de compra,
y la respectiva aprobación de la compra.
 Constatar la evidencia de recibido por parte del encargado de la
Compañía que garantice la recepción del activo a satisfacción.
 Inspeccione físicamente la adición, y verifique que los soportes
de las propiedades, planta y equipo, se encuentren en orden y de
acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.
 Validar que la adición:
a) Sea para uso de la Compañía en la producción o suministro de
bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos;
b) Se espera usar durante más de un periodo.
c) Generará a la Compañía beneficios económicos futuros
derivados del mismo; y
d) Pueda ser valorada con fiabilidad.
 Verificar contra documento soporte la aprobación del retiro de
la propiedad, planta y equipo.
 Constatar la evidencia de retiro de propiedad, planta y equipo
contra el módulo de activos fijos.
 Si aplica, recalcule la utilidad y/o perdida en el retiro de la
Propiedad, Planta y Equipo.
 Determine la necesidad de proponer reclasificaciones contables
y/o ajustes.
09 Comprobar si las partidas de propiedades, planta y equipo están medidas
por el modelo del costo o por el modelo revaluación, el que aplique.
10 Si la Compañía está capitalizando intereses por préstamos, validar que
el tratamiento contable está acorde con lo establecido en la NIC 23 para
NIIF Plenas y en la Sección 25 para NIIF Pymes.
11 Verificar que las construcciones en curso y maquinarias y equipos en
montaje, efectivamente se encuentren en proceso y que no estén
finalizadas y disponibles para ser reclasificadas al rubro de activo fijo
correspondiente.
17
12 Revisar las cuentas de gastos de mantenimiento y de reparaciones, y
validar que no existan partidas importantes que cumplan la definición de
activo y deban ser capitalizadas.
13 Observar los conteos físicos de propiedades, planta y equipo mediante
muestreos, y revisar la compilación de los resultados.
14 Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las
medidas de seguridad se apliquen correctamente.
15 Verificar que las propiedades, planta y equipo estén adecuadamente
aseguradas.
16 Revisar las conciliaciones de propiedades, planta y equipo, y verificar:
 Su exactitud matemática.
 Sus montos con las fuentes correspondientes:
- Extraer la información del módulo de activos fijos a la fecha de cierre.
- Extraer la información del módulo de contabilidad a la fecha de cierre.
- Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos
incluidos en la conciliación preparada por la Compañía.
 La razonabilidad de las partidas conciliatorias.
 Las partidas de conciliación inusuales y evaluar si se han
registrado apropiadamente.
 Para aquellas partidas que tengan antigüedad superior a tres (3)
meses, obtenga la justificación por parte de la Compañía.
 Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.
 La adecuada segregación de funciones de las personas que
intervienen en el procedimiento: quien elabora, revisa y aprueba
el procedimiento.
17 Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre
cualquiera de estos activos.
18 Efectuar cálculo global del gasto y costo depreciación y de la
depreciación acumulada al cierre, teniendo en cuenta:
a. Método de depreciación.
b. Vida útil.
c. Valor residual
18
d. Formar una opinión sobre la razonabilidad del valor registrado
en el módulo de activos fijos Vs. registros contables.
e. Determinar la necesidad de proponer reclasificaciones contables
y/o ajustes.
19 Para NIIF Plenas, solicitar a la Compañía la revisión anual del valor
residual, la vida útil y el método de depreciación de las propiedades,
planta y equipo, y analizar su razonabilidad.
20 Para NIIF Pymes, indagar si durante el período se presentó algún indicio
de que se haya producido un cambio significativo desde la última fecha
anual sobre la que se haya informado con respecto al valor residual, la
vida útil y el método de depreciación de las propiedades, planta y equipo,
en caso afirmativo, solicitar la respectiva revisión efectuada y analizar
su razonabilidad.
21 Solicitar los test de deterioro realizados por la Compañía para determinar
si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su
valor, y validar que el mismo se adopte a lo establecido en la NIC 36
Deterioro del Valor de los Activos para NIIF Plenas, y Sección 27 para
NIIF Pymes.
