3. Tabla de contenido
Cadena de mando Organizaciones
mecanicistas
01
02
03
Especialización del trabajo
Departamentalización Diseños y Estructuras
organizacionales
Centralización y descentralización
Formalización
Estructura funcional
04
05
06
Amplitud de control
Diseños organizacionales
comunes
Estructura simple
07
08
09
10
11
12
13
14
Estructura de divisiones
Organizaciones orgánicas
Diseños organizacionales
contemporáneos
4. Introducción
Las estructuras y diseños organizacionales son
elementos fundamentales para el funcionamiento
eficiente y efectivo de una empresa o cualquier entidad.
Estas configuraciones definen cómo se organiza y opera
una organización, proporcionando un marco que guía la
toma de decisiones, la asignación de tareas y la
comunicación interna.
En el mundo empresarial dinámico y competitivo de hoy,
comprender y aplicar principios sólidos de estructuras
organizacionales es esencial para alcanzar el éxito
sostenible.
6. La especialización del trabajo se refiere a
la división y distribución de las tareas
laborales dentro de una organización o
sociedad, con el objetivo de maximizar la
eficiencia y productividad. En este proceso,
cada individuo se enfoca en desarrollar
habilidades específicas y se especializa en
una tarea particular, en lugar de realizar
una amplia variedad de funciones. Esta
división del trabajo permite que cada
persona se convierta en experto en su área
asignada, lo que resulta en una mayor
calidad y cantidad de producción.
8. La departamentalización es el proceso de dividir una organización en diferentes
unidades o departamentos, con el objetivo de agrupar las actividades y tareas
relacionadas entre sí. Este enfoque permite una mayor eficiencia y efectividad en
la estructura y funcionamiento de la organización, al permitir una mejor
coordinación, comunicación y asignación de recursos dentro de cada
departamento.
9. OBJETIVOS DE LA
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Comunicación
interna
Mejorar la
coordinación
Promover la
especialización
Facilitar la toma
de decisiones
Aumentar la
eficiencia operativa
11. La cadena de mando se
refiere a la estructura
jerárquica de una
organización que define la
línea de autoridad,
responsabilidades y
comunicación desde el nivel
superior hasta el nivel más
bajo.
14. La amplitud de control se refiere al
número de empleados o subordinados
que un supervisor o gerente puede
manejar y supervisar de manera
efectiva. Es la medida de la cantidad de
personas que se encuentran
directamente bajo la responsabilidad y
autoridad de un líder.
15. FACTORES QUE AFECTAN LA
AMPLITUD DE CONTROL
Puntos Adicionales
DESAFÍOS DE UNA AMPLITUD
DE CONTROL DEMASIADO
AMPLIA O ESTRECHA
BENEFICIOS DE UNA
AMPLITUD DE CONTROL
ADECUADA
ESTRATEGIAS PARA
MANEJAR LA AMPLITUD DE
CONTROL
17. Por otro lado, la descentralización
implica la distribución de la autoridad
y la toma de decisiones en diferentes
niveles de la organización. En este
modelo, se delega la responsabilidad
de tomar decisiones en individuos o
equipos de niveles inferiores, lo que
resulta en una toma de decisiones
más cercana a la acción y una mayor
autonomía para los miembros de la
organización.
Es un enfoque organizacional en el que
las decisiones principales y la
autoridad se concentran en un
nivel jerárquico superior. En este
modelo, la toma de decisiones se
delega a un número limitado de
personas o líderes clave dentro de
la organización. Esto implica que
las decisiones se toman desde la
cúspide y se comunican y ejecutan
en los niveles inferiores de la
jerarquía.
Centralización Descentralización
18. Mientras que la centralización se enfoca en mantener el control y la autoridad en
un nivel superior, la descentralización busca compartir la toma de decisiones y la
responsabilidad en niveles más bajos de la organización. Ambos enfoques tienen
ventajas y desventajas y pueden ser aplicables en diferentes situaciones,
dependiendo del tipo de organización, su estructura, cultura y objetivos
específicos.
20. La Formalización se refiere a que tan estandarizados están los
trabajos de una organización y hasta qué grado las reglas y
procedimientos guían el Comportamiento de los empleados.
Son las normas, instructivos y procedimientos diseñados para
manejar las contingencias afrontadas por la organización son
parte de la llamada formalización.
