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¿Qué es el PDM?

Los sistemas PDM desde el punto de vista de definición de
Gestión del Conocimiento son
Sistemas de Información que soportan Modelos de Negocio
como una de las políticas
estratégicas en las compañías; y desde el punto de vista de
aplicación a la gestión es una
tecnología compuesta de útiles y procedimientos que
permiten a todo el personal de la
empresa:
a) Generar y explotar los datos que definen productos.
b) Generar y explotar los procesos utilizados para su
desarrollo

OBJETIVO GENERAL DEL PDM

Mejorar en los próximos cinco años, las condiciones de vida
de los habitantes del Municipio de El Torno, a través del
fortalecimiento de la gestión institucional y de riesgo de
desastres y elevando el desarrollo humano y productivo del
municipio, con la participación de la población en su conjunto,
fortaleciendo a su vez, la gestión en el manejo de recursos
naturales y medio ambiente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PDM

-Promover el desarrollo económico del municipio, elevando la
productividad en el manejo agropecuario, fortalecimiento la producción
artesanal,

-Fortalecer la gestión en el manejo de recursos naturales y medio
ambiente a través de la creación de una norma municipal

-Elevar el desarrollo humano a través del acceso a la salud, servicios
básicos y tecnologías de información y comunicación, mejoramiento de
la calidad y equidad de la educación, adecuado desarrollo de urbanismo
y vivienda

-Optimizar la gestión institucional del gobierno municipal y
organizaciones funcionales a través del mejoramiento de la capacitada
administrativa y financiera

-Fortalecer la gestión de riesgo de desastres en el Municipio mediante la
implementación de programas de prevención

POLITICAS, ESTRATEGIAS Y ACCIONES POR
PROGRAMAS

Entiéndase como política a los lineamientos o
cursos de acción colectivos, que involucran a un
conjunto de decisiones que se reflejan en
estrategias y acciones en la perspectiva de
alcanzar un objetivo determinado.

PROGRAMA DE DESARROLLO ECONOMICO
Política
“El Municipio con organizaciones capacitadas en autogestión
comunitaria, productivo, con integración vial y desarrollo
turístico

Estrategias

-Promover la implementación de políticas y programas de
capacitación permanente destinadas a diversas organizaciones
comunitarias existentes en el municipio como las artesanales,
micro empresariales y otras, para impulsar de manera
sostenible, actividades productivas alternativas a la vocación
agropecuaria del municipio,

-Aprovechar el acceso a créditos que el gobierno nacional
facilita al municipio en la adquisición de maquinaria y equipo
pesado, a objeto de implementar un programa permanente de
mantenimiento y mejoramiento de la red vial primaria y
secundaria que integra a las comunidades del Municipio

-Fomentar la implementación de políticas municipales de
incentivo a la producción y al turismo para promover la
generación de recursos humanos e institucionales
capacitados, a objeto de explotar de manera sostenible los
atractivos turísticos naturales

Agropecuario:
-Capacitación en control de plagas y enfermedades en los cultivos y la ganadería.
-Mejoramiento de semillas, producción de hortalizas y material genético
Forestal:
-Reforestación municipal
-Capacitación en manejo de especies maderables
-Fortalecimiento de la Unidad Forestal Municipal.
Minero:
-Reglamentación de la norma municipal de extracción de áridos
-Capacitación en la explotación sostenible de áridos
Artesanía, micro y pequeña empresa
-Capacitación a organizaciones comunitarias como artesanales, micro empresarias
y otras en la cadena productiva.
-Creación de un fondo rotatorio municipal de la pequeña, micro y mediana empresa.
Infraestructura Productiva
-Impulsar la construcción de la infraestructura productiva (procesadora de cítricos,
silos, construcción de mercados).