22 Si la Compañía debe incurrir en costos futuros para retirar el activo y
restaurar el medio ambiente al fin de la vida útil del activo, que implique
una obligación legal o implícita, verifique que la Compañía reconozca
una provisión por costos de desmantelamiento y revise la razonabilidad
del estimado, el cual debe tener en cuenta los flujos de efectivo
descontados.
23 Determinar la correcta clasificación y presentación de las propiedades,
planta y equipo en los estados financieros.
24 Validar que las revelaciones en las notas a los estados financieros,
cumplan con lo establecido en esta materia en la NIC 16 para NIIF
Plenas y en la Sección 17 para NIIF Pymes.
CONCLUSIONES
19
Firma De Quien Lo Elaboro
Cargo:
Firma De Quien Lo Aprobó
Cargo
20
6. ¿Qué información debemos revelar en una auditoria del rubro de propiedad planta
y equipo?
En los estados financieros se revelará, con respecto a cada una de las clases de
propiedades, planta y equipo, la siguiente información:
(a) las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto;
(b) los métodos de depreciación utilizados;
(c) las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas;
(d) el importe en libros bruto y la depreciación acumulada (junto con el importe
acumulado de las pérdidas por deterioro de valor), tanto al principio como al final de cada
periodo; y
(e) una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo,
mostrando:
(i) las adiciones;
(ii) los activos clasificados como mantenidos para la venta o incluidos en un grupo de
activos para su disposición que haya sido clasificado como mantenido para la venta, de
acuerdo con la NIIF 5, así como otras disposiciones;
(iii) las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios;
(iv) los incrementos o disminuciones, resultantes de las revaluaciones, de acuerdo con los
párrafos 31, 39 y 40, así como las pérdidas por deterioro del valor reconocidas, o
revertidas en otro resultado integral, en función de lo establecido en la NIC 36;
(v) las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del periodo, aplicando
la NIC 36;
(vi) las pérdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido reconocidas en
el resultado del periodo, aplicando la NIC 36;
(vii) la depreciación;
21
(viii) las diferencias netas de cambio surgidas en la conversión de estados financieros
desde la moneda funcional a una moneda de presentación diferente, incluyendo también
las diferencias de conversión de una operación en el extranjero a la moneda de
presentación de la entidad que informa; y
(ix) otros cambios.
En los estados financieros se revelará también:
(a) la existencia y los importes correspondientes a las restricciones de titularidad, así
como las propiedades, planta y equipo que están afectos como garantía al cumplimiento
de obligaciones;
(b) el importe de los desembolsos reconocidos en el importe en libros, en los casos de
elementos de propiedades, planta y equipo en curso de construcción;
(c) el importe de los compromisos de adquisición de propiedades, planta y equipo; y
(d) si no se ha revelado de forma separada en el estado del resultado integral, el importe
de compensaciones de terceros que se incluyen en el resultado del periodo por elementos
de propiedades, planta y equipo cuyo valor se hubiera deteriorado, perdido o entregado.
22
Referencias Bibliográficas:
Páginas consultadas:
 Auditool. (2016) 24 Procedimientos para auditar la cuenta de propiedad, planta y
equipo. Disponible en: https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/3898-24-
procedimientos-para-auditar-la-cuenta-de-propiedad-planta-y-equipo. Fecha de
Consulta: 14/06/2020
 Blogspot.com (2011). Control Interno De Activo Fijo. Disponible en:
http://propiedadplantayequip.blogspot.com/2011/06/control-interno-de-activo-
fijo.html. Fecha de Consulta: 14/06/2020
 Actualicese.com. (2016) Información a revelar sobre Propiedades, planta y
equipo en Pymes. Disponible es: https://actualicese.com/informacion-a-revelar-
sobre-propiedades-planta-y-equipo-en-pymes/ Fecha de Consulta: 14/06/2020
 Gómez; Giovanny. (2001). Procedimientos de auditoría para la propiedad planta
y equipo. Bogotá–Colombia. Disponible en:
https://www.gestiopolis.com/procedimientos-auditoria-propiedad-planta-
equipo/. Fecha de Consulta: 14/06/2020

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  • 1. 1 PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA. ENSAYO UNIDAD II AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO. Estudiantes: T.S.U. Chávez; Andrea. C.I. V-26.402.661. T.S.U Hernández; Jhonny. C.I. V-25.401.742. T.S.U. Hernández; Alexis. C.I. V-25.403.280. T.S.U. Jiménez; Yolimar. C.I. V-26.451.232. T.S.U. Ramos; Gleidys. C.I: 19.835.825. T.S.U. Rangel; Andrés. C.I. V-27.008.502. Sección: LCO 4201. Profesora: Licda. Yulimar Medina. U.C.: Auditoría II. Barquisimeto, Junio del 2020.
