Los eventos benéficos son organizados por ONGs, empresas o individuos para apoyar causas sociales y requieren una planificación meticulosa, idealmente con al menos tres meses de antelación. La organización incluye la elección del público, la creación de un cronograma, la búsqueda de patrocinadores y la difusión a través de medios locales y plataformas en línea. Al finalizar, es esencial agradecer a todos los involucrados y comunicar los resultados obtenidos.

1. Eventos Benéficos:
La forma perfecta de ayudar a una
buena causa

2. 1 Introducción
Los eventos benéficos pueden ser
realizados tanto por una ONG, una
empresa que cuide su responsabilidad
social corporativa o un grupo de
personas que quieran contribuir por
una buena causa.
Si quieres organizar un evento
benéfico, es importante que
gestiones eficazmente el tiempo con
el fin de que todo salga a la
perfección. Por ello, te
recomendamos que organices el
evento con, al menos, tres meses de
antelación.

3. 2 Tipos de eventos benéficos
Tu evento es un servicio, y por tanto,
lo tienes que presentar como tal
cuando expongas el proyecto en la
búsqueda de patrocinadores y
proveedores que quieran colaborar.
Recuerda que muchas empresas
destinan un porcentaje de sus
beneficios para este tipo acciones, así
que si lo preparas con tiempo, podrás
conseguir sponsors logrando una
difusión de la convocatoria eficaz.

4. 3 Organización
Elige el público que va a participar del
evento (si son niños, jóvenes, toda la
familia, parejas, hombres, mujeres, etc.)
para que, luego, en base al público, elegir
qué tipo de evento y en qué fecha y
horario van a realizarlo.
SEGMENTA

5. 4 Organización
Tendrás que reunirte con tu equipo para
establecer un plan y calendario para saber
cuándo se realizará el evento, qué tipo de
evento será, qué hace falta, qué pasos hay
que seguir, a qué se va a contribuir con las
acciones generadas en el evento. Para ello,
la mejor herramienta es un cronograma,
así cualquier imprevisto podrá resolverse.
ORGANÍZATE

6. 5 Organización
Marketing, organización, comercial,
comunicación, diseño gráfico, gestión, etc.
Normalmente, cuando emprendes la
organización de un evento de estas
características, la gente querrá ayudarte a
organizar el evento o asistir con el fin de
ayudar a que funcione y se recauden
fondos para la causa deseada.
REÚNE UN EQUIPO DE VOLUNTARIOS
CON EXPERIENCIA EN

7. 6 Organización
Así a la hora de ofrecer el
producto/servicio de tu evento benéfico,
podrás centrarte en empresas que sí están
interesadas en participar en este tipo de
actividades.
BUSCA EMPRESAS QUE COLABOREN
EN CAUSAS BENÉFICAS

8. 7 Organización
Es importante que los medios locales estén
informados para que puedan contribuir a
la difusión del evento. Contacta con
medios de comunicación, anuncia el
evento en periódicos locales y medios
online. Por supuesto, haz un sitio web para
tu evento, el poder de la comunicación
online es enorme. Existen herramientas
online de donación como
GoFundraiser.org o YourCause.com donde
podrás pedir la participación de todos los
ciudadanos que les interese.
COMUNICA

9. 8 Agradecimientos
Una vez finalizado el evento no olvides
agradecer a todos los que ayudaron a
organizar el evento. A los voluntarios,
donantes y a todos los que participaron en
la difusión. Es importante también
comunicar a todos los colaboradores los
logros conseguidos.
Es interesante también poder documentar,
a través de fotos o videos, el momento en
que se entregan las donaciones.
Con un evento benéfico conseguirás
dar un altavoz a causas que
necesitan ser comunicadas y
escuchadas por la sociedad y que de
otra forma tendrían menos
visibilidad.

10. GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
Centro colaborador de:
Avalado por:
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