Promoción de Servicios
-Realización de ferias productivas y artesanales.
Transporte
-Mantenimiento y mejoramiento de las vías de acceso a las comunidades para el
transporte de la producción y las personas a los centros primarios y secundarios.
Recursos Hídricos
-Estudio de pre-inversión e inversión en implementación de sistema de riego.
-Realizar los estudios y fomentar las construcciones de sistemas de riego en
comunidades con el fin de aumentar la productividad de los sembradíos.
Energía
-Ampliación los servicios de energía eléctrica a las comunidades en los ejes troncales
terciarios para aumentar el desarrollo de las mismas.
-Dotación de energía a través de paneles solares a comunidades lejanas.
Turismo:
-Creación de una Unidad de Fomento al Turismo
-Establecer alianzas estratégicas con agencias de turismo de Santa Cruz de la Sierra.
Seguridad Alimentaría
-Capacitar a la población en el consumo de productos locales con alto valor energético.

PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO
Estrategias

-Aprovechar la presencia de organizaciones, instituciones, clubes
deportivos, organización de campeonatos, olimpiadas estudiantiles,
infraestructuras deportivas y culturales y la construcción del modulo
policial para impulsar actividades de fomento a la cultura y deporte en
las diferentes disciplinas en el Municipio

-Mejorar la calidad educativa en los ocho núcleos del Municipio,
aprovechando la presencia de Organizaciones e Instituciones públicas y
privadas

-Promover los derechos humanos de la población aprovechando la
presencia de organizaciones e instituciones para trabajar
coordinadamente a favor de niños, adolescentes, adultos y
discapacitados con vulneración de derechos para fortalecer Servicios
Legales Integrales

-Fortalecer el sistema de salud del Municipio mediante la
capacitación y el fortalecimiento de la capacidad instalada y
personal aprovechando la presencia de instituciones y
organizaciones que trabajan en el área de salud para promover el
acceso a servicios de salud, atención médica eficaz y oportuna,
reducción de enfermedades infecciosas.
Acciones

Educación
-Construcción de infraestructura educativa.
-Ampliación, mejoramiento y/o equipamiento de las Unidades
Educativas
-Implementación del desayuno escolar en las Unidades Educativas
del Municipio.

-Construcción de bibliotecas y centros de investigación
Gestión y dotación de items
-Ejecución del Programas Educativos y elaboración de proyectos
educativos integrales
-Ampliación de programas de alfabetización para adultos
Programa de capacitación y actualización a docentes.

Salud
-Capacitación y actualización en salud integral al personal de centros y
posta de salud.
-Dotación de botiquines comunales.
-Gestionar la dotación de item´s de salud
-Fortalecer los centros y postas de salud.
-Fomentar la asistencia de la población del área rural a los servicios de
salud.
-Dotación de vehiculo al Hospital Municipal.
-Dotación de medios de comunicación al sistema de salud.
-Designar nuevos Agentes Comunitarios de Salud, en las comunidades y
barrios
-Diseñar y dar funcionalidad a la estructura organizacional del Sistema de
Salud del Municipio.

Agua potable y saneamiento básico:
-Ampliación del servicio de agua y saneamiento básico
Cultura y Deporte:
-Construcción de centros culturales
-Organización de eventos culturales
-Construcción, ampliación y refacción de infraestructura de fomento al deporte.
-Creación de escuelas para el desarrollo de las diferentes disciplinas
deportivas
-Organización de campeonatos en diferentes disciplinas deportivas
-Dotación de equipamiento a los clubes deportivos
Seguridad ciudadana:
-Capacitación en prevención y seguridad ciudadana a la población
-Construcción de casetas policiales en comunidades
-Fortalecimiento de la intendencia municipal
Urbanismo y vivienda:
-Creación de un plan municipal de urbanismo y vivienda
-Ampliación de alumbrado publico
-Ampliación de canales de drenaje y canalización de aguas
-Construcción, mejoramiento y mantenimiento de infraestructuras recreativas

-Adquisición de área verde para campo santo
-Construcción de centros infantiles
-Construcción de pasarelas en la carretera