  • 2. 2 República Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para La Educación Universitaria. Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco. Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública. ENSAYO UNIDAD II AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO. Estudiantes: T.S.U. Chávez; Andrea. C.I. V-26.402.661. T.S.U Hernández; Jhonny. C.I. V-25.401.742. T.S.U. Hernández; Alexis. C.I. V-25.403.280. T.S.U. Jiménez; Yolimar. C.I. V-26.451.232. T.S.U. Ramos; Gleidys. C.I: 19.835.825. T.S.U. Rangel; Andrés. C.I. V-27.008.502. Sección: LCO 4201. Profesora: Licda. Yulimar Medina. U.C.: Auditoría II. Barquisimeto, Junio del 2020.
  • 3. 3 Auditoria de Propiedad, Planta y Equipo. 1. ¿Qué es propiedad planta y equipo? Básicamente, las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que: a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y b) Se esperan usar durante más de un periodo. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si: a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y b) El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad. Se pueden subdividir en tres categorías.  No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en tránsito.  Depreciables: son aquellos que, por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de transporte.  Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y desarrollo. Características  Poseer representación física.  En las empresas manufactureras, deben intervenir en el proceso de transformación y elaboración de la materia prima, productos en proceso y productos terminados.
  • 4. 4  Estar condicionados a las exigencias de las empresas y ser duraderos.  Adquirirse para los fines específicos.  Obtenerse en propiedad, o sea, que se mantenga un derecho real.  No perder su valor en forma total.  Su valor real de adquisición debe distribuirse durante su vida útil de acuerdo con las políticas de la empresa. No pierden su valor: algunas empresas poseen propiedades que no pierden su valor por el uso o transcurso del tiempo y que, por el contrario, en ocasiones aumentan. Sujeto a depreciación: se aplica a aquellos activos que a través del uso y transcurso normal de las operaciones van perdiendo su valor. Sujeto a agotamiento: pérdida de valor que sufre algunos activos debido al empobrecimiento total o parcial de los recursos naturales, tales como: bosques madereros, minas, montes, canteras, etc. 2. ¿Cuáles son los objetivos generales y específicos en una auditoria de propiedad planta y equipo? Cabe destacar; que el examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, unos de propósito general y otros de tipo específico. Los objetivos generales son los siguientes:  Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
  • 5. 5  Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.  Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registradas.  Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflación, perdida por obsolescencia, entre otros.) han sido estimados apropiadamente.  Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.  Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad. Y los objetivos específicos son los siguientes:  Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados financieros.  Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos.  Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.  Establecer la existencia física de los activos fijos.  Determinar si la depreciación del período es razonable.  Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.
