Este documento define las palabras clave y el tema, y explica la diferencia entre una búsqueda por palabras clave y una búsqueda por tema. Explica que las palabras clave son sustantivos importantes extraídos generalmente del título, resumen o texto completo de un documento, mientras que

1. ¿Es lo mismo la búsqueda por
palabras claves y por tema ?
Ketty Rodríguez, Ph.D
Biblioteca de Adm. de Empresas
Revisado diciembre 2010
Revisado noviembre 2011

2. OBJETIVO DE ESTA PRESENTACIÓN
 Definir palabra clave y tema
 Identificar:
dos clases de palabras que NO se utilizan en
búsquedas
 la procedencia de las palabras claves.(¿De
dónde se obtienen? Las palabras claves y el
tema
 Por lo menos 5 palabras claves en una pregunta
de investigación
 Demostrar estrategias de búsqueda básica y
búsqueda avanzada

3. Ejercicio de Exploración
Términos en Inglés
 Palabras clave= Keyword
 Tema=Subject, Tópico, Descriptor

4. ¿Qué son las Palabras Claves o
“Keywords”?
 Son las palabras importantes,
sustantivos. Es aquello de lo que
hablamos, o conceptos útiles para
encontrar documentos en las
bases de datos e Internet.

5. Ejemplos de Palabras Claves
Los Sustantivos
Agua  Amor
Historia  Codicia
Tradición
Mujer  Envidia
Noche  Generosida
Universidad

6. Clases de Palabras que NUNCA se
Incluyen en la Búsqueda
 Preposiciones-- a, desde, en, entre,
hacia, hasta, para, etc.
 Pronombres-- él, ella, ellos, nosotros,
ustedes, etc.
 Conjunciones– y, o, con, porque, etc.
 Verbos
 Adverbios- muy, mucho, también,
nunca

7. ¿Cuál es la Función de las Palabras Claves
en la Búsqueda?
 Las palabras claves representan a los
documentos que contienen esas
palabras en las base de datos y facilitan
la búsqueda.

8. Bases de Datos y Documentos
Base de datos- es una Record- cada record consiste de
colección de documentos, un grupo de campos y subcampos
por ejemplo: de artículos de (fields y sub-fields)
revistas, películas, libros, etc.
Para cada documento
hay un registro (record)
que representa a ese
documento en la base
de datos.

9. Bases de Datos y Documentos (Cont.)
Ejemplo de Record:
Nombre
Núm. estudiante
Apellidos Nombre Clase
43578945
Rios Sanz Luis ADMI 4005

10. Base de Datos , Documentos y Keywords
Keyword Keyword Keyword
Documento Group decision Group Group
making behavior process
D1 X 0 0
D2 0 0 X
D3 0 X 0
D4 X 0 0

11. ¿De Dónde se Obtienen las Palabras Claves?
 Normalmente las palabras claves se
obtienen del:
 título del documento
resumen del documento (abstract).
texto completo
 En algunos casos las palabras claves del
documento son identificadas por el autor, por
bibliotecarios y robots (computadoras).

12. La búsqueda

13. Tipos de Búsqueda
 Búsqueda Básica- por palabras
claves
 Búsqueda Avanzada –por tema

14. Toda Búsqueda Requiere una
Estrategia de búsqueda
 Definir la tarea –la pregunta de
investigación
 Establecer un plan de búsqueda
 Identificar un sistema de información
(bases de datos, catálogo, o Internet)

15. Búsqueda Básica por Palabra
Clave

16. 1er Paso: Definir la Tarea
Se trata de identificar la pregunta de investigación
a)¿Cuales son las ventajas y desventajas de la toma
de decisones en grupo? Se le puede añadir liderazgo…
b) traducirla la pregunta al inglés porque las bases de
datos son en inglés
 What are the advantages & disadvantages of group
decision making?
c) identificar la mayor cantidad de palabras claves

17. 1er Paso:Definir la Tarea
What are the advantages & disadvantages of group
decision making?
c. Identificar palabras o conceptos claves.
Group decision making
Group process
Teamwork

18. 2do Paso: Combinar las palabras claves
con operadores boleanos (OR,AND, NOT)
a) Combinar los términos similares con (OR).
EJ. group decision making or group process or
teamwork
b) combinar los términos distintos con (AND).
Ej. (group decision making or group process or
teamwork) AND leadership