-Construcción de puentes peatonales
-Mejoramiento y mantenimiento de avenidas y calles
-Mejoramiento y ampliación del servicio recojo de basura

Comunicación:

-Ampliación del servicio de telefonía publica

Genero generacional:

-Descentralización de la Defensoría de la Niñez y Adolescencia y Servicios
Legales Integrales
-Capacitación a la población en derechos y responsabilidades de la niñez y
adolescencia

PROGRAMA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE

Políticas:
Municipio libre de contaminación ambiental y con equilibrio ecológico sostenible
Estrategias:
-Aprovechar la presencia de la prefectura en trabajos medioambientales y la existencia de
normas y regulaciones ambientales vigentes, para generar políticas y programas de
capacitación y manejo integral de residuos: sólidos, líquidos y gaseosos, a objeto de crear
en la sociedad civil la toma de conciencia y disciplina ambiental para de esa manera se
pueda reducir el impacto negativo que provoca la contaminación del medio ambiente.
-Promover una gestión ambiental, para difundir y poner en práctica de manera efectiva las
normativas medioambientales, a objeto de preservar y determinar el uso sostenible de los
recursos naturales como los hídricos, de flora y fauna silvestre y así lograr un equilibrio
ecológico y ambiental.
Acciones:
-Capacitación en el manejo integral de los residuos sólidos, líquidos y gaseosos.
-Separación, recolección, almacenamiento, transporte, tratamiento y disposición final de
los residuos sólidos, líquidos y gaseosos.
-Monitoreo, seguimiento y recuperación del material orgánico a través del compostaje y el
reciclado o reutilización de los residuos inorgánicos.
-Manejo integral de las lagunas de oxidación y relleno sanitario.
-Capacitación en el control de la flora y fauna silvestre, concientizando a la población en la
sostenibilidad de los mismos.

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO ORGANIZATIVO E
INSTITUCIONAL
Políticas:
 Municipio con capacidad de autogestión y espacios de coordinación
interinstitucional.
Estrategias:
 Aprovechar la presencia de diferentes ONG’s que trabajan en el Municipio,
para fortalecer la capacidad de autogestión de las distintas instituciones,
asociaciones y organizaciones existentes como el gobierno municipal, la
policía nacional, los diferentes centros de mujeres, las OTB’s, juntas
escolares y otros
 Fortalecer la funcionalidad de la actual estructura organizacional del
Gobierno Municipal y desarrollar capacidades en el personal del mismo, para
neutralizar los riesgos que conlleva el continuo movimiento político, mejorar
la infraestructura y equipamiento de la Alcaldía,
Acciones:
 Capacitación, mejoramiento y equipamiento al Gobierno Municipal en
manejos Administrativos.
 Capacidades de las organizaciones representativas y funcionales en gestión
municipal y uso de normas municipales.

PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE
DESASTRES
Políticas:
 Municipio capacitado en prevención y atención de desastres.
 Municipio con información integrada en gestión de riesgo de desastres.
Estrategias:
 Promover la implementación de políticas y programas de capacitación a la sociedad
civil y técnicos del municipio, en la prevención de riesgo de desastres naturales y
atención de emergencias, para crear capacidades técnicas y operacionales
permanentes en el manejo de reducción de riesgos y atención de desastres
 Impulsar una red integrada de información y respuesta que incluya la preparación de
estudios de preinversión y financiamiento de inversiones en atención, prevención,
mitigación y reconstrucción, y establecer formalidades interinstitucionales para la
respuesta a los desastres
Acciones:
 Creación de una Unidad de Gestión de Riesgo.
 Capacitación en prevención y reducción de riesgos.
 Introducir en la curricula educativa en los ciclos primarios, secundarios y técnico
superior el tema de gestión de riego de desastres.
 Diseñar sistemas de Información y mapeo de amenazas naturales, basados en el
Sistema Información Geográfica.
 Diseñar un Sistema de alerta temprana.