En organizaciones muy formalizadas hay descripciones
explícitas, diversas reglas organizacionales y procedimientos
claramente definidos que abarcan los procesos de trabajo. Los
empleados son poco discretos con respecto a lo qué, cómo y
cuándo se hace. Cuando la formalización es baja los empleados
son más discretos sobre cómo hacen su trabajo.
22. El diseño organizacional es el proceso de elegir una
estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de
autoridad dentro de las organizaciones.
Se pueden representar las conexiones entre varias
divisiones o departamentos de una organización e un
organigrama.
El diseño organizacional es el proceso de construir y ajustar
la estructura de la organización para conseguir sus
objetivos.
El diseño organizacional representa los resultados de un
proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas
ambientales, factores tecnológicos y elecciones
estratégicas.
24. La organización mecanicista, también conocida
como organización burocrática. En este tipo de
organización las personas tienen poca autonomía
y no hay espacio para improvisar.
Así, la adopción del principio de cadena de mando
permite la existencia de una jerarquía de
autoridad formal, donde cada persona es
controlada y supervisada por un solo superior.
Las organizaciones que siguen este modelo
tienden a ser impersonales, rígidas, y a estar
reglamentadas.
26. ● La organización orgánica
intenta reducir el grado de
formalidad e impersonalidad
que se tiene en la organización
mecanicista.
● La organización orgánica hace
hincapié en el sistema social y
la iniciativa de las personas, se
posee una estructura
altamente adaptativa, permite
que se den cambios con tanta
rapidez como sean necesarios.
28. Los elementos forman la base de
la estructura organizacional y
son esenciales para el desarrollo
organizacional exitoso.
Estos son los elementos de la
estructura organizacional que
debes considerar:
29. Los departamentos representan
divisiones específicas dentro
de la organización, cada uno
con su propia área de
responsabilidad. Pueden incluir
ventas, marketing, recursos
humanos, finanzas, producción,
entre otros.
• Departamentos y
Unidades Funcionales
La jerarquía define la
estructura de
autoridad y
responsabilidad en la
organización. Esto
incluye niveles como la
alta dirección, la
gerencia intermedia y
los empleados de nivel
operativo.
• Jerarquía
Organizativa
Estos son los grupos o
individuos encargados de
tomar decisiones
estratégicas y supervisar
el funcionamiento
general de la
organización. Incluyen la
junta directiva y la alta
dirección.
• Órganos de Dirección
30. La estructura debe estar
alineada con la estrategia de
la organización. Debe apoyar
los objetivos y la misión de
la empresa.
• Estrategia
Organizacional
La estructura debe ser
objeto de revisión y
mejora constante
para garantizar su
eficacia y eficiencia.
• Evaluación y
mejora
continua
33. La estructura simple: como su nombre lo indica, se trata de una estructura
sencilla, informal y flexible. Corresponde a empresas pequeñas cuyas
actividades giran en torno al director general, quien efectúa en forma
directa la supervisión de los empleados y además asume varias funciones.
Esta forma de organización se conoce también como simple y se
caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a
generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. Es
frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización, el
dueño y el gerente son uno y el mismo.
36. La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se
dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es
el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio
de la especialización de las funciones para cada tarea.
Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de
división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas
que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con
eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión
porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de
conocimientos y habilidades.
Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades
especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan.
39. En una estructura divisional se agrupan divisiones separadas según las funciones.
Dentro de este tipo de estructuras hay gran variedad de áreas de especialización,
incluidas las estructuras centradas en productos. En este sistema, cada división se
separa en líneas de productos individuales
41. En realidad, la organización
contemporánea se caracteriza
por elementos como los
arreglos de trabajo flexible, la
producción y distribución de
conocimiento, sistemas
abiertos de comunicación y
alianza con proveedores.
Es una organización orientada
hacia el equipo y hacia la
participación de los
empleados.
El diseño contemporáneo es un
mundo plural en evolución
constante y con un pie en el
pasado y otro en el futuro.
Existen ciertas variaciones
dentro de este estilo, todas
importantes y a tener en cuenta:
1- Lo artesanal, la flexibilidad y
lo femenino.
Son los rasgos que caracterizan a
este estilo.