19. 3er Paso: Seleccionar Sistema de Información y
Ejecutar la Estrategia(s): DEMO
Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > Base de Datos:
Business Source Complete
http://biblioteca.uprrp.edu
Posibles estrategias de búsquedas:
1. group decision making
2. group decision making OR group process OR
teamwork
3. group decision making AND leadership
4 (group decision making OR teamwork) AND
(leadership OR initiative)

20. Actividad del grupo
Ejercicio #1.
1. Identificar 5 términos (palabras claves) en inglés sobre
empresarismo (entrepreneurship). Puedes utilizar
Google, o un diccionario de sinónimos para identificar
las palabras claves.
Entrepreneurship
Risk Taking Innovation
Spin-offs Start –up- capital Incubator Invention

21. Actividad #2 en grupo (cont.)
Ejercicio #2. Realiza esta búsqueda en la base de datos: Business Source
Complete
a) Combina las palabras claves del ejercicio #1 con el operador boleano
(OR).
b) Añádele un término distinto (America Latina).
 observa y anota la cantidad de documentos que recuperas en el paso
a.
 observa y anota la cantidad de documentos que recuperas en el paso
b.
 Compara la cantidad de documentos que obtuviste en el paso (a) con
los resultados del paso (b). Explica tus resultados .
Enviáte 3 artículos que te interesen a tu correo electrónico en formato APA.

22. Búsqueda avanzada: Por
tema

23. ¿Qué es el tema?

24. El Tema
 Es el término utilizado para controlar un grupo de
sinónimos o palabras claves, llamado también término
preferido. Se utiliza para describir el énfasis o
profundidad de un documento.
Es asignado a los documentos luego de un análisis
de los mismos.
Representa mejor el énfasis de un documento que
las palabras claves
Facilita la búsqueda

25. KEYWORDS Y TEMA Término preferido

26. ¿De dónde se obtienen los temas?
Sinónimos= Tema= Subject
Palabras claves >> Término preferido
Lechón El tema cotrola todos los sinónimos
o términos que hay para lechón
bajo el término preferido Cerdo
Marrano Todos los artículos que tratan sobre
lechón, marrano, puerco ,etc.
ahora se organizarán debajo de
CERDO.
Puerco
Chancho
Cerdo

27. En las Bases de Datos
 El tema es asignado por expertos de
información utilizando:
lista de temas
Tesauro (lista jerárquica)
 La lista de temas y el tesauro controlan los
sinónimos o palabras claves por términos
preferidos

28. TESAURO
Tesauro- es una lista de temas organizados en forma
jerárquica. (Ejemplo)
Organizational behavior
Scope note: Here are entered works on the study of the social interaction
and behavior of individuals and groups within organizations. [EPC]
Broader terms Management Organizations
Narrower Terms Corporate culture
Environmental scanning
Related Terms Communication in organizations
Organizational change
Used for Behavior in organizations
Behavioral theory of the firm

29. ¿Cuál es la función principal de la lista de temas
(subjects) y el tesauro?
Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas)
Promover la consistencia en la organización de la
información y la forma de búsqueda.
Clarificar conceptos ambiguos, por ejemplo:
 Bat= bate de jugar baseball
 Bat (animal) murciélago
Proveer un desglose de temas y sub-temas
 temas específicos, relacionados y amplios
Ofrecer referencias cruzadas= referir de donde no hay
información a otro término (use)
Referir a donde hay más información, Ej. organizational
behavior see also organizational change

30. ¿CUÁNDO UTILIZAR KEYWORDS Y
SUBJECTS?
KEYWORD=PALABRAS
CLAVES TEMAS =SUBJECTS
Utilice keyword cuando el El término o concepto ha
término es nuevo ya que estado usándose por más
éstos tardan en ser incluidos de cinco años
en la lista de temas
Tienes el tema a la mano
El concepto a representar y deseas ahorrar tiempo
es difícil de describir
Deseas precisión y
especificidad en tus
resultados

31. Demo del Tesuaro y Búsqueda avanzada
Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > Base de
Datos:
Demo http://biblioteca.uprrp.edu
Base de datos: Business Source Complete

32. OTRAS PRESENTACIONES QUE
PUEDES CONSULTAR EN INTERNET
En: http://www.slideshare.net/caketty2922 busca las
mismas por su título.
Titulo Presentación Fecha
Función de operadores boleanos Diciembre 2009
APA Básico:Ficha bibliográfica 19 de octubre 2009
.

33. CRÉDITOS
Contenido: de Ketty Rodríguez Casillas, Bibliotecaria de la Biblioteca de
la Facultad de Aministración de Empresas
Captura, edición y producción en video: por el Prof. Angel Rios Reyes