Este documento describe los procedimientos y métricas para evaluar el sistema tutorial de apoyo académico de una universidad. Se propone medir el desempeño de tres áreas principales: planeación y organización, ejecución de tutorías y enseñanza tutorial, y seguimiento y evaluación. También se incluyen métricas para medir el rendimiento académico de los estudiantes. El objetivo final es generar un informe anual integral que guíe el mejoramiento continuo del sistema tutorial.

1. EVALUACION DEL SISTEMA TUTORIAL ATENCION A TRAYECTORIAS ACADEMICAS CAPITULO 5 INTEGRANTES: DOMINGUEZ AVENDAÑO CINTHYA LOYO COLEMAN DAYNA JEANET UTRERA ORTEGA WENDY LOPEZ TEOBA LEYDIS LAURA HERNANDEZ POLO BEATRIZ

2. Evaluación del ST Los lineamientos del ST representan un avance respecto de sus inicios. Si lo que se pretende es mejorar el ST es fundamental la revisión sistemática de sus condiciones y resultados, de manera que podamos concentrar mayores esfuerzos para superar los obstáculos.

3. También es necesario fomentar una cultura de autoevaluación, es decir, ir generando internamente la información que sirva de base para la toma de decisiones, con atributos tales como validez y confiabilidad , lo cual implica la participación de los actores con una actitud objetiva y autocritica.

4. Se proponen dos rasgos fundamentales que deben irse integrando al modelo de evaluación son: Su operación gradual por las propias facultades, a fin de que participen todos los actores del ST ( profesores tutores, tutorados y coordinadores). Su apertura a la incorporación de nuevos indicadores, pertinentes desde la dinámica interna de cada ST, construidos por los actores involucrados directamente.

5. EL OBJETO DE LA EVALUACION Todas las acciones de tutoría están diseñadas con el objetivo de brindar apoyo académico en el MEIF para que los estudiantes transiten de mejor manera por las carreras que ofrece la Universidad. El objeto de la evaluación es el impacto que el trabajo de los tutores tiene sobre los estudiantes.

6. Coordinación del Sistema Tutorial Tutoría académica Enseñanza tutorial Tres dimensiones Planeación y organización Ejecución Seguimiento y Evaluación

7. Planeación y organización Indicadores para fines de evaluación : Planeación en áreas internas de la facultad Cubrir el mínimo de apartados en la guía a) Presencia y calidad de la planeación Actualizado Planeación de capacitaciones

8. b) Participación de los tutores en la planeación en cada periodo Planeación y organización 100 Algoritmo

9. Capacitados en tutoría 100 Ejecución Cobertura de la participación y actualización de los académicos

10. Total de matricula 100 reasignación de tutores y tutorados Tutorados reasignados Total de tutorados 100 cobertura de la tutoría académica

11. Total de académicos 100 1 2 Total de académicos dados de baja como tutores Total de tutores 100 Numero total de tutores de nueva incorporación participación de los académicos en tutoría académica

12. Que cursa un PAFI Total de tutorados 100 cobertura de la enseñanza tutoría

13. Documento que especifique el aval PAFI Numero de PAFIS avalados por la autoridad correspondiente

14. Que componen los secciones de cada PAFI Numero de estudiantes atendidos por PAFI

15. 100 Participación de los académicos en enseñanza Que impartieron algún PAFI

16. cantidad y calidad de la información proporcionada a los tutores Seriación de las EE Oferta semestral / periodo intersemestral Área de elección libre Área de formación básica general Exámenes de competencia Proyectos de vinculación e investigación Lineamientos de control escolar Estatuto de alumnos Estructura y organización del MEIF Normativa de tutorías Normatividad de planes y programas de estudios Información sobre el desempeño en el examen de ingreso Información sobre la trayectoria escolar del estudiante y sus condiciones socioeconómicas Oferta cultural de la UV Becas Instancias

17. Concentrado de los reportes Coordinación Y Clasificada en 3 a) Entre 17 y 15 puntos de información b) Entre 14 y 18 puntos c) Menos de 8 puntos. Algoritmo

18. De minutas Recogidas durante las secciones En periodo semestral Tutores Trabajo colegiado

19. Descripción Cualquier otra actividad propia de la facultad Coordinación y participación con otras áreas de la facultad

20. Descripción Entidad académica Coordinación y calidad de las estrategias de comunicación

21. 1.1.1.3 Seguimiento y evaluación Para evaluar el conjunto de actividades que la coordinación del ST desarrolle para dar seguimiento y evaluación a sus acciones se ha establecido como indicador A) Reporte general ( formato 17 ) Meta evaluación : permite evaluar las acciones de seguimientos y Evaluación desarrolladas por la coordinación La evaluación del sistema Tutorial

22. 1.1.2. Responsables Se elabora con información procedentes de: Todos los que participan en el ST de la facultad Corresponde : A la coordinación del ST Tutores académicos

23. TUTORÍA ACADÉMICA

24. a) Elaboración de un diagnóstico individual de los tutorados: Algoritmo : + TA D T ÷ TTA * R x 100 Calidad de los diagnósticos individuales. Información de contexto e información previa al ingreso (actualizada por periodo semestral): Situación socioeconómica Condiciones de estudio Situación laboral Rendimiento académico Situación cultural Información sobre su desempeño profesional Datos relevantes de su trayectoria universitaria.

