El documento describe el Programa Nacional de Tutoría de una institución educativa. Establece que el programa será supervisado por un Comité Promotor de Tutoría y coordinado por un Coordinador del Programa. Los tutores brindarán apoyo académico y de orientación a los estudiantes asignados, mientras que varias instancias de apoyo institucionales ayudarán en el proceso. El objetivo general del programa es mejorar el rendimiento estudiantil y reducir los índices de deserción y reprobación.

1. PROGRAMA NACIONAL DE TUTORIA 2006 15 de Noviembre de 2006

2. Estructura del Programa Comité promotor de tutorías Coordinador del programa de tutorías Jefes de departamento académico El tutor y el tutorado Intervención tutorial 2

3. Comité Promotor de Tutoría integrantes Subdirector académico Jefe de desarrollo académico Jefe de la división de estudios profesionales Jefe del depto. de servicios escolares Un representante de los departamentos académicos Un presidente de academia El (los) coordinadores del programa

4. Comité Promotor de Tutoría funciones Integra los lineamientos y retroalimenta el proceso Sensibiliza al personal Establece las metas y los tiempos de aplicación del programa Solicita la elaboración de base de datos y diagnóstico institucional Distribuye información entre las instancias de apoyo Difunde y promueve el programa Evalúa el programa Define número de tutorados

5. Comité promotor de tutoría funciones Coordina los procedimientos y la aplicación del programa Emite recomendaciones Gestiona la formación y actualización de tutores Evalúa y retroalimenta Informa los resultados Recibe indicaciones para la mejora continua

6. Coordinador del programa de tutoría funciones Realiza acopio de información Turna los resultados y sistematiza los procedimientos Difunde y promueve Recibe información e integra un concentrado semestral Atiende solicitudes Da seguimiento a las opciones de formación y actualización de tutores

7. Coordinador del programa de tutoría funciones Recibe informes de resultados de la acción tutorial Da seguimiento al avance del programa Evalúa el programa y entrega un informe semestral Recibe retroalimentación

8. Jefes de departamento académico funciones Recibe diagnóstico institucional Propone docentes para ser formados Identifica necesidades de atención tutorial Asigna Tutores Define tutorados en común acuerdo con el Comité Elabora concentrado semestral Organiza la canalización Da seguimiento a los tutores Recibe y notifica resultados

9. El tutor y el tutorado funciones del tutor Determina los subprogramas pertinentes Consulta base de datos Proporciona acción tutorial Canaliza a los tutorados Se capacita y actualiza en tutoría Da seguimiento a sus tutorados Rinde informes al Jefe del Departamento Académico de acuerdo con el calendario de la Gestión del Curso Evalúa e investiga

10. El tutor y el tutorado funciones del tutorado Identifica sus necesidades personales Asiste a reuniones Recurre al tutor una vez cada mes como mínimo Aporta información Realiza lo que le sugiere el tutor Asume una actitud responsable

11. Instancias de Apoyo Instancias Institucionales de apoyo a la acción tutorial División de estudios Profesionales Departamento de desarrollo académico Departamento de servicios escolares Centro de información Gestión tecnológica y vinculación Actividades extraescolares

12. Instancias de Apoyo División de Estudios Profesionales funciones Administrar la retícula Planes y programas Residencias profesionales Cambios de carrera Movilidad estudiantil Cursos de verano Acreditación de asignaturas Titulación

13. Instancias de Apoyo Departamento de Desarrollo Académico funciones Orientación educativa Atención psicológica Inducción al I.T. Investigación educativa

14. Instancias de Apoyo Departamento de Servicios Escolares funciones Becas y financiamiento académico Servicios médicos Atención a estudiantes Registro y actualización de kardex Titulación Emisión de certificados y constancias

15. Instancias de Apoyo Centro de Información funciones Consulta y préstamo de libros Hemeroteca Biblioteca virtual Videoteca

16. Instancias de Apoyo Gestión Tecnológica y Vinculación funciones Servicio social Educación continua Bolsa de trabajo Vinculación Seguimiento a egresados

17. Instancias de Apoyo Actividades Extraescolares funciones Servicios de promoción deportiva Servicios de promoción cultural

18. Objetivo General Contribuir a través de la acción tutorial, al mejoramiento del rendimiento académico de los estudiantes, coadyuvar en el logro de su formación integral, incidir en la disminución de los índices de reprobación, de deserción y de rezago, además de favorecer la eficiencia terminal. 3

19. Objetivos específicos Conocer la trayectoria académica Crear condiciones de formación integral en coordinación con las instancias de apoyo Proporcionar al estudiantes herramientas para identificar necesidades académicas, personales e institucionales Gestionar estrategias de asesoría académica Proporcionar atención tutorial para el desarrollo de sus potencialidades

20. Metas Elaborarlas en función del índice de deserción, reprobación y eficiencia terminal, y con base en el objetivo del programa tutorial

21. Etapas de operación Elaboración de un diagnóstico institucional Estrategias de aplicación del programa Evaluación del programa 4

22. 1. Elaboración de un diagnóstico institucional Definición Objetivo Fuentes de información Informe

23. 2. Estrategias de aplicación Sensibilización Formación y actualización de tutores Subprogramas de acción tutorial

24. Seguimiento académico Objetivo: Conocer la trayectoria académica de los estudiantes. Acciones: Consultar el promedio del bachillerato, resultados del examen de admisión y calificaciones parciales. Dar seguimiento al aprovechamiento académico del estudiante.

25. Atención tutorial Objetivo: Proporcionar apoyos complementarios al estudiante. Acciones: Identificar necesidades de atención. Canalizar al estudiante a las instancias de apoyo. Actividades del tutor: . Realizar entrevista, clarificar relación, dar confianza, conocer expectativas, realizar el encuadre, trazar metas, alentar la adaptación y desarrollo del tutorado, etc.

26. Formación integral Objetivo: Crear las condiciones para la formación integral del estudiante. Acciones: Identificar necesidades de atención. Canalizar a las instancias correspondientes. Dar seguimiento.

27. Asesoría académica Objetivo : Gestionar estrategias de asesoria académica para reforzar la formación del alumno. Acciones: Identificar nesecidades de atención. Canalizar a las instancias correspondientes. Dar seguimiento a la asesoría.

28. EVALUACION DEL PROGRAMA NACIONAL DE TUTORÍA 5

29. Criterios Periodo anual 2. Instrumentos: Cuestionarios de opinión de: Los tutorados sobre el tutor. Las instancias de apoyo sobre la organización. Los departamentos sobre los tutores. Los tutores sobre la organización. Los departamentos sobre la coordinación . b) Resultados cualitativos y cuantitativos Análisis e interpretación de resultados Reporte al comité promotor y al coordinador general del Programa Nacional de Tutoría de la DGEST