  • 6. 6 3. Mencionar los controles internos en una auditoria de propiedad planta y equipo: Es importante resaltar, que los controles internos son un sistema contable que comprende los métodos de procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para seguir las huellas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes toman las decisiones. Un sistema de control interno, es el conjunto de medidas que toma la organización con el fin de:  Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.  Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.  Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.  Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad. Los Activos Fijos Tangibles, son bienes que corresponden con los medios de trabajo destinados a la prestación de servicios o producción material, que conservan su vida útil por un tiempo prolongado, generalmente más de un período económico y que transfieren gradualmente su valor al producto elaborado o servicio prestado, conservando su forma física original y que de acuerdo con sus características, pueden considerarse individualmente o como un conjunto productivo o de servicio compuesto por varios bienes en funcionamiento. Propiedad:  Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance se encuentren en posesión de la empresa o de terceros. Existencia Física:  Comprobar que los activos existen y figuran en el rublo de propiedad, planta y equipo
  • 7. 7 Medición  Comprobar que los activos fijos estén valuados a su costo o a su valor razonable, menos depreciación acumulada o provisión por desvalorización  Cumplimiento de las normas contable.  Verificar si se ha cumplido con el registro adecuado en función a las NIC y NIFF. Finalmente, damos las premisas para la elaboración del cuestionario de evaluación de control interno: Adquisiciones  Verificar autorizaciones de la compra  Justificación de la compra  Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio  Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia  Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de mercado.  Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los bienes adquiridos.  Bajas  Autorización para vender  Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas  Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja  Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los bienes dados de baja. Contabilización  Verificación del registro de sus activos  Verificación documentaria relacionada con altas y bajas
  • 8. 8 4. Explicar los procedimientos de auditoría para auditar el rubro de propiedad planta y equipo (pruebas sustantivas y de cumplimiento). A continuación, se presentan 24 procedimientos de auditoría para auditar el rubro de propiedad planta y equipo 1. Realizar pruebas de controles y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias. 2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de recomendaciones. 3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias. 4. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo contable de las propiedades, planta y equipo, y validar que esté acorde con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia. 5. Determinar la eficiencia de la política para el manejo contable de las propiedades, planta y equipo. 6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de las propiedades, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados. 7. Verificar que los costos de las propiedades, planta y equipo solo incluyan los siguientes conceptos:  Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).  Aranceles y otros impuestos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;  Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia;
  • 9. 9  La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal periodo. 8. Para las adiciones y retiros:  Extraer directamente del módulo de Propiedades, Plantas y Equipos una lista de las adiciones y una lista de los retiros de este rubro realizados durante el período.  Realizar la depuración de los reportes (de manera independiente) para eliminar la información que no es necesaria, por ejemplo, las reclasificaciones.  Verificar la integridad de las bases de datos en cuanto a número de registros y monto total.  Seleccionar una muestra de las adiciones y retiros de propiedad planta y equipo, y realizar los siguientes procedimientos:  Verificar contra documento soporte: nombre del proveedor, NIT del Proveedor, número del documento de compra (factura), fecha del documento de compra, valor de la factura de compra, y la respectiva aprobación de la compra.  Constatar la evidencia de recibido por parte del encargado de la Compañía que garantice la recepción del activo a satisfacción.  Inspeccione físicamente la adición, y verifique que los soportes de las propiedades, planta y equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.  Validar que la adición:  Sea para uso de la Compañía en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos;  Se espera usar durante más de un periodo.  Generará a la Compañía beneficios económicos futuros derivados del mismo; y  Pueda ser valorada con fiabilidad.  Verificar contra documento soporte la aprobación del retiro de la propiedad, planta y equipo.  Constatar la evidencia de retiro de propiedad, planta y equipo contra el módulo de activos fijos.
  • 10. 10  Si aplica, recalcule la utilidad y/o perdida en el retiro de la Propiedad, Planta y Equipo.  Determine la necesidad de proponer reclasificaciones contables y/o ajustes. 9. Comprobar si las partidas de propiedades, planta y equipo están medidas por el modelo del costo o por el modelo revaluación, el que aplique. 10. Si la Compañía está capitalizando intereses por préstamos, validar que el tratamiento contable está acorde con lo establecido en la NIC 23 para NIIF Plenas y en la Sección 25 para NIIF Pymes. 11. Verificar que las construcciones en curso y maquinarias y equipos en montaje, efectivamente se encuentren en proceso y que no estén finalizadas y disponibles para ser reclasificadas al rubro de activo fijo correspondiente. 12. Revisar las cuentas de gastos de mantenimiento y de reparaciones, y validar que no existan partidas importantes que cumplan la definición de activo y deban ser capitalizadas. 13. Observar los conteos físicos de propiedades, planta y equipo mediante muestreos, y revisar la compilación de los resultados. 14. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas de seguridad se apliquen correctamente. 15. Verificar que las propiedades, planta y equipo estén adecuadamente aseguradas. 16. Revisar las conciliaciones de propiedades, planta y equipo, y verificar:  Su exactitud matemática.  Sus montos con las fuentes correspondientes:  Extraer la información del módulo de activos fijos a la fecha de cierre.  Extraer la información del módulo de contabilidad a la fecha de cierre.  Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos incluidos en la conciliación preparada por la Compañía.  La razonabilidad de las partidas conciliatorias.