25. Algoritmo : se establece una valoración Para diagnósticos completos y actualizados. Para diagnósticos incompletos pero con más del 50% de la información. Para diagnóstico incompleto con menos del 50% de la información requerida. c) Acompañamiento del tutorado durante su trayectoria escolar: Asistencia a las sesiones de tutoría: Algoritmo : + de las sesiones que cada T realizó durante el periodo semestral según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, / ÷ el total de TA según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, * R x 100.

26. Tiempo de dedicación por periodo semestral: Algoritmo: + de los promedios del tiempo de duración de las sesiones realizadas (minutos) por T según el tipo de contratación y el tiempo de dedicación, / ÷ TTA según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, / R ÷ 60. Modalidad de atención: Algoritmo: + de sesiones por modalidad por cada momento de tutoría / ÷ total de sesiones realizadas en cada momento de tutorías, * R x 100.

27. Información proporcionada a los tutorados: Proyecto de vinculación e investigación Exámenes de competencia Normatividad de planes y programas de estudio Área de formación básica general Normatividad de tutorías Área de elección libre Instancias de canalización Estructura y organización del MEIF Periodo intersemestral Becas Estatuto de alumnos Oferta semestral Oferta cultural de la UV Lineamientos de control escolar Seriación de las EE INFORMACIÓN DE APOYO LINEAMIENTOS NORMATIVOS PLAN DE ESTUDIOS

28. Algoritmo: Concentrado de los tutores sobre la información proporcionada por la Coordinación y clasificada en tres categorías según su cumplimiento: Entre 15 y 12 puntos de información Entre 11 y 8 puntos Menos de 8 puntos

29. ENSEÑANZA tutorial

30. Información recabada para diseñar las estrategias de atención: Algoritmo: + de los registros de entrevista de diagnóstico a los tutorados. Calidad de los PAFIS: Algoritmo: concentrado de los PAFIS y clasificados según su cumplimiento: 100% de los apartados Más del 60% de los apartados Menos del 60% de los apartados

31. Cumplimiento de los PAFIS: Algoritmo: concentrado de los PAFIS y clasificados según su cumplimiento: 100% 99% al 80% Menos del 80% Participación de los profesores tutores en el análisis y evaluación de las acciones del ST: Reportes de trabajo Acuerdos de reuniones

32. Reportes de trabajo: Algoritmo: + de los profesores T que entregan el reporte de trabajo al finalizar el periodo semestral / ÷ total PT * R x 100. Acuerdos de reunión: Algoritmo: No. de minutas recogidas durante las sesiones entre la coordinación y los PT en cada periodo semestral.

33. El rendimiento académico Todo el ST está diseñado para brindar atención académica individualizada a los estudiantes con el objetivo de cultivar en ellos habilidades como la autonomía en el aprendizaje, así como apoyarlos en su tránsito por la universidad. En este sentido, consideramos las trayectorias estudiantiles como una dimensión objetiva y mensurable del impacto de las tutorías, las cuales pueden ser reconstruidas a partir de los siguientes indicadores:

34. Eficiencia terminal por cohorte generacional (ETpCG). Definida como la relación porcentual entre los egresados y los estudiantes que ingresaron n años antes (tiempo estándar de duración del programa educativo) provenientes de una misma cohorte generacional. Algoritmo. ETpCG E= (TE/PI) X100 TE=Total de egresados provenientes de una misma generación. PI=Primer ingreso en n años antes.

35. Índice de reprobación semestral (IRS) . Número de estudiantes que no acreditaron (en exámenes ordinarios de primera oportunidad) en cada una de las EE de un plan de estudios impartidas en el periodo y el total de estudiantes inscritos en cada EE. Algoritmo. IRS=? (ER/TE)X100 ER= Estudiantes que no acreditaron cada una de las EE. TE=Total de estudiantes inscritos en cada una de las EE impartidas en el periodo.

36. Tasa de deserción por cohorte generacional TDCG . Relación porcentual entre los estudiantes que causaron baja temporal o definitiva y los inscritos al inicio del periodo anterior por cohorte generacional. Algoritmo. TDCG= (BE/EI) X100 BE=Estudiantes que causaron baja. AI=Estudiantes inscritos al inicio del periodo.

37. Tasa de retención de estudiantes de 1º al 2º año de estudios por cohorte generacional (TRE) . Es la relación porcentual entre los estudiantes que se inscribieron en primer año (sólo de nuevo ingreso) y el número de estudiantes inscritos unos años después en el tercer periodo, correspondientes a la misma cohorte. Algoritmo: TRE= Número de estudiantes inscritos en el tercer periodo (un año después su ingreso), dividido entre el número de estudiantes inscritos en el primer año de la misma cohorte multiplicado por cien.

38. Procedimiento de evaluación Una vez que contamos con todos los documentos, datos e informes que nos sirven de indicadores del conjunto de las tres acciones básicas del funcionamiento tutorial, así como del rendimiento académico, procederemos a integrar un reporte general de evaluación, cuya periodicidad será anual..

39. La documentación de las acciones de innovación y sus resultados tiene una importancia fundamental en la toma de decisiones y, sobre todo, en la corrección de las acciones emprendidas, de allí que la integración del reporte escrito sea una exigencia para la buena marcha del ejercicio tutorial en nuestra universidad

40. ¡¡¡GRACIAS!!!