Tanto para la función de usuario como de servicio cada una de las
funcionalidades
manifiestan una tarea:
􀀹 Almacén Electrónico y Gestión Documental
El sistema mantiene las versiones y las revisiones para asegurar que en
todo momento se
trabaja con la versión correcta y que sólo una persona trabaja con un
documento en el tiempo.
Para controlar el acceso a la información, es posible dar a diferentes
personas diferentes
accesos y en varios almacenes electrónicos.
􀀹 Flujo de Trabajo y Gestión de Procesos.
Se entiende por Flujo de Trabajo o workflow una serie de procesos que ha
de seguir un
documento dentro de una corporación o departamento en función de su
tipología.
􀀹 Gestión de la Estructura del Producto.
Crea y mantiene listas de componentes, ensamblajes, configuraciones del
producto,
estructuras del producto o BoM´s (lista ordenada de los componentes) y
relaciona los
elementos gestionados por el sistema PDM con esas estructuras.

Gestión de la Configuración del Producto.
Es un procedimiento que define y controla la configuración de un producto y su
documentación asociada durante su ciclo de vida. La gestión de configuración
mantiene y
controla las variantes referentes al producto y permite especificar el conjunto de
características incluidas en el mismo producto.
􀀹 Clasificación y Recuperación.
Se emplea en la búsqueda de documentos, datos, componentes, piezas estándar,
procesos y
objetos.
􀀹 Gestión de Proyectos y Programas
La capacidad básica es la de crear y modificar WBS (work Breakdown Structures).
Un WBS es un mecanismo que descompone un trabajo en pequeños elementos o
tareas y/o
subtareas de modo que permite asignar recursos, costes, establecer un calendario
dentro de cada tarea y/o subtarea.

Comunicación y Notificación
Los usuarios deben recibir notificaciones cuando tengan que realizar una tarea o
cuando se
proponga un cambio que pueda afectar a los datos que en esos momentos se están
empleando.
Así mismo se establece el intercambio de mensajes generales para el soporte de las
operaciones del día a día.

 􀀹 Transporte / Transmisión de datos
 La función de transporte /transmisión de datos debería soportar las siguiente
operaciones:
 - Copiar o mover ficheros automáticamente en respuesta a una aplicación o
como resultado deuna petición
 - Distribución de los ficheros en los traductores adecuados
 - Mantenimiento del histórico de las operaciones realizadas dentro del
sistema PDM
 - Interfaces para sistemas de intercambio de datos
􀀹 Conversión / Traducción de datos
 Los sistemas PDM ponen en marcha automáticamente los traductores
cuando así se requierana través del uso de triggers dentro de los procesos, y
mantienen una lista de traductores queson aplicables junto con las entidades
que aceptan y crean.
 􀀹 Visualización de Imágenes
 Las herramientas de visualización proporcionan un número de capacidades
que ayudan aaquellas personas que no están familiarizadas con los
sistemas CAD, indagar y visualizar diseños de productos que han sido
generados mediante ordenador.
 􀀹 Administración de Sistemas
 El administrador juega un papel clave en la implementación del PDM:
 - Define y Mantiene los metadatos
 - Gestiona las autorizaciones de los usuarios
 - Gestiona la Distribución de datos

Aplicaciones departamentales del PDM
 Vamos a ver un ejemplo de cómo todo el trabajo que a nivel
departamental existe y más específicamente en áreas de tipo
“Ingeniería Gráfica” se puede abordar con la herramienta PDM
envolviendo las siguientes actividades:
 - Recogida y Organización de Documentación
 - Control de Versiones
 - Visualización
 - Codificación y Nomenclatura
 - Comunicación
 - Traductores
 - Gestión de Proyectos
 - Gestión de la Información
 - Ingeniería Concurrente
 - Administración del Sistema
 - Estandarización