  • 11. 11  Las partidas de conciliación inusuales y evaluar si se han registrado apropiadamente.  Para aquellas partidas que tengan antigüedad superior a tres (3) meses, obtenga la justificación por parte de la Compañía.  Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.  La adecuada segregación de funciones de las personas que intervienen en el procedimiento: quien elabora, revisa y aprueba el procedimiento. 17. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos. 18. Efectuar cálculo global del gasto y costo depreciación y de la depreciación acumulada al cierre, teniendo en cuenta: a) Método de depreciación. b) Vida útil. c) Valor residual d) Formar una opinión sobre la razonabilidad del valor registrado en el módulo de activos fijos Vs. registros contables. e) Determinar la necesidad de proponer reclasificaciones contables y/o ajustes. 19. Para NIIF Plenas, solicitar a la Compañía la revisión anual del valor residual, la vida útil y el método de depreciación de las propiedades, planta y equipo, y analizar su razonabilidad. 20. Para NIIF Pymes, indagar si durante el período se presentó algún indicio de que se haya producido un cambio significativo desde la última fecha anual sobre la que se haya informado con respecto al valor residual, la vida útil y el método de depreciación de las propiedades, planta y equipo, en caso afirmativo, solicitar la respectiva revisión efectuada y analizar su razonabilidad. 21. Solicitar los test de deterioro realizados por la Compañía para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, y validar que el mismo se adopte a lo establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos para NIIF Plenas, y Sección 27 para NIIF Pymes.
  • 12. 12 22. Si la Compañía debe incurrir en costos futuros para retirar el activo y restaurar el medio ambiente al fin de la vida útil del activo, que implique una obligación legal o implícita, verifique que la Compañía reconozca una provisión por costos de desmantelamiento y revise la razonabilidad del estimado, el cual debe tener en cuenta los flujos de efectivo descontados. 23. Determinar la correcta clasificación y presentación de las propiedades, planta y equipo en los estados financieros. 24. Validar que las revelaciones en las notas a los estados financieros, cumplan con lo establecido en esta materia en la NIC 16 para NIIF Plenas y en la Sección 17 para NIIF Pymes.
  • 13. 13 5. Elaborar un programa de auditoría para propiedad planta y equipo. PROGRAMA DE AUDITORÍA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Nº OPERACION REFERENCIA OBSERVACION INTRODUCCION. Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:  Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y  Se esperan usar durante más de un periodo. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:  Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y  El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA Generales 1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa. 2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman. 3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registradas. 4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflación, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente.
  • 14. 14 5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones. 6. Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad. Específicos 1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados financieros. 2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos. 3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes. 4. Establecer la existencia física de los activos fijos. 5. Determinar si la depreciación del período es razonable. 6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente. PROCEDIMIENTOS 01 Realizar pruebas de controles y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias. 02 Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de recomendaciones. 03 Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias. 04 Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo contable de las propiedades, planta y equipo, y validar que esté acorde con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia.
