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ENSAYO CONTABILIDAD UNIDAD I YAREANGELIS RODRIGUEZ 30480138.docx
- 1. REPÚBLICABOLIVARIANADEVENEZUELA MINISTERIO DELPODERPOPULAR PARALAEDUCACIÓNUNIVERSITARIA UNIVERSIDADPOLITECNICATERRITORIALANDRESELOYBLANCO PROGRAMANACIONALDEFORMACIÓNENCONTADURÍAPÚBLICA CUESTIONARIO ESTUDIANTE:YAREANGELISRODRÍGUEZ C.I30480138 SECCIÓN:CO1104 BARQUISIMETO, JUNIO 2022
- 2. INTRODUCCIÓN la contabilidad como sistema de información es útil para la toma de decisiones de sus usuarios, hoy en día los sistemas de información son indispensables para que un contador lleve un mejor control de las empresas por ello abordamos este tema con el objetivo de obtener un mejor conocimiento del todo el contexto de lo que se trata “la contabilidad como sistema de información” abordaremos puntos como, la contabilidad y la información, se conocerá el por qué de la contabilidad como sistema de información, cual es la información que ella genera, que información obtenemos de ella y cuáles son esos usuarios de la información.
- 3. Se sabe que la contabilidad es útil para saber en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta información que se obtiene de la contabilidad se es posible implantar los métodos necesarios con el fin de mejorar el rendimiento económico de una empresa, sociedad, negocio entre otros, y ajustar esta información elaborando una “cuentas anuales que se adapten lo mejor posible a la realidad de la empresa, dichas cuentas deben informar de la situación económico-financiera de la empresa, esta información se refleja en los siguientes estados contable: Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, La Memoria, Estado de Cambios, en el Patrimonio Neto, Estado de flujos de efectivo. Un sistema de información tiene como propósito gestionar y administrar los datos e información que lo constituyen y siempre recuperar esos datos, y que además se tenga un fácilacceso a ellos con total seguridad. Los elementos del sistema de información funcionan de manera incorporada, con el mismo fin para encontrar cual es el uso la correcta administración de cualquier información en particular. Es un conjunto de elementos correlacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un mecanismo de control. La contabilidad también es un sistema de información porque ella captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de datos, indispensable para la correcta toma de decisiones en la empresa. El sistema informativo contable actual se basa en los ordenadores como pieza clave del mismo. Como se ha hablado la contabilidad es un proceso de análisis sintético. Es análisis en cuanto a la captación de la realidad económica que hay detrás de las operaciones empresariales donde obtendrán datos que se analizaran para luego ser sintetizadas en muchos documentos este proceso contable trata de: Identificar y registrar los hechos económicos Valorarlos y procesarlos posteriormente
- 4. Comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como apoyo fundamental en la toma de decisiones en las empresas La fase de análisis, auditoría y control Hoy endía existe loque se llamaunsoftware contable que nospermitenautomatizarycontrolar todoel procesode maneramuchomás ágil y segura te va a permitiradministrarcostese ingresos, ventas,nóminas,inventario,proveedores,etc.Así,desde unasolaaplicación,podrásgestionarlos aspectos contables, financieros y fiscales de tu compañía. Hoy en día es necesario utilizar este software contable, facilita al momento de hacer los cálculos de impuesto y llevar al día la contabilidad de la empresa que pueden resultar muy complicado de realizar, Un software contable te permite tener la información automatizada, a un golpe de clic y con una probabilidad de error mínima. Toda la información y datos que se generan en las empresas cada día es de gran cantidad así que ya no es posible guardar esta información en papel hacer esto en la actualidad es irrealizable y podría ser la causa del cierre de una empresa, para trabajar mas eficientemente y optima, que la empresa pueda se competitiva en el mercado y poder estar a nivel de sus competidores, se debe introducir soluciones que ayuden mejor como en este caso el software contable. Gracias a los softwares contables la contabilidad se posiciona como sistema de información que aporta de manera significativa al crecimiento y rendimiento del negocio los contadores modernos tienen la posibilidad de gestionar enormes volúmenes de información en tiempo real que dan cuenta de las operaciones y situación financiera de las empresas que atienden y en su nuevo rol de consultor impulsado por la digitalización- puede usar los estados financieros para asesorar al cliente o jefe en temas financieros, tributarios y hasta legales. La información que brinda la contabilidad es cuantitativa que esta expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la funciones esta información útil para identificar el
- 5. tipo y la ubicación de los recursos de una empresa y su desempeño financiero, la cual su fin esencial es de serle útil a los usuarios general en la toma de decisiones. Esta no solo sirve a los integrantes de la empresa sino a terceros que interactúan con la empresa. La contabilidad suministra información principalmente a personas externas a la empresa también facilita información a personas dentro de la empresa, como decisiones de inversión internas y evaluación de procesos. La naturaleza de la información que proporciona la contabilidad es útil para aquellos que toman decisiones crediticias y de inversión y tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales. Aporta información sobre la riqueza que tiene la empresa y la riqueza que es capaz de generar. Anteriormente se mencionaba que la información que brinda la contabilidad le es útil a los usuarios en general en la toma de decisiones, estos usuarios se le define como aquellos que usan los estados financieros para tomar decisiones económicas, como los accionistas, socios, acreedores, hacienda pública, trabajadores, inversionistas que acuden al mercado de valores y autoridades. Estos usuarios se clasifican en usuarios internos y usuarios externos. Usuarios Internos: Los usuarios internos son los administradores de la empresa, es decir, aquellos responsables de la gestión entre los que se encuentran directivos, gerentes y mandos medios. La contabilidad que se asocia a estos usuarios es la llamada contabilidad administrativa o contabilidad de gestión. Entre los usuarios internos se tienen: Accionistas o propietarios, directores y gerentes, Empleados. Usuarios externos: Son aquellos que, sin pertenecer a la empresa, utilizan sus estados financieros para diversos fines. Su acceso a los datos contables es limitado, no pudiendo tomar parte de ningún aspecto relacionado con la gestión financiera del organismo. Entre
- 6. ellos se encuentran: Banca, Prestamistas, Inversionistas,Clientes,Proveedores,Administración Pública(Tributos,IVSS,INCESentre otros), Competencia, PúblicoenGeneral. Carlos Mallo Rodríguez, Doctor en Ciencias Económicas y catedrático de Economía Financiera de la Universidad Carlos III de Madrid. Enuncia que la contabilidad financiera es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa. Según Álvarez (1995: 27-31) Los sistemas de información de las empresas están formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de información para la alta dirección), EIS (Subsistema de información para ejecutivos), MIS (Subsistema de información para la gestión) y SIC (Subsistema de información contable); los cuales se nutren de todos los datos e informes relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de naturaleza financiera como no financiera (Horngren, Charles T., 2007) Señala que los sistemas de información contables es quizás una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad. (Elizondo López, Arturo, 1996) Va un poco más allá en su apreciación conceptual de los sistemas de información contables, pues los sitúa como una clase de sistema para la dirección empresarial que, a través de la realización del proceso contable, suministra información económica relevante para la gestión. Su utilización, por consiguiente, puede contribuir notablemente a facilitar y mejorar las decisiones empresariales.
- 7. CONCLUSIÓN Tal y como se ha podido comprobar la contabilidad como sistema de información es un análisis que captura, procesa almacena y distribuye datos importantes para la toma de decisiones de una empresa, esta misma es muy importante ya que facilita el trabajo de los contadores y los usuarios en general a informarse de cómo va el desempeño de una entidad y con esto, tomar decisiones de diferentes tipos para hacer que esta entidad evolucione y este al nivel de su competencia.