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ESTRUCTURA Y FUNCIONES
Las estructuras organizacionales pueden definirse como las
diversas combinaciones de la división de funciones y
autoridad, a través de las cuales se realiza la organización.
Estas se consideran elementos de autoridad formal, pues se
fundamentan en el derecho que tiene un funcionario, por su
nivel jerárquico, de exigir el cumplimiento de sus
responsabilidades a un colaborador directo; y en el deber
de este de aceptar las decisiones que, por función o
especialización, haya tomado el superior.
Las estructuras se expresan en graficas de relaciones de
personal u organigramas, y se complementan con los
análisis de puesto.
Tipos de estructura organizacional
Lineal: Sobre todo, la estructura lineal se basa
fundamentalmente en los niveles de autoridad y se maneja
un sistema de decisión centralizada. Esta se estructura de
forma piramidal, mientras más alta es la jerarquía
disminuyen los puestos, pero aumenta en cada cargo el
número de responsabilidades.
Horizontal: Mientras que, en esta estructura existen pocos
mandos medios de autoridad, por lo que las personas que
ocupan los niveles más altos de autoridad entran en
contacto directo con todos los trabajadores de primera
línea.
Funcional: En cambio, el sistema funcional agrupa y
ordena a las personas que ocupan puestos similares dentro
de la empresa. Se basa fundamentalmente en las tareas
que tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.
Divisional: Por otra parte, el sistema divisional organiza a
los trabajadores por un tipo de producto o de servicio
específico que se ofrece al mercado. Cada grupo de trabajo
es responsable del flujo de tareas en esa división en
particular.
Matricial: Del mismo modo, en el sistema matricial la
organización divide el esquema de trabajo tanto por cada
área de funciones como por los tipos de proyecto que se
desarrollan. Funciona como una matriz en la que cada
empleado reporta a dos jefes inmediatos; un supervisor de
proyecto y un supervisor de funciones.
Central: Finalmente, la estructura central se usa más en
empresas que son muy grandes y por lo tanto su forma de
trabajo es más compleja. Por eso cada empleado debe
responder a muchos supervisores que se encuentran en
diferentes áreas o en diferentes localizaciones.
La función de organizar implica un proceso racional que
comprende cuatro etapas fundamentales
 Identificación y clasificación de las actividades
requeridas
 Agrupamiento de estas actividades de acuerdo con los
objetivos que se pretende lograr
 Definición de los niveles organizacionales y las
relaciones de autoridad y responsabilidad
 Determinación de los flujos de coordinación horizontal
y vertical
Preguntas
1.- ¿Cuántas y cuales son los tipos de estructura?
R= Son 6 lineal, horizontal, funcional, divisional, matricial y
central
2.- ¿Cómo se definen las estructuras
organizacionales?
R= pueden definirse como las diversas combinaciones de la
división de funciones y autoridad, a través de las cuales se
realiza la organización.

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  • 1. ESTRUCTURA Y FUNCIONES Las estructuras organizacionales pueden definirse como las diversas combinaciones de la división de funciones y autoridad, a través de las cuales se realiza la organización. Estas se consideran elementos de autoridad formal, pues se fundamentan en el derecho que tiene un funcionario, por su nivel jerárquico, de exigir el cumplimiento de sus responsabilidades a un colaborador directo; y en el deber de este de aceptar las decisiones que, por función o especialización, haya tomado el superior. Las estructuras se expresan en graficas de relaciones de personal u organigramas, y se complementan con los análisis de puesto. Tipos de estructura organizacional Lineal: Sobre todo, la estructura lineal se basa fundamentalmente en los niveles de autoridad y se maneja un sistema de decisión centralizada. Esta se estructura de forma piramidal, mientras más alta es la jerarquía disminuyen los puestos, pero aumenta en cada cargo el número de responsabilidades. Horizontal: Mientras que, en esta estructura existen pocos mandos medios de autoridad, por lo que las personas que ocupan los niveles más altos de autoridad entran en contacto directo con todos los trabajadores de primera línea. Funcional: En cambio, el sistema funcional agrupa y ordena a las personas que ocupan puestos similares dentro de la empresa. Se basa fundamentalmente en las tareas que tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo. Divisional: Por otra parte, el sistema divisional organiza a los trabajadores por un tipo de producto o de servicio específico que se ofrece al mercado. Cada grupo de trabajo es responsable del flujo de tareas en esa división en particular.
  • 2. Matricial: Del mismo modo, en el sistema matricial la organización divide el esquema de trabajo tanto por cada área de funciones como por los tipos de proyecto que se desarrollan. Funciona como una matriz en la que cada empleado reporta a dos jefes inmediatos; un supervisor de proyecto y un supervisor de funciones. Central: Finalmente, la estructura central se usa más en empresas que son muy grandes y por lo tanto su forma de trabajo es más compleja. Por eso cada empleado debe responder a muchos supervisores que se encuentran en diferentes áreas o en diferentes localizaciones. La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas fundamentales  Identificación y clasificación de las actividades requeridas  Agrupamiento de estas actividades de acuerdo con los objetivos que se pretende lograr  Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad  Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical
  • 3. Preguntas 1.- ¿Cuántas y cuales son los tipos de estructura? R= Son 6 lineal, horizontal, funcional, divisional, matricial y central 2.- ¿Cómo se definen las estructuras organizacionales? R= pueden definirse como las diversas combinaciones de la división de funciones y autoridad, a través de las cuales se realiza la organización.