  • 15. 15 05 Determinar la eficiencia de la política para el manejo contable de las propiedades, planta y equipo. 06 Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de las propiedades, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados. 07 Verificar que los costos de las propiedades, planta y equipo solo incluyan los siguientes conceptos:  Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).  Aranceles y otros impuestos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;  Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia;  La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal periodo. 08 Para las adiciones y retiros:  Extraer directamente del módulo de Propiedades, Plantas y Equipos una lista de las adiciones y una lista de los retiros de este rubro realizados durante el período.  Realizar la depuración de los reportes (de manera independiente) para eliminar la información que no es necesaria, por ejemplo, las reclasificaciones.  Verificar la integridad de las bases de datos en cuanto a número de registros y monto total.  Seleccionar una muestra de las adiciones y retiros de propiedad planta y equipo, y realizar los siguientes procedimientos:  Verificar contra documento soporte: nombre del proveedor, NIT del Proveedor, número del documento de compra (factura),
  • 16. 16 fecha del documento de compra, valor de la factura de compra, y la respectiva aprobación de la compra.  Constatar la evidencia de recibido por parte del encargado de la Compañía que garantice la recepción del activo a satisfacción.  Inspeccione físicamente la adición, y verifique que los soportes de las propiedades, planta y equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.  Validar que la adición: a) Sea para uso de la Compañía en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; b) Se espera usar durante más de un periodo. c) Generará a la Compañía beneficios económicos futuros derivados del mismo; y d) Pueda ser valorada con fiabilidad.  Verificar contra documento soporte la aprobación del retiro de la propiedad, planta y equipo.  Constatar la evidencia de retiro de propiedad, planta y equipo contra el módulo de activos fijos.  Si aplica, recalcule la utilidad y/o perdida en el retiro de la Propiedad, Planta y Equipo.  Determine la necesidad de proponer reclasificaciones contables y/o ajustes. 09 Comprobar si las partidas de propiedades, planta y equipo están medidas por el modelo del costo o por el modelo revaluación, el que aplique. 10 Si la Compañía está capitalizando intereses por préstamos, validar que el tratamiento contable está acorde con lo establecido en la NIC 23 para NIIF Plenas y en la Sección 25 para NIIF Pymes. 11 Verificar que las construcciones en curso y maquinarias y equipos en montaje, efectivamente se encuentren en proceso y que no estén finalizadas y disponibles para ser reclasificadas al rubro de activo fijo correspondiente.
  • 17. 17 12 Revisar las cuentas de gastos de mantenimiento y de reparaciones, y validar que no existan partidas importantes que cumplan la definición de activo y deban ser capitalizadas. 13 Observar los conteos físicos de propiedades, planta y equipo mediante muestreos, y revisar la compilación de los resultados. 14 Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas de seguridad se apliquen correctamente. 15 Verificar que las propiedades, planta y equipo estén adecuadamente aseguradas. 16 Revisar las conciliaciones de propiedades, planta y equipo, y verificar:  Su exactitud matemática.  Sus montos con las fuentes correspondientes: - Extraer la información del módulo de activos fijos a la fecha de cierre. - Extraer la información del módulo de contabilidad a la fecha de cierre. - Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos incluidos en la conciliación preparada por la Compañía.  La razonabilidad de las partidas conciliatorias.  Las partidas de conciliación inusuales y evaluar si se han registrado apropiadamente.  Para aquellas partidas que tengan antigüedad superior a tres (3) meses, obtenga la justificación por parte de la Compañía.  Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.  La adecuada segregación de funciones de las personas que intervienen en el procedimiento: quien elabora, revisa y aprueba el procedimiento. 17 Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos. 18 Efectuar cálculo global del gasto y costo depreciación y de la depreciación acumulada al cierre, teniendo en cuenta: a. Método de depreciación. b. Vida útil. c. Valor residual