Un estudio realizado en una empresa multinacional auxiliar del
automóvil revela porcentajes
de las funcionalidades que el PDM ha aportado a la compañía:

De este estudio particular se concluye que las dos funcionalidades más
importantes que
aborda un sistema PDM son la gestión Documental y la Gestión de proyectos.
Quizás esta herramienta soporte otras funcionalidades en otros sectores, si bien
no podemos
olvidar que cada empresa es un mundo diferente aunque el PDM pretende para
cada una dar
sus mejores resultados

¿Cómo implantar un sistema
PDM?
Las fases:
- Identificar la Necesidad
Antes de abordar este punto se hace indispensable una auditoría que no
reflejará sino un
análisis DAFO de la empresa a estudiar.
De esa analítica se pueden llegar a obtener resultados del tipo:
ANÁLISIS DAFO

Elegir el equipo PDM
Es condición necesaria para que la herramienta tenga éxito en su
implantación que la gestión sea colaborativa no autocrática

- Analizar los requerimientos
- Cuantificar las necesidades
- Solicitar propuestas
- Evaluación / selección de
proveedores
- Personalizar las soluciones

Beneficios de un sistema PDM Dentro de
la Gestión Documental:
- Reducción del tiempo empleado en las diferentes
etapas de un proyecto.
- Disponibilidad de datos más fiables.
- Disminución del tiempo perdido en búsqueda de
información.
- Aumento de la productividad en el desarrollo.
Dentro de la Gestión de Proyectos:
- Control de las estructuras del proyecto,
planificaciones, costes y recursos.
- Mantenimiento del histórico de proyectos de la
compañía.
- Análisis completos sobre costes-ingresos.

Reducción de Tiempo de lanzamiento al mercado(Time
to Market)
- Tiempo destinado a tareas puras de diseño e ingeniería.
- Tiempo perdido entre que una persona termina una tarea
asignada con un diseño y se la cede
a otra.
- Tiempo perdido en tareas de rediseño
- Acortan el tiempo de acceso a los datos de diseño, ya que
se pueden visualizar
instantáneamente cuando se quiera
- Soporta eficazmente las tareas de ingeniería concurrente
- Permite a los miembros autorizados acceder a los datos
más relevantes, permanentemente,
asegurando que se trata de las últimas versiones de los
diseños.
Mejora la productividad del diseño
- Todos los ingenieros dedican su tiempo a tareas de diseño

Seguridad 100% en los datos
- Los datos son accesibles inmediatamente pero los documentos
maestros permanecen fiables y seguros.
Conclusiones
Como no es infinito el universo que cubre la Gestión del
Conocimiento, podríamos seguir añadiendo ideas y conceptos
nuevos, pero para ir resumiendo todo este artículo me gustaría añadir
alguna pincelada final:
1.- La Gestión del Conocimiento no es un capricho, ni es una ilusión;
es una necesidad que nace de la urgencia de las empresas por
considerar todo aquello que hasta ahora ni se veía, ni se medía, ni se
valoraba: “ el conocimiento del ser humano”
2.- Su implantación no ha de requerir ni largas elucubraciones ni
tampoco implantarlo sin buscar un objetivo claro
3.- La implicación de Dirección en este proyecto es absolutamente
imprescindible para asegurar su éxito
4.- La Gestión del conocimiento será un éxito en la medida que se
considere que no hay otra fuente de poder en las empresas que el
“saber” de sus “señores trabajadores”.

Bibliografía

TISSEN, RENE ; “El valor del conocimiento. Para
aumentar el rendimiento de las empresas”.
SVEIBY, KARL ERIC ; “Capital intelectual. La nueva
riqueza de las empresas”.
DAVENPORT, THOMAS Y PRUSAK; “Conocimiento
en acción. Cómo las organizaciones
manejan lo que saben”.
“ Artículos del Knowledge Management Study-
Group”
“Artículos de Cap Geminy ernest & Young”
“Artículos de CIM data”

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