El documento describe las características y ventajas de los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) aplicados a la educación. Los ERP permiten la gestión integral de los recursos de una institución educativa mediante una base de datos centralizada que facilita el acceso a la información y la comunicación entre departamentos. Estos sistemas brindan ventajas como un mejor seguimiento de proyectos, estimación de costos y control de recursos humanos y materiales. No obstante, también presentan desventajas como altos costos de implementación y cambios.

1. ERP (Enterprice Resource Plannig)Aplicado a la educación Lorena Caro María Eugenia Martínez Claudia Robles Santiago , 16 de Abril 2011.

3. Objetivos ERP Características: Base de datos centralizada Los componentes del ERP interactúan entre si Son llamados los BACK OFFICE Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna Eliminación de datos y operaciones innecesarias Optimización de los procesos empresariales

4. Evolución del ERP

5. Ventajas Permiten un mejor seguimiento del avance de un proyecto. Mejor comunicación entre los departamentos de la Empresa Permiten estimar el coste de un proyecto o evitar que el presupuesto se escape de las manos. Integra recursos humanos y materiales. Permiten resumir las diferentes tareas, que se ejercen dentro de la Institución.

6. Desventajas Los costos para cambios en el ERP son muy altos Pueden tener excesiva reingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor El éxito de este programa es determinado por quien lo maneja, así que necesita capacitar al personal Su instalación es muy costosa

7. Esta dirigido a: A las empresas que se dedican a la producción de bienes y servicios PYMES. A las empresas del sector de servicios, y especialmente del sector de la informática e Internet que deben gestionar proyectos a largo plazo. A las empresas que llevan a cabo proyectos que requieren múltiples competencias

8. ERP aplicado a la Educación El software realiza toda la gestión académica y financiera de una Institución. Este software es adaptable a las necesidades y tamaño de cada Institución educativa, se puede implementar por módulos en función del número de usuarios y necesidades. La comunidad de profesores controla el ingreso de las notas vía Web y tiene acceso a todas las funciones del software. El alumno tiene acceso a sus notas, comunicaciones importantes, situación de pagos, informaciones generales, y puede hacer pedidos de documentos a través de Internet.

9. Seguimiento de los alumnos y ex alumnos en relación con la Institución. Algunos software están asociados a cuentas de Intranet, para facilitar la entrega de información. Ejemplo http://vimeo.com/channels/edutiva