  • 18. 18 d. Formar una opinión sobre la razonabilidad del valor registrado en el módulo de activos fijos Vs. registros contables. e. Determinar la necesidad de proponer reclasificaciones contables y/o ajustes. 19 Para NIIF Plenas, solicitar a la Compañía la revisión anual del valor residual, la vida útil y el método de depreciación de las propiedades, planta y equipo, y analizar su razonabilidad. 20 Para NIIF Pymes, indagar si durante el período se presentó algún indicio de que se haya producido un cambio significativo desde la última fecha anual sobre la que se haya informado con respecto al valor residual, la vida útil y el método de depreciación de las propiedades, planta y equipo, en caso afirmativo, solicitar la respectiva revisión efectuada y analizar su razonabilidad. 21 Solicitar los test de deterioro realizados por la Compañía para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, y validar que el mismo se adopte a lo establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos para NIIF Plenas, y Sección 27 para NIIF Pymes. 22 Si la Compañía debe incurrir en costos futuros para retirar el activo y restaurar el medio ambiente al fin de la vida útil del activo, que implique una obligación legal o implícita, verifique que la Compañía reconozca una provisión por costos de desmantelamiento y revise la razonabilidad del estimado, el cual debe tener en cuenta los flujos de efectivo descontados. 23 Determinar la correcta clasificación y presentación de las propiedades, planta y equipo en los estados financieros. 24 Validar que las revelaciones en las notas a los estados financieros, cumplan con lo establecido en esta materia en la NIC 16 para NIIF Plenas y en la Sección 17 para NIIF Pymes. CONCLUSIONES
  • 19. 19 Firma De Quien Lo Elaboro Cargo: Firma De Quien Lo Aprobó Cargo
  • 20. 20 6. ¿Qué información debemos revelar en una auditoria del rubro de propiedad planta y equipo? En los estados financieros se revelará, con respecto a cada una de las clases de propiedades, planta y equipo, la siguiente información: (a) las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto; (b) los métodos de depreciación utilizados; (c) las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas; (d) el importe en libros bruto y la depreciación acumulada (junto con el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor), tanto al principio como al final de cada periodo; y (e) una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, mostrando: (i) las adiciones; (ii) los activos clasificados como mantenidos para la venta o incluidos en un grupo de activos para su disposición que haya sido clasificado como mantenido para la venta, de acuerdo con la NIIF 5, así como otras disposiciones; (iii) las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios; (iv) los incrementos o disminuciones, resultantes de las revaluaciones, de acuerdo con los párrafos 31, 39 y 40, así como las pérdidas por deterioro del valor reconocidas, o revertidas en otro resultado integral, en función de lo establecido en la NIC 36; (v) las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del periodo, aplicando la NIC 36; (vi) las pérdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido reconocidas en el resultado del periodo, aplicando la NIC 36; (vii) la depreciación;
  • 21. 21 (viii) las diferencias netas de cambio surgidas en la conversión de estados financieros desde la moneda funcional a una moneda de presentación diferente, incluyendo también las diferencias de conversión de una operación en el extranjero a la moneda de presentación de la entidad que informa; y (ix) otros cambios. En los estados financieros se revelará también: (a) la existencia y los importes correspondientes a las restricciones de titularidad, así como las propiedades, planta y equipo que están afectos como garantía al cumplimiento de obligaciones; (b) el importe de los desembolsos reconocidos en el importe en libros, en los casos de elementos de propiedades, planta y equipo en curso de construcción; (c) el importe de los compromisos de adquisición de propiedades, planta y equipo; y (d) si no se ha revelado de forma separada en el estado del resultado integral, el importe de compensaciones de terceros que se incluyen en el resultado del periodo por elementos de propiedades, planta y equipo cuyo valor se hubiera deteriorado, perdido o entregado.
  • 22. 22 Referencias Bibliográficas: Páginas consultadas:  Auditool. (2016) 24 Procedimientos para auditar la cuenta de propiedad, planta y equipo. Disponible en: https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/3898-24- procedimientos-para-auditar-la-cuenta-de-propiedad-planta-y-equipo. Fecha de Consulta: 14/06/2020  Blogspot.com (2011). Control Interno De Activo Fijo. Disponible en: http://propiedadplantayequip.blogspot.com/2011/06/control-interno-de-activo- fijo.html. Fecha de Consulta: 14/06/2020  Actualicese.com. (2016) Información a revelar sobre Propiedades, planta y equipo en Pymes. Disponible es: https://actualicese.com/informacion-a-revelar- sobre-propiedades-planta-y-equipo-en-pymes/ Fecha de Consulta: 14/06/2020  Gómez; Giovanny. (2001). Procedimientos de auditoría para la propiedad planta y equipo. Bogotá–Colombia. Disponible en: https://www.gestiopolis.com/procedimientos-auditoria-propiedad-planta- equipo/. Fecha de Consulta: 14/06/2020