El documento describe los procedimientos para realizar diferentes tipos de encargaturas de docentes en el Sistema de Administración y Control de Plazas, incluyendo encargaturas por puesto, funciones de director, coordinador de tutoría y coordinador pedagógico. Explica cómo ingresar la información relevante como fechas, resoluciones y plazas para cada tipo de encargatura en el sistema.

1. DIGEDD – Dirección Técnico Normativo de Docentes.
D.S. N° 016-2005-ED
Encargatura

2. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
I. Encargatura
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
Encargatura de Personal
• La encargatura es la autorización para ocupar temporal y
excepcionalmente una plaza vacante de un cargo con mayor
responsabilidad, sin exceder el periodo del ejercicio fiscal.
• Los tipos de encargaturas son:
 Encargo de Puesto: Se autoriza en plaza orgánica vacante debidamente
presupuestada o en plaza vacante generada por ausencia del titular
 Encargo de Funciones: Se autoriza únicamente asumir el cargo de
función de director, en caso la I.E no cuente con una plaza directiva
vacante, el profesor encargado continua ejerciendo su labor en aula.

3. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
I. Encargatura
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
1
3
4
2
8
9
510 7 6
Movimiento de Encargatura:
1. Datos de la Plaza
2. Titulo
3. Fecha de inicio
4. Fecha de termino
5. Folios
6. Nº Secciones
7. Tiempo de servicio
8. Documento de referencia
9. Informe escalafonario
10. Orden de ejecución

4. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
II. Encargatura por Puesto.
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
En el formulario de Acción de Personal seleccionar “Otras
Acciones” y luego “Encargatura”
Buscar a la persona con el apellido paterno y
nombre y le das la opción buscar
Seleccionar la persona en mención
2
3
4
Procedimiento para realizar la Encargatura por puesto en el Sistema NeXus:
En el Menú “Personal” se selecciona el Item “Movimiento de
Personal”1

5. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
II. Encargatura por Puesto.
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
Búsqueda de I.E. 5
Ingresar el nombre de I.E. 6
Seleccionar la I.E. 7
Seleccionar el código de plaza vacante 8

6. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
II. Encargatura por Puesto.
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
Click en aceptar, para registrar la
encargatura 9

7. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
III. Encargatura por Función.
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
En el formulario de Acción de Personal seleccionar “Otras
Acciones” y luego “Encargatura de Funciones de Director”
Buscar a la persona con el apellido paterno y
nombre y le das la opción buscar
Seleccionar la persona en mención
1
2
3
Procedimiento para realizar la Encargatura por función en el Sistema NeXus:

8. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
III. Encargatura por Función.
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
Fecha de Inicio de la Encargatura4
Fecha de Termino de la Encargatura 6
Fecha de la Resolución 7Numero de la Resolucion5

9. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
IV. Visualización de la encargatura
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
Una vez registrado la encargatura se visualizara, mediante el modulo de consulta del sistema NeXus en
su respectiva I.E.
En el Menú principal del Sistema se selecciona el
Item “Plazas” y seleccionar “Consulta de Plazas”
Buscar la IE
Seleccionar la IE
1
2
3

10. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
IV. Visualización de la encargatura
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
Docente encargado en la plaza de “Director IE”
Plaza de reemplazo para contrato
Plaza del Docente con encargatura
Motivo de vacante del código de plaza
4
5
6
7
Ingresamos a la I.E y observamos el movimiento de encargatura realizado

11. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
V. Encargatura - Proyecto de Resolución
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
En el Menú principal del Sistema se selecciona el Item “Utilidades”
Se selecciona el Item “Resoluciones”
Dar clic en el botón aceptar
Proceso para imprimir el proyecto de resolución, en el Sistema de Administración y Control de
Plazas NeXus
1
2
3

12. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
V. Encargatura - Proyecto de Resolución
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
Dar clic en el botón imprimir 4

13. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
V. Encargatura - Proyecto de Resolución
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
Vista previa del proyecto de resolución, en el Sistema NeXus

14. DITEN – Dirección Técnico Normativo de Docentes
I. Encargatura de funciones como
coordinador de tutoría JEC
Fortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
En el formulario de Acción de Personal seleccionar “Otras Acciones” y luego
“Encargatura de funciones como coordinador de tutoría JEC”
Digitar los apellidos o parte del apellido y elegir
opción buscar
Seleccionar la persona correcta
1 2
3
Procedimiento para realizar la Encargatura de funciones como Coordinador de Tutoría JEC

15. DITEN – Dirección Técnico Normativo de DocentesFortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
I. Encargatura de funciones como
coordinador de tutoría JEC
Fecha de Inicio de la Encargatura2
Fecha de Termino de la Encargatura 4
Fecha de Resolución 3
Numero de la Resolucion1

16. DITEN – Dirección Técnico Normativo de DocentesFortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
I. Encargatura de funciones como
coordinador de tutoría JEC
Plaza de reemplazo para contrato
Plaza del Docente con encargatura
Motivo de vacante del código de plaza
1
2
3

17. DITEN – Dirección Técnico Normativo de DocentesFortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
I. Encargatura de funciones como
coordinador pedagógico JEC
En el formulario de Acción de Personal seleccionar “Otras Acciones” y luego
“Encargatura de funciones como coordinador de tutoría JEC”
Digitar los apellidos o parte del apellido y elegir
opción buscar
Seleccionar la persona correcta
1 2
3
Procedimiento para realizar la Encargatura de funciones como Coordinador pedagógico JEC

18. DITEN – Dirección Técnico Normativo de DocentesFortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
I. Encargatura de funciones como
coordinador pedagógico JEC
Fecha de Inicio de la Encargatura2
Fecha de Termino de la Encargatura 4
Fecha de término de
Resolución 3
Numero de la Resolucion1

19. DITEN – Dirección Técnico Normativo de DocentesFortalecimiento de capacidades en el uso del Sistema de Administración y Control de Plazas - NEXUS
I. Encargatura de funciones como
coordinador pedagógico JEC
Plaza de reemplazo para contrato
Plaza del Docente con encargatura
Motivo de vacante del código de plaza
1
2
3